Účtovné žiadosti - záložka Obmedzenie

Záložka slúži na výber záznamov, ktoré sa následne zobrazí na záložke Zoznam.

Obmedzenie

Vyberiete niektorú z uložených definícií obmedzení alebo zadáte podmienky pre obmedzenie ručne, tzn. začiarknete vybrané obmedzovacie prvky a zadáte požadované hodnoty. Po stlačení tlačidla Získať záznamy, sa záznamy vyhovujúce daným podmienkam zobrazia na záložke Zoznam. Zadať hodnoty obmedzení musíte minimálne u povinných obmedzovacích prvkov. Inak by záložka Zoznam mohla zostať i prázdna. Viď defaultne začiarknuté obmedzovacie prvky. Okrem obmedzenia nastaveného v tejto záložke sa zoberú do úvahy aj prípadné obmedzenia podľa prístupových práv, viď Obmedzenie verzus Prístupové práva. Použitie záložky Obmedzenie, tzn. spôsob nastavenia obmedzení, používanie uložených definícií obmedzení, ovládanie zoznamu obmedzovacích prvkov a popis ich typov, popis funkcií v záložke obmedzení, využitie tzv. divokých znakov (wildcards) a pod. nájdete v kapitole Záložka Obmedzenie - všeobecne.

Triedenie

V spodnej časti záložky je možnosť nastaviť triedenie pre záložku Zoznam. Viď použitie a ovládanie prvkov pre nastavenie Triedenia. Triedenie už môže byť zahrnuté vo vybranej uloženej definícii obmedzenia, potom ho nebudete musieť nastavovať.

Nastavení Třídění je u této agendy (na rozdíl od většiny jiných agend) řešeno odlišným způsobem, a to ve formě skrytého seznamu. Viac viď triedenie v dokladových agendách - Triedenie s výberom len jedného kľúča. Dôvodom je to, že pri tejto agende je triedenie dané už logikou samotnej agendy. Nebolo by teda zmysluplné ponúkať užívateľovi zoznam prvkov k triedeniu, ktoré by si mohol ľubovoľne vyberať a kombinovať.

Význam prvkov

Význam jednotlivých prvků záložky Omezení v této agendě je zřejmý z jejich názvu nebo jejich popisu uvedeném v záložce Detail, blíže objasníme pouze následující prvky:

Názov	Popis
Účtovný rad dokladu	Ako bolo povedané v úvodnej kap., v účtovných žiadostiach pracujete s účtovnými radmi daných dokladov (nie so zdrojovými radmi). Z číselníka účtovných radov vyberiete jeden alebo viac účtovných radov, podľa ktorých chcete žiadosti obmedziť. Program potom vyberie také žiadosti, ktoré sú vystavené na jeden z vybraných účtovných radov, príp. vrátane ďalších pohybov v ich skupine, viď ďalej prvok Celé skupiny.
Účet znakovo	Tu môžete zadať len časť účtu a tým si nechať vypísať napr. účtovú skupinu, alebo účtovú triedu. Pokiaľ znakový reťazec nie je priamo niektorý z konkrétnych účtov, musíte v zadaní používať tzv. divoké znaky. Napr. pokiaľ chcete zadať obmedzenie za účtovú skupinu 31, je potrebné do tejto položky uviesť "31". Program potom vyberie len také záznamy, ktoré majú v riadkoch na strane MD alebo* D niektorý z účtov, ktoré spĺňajú zadaný reťazec, príp. vrátane ďalších pohybov v ich skupine, viď ďalej prvok Celé skupiny.
Účet	Vyberiete jeden alebo viac účtov z účtového rozvrhu a ďalej nastavíte, či chcete vypísať záznamy, v ktorých sa vybrané účty vyskytujú len na strane MD, len na strane D, na oboch súčasne alebo aspoň na jednej z nich. Program potom vyberie len také záznamy, ktoré majú v riadkoch na strane MD alebo D (podľa nastavenia) niektorý z vybraných účtov. Na rozdiel od predošlej voľby tu vyberáte konkrétny účet z číselníka (nie je teda možné zadať len jeho časť) a pokiaľ by ste týmto spôsobom chceli zadať obmedzenie napr. za účtovú skupinu 31, museli by ste tu vybrať všetky účty danej skupiny.
Stredisko MD a D	Z číselníka stredísk vyberiete jedno alebo viac stredísk, podľa ktorých chcete žiadosti obmedziť. Program potom vyberie len také žiadosti, ktoré majú v riadkoch aspoň na jednej zo strán MD alebo D niektoré zo zadaných stredísk, príp. vrátane ďalších pohybov v ich skupine, viď ďalej prvok Celé skupiny. U omezení za středisko v této agendě existuje drobná odchylka, kdy se vypisují i záznamy s nezadaným střediskem bez ohledu na přístupová práva uživatele k chráněnému objektu, pokud není žádné omezení za středisko zadáno. Pokiaľ je zadané, tak sa účtovné žiadosti s nevyplneným strediskom nevypisujú. Podrobnejšie viď popis Obmedzenie verzus Prístupové práva.
Zákazka MD a D	Z číselníka zákaziek vyberiete jednu alebo viac zákaziek, podľa ktorých chcete žiadosti obmedziť. Program potom vyberie len také žiadosti, ktoré majú v riadkoch aspoň na jednej zo strán MD alebo D niektorú zo zadaných zákaziek, príp. vrátane ďalších pohybov v ich skupine, viď ďalej prvok Celé skupiny.
Obchodný prípad MD a D	Z číselníka obchodných prípadov vyberiete jeden alebo viac obchodných prípadov, podľa ktorých chcete žiadosti obmedziť. Program potom vyberie len také žiadosti, ktoré majú v riadkoch aspoň na jednej zo strán MD alebo D niektorý zo zadaných obchodných prípadov, príp. vrátane ďalších pohybov v ich skupine, viď ďalej prvok Celé skupiny.
Projekt MD a D	Z číselníka projektov vyberiete jeden alebo viac projektov, podľa ktorých chcete záznamy v denníku obmedziť. Program potom vyberie len také žiadosti, ktoré majú v riadkoch aspoň na jednej zo strán MD alebo D niektorý zo zadaných projektov, príp. vrátane ďalších pohybov v ich skupine, viď ďalej prvok Celé skupiny.
Pohyby	Účtovné žiadosti sú zobrazované skupinovane podľa čísla dokladu, kedy účtovné záznamy jedného dokladu sú v jednej skupine, viď ďalej záložku Zoznam. Touto voľbou potom môžete nastaviť, či si chcete zobraziť celé účtovné skupiny, či len presne tie záznamy, ktoré vyhovujú obmedzeniu zadanému v ostatných obmedzovacích prvkoch. Možnosti: Všetky v skupine - v tomto prípade sa vypíšu všetky pohyby v skupine bez ohľadu na to, či vyhovujú ďalším obmedzujúcim podmienkam. Takže, ak vyhovuje aspoň jeden záznam skupiny podmienkam, vypíše sa celá skupina. Všetky za zvolený dátum účtovania - podoba predchádzajúcej voľby s tým, že sa uplatní iba prípadné nastavené obmedzenie za dátum účtovania a súčasne obmedzenie za obdobie. Teda vypíše pohyby v skupine bez ohľadu na ďalšie obmedzenia, ale len tie, ktoré boli účtované v zadanom intervale. Jen za zvolené omezení - vypíší se pouze takové pohyby, které vyhovují všem dalším omezujícím podmínkám. Objasníme na príklade: Majme účtovnú skupinu pre doklad PS-1/2000, ktorý je súhrnným zaúčtovaním troch dokladov pokladničný príjem PP-1, PP-2 a PP-3. Každý z pokladničných príjmov je vystavený na iné stredisko, teda doklad PS bude mať v žiadostiach 3 riadky. Súčasne pokladničné príjmy PP-1 a PP-2 majú použitú zákazku A a PP-3 má použitú zákazku B. Nastavíme obmedzenie žiadostí za zákazku B a súčasne Pohyby na "Všetky v skupine". Keďže aspoň jeden záznam zo skupiny vyhovuje obmedzeniu, skupina sa zobrazí a to celá, tzn. uvidíme všetky 3 riadky. Pokiaľ ale Pohyby nastavíme na "Len za zvolené obmedzenie", zo skupiny uvidíme len tie záznamy, ktoré vyhovujú obmedzeniu, v našom prípade teda jeden riadok.s Pozor, nejde tu o skupinovanie do saldokontých skupín. Skupinovanie do saldokontných (súvzťažných) skupín všeobecne viď kap. Vecný obsah - párovanie dokladov.
Úplnosť účtov	Umožňuje obmedziť si žiadosti podľa vyplnenosti ich účtov: Neúplne zadané účty - vypíše žiadosti, ktoré majú aspoň jeden z účtov MD/D zadaný ako účet neúplný alebo ho nemajú zadaný vôbec Úplne zadané účty - vypíše žiadosti, ktoré majú oba účty MD/D vyplnené iba úplnými účtami Využijete napr. vtedy, pokiaľ si obstarávate výstupné prehľady (napr. ako účtovné výkazy prostredníctvom Excel (MS Office) či Calc (Open Office) ste si nechali zostaviť výkazy vrátane žiadostí a potrebujete zistiť, ktoré žiadosti sa napr. nesprávne premietajú kvôli nevyplnenosti účtov.