Jazdy

Agenda vlastních jízd slouží k evidenci záznamů jízd služebních i soukromých vozidel včetně dalších, souvisejících údajů.

U služebního i soukromého vozidla je možno dále rozlišovat služební a soukromé jízdy. Nový záznam jazdy je možné vystaviť i tu, no na vytváranie záznamov jázd je určená predovšetkým priamo agenda Kniha jázd, ktorá umožňuje rýchle zadanie knihy jázd na daný mesiac s automatickým dogenerovaním príslušných záznamov jázd na základe zadaných údajov.


Vytvoření záznamu
Při zakládání jízdy je podporováno automatické předvyplňování datumů a časů jízdy a stavu tachometru dle údajů předchozí jízdy, příp. dle definic podpůrných číselníků např. Vzory jízd. Jednotlivé jazdy by sa mali do evidencie zakladať tak, aby pre dané vozidlo bola splnená ich logická a časová nadväznosť (hodnoty stavu tachometra, dátumy odjazdov a príjazdov). Pri ukladaní jazdy preto prebiehajú kontroly logickej a časovej nadväznosti ukladanej jazdy vzhľadom na už uložené jazdy toho istého vozidla (časy odjazdov a príjazdov, počiatočné a koncové stavy tachometra). Pri porušení nadväznosti sa zobrazí varovanie, no je umožnené jazdu uložiť. V prípade nedodržania tohto pravidla je možné jednotlivé jazdy následne opraviť buď individuálne alebo prepočítať hromadne (stav nádrže, tachometra) pomocou funkcie Prepočítať v agende Kniha jázd.


Vazby agendy jízd
Jízdy uváděné v Knize jízd musí mít uvedeno vozidlo, které je evidováno v číselníku Vozidel.

V záložce Čerpání a výdaje lze k jednotlivým jízdám prohlížet příp. zadávat výdaje související s jízdou: nákup PHM a jiného materiálu (olej apod.).

Výdaje sa evidujú v agende Výdaje vozidiel, pričom je ich tam možné zadávať i dopredu (napr. importom z CCS) a k jednotlivým jazdám ich pripájať až dodatočne. Výdaje je k jazdám možné zadávať resp. pripájať i v agende Kniha jázd.

Záznamy jázd vozidiel je možné uzavierať pomocou agendy Uzávierka knihy jázd, pričom uzavreté záznamy už nie je možné meniť.

Záznamy Knihy jázd môžu mať väzbu na iné záznamy v systéme, ku ktorým sa nejakým spôsobom môžu viazať, ako sú napr. strediská, zákazky, obchodné prípady, vodiči, pričom podľa týchto záznamov je možné záznamy jázd obmedzovať, triediť a. i. Z agendy je možné obstarávať rôzne prehľady a štatistiky.

Pred prvým použitím sa odporúčame zoznámiť s vecným obsahom k danej problematike. Viď kap. Vecný obsah, ako začať - Kniha jázd.

Záložka Začíname obsahuje základné informácie o danej agende a slúži na lepšiu orientáciu predovšetkým začínajúcim užívateľom. Jej zobrazovanie je možné si vypnúť/zapnúť (viď hlavné menu →Nastavenie plochy→Skryť záložku Začíname).

Záložka je zhodná v rámci celého systému, preto je jej popis uvedený len v sekcii všeobecných pravidiel. Viď samostatná kap. Záložka Začíname - všeobecne .

Záložka Obmedzenie slúži na dopytovanie do databázy podľa zadaných podmienok. Záznamy vyhovujúce daným podmienkam sa potom zobrazia na záložke Zoznam. (Použitie záložky Obmedzenie viď kap. Záložka Obmedzenie - všeobecne.) Záložka je všeobecná a platia pre ňu zhodné pravidlá vzhľadu a ovládania v rámci všetkých agend, kde sa vyskytuje, avšak pri niektorých agendách je žiadúce bližšie špecifikovať význam vybraných dostupných obmedzujúcich prvkov. Tento popis je uvedený v rámci tejto agendy.

Viď podkap. Jízdy - záložka Obmedzenie uvedená v rámci tejto agendy.

Záložka Zoznam obsahuje záznamy tejto agendy. Ide o hlavný zoznam danej agendy a môže byť i zobrazovaný na iných záložkách, ak je nastavené "zobrazenie zoznamu aj na iných záložkách“ (viď hlavné menu →Ostatné nastavenia→Zobrazovať zoznam aj na iných záložkách). (Pravidlá práce so zoznamom (možnosti označovania, triedenia, definície vlastných stĺpcov a pod.) viď kap. Needitovateľný zoznam.)

Viď podkap. Jízdy - záložka Zoznam uvedená v rámci tejto agendy.

Záložka Detail obsahuje detailné informácie k aktuálnemu záznamu zo záložky Zoznam.

Viď podkap. Jízdy - záložka Detail uvedená v rámci tejto agendy.

Zobrazuje seznam výdajů připojených k aktuálnímu záznamu jízdy ze záložky Seznam.

Viď podkap. Jazdy - záložka Čerpania a výdaje uvedená v rámci tejto agendy.

Záložka Ochrana dát zobrazuje informácie o chránených položkách k aktuálnemu záznamu zo záložky Zoznam podľa nastavenia ochrany dát v module Ochrana dát. Pokiaľ ochranu dát nepoužívate, nemá pre vás záložka význam.

Záložka je zhodná v rámci celého systému, preto je jej popis uvedený len v sekcii všeobecných pravidiel. Viď samostatná kap. Záložka Ochrana dát - všeobecne.

Záložka IoT dáta umožňuje k k aktuálnemu záznamu zo záložky Zoznam zobraziť naimportované IoT dáta pokiaľ sa v rámci modulu Internet vecí nejak pracuje s objektami tejto agendy. Jej zobrazovanie je možné si vypnúť/zapnúť (viď hlavné menu →Ostatné nastavenia→Zobrazovať IoT dáta). Využitie závisí čisto na užívateľovi. Využitie závisí čisto na užívateľovi.

Záložka je zhodná v rámci celého systému, preto je jej popis uvedený len v sekcii všeobecných pravidiel. Viď samostatná kap. Záložka IoT dáta - všeobecne.

Záložka Úlohy umožňuje k aktuálnemu záznamu zo záložky Zoznam zobraziť súvisiace úlohy pokiaľ sa používa webová aplikácia Úlohy. Jej zobrazovanie je možné si vypnúť/zapnúť (viď hlavné menu →Ostatné nastavenia→Zobrazovať Úlohy). Využitie závisí čisto na užívateľovi.

Záložka je zhodná v rámci celého systému, preto je jej popis uvedený len v sekcii všeobecných pravidiel. Viď samostatná kap. Záložka Úlohy - všeobecne.

Záložka Preklady slúži na zadávanie cudzojazyčných prekladov pre vybrané pole objektových tried (položky typu Business objekt) a užívateľsky Definovateľné položky. Zobrazí sa, pokiaľ v rámci danej agendy existuje aspoň jedna položka k prekladu, ktorá bola zadaná v agende Definícia prekladov.

Záložka je zhodná v rámci celého systému, preto je jej popis uvedený len v sekcii všeobecných pravidiel. Viď samostatná kap. Záložka Preklady - všeobecne.

Typ agendy: Dokladová

Popis pravidiel všeobecne platných pre dokladovú agendu viď Všeobecné pravidlá - doklady (dokladové agendy/knihy), popis spoločných prvkov, ovládanie atď. následne Společné prvky v dokladových agendách (v knihách) príp. ďalšie kapitoly v sekcii všeobecných pravidiel.

  • voľby Agendy, Nastavenie plochy, Ostatné nastavenia, Nápoveda a ABRA Support viď kap. Menu

  • voľba Funkcie - ponuka funkcií, ktoré je možné pre daný záznam resp. záznamy vyvolávať, sa v jednotlivých záložkách líši (aktuálne dostupné funkcie pre danú záložku nájdete práve v hlavnom menu →Funkcie). Popis vybraných funkcií nájdete v popise jednotlivých záložiek. Viď tiež kap. Funkcie, klávesové skratky.

    Spustenie vybraných funkcií je zároveň možné tiež z panela funkčných tlačidiel alebo aj inými spôsobmi, viď Možnosti spustenia funkcií.

Túto agendu možno spustiť okrem iného z okna na spúšťanie agend zo sekcie AGENDY z podzložky Kniha jázd.