Inventúry majetku - záložka Detail

Záložka obsahuje detailné informácie k aktuálnej inventúre majetku zo záložky Zoznam. Položky sú štandardne rozdelené do subzáložiek podľa svojho významu:

Obsiahnuté subzáložky: Hlavička Obsah Formuláre

V hornej časti záložky Detail môže byť variantne zobrazený niektorý z Panelov definovateľných údajov detailu pre túto agendu. Zobrazenie panela definovateľných údajov detailu závisí od aktuálneho nastavenia v menu Nastavenie pre danú agendu a prihláseného užívateľa.

Popis položiek, ktoré sú k dispozícii v hornej časti záložky Detail, ak je zobrazená základná definícia Panela definovateľných údajov detailu:

Názov Popis
Doklad Číslo dokladu, resp. jeho DisplayName. Novovytváraný doklad má uvedené "Bez čísla". Číslo mu je pridelené po uložení.
Dátum Dátum dokladu inventúry zo subzáložky Hlavička.

Subzáložka Hlavička

Názov Popis
Rad Skratka označujúca rad dokladov príslušného typu. Povinná položka.
Obdobie Skratka označujúca obdobie, do ktorého je resp. bude inventúra zaradená, tzn. do ktorého vecne patrí. (Ktorý údaj sa má v položke zadávať resp. zobrazovať, je možné nastaviť.) Povinná položka. Predvypĺňa a kontroluje sa podľa pravidiel uvedených v kap. Predvypĺňanie dátumov.
Dátum Dátum dokladu (inventúry majetku). Povinná položka. Predvypĺňa a kontroluje sa podľa pravidiel uvedených v kap. Predvypĺňanie dátumov.
Ústr. komisia

Ke každé inventuře je zapotřebí přiřadit ústřední komisi, nastavuje se výběrem z číselníku Inventarizačné komisie majetku. Ústredná komisia riadi a kontroluje činnosti jednotlivých inventarizačných komisií, ktoré sa na danej inventúre podieľajú (zadávajú sa na subzáložke Obsah), prípadne zostavuje inventarizačnú správu.

Povinná položka, bez jej zadania nie je možné inventúru uložiť.

Pokiaľ je v inventúre určitá inventarizačná komisia nastavená ako ústredná, nie je možné ju súčasne zahrnúť do zoznamu komisií na subzáložke Obsah, ktoré budú vykonávať vlastnú inventarizáciu (zvolené časti majetku).
Typ inventúry

Rozlišujú sa dva typy inventúr majetku:

  • Úplná - inventarizujú sa všetky karty majetku obstarané do určitého dátumu
  • Čiastková - inventúra zahŕňa len inventarizáciu majetku za vybrané umiestenia, zodpovedné osoby, evidenčné strediská alebo nákladové strediská

Pri zahájení úplnej inventúry sa vykonáva kontrola úplnosti - do inventúry musia byť zahrnuté všetky umiestenia, zodpovedné osoby, evidenčné strediská alebo nákladové strediská (v závislosti na zvolenej podmienke výberu) obsiahnuté na kartách obstaraných najneskôr v deň dátumu dokladu inventúry. Viď tiež ilustračný príklad v popise úplnej inventúry.

Ďalší rozdiel medzi týmito dvoma typmi spočíva v tom, koľko a akých inventúr sa môže súčasne nachádzať v stave Zahájená.

  • Pokiaľ je zahájená úplná inventúra, už nie je možné zahájiť žiadnu ďalšiu inventúru, úplnú ani čiastkovú.

  • Pokiaľ je zahájená čiastková inventúra, je možné zahájiť ďalšiu čiastkovú inventúru (alebo niekoľko čiastkových inventúr), ale podmnožiny kariet majetku inventarizované jednotlivými inventarizačnými komisiami v rámci všetkých prebiehajúcich (zahájených) inventúr sa nesmú prekrývať.

    Je možné súčasne zahájiť:

    1. čiastkovú inventúru drobného majetku za evidenčné strediská 000 a 100
    2. čiastkovú inventúru dlhodobého majetku za evidenčné strediská 000 a 100
    3. čiastkovú inventúru drobného i dlhodobého majetku za evidenčné strediská 200

    Nie je možné súčasne zahájiť:

    1. čiastkovú inventúru drobného majetku za evidenčné strediská 000 a 100
    2. čiastkovú inventúru dlhodobého majetku za evidenčné strediská 000 a 100
    3. čiastkovú inventúru drobného majetku za evidenčné stredisko 100 (karty majetku sú už inventarizované v prvej inventúre)
  • Všetky súčasne zahájené čiastkové inventúry musia mať nastavenú rovnakú podmienku výberu. Tzn. nie je možné súčasne vykonávať (nastaviť do stavu Zahájená) jednu čiastkovú inventúru rozdelenú podľa zodpovedných osôb a druhú čiastkovú inventúru rozdelenú podľa umiestenia.
Podmienka výberu

Určuje, podľa akého kritéria sa majetok rozdelí na podmnožiny, ktoré budú jednotlivé inventarizačné komisie inventarizovať. Uvádza sa vždy (bez ohľadu na typ inventúry) - i úplnú inventúru môže vykonávať niekoľko komisií, ktoré si medzi seba inventarizovaný majetok potrebujú nejak rozdeliť.

K dispozícii sú nasledujúce možnosti:

  • Podľa umiestenia - každá komisia bude inventarizovať majetok z určitého umiestenia (jedného alebo viacerých)
  • Podľa zodpovednej osoby - každá komisia bude inventarizovať majetok, ktorý má priradenú určitú zodpovednú osobu (alebo niekoľko osôb)
  • Podľa evidenčného strediska - každá komisia bude inventarizovať majetok, ktorý je zaradený na určité evidenčné stredisko (alebo niekoľko stredísk)
  • Podľa nákladového strediska - každá komisia bude inventarizovať majetok, ktorý je zaradený na určité nákladové stredisko (alebo niekoľko stredísk)

Voľba ovplyvňuje správanie položky Umiestenie / Zodp. osoba / Evid. stredisko / Nákl. stredisko na záložke Obsah.
Dátum zahájenia

Dátum zahájenia inventúry.

Pokud se inventura nachází ve stavu Zahájena, v agendách Dlhodobý majetok ani Drobný majetok není možné opravovat karty majetku, které jsou do inventury zahrnuty.
Stav inventúry

Inventúra sa môže nachádzať v niekoľkých stavoch:

  • V príprave - východiskový stav bezprostredne po vytvorení. Inventúra v tomto stave neblokuje vykonávanie úprav na kartách majetku. Je možné upravovať zoznam inventarizačných komisií, ktoré sa na inventúre budú podieľať, a tiež nastavovať, aké podmnožiny skladových kariet majetku budú jednotlivé komisie inventarizovať.

    Možné zmeny stavu:

  • Zahájená - inventúra bola zahájená funkciou Zahájiť, tzn. práve prebieha. Pokiaľ sa inventúra nachádza v tomto stave, úpravy zahrnutých kariet majetku sú čiastočne obmedzené (podrobnosti viď popis funkcie Zahájiť).

    V daný moment môže byť Zahájená len jedna úplná inventúra, prípadne niekoľko čiastkových inventúr s rovnakou podmienkou výberu, pokiaľ v ich rámci nie sú inventarizované rovnaké podmnožiny kariet majetku. Viď popis položky Typ inventúry.

    Zahájenou inventuru již není možné upravovat - pokud je zapotřebí provést nějaké změny (například upravit seznam zapojených inventarizačních komisí nebo skupiny inventarizovaných položek jednotlivým komisím přidělené), je nutné inventuru nejprve Zrušit (tj. přepnout do stavu V přípravě), provést požadované změny a následně znovu Zahájit.

    Možné zmeny stavu:

  • Ukončena - probíhající inventura byla ukončena funkcí Ukončit. Zahrnuté karty majetku je opět možné opravovat v původním rozsahu jako před zahájením inventuru, nicméně již není možné opravovat samotnou inventuru.

    Možné změny stavu (ze stavu Ukončena):

Položka je k dispozici pouze ke čtení, stav inventury se nastavuje automaticky při volání funkcí Zahájit, Ukončit nebo Zrušit na záložce Seznam.
Poznámka Ľubovoľná poznámka.

Subzáložka Obsah

Subzáložka slouží k zobrazování a úpravám obsahu inventury (které komise se budou inventury účastnit a jaké skupiny karet majetku budou inventarizovat). Subzáložka je vertikálně rozdělená na dvě části:

Seznam inventarizačních komisí

V seznamu je uvedena základní identifikace inventarizačních komisí, které budou inventarizaci majetku v rámci dané inventury provádět.

Názov Popis
Komisia Kód inventarizační komise.

Pod zoznamom je k dispozícii lišta navigátora:

VložiťPridaťVymazať

Navigátor tu obsahuje tlačidlá:

  • Na pohyb kurzora po riadkoch (na začiatok, predchádzajúci riadok, ďalší riadok, na koniec).

  • Vložiť - Na vloženie nového riadka pred aktuálny riadok (na ktorom stojí kurzor).

    Při vkládání nebo přidávání řádků se nabídne seznam inventarizačních komisí majetku, které lze v daný moment do dané inventury přidat. Číselník inventarizačních komisí se zde nabízí defaultně programově omezený - nabízí se pouze komise, které v seznamu dosud nejsou obsaženy. Rovněž se nenabízí ústřední komise nastavená na hlavičce inventury.

  • Pridať - Na pridanie nového riadka na koniec.

  • Vymazať - Na vymazanie aktuálneho riadka, resp. označených, pokiaľ je nejaký označený.

Inventarizovaný obsah

Na tomto místě se definuje podmnožina karet majetku, kterou bude v rámci dané inventury inventarizovat aktuální komise ze Seznamu inventarizačních komisí.

Názov Popis
Zahrnuté typy

Nastavením této položky je možné určit, zda bude aktuální komise v levé části formuláře inventarizovat pouze dlouhodobný majetek, pouze drobný majetek nebo oba typy.

Hodnotu položky je možné změnit pouze v případě, že:
Umiestenie / Zodp. osoba / Evid. stredisko / Nákl. stredisko

Upresnenie, akú podmnožinu kariet majetku bude aktuálna komisia inventarizovať.

Z akého číselníka sa bude hodnota položky vyberať, záleží na nastavení položky Podmienka výberu na subzáložke Hlavička. V závislosti na uvedené položce se může jednat o číselník Umiestnenia majetku, Zodpovedné osoby nebo Strediská.

Ide o funkčné tlačidlo s voľbou - okrem základnej funkcie výberu položiek z číselníka je k dispozícii tiež doplnková akcia Vyčistiť, ktorá spôsobí zrušenie výberu.

Každé konkrétne umiestenie, zodpovednú osobu, evidenčné alebo nákladové stredisko je možné v rámci jednej inventúry vybrať len raz (tzn. každú skupinu inventárnych kariet definovanú určitou hodnotou obmedzovacieho kritéria môže inventarizovať len jedna komisia).

Z tohoto důvodu jsou číselníky defaultně programově omezené - nabízejí se pouze podmnožiny karet, které dosud neinventarizuje nikdo jiný.

Jedna komise nicméně může inventarizovat několik umístění, středisek apod. - ve vyvolaném číselníku je možné označit více záznamů.

Subzáložka Formuláre

Subzáložka je k dispozícii iba, ak je v menu Nastavenie aktuálne začiarknutá voľba na zobrazenie užívateľských formulárov. Umožňuje vyberať si z nadefinovaných užívateľských vstupných formulárov a zobrazovať a zadávať si prostredníctvom nich potom jednotlivé údaje.

Pravidlá použitia tejto záložky sú pre všetky agendy, v ktorých sa môže vyskytnúť, spoločné a boli podrobne popísané v kap. Záložka Formuláre - všeobecne.

Zobrazenie zoznamu v Detaile

V niektorej časti tejto záložky môže byť zobrazený Zoznam (Panel na zobrazenie zoznamu na iných záložkách), teda záznamy zo záložky zoznam (podrobnejšie viď Spoločné prvky v dokladových agendách - záložka Detail).

Zobrazenie zoznamu závisí od aktuálneho nastavenia v menu Nastavenie pre danú agendu a prihláseného užívateľa.

Funkcia k záložke Detail:

Podmnožina funkcií zo záložky Zoznam.

V editačnom režime platia zásady platné pre editáciu záznamov v knihách. K dispozícii sú štandardné funkcie pre režim editácie, pričom po uložení záznamu v závislosti na jeho údajoch môže dôjsť k vyvolaniu nejakej ďalšej automatickej akcie, viď akcie volané po uložení záznamu.

Ďalšie obsiahnuté funkcie:

Názov Kl. Doplňujúci popis:
Vlož dátum/užívateľa ctrl+Q Je k dispozícii iba v editačnom režime. Vloží do textu zadávaného záznamu aktuálny dátum, čas a identifikáciu aktuálne prihláseného užívateľa. Funkcia je k dispozícii len vtedy, keď fókus stojí aktuálne v nejakej položke typu poznámka (Memo), pokiaľ nejaká taká je v údajoch záznamov danej agendy k dispozícii (môže ísť tiež o užívateľsky definovateľnú položku).