Dialógové okno Kontakty podľa obmedzenia
Dialógové okno slúži na vyhľadanie e-mailovej adresy pre tvorený e-mail, pričom umožňuje hľadať v údajoch firmy, prevádzkarní i osôb.
Kedy sa ponúka
Ponúka sa:
-
Po vyvolaní funkcie Kontakty z editácie odoslaného e-mailu v agende Odoslané e-maily
Príklad vyvolaného dialógového okna so začiarknutou a osobu "Zobanová" a výsledky. ABRA vzhľad modrý.
- V rámci funkcie typu "E-mail", pokiaľ nie je jednoznačne dané, ktorá e-mailová adresa sa má v danom mieste programu použiť. Napr.:
- ak chcete odoslať vybranú tlač. zostavu e-mailom pomocou funkcie E-mailom alebo funkcie Agendou Odoslané e-maily a vo firemnom parametri Poradie pre určenie e-mailu pri odoslaní dokladov je zadaná hodnota "Interaktívne"
- a pod.
- Pri použití QuickReports funkcie NxEmailAddressDialog.
Ovládanie
K dispozícii začiarkávacie položky, ktorými je možné obmedziť, kde sa bude hľadať:
- Firma:
- Ak nie je začiarknuté, nebude sa hľadať v údajoch sídla firiem.
- Ak je začiarknuté, bude sa hľadať v údajoch sídla firiem a to:
- buď všetkých firiem, ak konkrétna firma nie je zadaná,
- alebo len firmy, ktorá je zadaná v nasledujúcej číselníkovej položke Firma (ktorá sa v tomto prípade sprístupní),
- alebo len firmy, ku ktorej alebo príp. ku ktorej prevádzkarniam je pripojená konkrétna osoba, pokiaľ sa hľadá súčasně za konkrétnu osobu, viď ďalej.
- Prevádzkareň:
- Ak nie je začiarknuté, nebude sa hľadať v údajoch žiadnych prevádzkární.
- Ak je začiarknuté, bude sa hľadať v údajoch prevádzkární firiem a to:
- buď všetkých prevádzkární všetkých firiem, ak sa súčasne nehľadá za konkrétnu firmu (tzn. hľadanie v sídlach firiem buď nie je začiarknuté alebo je začiarknuté, ale nie je zadaná konkrétna firma). V tomto prípade nie je možné žiadnu hodnotu do položky Prevádzkareň vybrať.
- alebo všetkých prevádzkární zadanej firmy, ak sa hľadá iba za konkrétnu firmu (tzn. hľadanie v sídlach firiem je začiarknuté a je zadaná konkrétna firma) a ak je v nasledujúcej položke Prevádzkareň (ktorá sa v tomto prípade sprístupní) hodnota nezadaná, resp. Nevyplnené.
- alebo len vybranej prevádzkarne zadanej firmy, ak sa súčasne hľadá za konkrétnu firmu a v položke Prevádzkareň je vybraná jedna z prevádzkární danej firmy,
- alebo len prevádzkarne, ku ktorej je pripojená konkrétna osoba, pokiaľ sa hľadá súčasně za konkrétnu osobu, viď ďalej.
- Osoba:
- Ak nie je začiarknuté, nebude sa hľadať v údajoch žiadnych osôb.
- Ak je začiarknuté, bude sa hľadať buď v služobných údajoch osôb pripojených k firme resp. priamo k niektorej jej prevádzkarni alebo v privátnych údajoch osôb, prípadne oboje, a to:
- buď v služobných aj privátnych údajoch všetkých osôb, pokiaľ nie je v nasledujúcej položke Osoba vybraná konkrétna osoba a ak sa súčasne nehľadá len za konkrétnu firmu resp. prevádzkareň (viď predchádzajúce položky)
- alebo v služobných údajoch všetkých osôb pripojených k zadanej firme, pokiaľ v nasledujúcej položke Osoba nie je vybraná konkrétna osoba a ak sa súčasne hľadá len za konkrétnu firmu, ale nehľadá sa za konkrétnu prevádzkareň (viď predchádzajúce položky)
- alebo v služobných a privátnych údajoch všetkých osôb pripojených k zadanej prevádzkarni zadanej firmy, pokiaľ nie je vybraná konkrétna osoba a ak sa súčasne hľadá len za konkrétnu firmu a jej konkrétnu prevádzkareň (viď predchádzajúce položky)
- alebo v služobných údajoch len konkrétnej vybranej osoby, pokiaľ je v nasledujúcej položke Osoba vybraná konkrétna osoba a ak sa súčasne hľadá za firmu resp. prevádzkareň. V tomto prípade sa vyhľadajú e-maily zo služobných údajov osoby pripojenej k danej firme resp. prevádzkarni a k tomu e-maily len týchto firiem resp. prevádzkarní, ku ktorým je osoba pripojená.
Kontakty sa hľadajú aj vo firmách, ktoré sú aktuálne skryté, aj v predchodcoch firiem.
Pri začiarkovaní a vypĺňaní patričných položiek sa v hornej časti okna dynamicky zobrazuje nápoveda, aký bude výsledok hľadania. Súčasťou tejto nápovedy môže byť i premenná, ktorá sa plní obsahom vyplnených položiek Firma, Prevádzkareň alebo Osoba. Je potrebné brať do úvahy, že obsah položiek je voliteľný. Pretože je teda navolené, aby sa v položke firma zobrazoval jej kód, bude sa kód (a nie Názov!) zobrazovať i v premennej tejto dynamickej nápovedy.
Objasníme na podrobnom príklade:
Majme firmu XXX (s mailom na sídlo sidlo_firmyxxx@... a mailom pre el. spracovanie dokladov data_sidlo_firmyxxx@...) a firmu YYY (s mailom sidlo_firmyyy@... a mailom pro el. spracovanie dokladov data_sidlo_firmyyyy@...). Firma XXX má prevádzkarne "Prevádzkareň 1" a "Prevádzkareň 2" (s mailami prevadzkaren1_firmyxxx@... a prevadzkaren2_firmyxxx@... a s mailami pre el. spracovanie dokladov data_prevadzkaren1_firmyxxx@... a data_prevadzkaren2_firmyxxx@...). Analogicky firma YYY. K firme XXX je pripojená osoba Zobanová (so služobným mailom zobanova_vofirmexxx@... a privátnym mailom zobanova@zoznam.sk), osoba Vtáčik (so služobným mailom vtacik_vofirmexxx@... a bez privátneho mailu) a osoba Slaninková (bez služobného mailu a s privátnym mailom slaninkova@zoznam.sk). Ďalej nech je k firme XXX, ale nie k celej firme, len k jej Prevádzkarni 1 pripojená osoba Dlaha (so služobným mailom dlaha_vprevadzkarni1_firmyxxx@... ). Osoba Zobanová je ďalej pripojená ešte k firme YYY a to k jej prevádzkarni 2 (so služobným mailom zobanova_vprevadzkarni2_firmeyyy@...). V adresári osôb nech je ešte osoba Novák (s privátnym mailom novak@zoznam.sk), ktorý nie je pripojený k žiadnej firme. Ďalej majme firmu ZZZ (s mailom na sídlo sidlo_firmyzzz@... a mailom pre el. spracovanie dokladov data_sidlo_firmyzzz@...) a jednou prevádzkarňou synchronizovanou so sídlom, bez pripojených osôb.
Možné kombinácie (varianty hľadania):
| Variant | Firma: |
Prevádzkareň: |
Osoba: | Variant | Firma: |
Prevádzkareň: |
Osoba: | Variant | Firma: |
Prevádzkareň: |
Osoba: | |||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 |
|
--- |
|
--- |
|
--- | 10 |
|
|
|
--- |
|
--- | 19 |
|
Firma XXX |
|
--- |
|
--- | ||
| 2 |
|
--- |
|
--- |
|
|
11 |
|
|
|
--- |
|
|
20 |
|
Firma XXX |
|
--- |
|
|
||
| 3 |
|
--- |
|
--- |
|
Zobanová | 12 |
|
|
|
--- |
|
Zobanová |
|
21 |
|
Firma XXX |
|
--- |
|
Zobanová | |
| 4 |
|
--- |
|
|
|
--- | 13 |
|
|
|
|
|
--- | 22 |
|
Firma XXX |
|
|
|
--- | ||
|
|
--- |
|
Provozovna1 |
|
--- |
|
|
|
Provozovna1 |
|
--- | 23 |
|
Firma XXX |
|
Provozovna1 |
|
--- | ||||
| 6 |
|
--- |
|
|
|
|
|
15 |
|
|
|
|
|
|
24 |
|
Firma XXX |
|
|
|
|
|
|
|
--- |
|
Provozovna1 |
|
|
|
|
|
Provozovna1 |
|
|
25 |
|
Firma XXX |
|
Provozovna1 |
|
|
||||
| 8 |
|
--- |
|
|
|
Zobanová |
|
17 |
|
|
|
|
|
Zobanová |
|
26 |
|
Firma XXX |
|
|
|
Zobanová |
|
|
--- |
|
Provozovna1 |
|
Zobanová |
|
|
|
Provozovna1 |
|
Zobanová | 27 |
|
Firma XXX |
|
Provozovna1 |
|
Zobanová | ||||
Výsledky:
| Variant | Firma: |
Prevádzkareň: |
Osoba: | Výsledok: | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 |
|
--- |
|
--- |
|
--- | Nič. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 2 |
|
--- |
|
--- |
|
|
Vyhľadá všetky služobné e-maily (v služobných údajoch ) všetkých osôb pripojených k nejakej firme resp. niektorej jej prevádzkarni plus všetky privátne e-maily (v privátnych údajoch ) všetkých osôb (bez ohľadu na ich pripojenie k nejakej firme). Tzn.:
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 3 |
|
--- |
|
--- |
|
Zobanová |
Vyhľadá služobné e-maily osoby "Zobanová" vo všetkých firmách resp. prevádzkarniach, ku ktorým je pripojená plus privátny e-mail osoby "Zobanová". Tzn.:
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 4 |
|
--- |
|
|
|
--- |
Vyhľadá hlavné e-maily a e-maily pre el. spracovanie dokladov všetkých prevádzkarní všetkých firiem. Tzn.:
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
--- |
|
Provozovna1 |
|
--- | Túto kombináciu nie je možné zadať. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 6 |
|
--- |
|
|
|
|
Vyhľadá hlavné e-maily a e.maily pre el. spracovanie dokladov všetkých prevádzkarní všetkých firiem plus všetky služobné e-maily všetkých osôb pripojených k nejakej firme resp. niektorej jej prevádzkarni plus všetky privátne e-maily všetkých osôb. Tzn.:
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
--- |
|
Provozovna1 |
|
|
Túto kombináciu nie je možné zadať. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 8 |
|
--- |
|
|
|
Zobanová |
Vyhľadá všetky služobné e-maily osoby "Zobanová" v prevádzkarniach, ku ktorým je pripojená, plus privátny e-mail osoby "Zobanová" plus hlavné e-maily a e.maily pre el. spracovanie dokladov všetkých prevádzkarní všetkých firiem, ku ktorým je osoba "Zobanová" pripojená. Tzn.:
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
--- |
|
Provozovna1 |
|
Zobanová | Túto kombináciu nie je možné zadať. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 10 |
|
|
|
--- |
|
--- |
Vyhľadá hlavné e-maily a e-maily pre el. spracovanie dokladov všetkých sídel všetkých firiem. Tzn.:
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 11 |
|
|
|
--- |
|
|
Vyhľadá hlavné e-maily a e-maily pre el. spracovanie dokladov všetkých sídel všetkých firiem plus všetky služobné e-maily všetkých osôb pripojených k nejakej firme resp. niektorej jej prevádzkarni plus všetky privátne e-maily všetkých osôb. Tzn.:
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 12 |
|
|
|
--- |
|
Zobanová |
Vyhľadá všetky služobné e-maily osoby "Zobanová" vo všetkých firmách resp. prevádzkarniach, ku ktorým je pripojená plus hlavné e-maily a e.maily pre el. spracovanie dokladov všetkých sídel týchto firiem, ku ktorým alebo ku ktorých prevádzkarniam je osoba "Zobanová" pripojená. Tzn.:
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 13 |
|
|
|
|
|
--- |
Vyhľadá hlavné e-maily a e-maily pre el. spracovanie dokladov všetkých sídel všetkých firiem plus hlavné e-maily a e-maily pre el. spracovanie dokladov všetkých prevádzkarní všetkých firiem. Tzn.:
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
Provozovna1 |
|
--- | Túto kombináciu nie je možné zadať. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 15 |
|
|
|
|
|
|
Vyhľadá hlavné e-maily a e-maily pre el. spracovanie dokladov všetkých sídel všetkých firiem plus hlavné e-maily a e-maily pre el. spracovanie dokladov všetkých prevádzkarní všetkých firiem plus všetky služobné e-maily všetkých osôb pripojených k nejakej firme resp. niektorej jej prevádzkarni plus všetky privátne e-maily všetkých osôb. Tzn.:
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
Provozovna1 |
|
|
Túto kombináciu nie je možné zadať. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 17 |
|
|
|
|
|
Zobanová |
Kombinácia variantu 8 a 12. Vyhľadá všetky služobné e-maily osoby "Zobanová" vo všetkých firmách resp. prevádzkarniach, ku ktorým je pripojená plus privátny e-mail osoby "Zobanová" plus hlavné e-maily a e.maily pre el. spracovanie dokladov všetkých sídel týchto firiem, ku ktorým alebo ku ktorých prevádzkarniam je "Zobanová" pripojená plus hlavné e-maily a e-maily pre el. spracovanie dokladov týchto prevádzkarní, ku ktorým je "Zobanová" pripojená. Tzn.:
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
Provozovna1 |
|
Zobanová | Túto kombináciu nie je možné zadať. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 19 |
|
Firma XXX |
|
--- |
|
--- |
Vyhľadá hlavný e-mail a e-mail pre el. spracovanie dokladov sídla firmy "XXX". Tzn.:
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 20 |
|
Firma XXX |
|
--- |
|
|
Vyhľadá hlavný e-mail a e-mail pre el. spracovanie dokladov sídla firmy "XXX" plus služobné e-maily všetkých osôb pripojených k firme "XXX" plus všetky privátne e-maily všetkých osôb pripojených k firme "XXX". Tzn.:
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 21 |
|
Firma XXX |
|
--- |
|
Zobanová |
Vyhľadá služobný e-mail osoby "Zobanová" vo firme "XXX" plus privátny e-mail osoby "Zobanová" pripojenej k firme "XXX" plus hlavný e-mail a e-mail pre el. spracovanie dokladov sídla firmy "XXX". Tzn.:
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 22 |
|
Firma XXX |
|
|
|
--- |
Vyhľadá hlavný e-mail a e-mail pre el. spracovanie dokladov sídla firmy "XXX" plus hlavné e-maily a e-maily pre el. spracovanie dokladov všetkých prevádzkarní firmy "XXX". Tzn.:
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 23 |
|
Firma XXX |
|
Provozovna1 |
|
--- |
Vyhľadá hlavný e-mail a e-mail pre el. spracovanie dokladov sídla firmy "XXX" plus hlavný e-mail a e-mail pre el. spracovanie dokladov "prevádzkarne 1" firmy "XXX". Tzn.:
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 24 |
|
Firma XXX |
|
|
|
|
Vyhľadá hlavný e-mail a e-mail pre el. spracovanie dokladov sídla firmy "XXX" plus hlavné e-maily a e-maily pre el. spracovanie dokladov všetkých prevádzkarní firmy "XXX" plus služobné e-maily všetkých osôb pripojených k firme "XXX" plus všetky privátne e-maily všetkých osôb pripojených k firme "XXX". Tzn.:
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 25 |
|
Firma XXX |
|
Provozovna1 |
|
|
Vyhľadá hlavný e-mail a e-mail pre el. spracovanie dokladov sídla firmy "XXX" plus hlavný e-mail a e-mail pre el. spracovanie dokladov prevádzkarne "prevádzkarne 1" firmy "XXX" plus všetky služobné e-maily všetkých osôb pripojených k prevádzkarni "prevádzkarni 1" firmy "XXX". Tzn.:
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 26 |
|
Firma XXX |
|
|
|
Zobanová |
Vyhľadá všetky služobné e-maily osoby "Zobanová" vo firme "XXX" resp. ostatných prevádzkarniach, ku ktorým je pripojená plus privátny e-mail osoby "Zobanová" pripojenej k firme "XXX" plus hlavné e-maily a e.maily pre el. spracovanie dokladov všetkých sídel týchto firiem, ku ktorým alebo ku ktorých prevádzkarniam je "Zobanová" pripojená plus hlavné e-maily a e-maily pre el. spracovanie dokladov týchto prevádzkarní, ku ktorým je osoba "Zobanová" pripojená. Tzn.:
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 27 |
|
Firma XXX |
|
Provozovna1 |
|
Zobanová |
Vyhľadá služobný e-mail osoby "Zobanová" vo firme "XXX" a jej prevádzkarni "prevádzkareň 1" plus privátny e-mail osoby "Zobanová" pripojenej k firme "XXX" a jej prevádzkarni "Prevádzkareň 1" plus hlavný e-mail a e-mail pre el. spracovanie dokladov sídla firmy "XXX" a plus hlavný e-mail a e-mail pre el. spracovanie dokladov prevádzkarne "prevádzkarne 1", ku ktorej je osoba "Zobanová" pripojená. Tzn.:
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Firma, prevádzkareň a osoba môžu byť po vyvolaní dialógu už predvyplnené, záleží na tom, odkiaľ bol dialóg vyvolaný. Napr. ak je vyvolaný v rámci tlače dokladu, budú predvyplnené firmou, prevádzkarňou a príp. osobou zadanou na danom doklade.
Dále je k dispozici tlačítko Provést dotaz (kl.zkratka Enter(*)), které provede SQL dotaz do databáze a v seznamu ve spodní části dialogového okna zobrazí seznam e-mailů dohledaných podle nastavených omezujících podmínek.
Zoznam vyhľadaných e-mailov si môžete rýchlo zafiltrovať pomocou položky Rýchly filter. Filtrovanie je interaktívne, takže akonáhle do položky začnete zapisovať hľadaný reťazec, dôjde ihneď k zafiltrovaniu hodnôt, ktoré zodpovedajú zadanému reťazcu.
Hľadaný reťazec sa tu zadáva bez tzv. divokých znakov (wildcards).
Zoznam nájdených kontaktov obsahuje nasledujúce položky:
| Názov | Popis | |
|---|---|---|
| Nájdený e-mail. | ||
| Pôvod | Identifikácia objektu, v ktorého údajoch sa e-mail našiel. Napr. v prípade prevádzkarne tu bude uvedený "kód a názov danej firmy a názov prevádzkarne": | |
| Typ |
Typ objektu, v ktorého údajoch sa e-mail našiel:
|
|
| Popis pozície | Obsah položky Popis poziceGrade v adresáři osob. | Položky sa plnia len vtedy, ak to má zmysel, tzn. načítajú sa informácie o osobe. Napr. sa načítajú pri type Osoba alebo Osoba vo firme. Naopak sa nenačítajú pri zázname typu Adresa, Prevádzkareň a pod. |
| Pozícia vo firme | Obsah položky Pozícia vo firme v služobných údajoch osoby pripojenej k firme. | |
Pod zoznamom je k dispozícii lišta navigátora:
Navigátor v tejto záložke obsahuje tlačidlá:
- Na pohyb kurzora po zozname príloh a hľadanie hodnoty v zozname. Žiadne iné funkcie tu nemajú význam.
Tlačítko OK (kl.zkratka Enter(*)) ukončuje dialog s výběrem aktuálních / označených adres.
Kl. skratka Enter: Je-li fokus na omezovacích podmínkách Firma/Provozovna/Osoba, je defaultní tlačítko Provést dotaz a lze ho tudíž vyvolat Enterem. Je-li fokus na rychlém filtru nebo na seznamu dohledaných e-mailů, je defaultní tlačítko OK a lze vyvolat Enterem toto. Tzn., že obidve je možné v uvedenom poradí rýchlo vyvolať klávesom Enter.
Tip pre vás pre rýchle ovládanie:
- Vyvolať dialóg (z odoslaného e-mailu napr. klávesovou skratkou Alt+M), položky Firma, Prevádzkareň, Osoba sú predvyplnené.
- Stlačiť Enter (vykoná sa dopyt), fókus sa presunie na Rýchly filter (vyhľadané je teda možné ihneď zafiltrovať)
- Stlačiť Enter druhý raz (označené e-maily alebo aktuálny e-mail (na ktorom je fókus) sa vyberú do e-mailu a pridajú do položiek Komu/Kópia a dialóg sa zavrie)
(*) Ak nie je fókus na inom funkčnom tlačidle