Výdaje vozidel - záložka Detail
Záložka zobrazí detailné informácie k aktuálnemu záznamu výdaja vozidla zo záložky Zoznam. Položky zadávané ku každému záznamu sú štandardne rozdelené do subzáložiek podľa svojho významu:
| Obsiahnuté subzáložky: | Hlavné údaje | Formuláre |
|---|
Pokiaľ je v detaile agendy alebo číselníku len jedna aktívna subzáložka na výber, lišta s výberom subsáložiek sa nezobrazuje.
V hornej časti záložky Detail môže byť variantne zobrazený niektorý z Panelov definovateľných údajov detailu pre túto agendu. Zobrazenie panela definovateľných údajov detailu závisí od aktuálneho nastavenia v menu Nastavenie pre danú agendu a prihláseného užívateľa.
Popis položiek, ktoré sú k dispozícii v hornej časti záložky Detail, ak je zobrazená základná definícia Panela definovateľných údajov detailu:
| Názov | Popis |
|---|---|
| Vyúčtovať | Hodnota položky uvádza, či sa má aktuálny záznam zahrnúť do vyúčtovania. Dopĺňa sa podľa stavu začiark. políčka Započítať do vyúčtovania. Ak je políčko začiarknuté, zobrazuje sa Áno. Ak nie je začiarknuté, zobrazuje sa tu Nie. |
Tlačidlo 
v pravej hornej časti indikuje, že ide o variantný vstupný formulár.
Tip
Ide o definovateľné formuláre, teda ich konkrétny vzhľad v danej inštalácii nemusí úplne presne zodpovedať stavu popísanému ďalej v tomto texte (predovšetkým čo sa týka popisného pomenovania položiek alebo ich usporiadania v týchto formulároch). Preto je kvôli lepšej identifikácii ďalej popísaných položiek pri väčšine z nich uvedený aj jej konkrétny názov v databáze (italikou), viď identifikácia popisovaných položiek. Vďaka tomu si môžete definovať vlastný vzhľad tohto formulára, tzn. napr. založiť si a pridať si sem ďalšie položky, viď Pridávanie ďalších užívateľských položiek, môžete si definovať aj niekoľko variant takéhoto formulára a je potrebné ich aj podmienene prepínať, viď Tvorba ďalších variant formulára, prepínanie variant. Nepotrebné položky si je možné aj skryť, aby zbytočne na obrazovke neprekážali. Viď Skrývanie položiek.
Popis položiek var. formulára v továrenskom nastavení:
| Názov | Popis |
|---|---|
| Typ výdaja ExpenseType |
Výdaje môžu byť dvoch typov:
Podľa zvoleného typu výdaja sú dostupné ďalšie položky. Pri zadávaní viacerých výdajov za sebou sa hodnota predvyplní podľa hodnoty naposledy použitej daným užívateľom na jeho poslednom zadanom zázname z tejto agendy. |
| K jazde |
Výdaj vozidla je možné zviazať s konkrétnou jazdou z agendy Jazdy, pri ktorej sa výdaj uskutočnil. Ak jazda nie je pripojená, zobrazuje sa vedľa tlačidla text Nepripojené. Inak sa zobrazujú údaje identifikujúce pripojenú jazdu. K dispozícii je funkčné tlačidlo
Po stlačení tlačidla K jazde zvolíte, či chcete výdaj vozidla pripojiť k nejakej jazde, príp. či chcete aktuálnu väzbu na jazdu zrušiť. Ak vyberiete pripojenie výdaja vozidla k jazde, ponúkne sa Sprievodca výberom dokladu, pomocou ktorého príslušnú jazdu vyhľadáte. Jazdu je možné s výdajom vozidla zviazať aj pomocou funkcie Pripojiť k jazde. Zrušiť väzbu na jazdu je možné tiež funkciou Odpojiť od jazdy. Pripojiť nie je možné jazdy uzavreté Uzávierkou knihy jázd a ďalej jazdy uskutočnené vozidlom, ktoré nie je uvedené v položke Vozidlo výdaja vozidla.. Funkcia nie je k dispozícii, ak je agenda Výdaje vozidiel vyvolaná zo záložky Čerpania a výdaje agendy Jazdy, pretože v tomto prípade je konkrétna jazda už predvyplnená. |
| Vozidlo TRMCar_ID |
Vozidlo z číselníka Vozidlá, ku ktorému sa výdaj vzťahuje. Povinná položka. Registračnú značku vozidla zadáte buď priamo z klávesnice alebo vyberiete z vyvolaného číselníka Vozidiel. (Ktorý údaj sa má v položke zadávať resp. zobrazovať, je možné nastaviť.) Pri zadávaní niekoľkých výdajov za sebou sa predvypĺňa RZ vozidla naposledy použitou daným užívateľom na jeho poslednom zadanom zázname z tejto agendy. Položka nie je editovateľná, ak je agenda Výdaje vozidiel vyvolaná zo záložky Čerpania a výdaje agendy Jazdy, pretože v tomto prípade je konkrétne vozidlo už predvyplnené. |
| Datum a čas výdaje ExpenseDate$Date |
Dátum a čas, kedy bol výdaj vozidla uskutočnený. Povinná položka. Ak je k výdaju pripojená jazda v položke K jazde, predvypĺňa sa hodnotou v položke Dátum a čas odjazdu. Pri zadávaní viacerých výdajov za sebou, ak nie je k výdaju pripojená jazda, sa predvypĺňa dátumom a časom naposledy použitými daným užívateľom na jeho poslednom zadanom zázname z tejto agendy. Ak je výdaj vozidla zadávaný funkciou Nový zo záložky Čerpania a výdaje agendy Jazdy, predvypĺňa sa hodnotou v položke Dátum a čas odjazdu. |
| Mena Currency_ID |
Mena výdaja vozidla. Povinná položka. Kód meny zadáte buď priamo z klávesnice alebo vyberiete z vyvolaného číselníka Meny. (Ktorý údaj sa má v položke zadávať resp. zobrazovať, je možné nastaviť.) Predvypĺňa sa lokálnou menou. |
| Sadzba DPH VATRate_ID |
DPH sadzba výdaja vozidla. DPH sadzbu zadáte buď priamo z klávesnice alebo vyberiete z vyvolaného číselníka sadzieb DPH. Povinná položka. Pri zadávaní viacerých výdajov vozidiel za sebou sa predvypĺňa DPH sadzbou naposledy použitou daným užívateľom na jeho poslednom zadanom zázname z tejto agendy v závislosti na Type výdaja. |
| Celková cena Amount |
Suma udávajúca výšku výdaja vozidla, tzn. buď za čerpanie daného množstva PHM alebo za iný výdaj. Ak pri oprave záznamu zmením celkovú cenu, automaticky sa upraví množstvo. |
| Množstvo FuelQuantity |
Čerpané množstvo pohonných hmôt, udáva sa v litroch. Je k dispozícii iba pre čerpanie PHM, viď popis položky Typ výdaja. Ak je zadaná celková cena a jednotková cena, množstvo sa automaticky dopočíta. Pri zmene hodnoty v položke Jednotková cena sa prepočíta hodnota v položke Množstvo tak, aby platilo: Celková cena = Množstvo * Jednotková cena. |
| Jednotková cena |
Cena za jeden liter PHM. Je k dispozícii iba pre čerpanie PHM, viď popis položky Typ výdaja. Ak je zadaná celková cena a množstvo, jednotková cena sa automaticky dopočíta. Pri zmene hodnoty v položke Množstvo sa hodnota v položke Jednotková cena prepočíta tak, aby platilo: Celková cena = Množstvo * Jednotková cena. |
| Stav tachometra TachoFuel |
Stav tachometra pri čerpaní PHM. Je k dispozícii iba pre čerpanie PHM, viď popis položky Typ výdaja. Pri zadaní výdaja vozidla pomocou funkcie Nový zo záložky Čerpania a výdaje agendy Jazdy sa stav tachometra predvypĺňa Koncovým stavom TM danej jazdy, ak je začiarknuté políčko Vyžadovať stav tachometra pri čerpaní PHM v rámci aktuálneho vozidla. V tomto prípade ide o povinnú položku, ktorej hodnota musí byť väčšia alebo rovnajúca sa počiatočnému stavu tachometra a menšia alebo rovnajúca sa koncovému stavu tachometra. |
| Místo výdaje MLBPlace_ID |
Miesto z číselníka Miest a vzdialeností, kde boli čerpané pohonné hmoty. Je k dispozícii iba pre čerpanie PHM, viď popis položky Typ výdaja. Miesto zadáte buď priamo z klávesnice alebo ho môžete vybrať z vyvolaného číselníka. (Ktorý údaj sa má v položke zadávať resp. zobrazovať, je možné nastaviť.) Pokiaľ tam dané miesto ešte nie je zadaná, je potrebné ho najprv zadať. To môžete priamo odtiaľto zväčšením číselníka na veľký a pridaním nového záznamu miesta. |
| Typ platby PaymentType |
Zo skrytého zoznamu vyberiete typ platby (v hotovosti, platobnou kartou, kartou CCS, šekom). Je k dispozícii iba pre čerpanie PHM, viď popis položky Typ výdaja. Predvyplnená je platba v hotovosti. |
| Popis výdaja Text |
Stručný popis výdaja vozidla, zobrazuje sa ako dopĺňajúca špecifikácia daného dokladu napr. v záložke Zoznam. Nepovinná položka. |
| Započítať do vyúčtovania BalanceIt |
Určuje, či sa bude výdaj vozidla zahŕňať do vyúčtovania. Ak je začiark. políčko začiarknuté, výdaj sa zahrnie, a ak ide súčasne o súkromné vozidlo, užívateľ je upozornený, že zadáva výdaj, ktorý nemusí byť daňovo uznateľný. |
, pomocou ktorého môžete výdaj vozidla naviazať k príslušnej jazde. Ide o Subzáložka je k dispozícii iba, ak je v menu Nastavenie aktuálne začiarknutá voľba na zobrazenie užívateľských formulárov. Umožňuje vyberať si z nadefinovaných užívateľských vstupných formulárov a zobrazovať a zadávať si prostredníctvom nich potom jednotlivé údaje.
Pravidlá použitia tejto záložky sú pre všetky agendy, v ktorých sa môže vyskytnúť, spoločné a boli podrobne popísané v kap. Záložka Formuláre - všeobecne.
Zobrazenie zoznamu v Detaile
V niektorej časti tejto záložky môže byť zobrazený Zoznam (Panel na zobrazenie zoznamu na iných záložkách), teda záznamy zo záložky zoznam (podrobnejšie viď Spoločné prvky v dokladových agendách - záložka Detail).
Zobrazenie zoznamu závisí od aktuálneho nastavenia v menu Nastavenie pre danú agendu a prihláseného užívateľa.
Funkcia k záložke Detail:
Podmnožina funkcií zo záložky Zoznam.
V editačnom režime platia zásady platné pre editáciu záznamov v knihách. K dispozícii sú štandardné funkcie pre režim editácie, pričom po uložení záznamu v závislosti na jeho údajoch môže dôjsť k vyvolaniu nejakej ďalšej automatickej akcie, viď akcie volané po uložení záznamu.