Drobný majetok - záložka Doklady

Zobrazí zoznam všetkých dokladov vystavených k aktuálnej karte drobného majetku (DrM) zo záložky Zoznam.

V zobrazenom zozname je možné vidieť všetky existujúce doklady k danej karte drobného majetku alebo si obmedziť ich zobrazenie len podľa určitého typu dokladov. K tomu slouží filtrační položka Filtr zobrazení v horní části záložky. Ide o skrytý zoznam, z ktorého buď vyberiete hodnotu "všetky doklady" alebo len doklady zvoleného typu.

Vzhľadom na to, že ku kartám drobného majetku sa iné doklady ako Obstaranie majetku nezadávajú, nemá tu filtrovanie zobrazenia podľa typu dokladu význam.

Význam jednotlivých položiek zobrazených k dokladom v tejto záložke vyplýva z ich názvu alebo z ich popisu v záložke Detail agendy Obstaranie majetku.

V seznamu dokladů v této subzáložce jsou uvedeny všechny doklady k dané kartě bez uplatnění případných přístupových práv uživatele k chráněným objektům. No po otvorení agendy dokladov, či už funkciou Otvoriť z tejto záložky alebo samostatne, sú už k dispozícii len doklady vystavené v radoch a na strediská, ku ktorým má prihlásený užívateľ povolené prístupové práva na zobrazenie.

Zobrazenie zoznamu v tejto záložke

V niektorej časti tejto záložky môže byť zobrazený Zoznam (Panel na zobrazenie zoznamu na iných záložkách), teda záznamy zo záložky zoznam (podrobnejšie viď Spoločné prvky v číselníkoch - záložka Detail).

Zobrazenie zoznamu závisí od aktuálneho nastavenia v menu Nastavenie pre danú agendu a prihláseného užívateľa.

Funkcie k tejto záložke:

Zo štandardizovaných funkcií sú k dispozícii len nasledujúce:

Názov	Kl.	Doplňujúci popis:
Help	`F1`
Detail / Zoznam	`F3`
Občerstviť	`F11`	Občerství zoznam zobrazených dokladov.

Ďalšie funkcie:

Názov	Kl.	Doplňujúci popis:
Otvoriť	`F6` alebo `shift+F6`	Zobrazí všetky doklady Výdajov obstarania k aktuálnej karte DrM. Ide o funkčné tlačidlo s voľbou: otvoriť tu - otvorí agendu príslušných záznamov (dokladov) "cez" agendu drobného majetku otvoriť samostatne. Podľa tejto voľby funkcia vyvolá agendu Výdajov obstarania a otvorí ju buď "cez" agendu Drobného majetku alebo samostatne. Tu sú k dispozícii všetky funkcie danej agendy. Takto odtiaľ vyvolaná agenda sa otvorí rovno s prednastaveným obmedzením, tzv. červeným obmedzením, a to za všetky doklady Výdajov obstarania vystavené na aktuálnu kartu drobného majetku. Toto červené obmedzenie však môžete v záložke Obmedzenie vyvolanej agendy štandardne zrušiť (vyčistiť) a získať záznamy na základe ľubovoľného iného obmedzenia, prípadne úplne bez obmedzenia (a mať tak k dispozícii zoznam všetkých existujúcich dokladov Výdajov obstarania a pod.). Pozor, z tejto záložky môžete otvoriť agendu dokladov, aj keď doklad daného typu zatiaľ ku karte neexistuje (takže na neho nie je možné postaviť kurzor). Vykonáte to tak, že si najskôr zoznam dokladov zafiltrujete za doklady požadovaného typu, viď vyššie položka Filtrácia zobrazenia (takže dostanete zatiaľ prázdny zoznam dokladov), a potom vyvoláte funkciu Otvoriť. Použijete typicky vtedy, keď chcete zadať nový doklad daného typu. Objasníme na príklade: Ku karte DrM-2/2002 nech zatiaľ neexistuje žiadny doklad obstarania. My chceme teraz nové obstaranie zadať. Potom si v záložke Doklady v položke Filtrácia zobrazenia zvolíme Len doklady Výdajov obstarania a potom vyvoláme funkciu Otvoriť. Otvorí sa agenda Obstaranie majetku, a to prázdna (pretože je otvorená s červeným obmedzením podľa dokladov k danej karte DrM) a v nej nový doklad jednoducho zadáme. Druhou možnosťou by bolo otvoriť priamo agendu Obstaranie majetku z okna na spúšťanie agend a pridať nový doklad v nej, no v tomto prípade by sme museli v zadaní dokladu najskôr dohľadať a zadať kartu DrM, ku ktorej sa má viazať.

Názov

Kl.

Doplňujúci popis:

Otvoriť

F6 alebo shift+F6

Zobrazí všetky doklady Výdajov obstarania k aktuálnej karte DrM.

Ide o funkčné tlačidlo s voľbou:

otvoriť tu - otvorí agendu príslušných záznamov (dokladov) "cez" agendu drobného majetku
otvoriť samostatne.

Podľa tejto voľby funkcia vyvolá agendu Výdajov obstarania a otvorí ju buď "cez" agendu Drobného majetku alebo samostatne. Tu sú k dispozícii všetky funkcie danej agendy. Takto odtiaľ vyvolaná agenda sa otvorí rovno s prednastaveným obmedzením, tzv. červeným obmedzením, a to za všetky doklady Výdajov obstarania vystavené na aktuálnu kartu drobného majetku.

Toto červené obmedzenie však môžete v záložke Obmedzenie vyvolanej agendy štandardne zrušiť (vyčistiť) a získať záznamy na základe ľubovoľného iného obmedzenia, prípadne úplne bez obmedzenia (a mať tak k dispozícii zoznam všetkých existujúcich dokladov Výdajov obstarania a pod.).

Pozor, z tejto záložky môžete otvoriť agendu dokladov, aj keď doklad daného typu zatiaľ ku karte neexistuje (takže na neho nie je možné postaviť kurzor). Vykonáte to tak, že si najskôr zoznam dokladov zafiltrujete za doklady požadovaného typu, viď vyššie položka Filtrácia zobrazenia (takže dostanete zatiaľ prázdny zoznam dokladov), a potom vyvoláte funkciu Otvoriť. Použijete typicky vtedy, keď chcete zadať nový doklad daného typu. Objasníme na príklade:

Ku karte DrM-2/2002 nech zatiaľ neexistuje žiadny doklad obstarania. My chceme teraz nové obstaranie zadať. Potom si v záložke Doklady v položke Filtrácia zobrazenia zvolíme Len doklady Výdajov obstarania a potom vyvoláme funkciu Otvoriť. Otvorí sa agenda Obstaranie majetku, a to prázdna (pretože je otvorená s červeným obmedzením podľa dokladov k danej karte DrM) a v nej nový doklad jednoducho zadáme.

Druhou možnosťou by bolo otvoriť priamo agendu Obstaranie majetku z okna na spúšťanie agend a pridať nový doklad v nej, no v tomto prípade by sme museli v zadaní dokladu najskôr dohľadať a zadať kartu DrM, ku ktorej sa má viazať.