Objednávkové nákupní doklady - obecně

V této kapitole naleznete základní informace týkající se vystavovaných objednávkových dokladů a použití těchto dokladů při importech:

  • Objednávky vydané (OV)

    Objednávky vydané jsou objednávky, kterými vy naopak objednáváte skladové položky (zboží, výrobky, materiály aj.) u svých dodavatelů. Požiadavky na doobjednanie skladových položiek je možné tvoriť aj automaticky podľa rôznych kritérií.

  • Rámcové smlouvy - nákup (RSN)

    Rámcové smlouvy - nákup slouží jako souhrnný výčet položek, které se mají dodávat v dohodnutém období, včetně dohodnutého množství, cen, slev a termínů dodání. Podle nich pak lze pak postupně vystavovat objednávky.

Možnosti vzájomných importov dokladov v rámci ABRA Gen sú uvedené v kap. Importy dokladov všeobecne spolu so základnými pravidlami, ktoré pre import dokladov platia. Popis vlastného importu jednotlivých typov dokladov z tejto skupiny alebo odkaz na daný popis je potom uvedený pri konkrétnych funkciách, ktorými je možné vzájomné importy jedného dokladu do druhého vyvolať. (Viď funkcia Nový resp. Vytvoriť (ak je k dispozícii) v záložkách Zoznam, funkcia Import (ak je k dispozícii) v záložkách Detail, príp. záložky X-väzby (ak je k dispozícii) v jednotlivých agendách).

Pri vystavovaní nových dokladov môžete využiť ich nadväznosť na prípadné predchádzajúce doklady, pokiaľ už také existujú a preberať z nich údaje tzn. využiť vzájomné importy medzi dokladmi. U objednávek se jedná např. o možnost vystavit objednávku vydanou podle objednávek přijatých, pokud takové existují. Tým si značne ušetríte prácu a čas, ktorý by ste strávili zadávaním tých istých údajov znovu. Vystaviť objednávky podľa iných je možné nielen z agend objednávok, ale aj priamo z agend príslušných zdrojových dokladov. Viď tiež procesná tvorba dokladov.

Na základe objednávok vydaných je možné prijímať položky do skladu, tzn. importovať objednávky vydané do vystavovanej príjemky do skladu, či vystavovať nákupné doklady ako napr. faktúru prijatú a pod.

Vystaviť nadväzné doklady podľa objednávkových je možné nielen z agend príslušných nadväzných dokladov, ale aj priamo z agend objednávok. Viď tiež procesná tvorba dokladov.

U objednávek lze zadávat řadu slev (viz slevový systém). V rámci preberania údajov medzi dokladmi sa môžu preberať i údaje týkajúce sa zliav (nastavenie použitia zliav, zľavové percentá, dílerské kategórie a pod.) podľa toho, či a akým spôsobom práca so zľavami cieľový doklad podporuje. Nakoľko údaje podstatné pre stanovenie percenta zliav sa môžu v čase meniť, je v niektorých prípadoch riešená i možnosť zmrazenia zliav, tzn. ich zachovanie tak, ako platili v okamihu vystavenia zdrojového dokladu.

Jak je tomu se slevami při importu Objednávky vydané do následných nákupních dokladů (Faktury přijaté, Pokladní výdejky, Ostatního výdaje, viz Procesní tvorba OV → FP - Pravidla pro čerpání resp. OV → PV resp. OV → OSV.