Expediční listy (EXL)

Agenda expedičních listů. Spája v sebe knihu a všetky funkcie na prácu s nimi.

Obsiahnuté záložky:

Obmedzenie Zoznam Detail História zmien stavu Ochrana dát IoT dáta Úlohy X-väzby Parametre Preklady

Popis ovládania, spoločných prvkov v dokladových agendách a ďalších pravidiel všeobecne platných pre dokladovú agendu viď Všeobecné pravidlá - doklady.

Jedná se o doklad, který dokáže sdružit řádky skladových dokladů Dodací list a Prevodka - výdaj (příp. Výdaj materiálu do výroby) pod jednu hlavičku tak, aby balič mohl dostat instrukci, co a jak má připravit do balíků a vyexpedovat. Při expedici jde např. o zajištění toho, aby zásilky pro jednotlivé zákazníky měli „přijatelnou“ hmotnost či objem daný způsobem přepravy.

Prevodky - výdaje jsou v praxi využívány pro přesun zboží mezi pobočkami nebo do konsignačních skladů, proto mohou mít z pohledu procesu expedice podobný význam jako Dodacie listy.

Reálně při skladové expedici řešíme 2 scénáře:

  1. Příprava množiny skladových dokladů k vyskladnění, tedy typicky příprava různých skladových dokladů typu Dodací list nebo Prevodka - výdaj jednomu zákazníkovi najednou - řeší Vyskladňovací list.
  2. Rozdělení zásilky do balíků, tedy dle toho, jak bylo zboží zabaleno, nikoliv jak a kdy bylo expedováno (odesláno) - řeší Expedičný list.

V obou scénářích je samozřejmě nezbytné uchovávat vazbu na původní skladový doklad, resp. jeho řádek.

Možné vazby expedičního listu na související doklady:

Expedičný list patří do skupiny skladových dokladů, ale nejedná se o doklad, který by měl dopad do stavů nebo pohybů na skladech.

Role uživatelů a využití dokladu Expedičný list může být např. následující:

  • Vedoucí expedice: Připravuje jednotlivé zásilky k expedici. Podkladem pro jednotlivé Expedičné listy jsou Dodacie listy nebo Prevodky - výdaje. Nad těmito doklady je k dispozici importní manažer, který nad označenými doklady nabídne vytvoření xpedičního listu. Nabídne jen ty řádky, které ještě v žádném expedičním listu obsaženy nejsou. Uživatel je schopen odznačit řádky, které z nějakého důvodu do expedičního listu nechce přenést. Importní manažery jsou dva, jeden pro import řádků dokladů Dodacie listy a jeden pro import řádků dokladů Prevodky - výdaje.
  • Balič: Dostává ke zpracování Expedičné listy připravené vedoucím expedice a označené procesním stavem. V průběhu balení může dojít k tomu, že se objemově nebo váhově řádek expedičního listu do zásilky nevejde. Pak balič musí patřičný řádek z expedičního listu smazat a zadat jej na jiný (importem do jiného expedičního listu).

Informace na řádku z dokladu Expedičný list, které jsou převzaté ze zdrojového dokladu Dodací list nebo Prevodka - výdaj (sklad, skladová karta, množství, jednotka), nelze ručně měnit.

Při vymazání řádku z dokladu Expedičný list se ruší vazba na řádek dokladu Dodací list resp. Prevodka - výdaj.

Pred prvým použitím odporúčame zoznámiť sa minimálne s obsahom kapitol Vecný obsah, ako začať - Predaj.

Typ agendy: Dokladová

Popis pravidiel všeobecne platných pre dokladovú agendu viď Všeobecné pravidlá - doklady (dokladové agendy/knihy), popis spoločných prvkov, ovládanie atď. následne Společné prvky v dokladových agendách (v knihách) príp. ďalšie kapitoly v sekcii všeobecných pravidiel.

  • voľby Agendy, Nastavenie plochy, Ostatné nastavenia, Nápoveda a ABRA Support viď kap. Menu

  • voľba Funkcie - ponuka funkcií, ktoré je možné pre daný záznam resp. záznamy vyvolávať, sa v jednotlivých záložkách líši (aktuálne dostupné funkcie pre danú záložku nájdete práve v hlavnom menu →Funkcie). Popis vybraných funkcií nájdete v popise jednotlivých záložiek. Viď tiež kap. Funkcie, klávesové skratky.

    Spustenie vybraných funkcií je zároveň možné tiež z panela funkčných tlačidiel alebo aj inými spôsobmi, viď Možnosti spustenia funkcií.