Odpisy majetku - záložka Obmedzenie

Záložka slúži na výber záznamov, ktoré sa následne zobrazí na záložke Zoznam.

Obmedzenie

Vyberiete niektorú z uložených definícií obmedzení alebo zadáte podmienky pre obmedzenie ručne, tzn. začiarknete vybrané obmedzovacie prvky a zadáte požadované hodnoty. Po stlačení tlačidla Získať záznamy sa záznamy vyhovujúce daným podmienkam zobrazia na záložke Zoznam. Okrem obmedzenia nastaveného v tejto záložke sa zoberú do úvahy aj prípadné obmedzenia podľa prístupových práv, viď Obmedzenie verzus Prístupové práva. Použitie záložky Obmedzenie, tzn. spôsob nastavenia obmedzení, používanie uložených definícií obmedzení, ovládanie zoznamu obmedzovacích prvkov a popis ich typov, popis funkcií v záložke obmedzení, využitie tzv. divokých znakov (wildcards) a pod. nájdete v kapitole Záložka Obmedzenie - všeobecne.

Triedenie

V spodnej časti záložky je možnosť nastaviť triedenie pre záložku Zoznam. Viď použitie a ovládanie prvkov pre nastavenie Triedenia. Triedenie už môže byť zahrnuté vo vybranej uloženej definícii obmedzenia, potom ho nebudete musieť nastavovať.

Význam prvkov

Význam jednotlivých prvkov záložky Obmedzenie v tejto agende je zrejmý z ich názvu či popisu v záložke Detail tejto agendy, tu bližšie objasníme nasledujúce položky:

Názov	Popis
Obdobie	Možnosť obmedzenia odpisov za obdobie. Do výsledného zoznamu sa zahrnú záznamy odpisov za vybrané obdobia bez ohľadu na to, či sú alebo nie sú zaúčtované. Zde se jedná pouze o již nadefinovaná období z číselníku období. Teda záznamy odpisov, ktoré spadajú do virtuálnych období, nebudú do výslednom výberu zahrnuté. Čiže keď si napr. chcete zistiť odpisový plán dopredu za jednotlivé hospodárske obdobia, musíte si najskôr konkrétne obdobie zadať v číselníku období.
Rad dokladov	Rad dokladov typu Odpisy majetku. Ide o skratku zdrojového radu dokladov, ktorý bol zadaný v kmeňových údajoch karty majetku a v ktorom vznikajú zdrojové doklady odpisov pri zaúčtovaní jednotlivých odpisov do účtovníctva funkciou Zaúčtovať. (Zaúčtované sú samozrejme do zodpovedajúceho účtovného radu k danému radu zdrojovému, súhrnnému alebo nesúhrnnému). U omezení za řadu dokladů v této agendě existuje drobná odchylka, kdy se vypisují i záznamy odpisů s nezadanou řadou, tj. nezaúčtované (jelikož ty zatím nejsou doklady v nějaké řadě), bez ohledu na přístupová práva uživatele, viz popis Omezení versus Přístupová práva. Z vyššie uvedeného vyplýva, že keď chcete získať zoznam len zaúčtovaných odpisov vo vybranom rade, musíte okrem obmedzenia podľa Radu dokladov použiť aj obmedzenie podľa prvku Zaúčtovanie odpisov. Skratka radu je v záložke Detail pri zaúčtovanom odpise zobrazená v položke Zaúčtovanie v rámci čísla zdrojového dokladu odpisu. Ide o obmedzenie podľa zdrojového radu typu odpisy majetku. Keď potrebujte obmedziť zaúčtované odpisy priamo podľa konkrétneho účtovného radu, v ktorom boli zaúčtované, použite obmedzenie podľa Zaúčtovania odpisov a podľa Účtovného radu, viď ďalej.
Poradové číslo	Ide o obmedzenie podľa poradového čísla zdrojových dokladov odpisov. Poradové číslo každého dokladu je mu pridelené pri jeho vzniku po uložení, teda v prípade odpisov pri ich vzniku v rámci zaúčtovania záznamov odpisov. Teda rovnako ako pri obmedzení podľa radov dokladov aj tu platí, že obmedzením podľa poradového čísla dokladov sa do výsledného výberu nezahrnú záznamy odpisov zatiaľ nezaúčtované (keďže tie zatiaľ nie sú dokladmi v nejakom rade s nejakým poradovým číslom). Poradové číslo dokladu je v záložke Detail pri zaúčtovanom odpise zobrazené v položke Zaúčtovanie v rámci čísla zdrojového dokladu odpisu.
Dátum vystavenia dokladu	Ide o obmedzenie podľa dátumu vystavenia zdrojových dokladov odpisov. Teda rovnako ako pri obmedzení podľa radov dokladov aj tu platí, že obmedzením podľa dátumu vystavenia dokladu sa do výsledného výberu nezahrnú záznamy odpisov zatiaľ nezaúčtované (keďže tie zatiaľ nie sú dokladmi v nejakom rade s nejakým dátumom vystavenia). Dátum vystavenia dokladu odpisu je posledný deň mesiaca odpisu, viď položky Mesiac a Rok odpisu v záložke Detail.
Zaúčtovanie odpisov	Umožňuje obmedziť si záznamy odpisov podľa toho, či už boli zaúčtované (ide už teda o doklady odpisov) alebo zatiaľ zaúčtované neboli a je ich teda potrebné zaúčtovať.
Účtovný rad	Umožňuje si obmedziť záznamy odpisov podľa toho, akým konkrétnym účtovným dokladom boli zaúčtované do účtovného denníka resp. účtovných žiadostí. Na rozdiel od obmedzenia podľa radu dokladov (viď vyššie), čo je zdrojový rad dokladov, v ktorom bude odpis po zaúčtovaní vystavený ako zdrojový doklad, tu ide o obmedzenie podľa účtovného radu, ktorý k danému zdrojovému patrí, pod ktorým je daný odpis vyslaný do účtovníctva. U omezení za řadu dokladů v této agendě existuje drobná odchylka, kdy se vypisují i záznamy odpisů s nezadanou řadou, tj. nezaúčtované (jelikož ty zatím nejsou doklady v nějaké řadě), bez ohledu na přístupová práva uživatele, viz popis Omezení versus Přístupová práva. Z vyššie uvedeného vyplýva, že keď chcete získať zoznam len zaúčtovaných odpisov vo vybranom rade, musíte okrem obmedzenia podľa Radu dokladov použiť aj obmedzenie podľa prvku Zaúčtovanie odpisov. Použitie objasníme na príklade: Majme veľké množstvo majetkových položiek, takže o nich budeme chcieť účtovať súhrnne. Potom si pri zdrojovom rade dokladov typu odpisy so skratkou ODP nastavíme, že sa má účtovať súhrnne, tzn. bude k nemu existovať zodpovedajúci účtovný rad so skratkou napr. ODPS. Zaúčtujeme vybrané odpisy súhrnne za mesiac, napr. pod dokladom ODPS-5/2003, vzápätí však vznikne potreba ich zaúčtovanie zrušiť. Odpisy zaúčtované daným účtovným dokladom ODPS-5/2003 si potom môžeme jednoducho dohľadať pomocou obmedzenia podľa prvku Účtovný rad dokladov a podľa prvku Zaúčtovanie odpisov a potom u nich hromadne zrušiť zaúčtovanie funkciou Zruš zaúčtovanie v záložke Zoznam.