Splátkový prodej - obecně

V tejto kapitole rámcovo popíšeme prácu so splátkovými kalendármi k faktúram vydaným, jednotlivé tu vystavované doklady s príkladmi ich účtovania (pre každý vystavovaný doklad je samozrejme možné nadefinovať ľubovoľné množstvo rôznych predkontácií, spôsob vyslania predpisu dokladu do žiadostí, resp. do denníka) a platby týchto dokladov:

Uživatel ABRA Gen vystaví pro svého zákazníka fakturu vydanou. Zákazník ji nemůže zaplatit ihned, proto se s uživatelem domluví na sestavení splátkového kalendáře, který uživatel k dané faktuře vystaví v agendě Splátkové kalendáře. Splátkový kalendář je doklad, jehož řádky představují jednotlivé splátky s předpočítanými jistinami a úroky. Nyní je splátkový kalendář připraven k používání.

Při vytvoření nového splátkového kalendáře se vygenerují předpisy splátek ve formě dokladů OSP a předpisy plateb úroků ve formě dokladů INT.

Viz popis funkce Aktualizace splátek, která se při vytvoření nového splátkového kalendáře automaticky spouští.

Tyto předpisy je možné generovat funkcí Aktualizace splátek také ručně (například v případě, že se do existujícího splátkového kalendáře dodatečně ručně doplní další splátky, tato funkce k nim vygeneruje další předpisy).

Pokud je následně předpis splátky zaplacen (viz Platby dokladů - předpisů plateb), automaticky se vygeneruje splátka jistiny (opět jako doklad OSP), která již bude sloužit jako platba FV a také další interní doklad jako splátka úroku.

Ostatní příjem pro platbu jistiny se vytváří v měně a kurzu, který odpovídá platbě.

Případné dodatečné opravy platby splátky způsobí také opravu vygenerovaného OSP.

V případě zrušení příjmového platebního dokladu se automaticky odstraní i doklad reprezentující splátku.

Předpis splátky (OSP) zaplatíme pokladním příjmem (PP), automaticky se vygeneruje samotná splátka (další OSP).

Pokud pokladní příjem následně vymažeme, automaticky se vymaže i OSP, který se při uložení PP vygeneroval.

Smazat je možné také dosud nezaplacené splátky (jednotlivé řádky na záložce Detail v agendě Splátkové kalendáře). Smazání splátky automaticky způsobí smazání předpisů k platbě jistiny (OSP) i úroku (INT).

Pokud zákazník nesplácí tak, jak má, je nezbytné, aby se s ním uživatel domluvil na ukončení splátkového kalendáře a následně jej ukončil. Dosud zaplacené splátky zůstávají samozřejmě platbami faktury vydané, na splátkovém kalendáři se pouze zruší dosud nezaplacené splátky a kalendář se jeví jako zcela zaplacený, ovšem na nižší vstupní částku.

  • Splátkové kalendáre

    Splátkový kalendár obsahuje predpisy platieb istín a úrokov, tzn. jednotlivých častí splátok faktúry vydanej, ku ktorej bol splátkový kalendár vystavený. Zaznamenáte ním predpis pohľadávky voči vášmu odberateľovi a to rozdelený do jednotlivých splátok.

    Príklad účtovania splátkového kalendára SK-1 k faktúre vydanej FV-1, k predpisom splátok a platbám istín sa používajú doklady z agendy Ostatné príjmy, k predpisom a platbám úrokov doklady z agendy Interné doklady:

    dokladMDDpopis
    FV-1311xx6xxxxZáklad dane
    FV-1311xx343xxDPH
    OSP-1Neúčtuje saNeúčtuje saPredpis splátky v SK-1
    INT-1311xx662xxPredpis úroku
    BV-1221xx325xxPlatba splátky z SK-1
    OSP-2325xx311xxPlatba istiny (tzn. čiastočné zaplatenie FV-1)
    INT-2325xx311xxPlatba úroku z SK-1

  • Upomienky splátkových kalendárov

    Význam upomienok splátkových kalendárov vyplýva z ich názvu.

Jak bylo uvedeno v kap. Jak začít používat skupinu Splátkový prodej, vystavované splátkové kalendáře a upomínky jsou v ABRA Gen pojaty jako doklady (nicméně se o nich nijak neúčtuje), proto musí mít patřičné náležitosti dokladů. Tzn. sú vystavované v nejakom rade dokladov zodpovedajúceho typu, sú zodpovedajúcim spôsobom číslované atď. Tieto údaje je možné neskôr, okrem iného, využívať na efektívne vyhľadávanie a prehľadnú evidenciu splátkového predaja.

Vyššie uvedené doklady - predpisy platieb je možné platiť inými dokladmi - dokladmi platiacimi. Možné typy platobných dokladov boli uvedené v spoločnej kapitole. Platby splátek předepsaných ve splátkovém kalendáři se nejčastěji uskuteční bankovním převodem, v hotovosti, případně ostatním dokladem nebo dokladem vzájemného zápočtu.

V prípade predpisov v cudzích menách sú ďalším typom platby predpisov Kurzové rozdiely realizované (KR). (Podrobnejšie viď Kurzové rozdiely realizované, Závierkové kurzové rozdiely a Výpočet kurzových rozdielov v ABRA Gen, kde sú k dispozícii aj príklady ich účtovania).

Zadať novú platbu k dokladom - predpisom platieb môžete rôznymi spôsobmi. Postup zadávania platby daného dokladu je pre všetky typy dokladov podobný a je popísaný v samostatnej kapitole Platby dokladov a jej podkapitolách.

Tu objasníme spôsob vyčísľovania úrokov z omeškania na upomienkach splátkových kalendárov:

Denná sadzba úroku z omeškania sa môže v čase meniť (napr. v súlade so sadzbami vyhlasovanými národnou bankou). K dispozícii je číselník sadzieb úrokov z omeškania, v ktorom je možné evidovať percentá úroku z omeškania tak, ako sa menili v čase, tzn. platné od dátumu do dátumu. Následne je možné pri výpočte úroku z omeškania za sankcionované obdobie prihliadať k denným sadzbám platným v priebehu tohto obdobia. Prípadná zmena sadzby úroku z omeškania v priebehu sankcionovaného obdobia môže toto sankcionované obdobie rozdeliť na niekoľko čiastkových intervalov. Tzn. celkové sankcionované obdobie sa rozdelí na niekoľko úsekov, v ktorých platili rôzne sadzby a tieto sadzby sa pre príslušné úseky sankcionovaného obdobia použijú.

Pokiaľ firma dlží sumu za obdobie, v ktorom došlo k zmene výšky sadzby úroku z omeškania, objavia sa dva riadky, každý na rovnakú sumu, ale s inou sadzbou. Potom nie je sadzba úroku z omeškania rovnaká pre všetky riadky sankcionovaného, ale na jednotlivých riadkoch sa pamätá sadzba úroku z omeškania použitá na danom riadku.

Či sa zmeny percenta úroku z omeškania v čase budú zohľadňovať, závisí od stavu nastavenia firemného parametra Preberať výšku úroku z omeškania z agendy Sadzby úrokov z omeškania. Okrem toho môže mať firma v adresári zadané vlastné percento úroku z omeškania, ktoré sa uplatní prednostne. Platí:

Možnosti zadania percenta úroku z omeškania na predvyplnenie:

Postup je podobný ako pri fakturačných dokladov, viď Stanovenie percenta úroku z omeškania pri sankčných faktúrach a upomienkach. Tzn.:

Nezbytnou podmínkou pro provoz splátkového prodeje je, aby byla tato část systému licencována. Splátkový predaj je licencovaný samostatne - viď Licencované celky (licencované moduly a vlastnosti).