Doklady Zařazení do evidence - záložka Detail
Záložka zobrazí detailné informácie k aktuálnemu dokladu zaradenia do evidencie zo záložky Zoznam. Položky k dokladom sú štandardne rozdelené do subzáložiek podľa svojho významu:
| Obsiahnuté subzáložky: | Hlavička | Ručné párovanie | Formuláre |
|---|
V hornej časti záložky Detail môže byť variantne zobrazený niektorý z Panelov definovateľných údajov detailu pre túto agendu. Zobrazenie panela definovateľných údajov detailu závisí od aktuálneho nastavenia v menu Nastavenie pre danú agendu a prihláseného užívateľa.
Popis položiek, ktoré sú k dispozícii v hornej časti záložky Detail, ak je zobrazená základná definícia Panela definovateľných údajov detailu:
| Názov | Popis |
|---|---|
| Karta majetku | Identifikácia karty majetku, ku ktorej doklad zaradenia patrí. Obsah položky Názov z kmeňových údajov karty majetku DM. |
| Inventárne číslo | Identifikácia karty majetku, ku ktorej doklad zaradenia patrí. Obsah položky Inventárne číslo z kmeňových údajov karty majetku DM. |
| Kód CPA | Identifikácia karty majetku, ku ktorej doklad zaradenia patrí. Obsah položky Kód CPA z kmeňových údajov karty majetku DM. |
| Doklad | Číslo dokladu. Číslo je dokladu pridelené po uložení. |
| Názov | Popis |
|---|---|
| Rad | Skratka označujúca rad dokladov príslušného typu. Tu needitovateľná položka, zadáva sa pri generovaní dokladu zaradenia v subzáložke Zaradenie karty majetku. |
| Obdobie | Skratka označujúca obdobie, do ktorého je doklad zaradený, tzn. do ktorého vecne patrí. Tu needitovateľná položka, vypĺňa sa automaticky podľa dátumu zaradenia zadaného pri generovaní dokladu zaradenia v subzáložke Zaradenie karty majetku. |
| Dátum vystavenia | Dátum vystavenia dokladu. Zde needitovatelná položka, zadává se jako Datum zařazení majetku do evidence v ABRA Gen při generování dokladu zařazení v subzáložce Zařazení karty majetku. Tento dátum zároveň určuje, odkedy sa majetok začne odpisovať (keď ide o odpisovaný majetok). |
| Dokladom bol do evidencie zaradený majetok | Identifikácia karty majetku, ku ktorej daný doklad patrí. |
| Vstupná daň. cena | Vstupná daňová cena, v ktorej je karta majetku, resp. prvok súboru zaradený do evidencie. Tu needitovateľná položka, dopĺňa sa automaticky pri generovaní dokladu zaradenia v subzáložke Zaradenie karty majetku. |
| Vstupná účt. cena | Vstupná účtovná cena, v ktorej je karta majetku, resp. prvok súboru zaradený do evidencie. Tu needitovateľná položka, dopĺňa sa automaticky pri generovaní dokladu zaradenia v subzáložke Zaradenie karty majetku. |
| Doklad vystavil | Užívateľ, ktorý daný doklad vytvoril, teda ktorý vykonal zaradenie karty majetku do evidencie, resp. pridanie prvku súboru. |
| Nákl. stredisko |
Stredisko pre daný doklad. Stredisko sa na doklady zaradenia nijako užívateľsky nezadáva, dopĺňa sa automaticky nákladovým strediskom z kmeňových údajov karty majetku. |
| Zákazka |
Zákazka pre daný doklad. Zákazka sa na doklady zaradenia nijako užívateľsky nezadáva, dopĺňa sa automaticky zákazkou z kmeňových údajov karty majetku. Zo zákaziek dokladov je potom možné čerpať v účtovných predkontáciách a realizovať tak automatizované rozúčtovanie dokladov na zákazky. Podľa zákaziek si je potom možné obstarávať rôzne reporty a pod. Či je položka k dispozícii a či je povinná, závisí od stavu parametra Používanie zákaziek vo Firemných údajoch. |
| Obchodný prípad | To isté ako položka Zákazka, len tu ide o Obchodný prípad. |
| Projekt | To isté ako položka Zákazka, len tu ide o Projekt. |
| Poznámka | Stručný popis daného dokladu, obsah položky Popis zadávanej pri zaraďovaní majetku. Zobrazuje sa ako dopĺňajúca špecifikácia daného dokladu napr. v záložke Zoznam, prostredníctvom predkontácií môže byť neskôr využitý tiež ako popis (či jeho časť) daného dokladu v účtovnom denníku a pod. Nepovinná položka. |
Firma sa na majetkových dokladoch nezadáva.
Subzáložka všeobecne umožňuje prehliadať si a prípadne aj ručne zadávať väzby na párovacie doklady (všeobecne záznamy), resp. na párovacie skupiny, pre uskutočnenie požadovaného spárovania do súvzťažných saldokontných skupín po zaúčtovaní do účtovného denníka. V tejto agende sa záznamy generujú automaticky a nie je ich tu možné opravovať, preto tu subzáložka slúži len na prehliadanie párovacích väzieb vytvorených odinakiaľ (tzn. z podobnej záložky spárovaného dokladu).
Pravidlá použitia tejto záložky sú pre všetky agendy, v ktorých sa môže vyskytnúť, spoločné a bola podrobne popísané v kap. Záložka Ručné párovanie - všeobecné pravidlá.
Subzáložka je k dispozícii iba, ak je v menu Nastavenie aktuálne začiarknutá voľba na zobrazenie užívateľských formulárov. Umožňuje vyberať si z nadefinovaných užívateľských vstupných formulárov a zobrazovať a zadávať si prostredníctvom nich potom jednotlivé údaje.
Pravidlá použitia tejto záložky sú pre všetky agendy, v ktorých sa môže vyskytnúť, spoločné a boli podrobne popísané v kap. Záložka Formuláre - všeobecne.
Zobrazenie zoznamu v Detaile
V niektorej časti tejto záložky môže byť zobrazený Zoznam (Panel na zobrazenie zoznamu na iných záložkách), teda záznamy zo záložky zoznam (podrobnejšie viď Spoločné prvky v dokladových agendách - záložka Detail).
Zobrazenie zoznamu závisí od aktuálneho nastavenia v menu Nastavenie pre danú agendu a prihláseného užívateľa.
Funkcia k záložke Detail:
Podmnožina funkcií zo záložky Zoznam.
V editačnom režime platia zásady platné pre editáciu záznamov v knihách. K dispozícii sú štandardné funkcie pre režim editácie.