Mzdové obdobia

Zoznam mzdových období nadefinovaných v systéme.

Obsiahnuté záložky:

Zoznam Detail Ochrana dát IoT dáta Úlohy X-väzby Parametre Preklady

Číselník mzdových období je jedným z najdôležitejších číselníkov agend miezd a personalistiky. Aby bolo možné spracovávať mzdy za nejaké mzdové obdobie, je nutné ho mať najskôr zadané.

Pro mzdová období platí následující - každé mzdové období patří celé do jednoho kalendářního roku.

Mzdy sa zúčtovávajú za kalendárny rok, pričom zúčtovanie je sprevádzané množstvom špeciálnych akcií, ktoré sa vykonávajú na prelome kalendárneho roku. Mzdové obdobie teda nemá zmysel definovať cez prelom kalendárneho roku, bez ohľadu na to, ako máte definované vaše fiškálne obdobie. Dále vzhledem k tomu, že zdravotní a sociální pojištění se taxativně odvádí za kalendářní měsíc a mzda i plat jsou rovněž splatné za kalendářní měsíc, nemá smysl definovat mzdová období jinak, než měsíčně.

Z výše uvedeného tedy plynou následující pravidla pro mzdová období:

  • Nejsou podporována mzdová období jiná než celý kalendářní měsíc, jsou identifikována kalendářním měsícem a rokem.

  • Každé mzdové období patří celé do jednoho kalendářního roku, tj. datum 1. 1. a 31. 12. může být pouze prvním resp. posledním datem mzdového období.

  • Jednotlivé mzdové obdobia patria do nejakého fiškálneho obdobia, pričom nadefinované mzdové obdobia sa nemusia celé prekrývať s fiškálnym obdobím. V takom prípade potom platí, že fiškálne obdobie pre takéto mzdové obdobie je to, do ktorého patrí koniec daného mzdového obdobia.

Účetní jednotka má např. stanoveno, že fiskální období pro ni od 1. 4. do 31. 3. následujícího roku. Pak si může v systému nadefinovat období, které si označí dle svých potřeb libovolnou zkratkou, např.: období O-1 od 1. 4. 2002 do 31. 3. 2003, období O-2 od 1. 4. 2003 do 31. 3. 2004 atd. Pre účely spracovania miezd si však nadefinuje mzdové obdobia zodpovedajúce kalendárnym mesiacom, potom napr. január-marec roku 2003 budú spadať do fiškálneho obdobia O-1, ale apríl až december roku 2003 už do fiškálneho obdobia O-2.

Otevírání a uzavírání mzdových období

K dispozícii je podpora automatického generovania mzdových období, takže si napr. na začiatku každého roku môžete nechať vygenerovať všetky mzdové obdobia pre daný rok a pod.

Jednotlivé obdobia nesú informáciu o tom, v akom sú stave, tzn. či pre ne už prebehla inicializácia (načítanie východiskových hodnôt z predchádzajúcich mesiacov a pod.) a či je obdobie otvorené alebo uzavreté. Aby bolo možné spracovávať mzdy v danom mesiaci, je potrebné si najskôr dané mzdové obdobie inicializovať a otvoriť. Otvorené mzdové obdobie sa po spočítaní miezd uzatvorí, no ešte nie je otvorené nasledujúce. Po zaúčtovaní, vygenerovaní platobných príkazov sa otvorí ďalší mesiac a situácia sa opakuje. Dále systém eviduje tzv. terminátor (poslední v čase uzavřené mzdové období) pro účely zpětného otevření uzavřeného měsíce. Mzdové obdobie (mesiac), do ktorého vykonávate zmeny, tzn. mesiac, ktorý je práve spracovávaný, je aktuálne mzdové obdobie. Zobrazované mzdové obdobie je mzdové obdobie (mesiac), ktorého dáta sú zobrazované vo vstupných formulároch mzdových agend. Zobrazovať si je možné ľubovoľný mesiac (viď panel na voľbu zobrazeného mzdového obdobia v príslušných agendách), ale pokiaľ je zobrazený iný mesiac, ako je práve aktuálny, tak do takého nie je možné vykonávať žiadne zmeny, príp. len v obmedzenej miere. V zozname mzdových období sú kvôli prehľadnosti graficky zvýraznené jednak prvé obdobie roku a aktuálne otvorené mzdové obdobie, viď popis v záložke Zoznam.

Výklad jednotlivých pojmov podrobne, vrátane názorného schematického obrázka dokresľujúceho proces uzavierania a otvárania mesiacov a posun terminátora a aktívneho mzdového obdobia v čase, nájdete v kap. Stavy mzdových období - výklad pojmov.

V niektorých miestach programu sa na vykonanie požadovanej akcie pre vybrané obdobie vyžaduje, aby existovalo zadané obdobie nasledujúce. Takými akciami sú napr. uzávierky - inicializácie ďalšieho mzdového obdobia a pod. Preto pred vykonávaním podobných akcií je nutné si najskôr nové mzdové obdobie zadať. Tedy situace je obdobná jako u fiskálních období. Ďalej viď kap. Často kladené otázky - otázka "Obdobie-Neponúka všetky nadefinované".

Pred prvým použitím sa odporúčame zoznámiť s vecným obsahom k danej problematike. Viď kap. Vecný obsah, ako začať - Mzdy a personalistika.

Typ agendy: Číselníková

Popis pravidiel všeobecne platných pre všetky číselníkové agendy viď Všeobecné pravidlá - číselníky, popis spoločných prvkov, ovládanie atď. následne spoločné číselníkové prvky.

Obsahuje všetky spoločné číselníkové prvky okrem stromového zobrazenia.

  • voľby Agendy, Nastavenie plochy, Ostatné nastavenia, Nápoveda a ABRA Support viď kap. Menu

  • voľba Funkcie - ponuka funkcií, ktoré je možné pre daný záznam resp. záznamy vyvolávať, sa v jednotlivých záložkách líši (aktuálne dostupné funkcie pre danú záložku nájdete práve v hlavnom menu →Funkcie). Popis vybraných funkcií nájdete v popise jednotlivých záložiek. Viď tiež kap. Funkcie, klávesové skratky.

    Spustenie vybraných funkcií je zároveň možné tiež z panela funkčných tlačidiel alebo aj inými spôsobmi, viď Možnosti spustenia funkcií.

Túto agendu možno spustiť okrem iného z okna na spúšťanie agend zo sekcie AGENDY z podzložky Mzdy a personalistika.