Ako použiť hodnotenie dodávateľov

Vecný obsah, pojmy, viď kap. Hodnotenie a schvaľovanie dodávateľov všeobecne. Teraz si ukážeme použitie.

Postup:

1. Nastavenie

Musíme mať zadané kritériá hodnotenia a oblasti hodnotenia.

Otvoríme agendu Hodnotiace kritéria. Viď modul SCM→záložka Hodnotenie dodávateľov→agenda Hodnotiace kritéria:

Niektoré kritériá sú dodávané výrobcom. V záložke Detail viď údaje kritéria (predovšetkým typ, frekvencia hodnotenia a popis kritéria):

Ďalej otvoríme agendu Oblasti hodnotení. Viď modul SCM→záložka Hodnotenie dodávateľov→agenda Oblasti hodnotení. Zvolíme funkciu Nový. V záložke Detail vyberieme kritériá, ktoré chceme použiť.

Každé kritérium je nejakého typu. Typ určuje, ako sa v priebehu hodnotenia získa hodnotiaca známka (počet bodov) pre dané kritérium. Vyberieme rôzne typy kritérií: 0 - ručne zadávané súhrnne za obdobie, 1 - výpočtové/štatistické (výrazom súhrnne za obdobie), 2 - ručne zadávané na jednotlivých príjemkách.

Ďalej vyberieme skladový sortiment. Napr. podľa skladového menu a uložíme:

Takto môžeme zadať i ďalšie oblasti hodnotenia:

 

2. Hodnotenie na dokladoch (kritérium typu 2 - ručne zadávané na jednotlivých príjemkách)

V tomto prípade sa známka zadáva na dokladoch Príjemka a platí pre celú príjemku. Viď Príjemky→záložka Hodnotenie dodávateľa.

Otvoríme agendu Príjemky. Zadáme príjemku. Pozor, je nutné vybrať tovar, ktorý patrí do Oblasti hodnotenia zadanej výšky.

V záložke Hodnotenie dodávateľa zadáme nejakú známku a uložíme:

Takto zadáme niekoľko podobných príjemiek. Budeme hodnotiť napr. prvý kvartál roku 2020. Teda dátumy príjemiek budú január až marec 2020.

 

3. Zadanie hodnotených dodávateľov

Teraz otvoríme agendu Hodnotení dodávatelia. Viď modul SCM→záložka Hodnotenie dodávateľov→agenda Hodnotení dodávatelia.

Najprv pridáme dodávateľov, ktorých chceme hodnotiť. Zvolíme funkciu Nový. Dodávateľov vyberieme z agendy Adresár firiem a vyberieme oblasť hodnotenia. Uložíme.

Takto môžeme zadať i ďalších dodávateľov pre jednotlivé oblasti hodnotenia:

 

4. Hodnotenie

Teraz vyberieme dodávateľov a zvolíme funkciu Hodnotiť:

Zadáme dátum (chceme vyhodnotiť prvý kvartál):

V ďalšom kroku uvidíme výsledky pre každé kritérium za každý mesiac z prvého kvartálu:

Kritérium podľa počtu reklamácií je zelené (dodávateľ je vyhovujúci):

Kritérium podľa počtu subjektívneho hodnotenia na dokladoch Príjemky je za niektoré mesiace červené (dodávateľ bol v danom mesiaci nevyhovujúci):

Kritérium typu 0 zatiaľ nemá konkrétnu známku:

Zadáme známku:

Sprievodcu ukončíme. Výsledky viď agenda Hodnotení dodávatelia→záložka Hodnotenie prípadne agenda Výsledky hodnotenia dodávateľov.

Takto môžeme vyhodnotiť i ďalších dodávateľov. Je možné hodnotiť aj viacerých dodávateľov naraz.

 

5. Schvaľovanie

Teraz vyberieme dodávateľov a zvolíme funkciu Schvaľovať.

Zadáme dátum (chceme vyhodnotiť prvý kvartál):

V ďalšom kroku uvidíme výsledky za každý mesiac z prvého kvartálu:

Sprievodcu ukončíme. Výsledky viď agenda Hodnotení dodávatelia→záložka Schvaľovanie.

 

5. Využitie

Schválenie dodávateľa môže mať podľa nastavenia systému vplyv na obmedzenie výberu dodávateľa.