Položka typu skrytý zoznam, kde môže užívateľ zvoliť, akým spôsobom bude nová firma do Adresára firiem zadaná. Je k dispozícii len v editačnom režime pri zadávaní novej firmy (viď funkciu Nový resp. funkciu Skopírovať).

K dispozícii sú nasledujúce možnosti, medzi ktorými sa je možné v priebehu editácie novej firmy ľubovoľne prepínať:

• Firmu - firma sa založí štandardným spôsobom, tzn. jej názov zadáte z klávesnice do položky Názov firmy, pokiaľ k nej budete chcieť založiť či pripojiť nejaké osoby, vykonáte tak ručne v subzáložke Osoby.
• Osobu ako firmu - v tomto prípade sa sprístupnia položky Priezvisko, Meno, Titul a Titul za menom, ktoré sa použijú pre predvyplnené položky Názov firmy. Tieto položky sú len dočasné, po uložení už nie sú k dispozícii. Predvyplnenie prebieha podľa výrazu, ktorý je definovaný vo funkcii Výraz pre predvyplnenie názvu novej firmy podľa údajov osoby a ktorý si je možné upraviť podľa vlastných požiadaviek. Takto predvyplnený názov firmy je možné ľubovoľne doupraviť. Prípadná následná zmena údaja v niektorej z položiek Priezvisko, Meno, Titul či Titul za menom vyvolá opätovné predvyplenie názvu firmy podľa nadefinovaného výrazu.
• Osobu ako firmu so založením osoby - identické s predchádzajúcou voľbou, ale k novému záznamu sa založí naviac osoba v Adresári osôb s rovnakými nacionáliami, ktoré užívateľ vyplní na hlavičke firmy do položiek Priezvisko, Meno, Titul a Titul za menom. Táto osoba bude automaticky pripojená k zadávanej firme, tzn. bude uvedená v subzáložke Osoby. Ďalej bude pri takto založenej firmy vedená východisková osoba s údajmi vyplnenými pri zadávaní a táto východisková osoba bude napojená na osobu založenú. Ak sa pred zadávaním údajov osoby pripojí existujúca osoba, sú jej údaje použité do údajov osoby v hlavičke firmy a zároveň sa generuje názov firmy pomocou Výrazu pre predvyplnenie názvu novej firmy podľa údajov osoby.

Užívateľom naposledy použitý spôsob zadávania sa pamätá, keď je nový záznam uložený. Tento spôsob je prednastavený pri budúcom pridávaní rovnakým užívateľom.

Kód označujúci firmu. Všeobecne môže ísť o ľubovoľný alfanumerický reťazec 1-20 znakov dlhý. Je to nepovinná položka, ale odporúčame ju využívať. Používa sa v číselníkových položkách na zadanie firmy napr. v hlavičkách dokladov, k triedeniu firiem a pod. a pokiaľ zvolíte správny tvar kódu, uľahčí vám to orientáciu v zozname firiem. (Ak nemá užívateľ v daných položkách nastavený výberový údaj inak.)

Jak bylo řečeno v kapitole Ako začať - Adresár, lze využít možnosti jeho automatického generování na základě definované struktury kódu. Ak je táto možnosť nastavená, novo zadávaným firmám sa kód predvypĺňa automaticky.

Pri ukladaní údajov sa zisťuje, či firma so zadaným kódom už neexistuje a ak existuje, program pri ukladaní na túto skutočnosť upozorní varovným hlásením. Samozrejme ale možno zadať firmám duplicitný kód, pokiaľ to z nejakého dôvodu potrebujete.

Obchodný názov firmy. Zobrazuje sa v popisnom poli vedľa číselníkových položiek so zadanou firmou ako bližší, vysvetľujúci popis. (Ak užívateľ nemá v daných položkách popisný údaj nastavený inak.)

Pri novej firme sa názov môže predvypĺňať podľa aktuálneho obsahu položiek Priezvisko, Meno, Titul a Titul za menom, a to v závislosti od toho, ako je firma zadávaná. Viac viď popis položky Zadávať.

Může být rovněž předvyplněn jako jeden z údajů v rámci importu z veřejných databází. Viď popis funkčného tlačidla Import z Verejnej databázy (SK).

IČO firmy.

Položka se kontroluje na duplicitu (zda již v agendě Adresár firiem není uložená jiná firma se stejnou hodnotou IČO). Na rozdíl od položky Kód se kontrola provádí nejen při ukládání údajů o firmě, ale také bezprostředně po opuštění editačního pole. V prípade, že zadané IČ DPH už v databáze existuje, zobrazí sa vedľa editačného poľa špeciálny upozorňujúci symbol. Po najetí myší nad tento symbol se zobrazí vysvětlující popisek (IČO je duplicitní).

IČ DPH firmy. Identifikačné číslo pre subjekty registrované k dani z pridanej hodnoty. Pri ukladaní údajov o firme sa kontroluje duplicita položky IČ DPH podobne ako v prípade kódu firmy. Duplicita sa nekontroluje pre prázdny reťazec (teda nezadané IČ DPH). Pozor, IČ DPH by malo byť uvedené v správnom formáte IČ DPH.

Nepovinná položka, ale je nevyhnutne nutné ju mať riadne vyplnenú, pokiaľ:

• máte povinnosť vykazovať hlásenie KH DPH. Pre účely zostavenia KH DPH slúži vyplnenie IČ DPH na rozhodnutie, či je daná firma platiteľom či neplatiteľom DPH. Ak je IČ DPH vyplnené, budú daňové plnenia vstupovať do kontrolného hlásenia ako daňové plnenia prijaté a uskutočnené od a pre platiteľa DPH. Viď Vyplnenie IČ DPH a DIČ dodávateľov/odberateľov pre správne zaradenie dokladov do KH DPH.
• máte povinnosť vykazovať hlásenie ESL a ide o odberateľa (tzv. obstarávateľa tovaru), ktorému ste ako osobe registrovanej k DPH v IČŠ uskutočnili dodávku tovaru do IČŠ, treba ju mať vyplnenú.

DIČ firmy. Identifikačné číslo pre daň z pridanej hodnoty pre subjekty registrované u správcu dane bez ohľadu na to, či sú platiteľmi dane z pridanej hodnoty.

DIČ sa vypĺňa v prípade, že ide o osobu povinnú k dani - neplatiteľ DPH.

Nepovinná položka, ale je nevyhnutne nutné ju mať riadne vyplnenú, hlavne pokiaľ:

• máte povinnosť vykazovať hlásenie KH DPH. Pokiaľ nie je vyplnené IČ DPH, ale je vyplnené DIČ, slúži na rozhodnutie, že ide o osobu povinnú k dani - neplatiteľ DPH a daňové plnenia sa budú z hľadiska kontrolného hlásenia považovať za plnenie od a pre neplatiteľa DPH. Viď Vyplnenie IČ DPH a DIČ dodávateľov/odberateľov pre správne zaradenie dokladov do KH DPH.

Umožňuje zařadit danou firmu do některé z větví nadefinovaného CRM zařazení, tedy firmy si uspořádat do hierarchických skupin vámi libovolně nadefinovaných.

Nepovinná položka, ale doporučujeme ji využívat, jelikož umožňuje mj. přehledné uspořádání firem, pokud si následně v záložce Seznam zapnete stromové zobrazení. Další výklad viz popis CRM zařazení a popis číselníků se stromovou strukturou.

Zadáte názov vetvy menu alebo vyberiete z číselníka skladového menu. CRM zařazení zadané resp. zobrazované v této položce je výchozí CRM zařazení. Položka se synchronizuje se stavem v záložce CRM zaradenie. Tzn. záznam, který zde vyberete, bude přidán na záložku CRM zaradenie (pokud tam již nebyl, tj. obdobně, jakoby byl přidán funkcí Pridať) a bude označen jako výchozí. Naopak pokud obsah položku vymažete, odstraní se i příslušný záznam ze záložky CRM zaradenie (tj. obdobně, jakoby byl odstraněn funkcí Odobrať).

Tlačidlo v pravej hornej časti indikuje, že ide o variantný vstupný formulár.

Tip

Ide o definovateľné formuláre, teda ich konkrétny vzhľad v danej inštalácii nemusí úplne presne zodpovedať stavu popísanému ďalej v tomto texte (predovšetkým čo sa týka popisného pomenovania položiek alebo ich usporiadania v týchto formulároch). Preto je kvôli lepšej identifikácii ďalej popísaných položiek pri väčšine z nich uvedený aj jej konkrétny názov v databáze (italikou), viď identifikácia popisovaných položiek. Vďaka tomu si môžete definovať vlastný vzhľad tohto formulára, tzn. napr. založiť si a pridať si sem ďalšie položky, viď Pridávanie ďalších užívateľských položiek, môžete si definovať aj niekoľko variant takéhoto formulára a je potrebné ich aj podmienene prepínať, viď Tvorba ďalších variant formulára, prepínanie variant. Nepotrebné položky si je možné aj skryť, aby zbytočne na obrazovke neprekážali. Viď Skrývanie položiek.

Je možné zadať adresu a kontaktné položky, ktoré sa viažu k sídlu danej firmy. Význam a popis položiek var. formulára v továrenskom nastavení viď Formulár na zadanie adresy.

Na rýchle prevzatie príslušných údajov adresy z niektorej z prevádzkarní (napr. pre prípad, keď firma zmení sídlo tak, že sa začne zhodovať s niektorou z existujúcich prevádzkarní) je v záložke k dispozícii tiež funkčné tlačidlo s voľbouPrevziať zo. Po jeho vyvolaní môžete prevziať údaje z niektorej z prevádzkarní doteraz zadaných k danej firme, v ktorej je nastavené nesynchronizovať údaje so sídlom firmy (ponúkať synchronizované by nebolo zmysluplné).

Tlačidlo v pravej hornej časti indikuje, že ide o variantný vstupný formulár.

Tip

Ide o definovateľné formuláre, teda ich konkrétny vzhľad v danej inštalácii nemusí úplne presne zodpovedať stavu popísanému ďalej v tomto texte (predovšetkým čo sa týka popisného pomenovania položiek alebo ich usporiadania v týchto formulároch). Preto je kvôli lepšej identifikácii ďalej popísaných položiek pri väčšine z nich uvedený aj jej konkrétny názov v databáze (italikou), viď identifikácia popisovaných položiek. Vďaka tomu si môžete definovať vlastný vzhľad tohto formulára, tzn. napr. založiť si a pridať si sem ďalšie položky, viď Pridávanie ďalších užívateľských položiek, môžete si definovať aj niekoľko variant takéhoto formulára a je potrebné ich aj podmienene prepínať, viď Tvorba ďalších variant formulára, prepínanie variant. Nepotrebné položky si je možné aj skryť, aby zbytočne na obrazovke neprekážali. Viď Skrývanie položiek.

Tu zadáte príslušnú e-mailovú adresu. Položka môže obsahovať aj viac e-mailových adries oddelených čiarkou alebo bodkočiarkou. Použitie čiarky ako oddeľovača závisí na tom, či túto syntax (viacero adries oddelených čiarkami) váš e-mailový klient podporuje. Povolená dĺžka je max. 100 znakov. Podobná položka E-mail pre el. sprac. dokladov je k dispozícii i na prevádzkarňach firmy.

E-mail pre el. sprac. dokladov zadaný na sídle resp. prevádzkarni sa využíva:

• pre predvypĺňanie e-mailu na konci ISDOC drivera v rámci spracovania (odosielania) dokumentov kategórie ISDOC vydaný, len pokiaľ nebude vyplnený ani na prevádzkarni ani na sídle, použije sa všeobecný e-mail. V akých všetkých údajoch a v akom poradí sa bude dohľadávať e-mailová adresa pre odosielaný ISDOC doklad, viď popis predvypĺňanie e-mailovej adresy pri spracovaní dokumentov ISDOC vydaný v rámci popisu parametrov drivera pre ISDOC vydaný.
• v rámci dialógového okna Kontakty podľa obmedzenia

Tu zadáte ID príslušnej dátovej schránky. Používa sa na predvyplnenie ID dát. schránky pri vystavovaní odoslanej dát. správy na danú firmu resp. na vyhľadanie firmy pri doručení dát. správy zo schránky s daným ID.

Kód dané provozovny. Podrobný popis k této položce je uveden pod kapitolou Provozovny, záložka Detail.

Názov danej prevádzkarne. Povinná položka. Nie je kontrolovaný na duplicitu, ale odporúčame ho zadať unikátny v rámci danej firmy, keďže pod týmto názvom sa prevádzkarne ponúkajú na výber v zozname prevádzkarní danej firmy v hlavičkách dokladov a pod.

Pri zakladaní novej firmy do adresára sa na urýchlenie zadania založí záznam jednej prevádzkarne s predvyplneným názvom "Prevádzkareň". Pokud tedy provozovny nepoužíváte nebo zakládaná firma provozovny nemá, nemusíte se subzáložkou Provozovny vůbec zabývat.

Možnosť nastaviť, či adresa danej prevádzkarne bude použitá pri korešpondencii. Hodnoty:

• Áno - Adresa prevádzkarne je používaná pri korešpondencii bez obmedzení.
• Nie - Pokiaľ vyberie užívateľ adresu tejto prevádzkarne pri tvorbe dokladu Odoslanej pošty, je upozornený, že ide o adresu, ktorá nemá byť pre korešpondenciu používaná.

Ak je zadané Áno, budú sa údaje danej prevádzkarne synchronizovať s údajmi sídla, budú sa z neho automaticky preberať a nebudú editovateľné. Použijete pre prípad, kedy je adresa sídla a prevádzkarne zhodná, alebo vtedy, pokiaľ vôbec s prevádzkami nepracujete a máte založenú len jednu fiktívnu zhodnú so sídlom.

Je-li uvedeno Ano, jedná se o skrytý záznam. Ten standardně vidět na záložce Provozovny není. Pro jeho zobrazení je nutné zatrhnout pole Zobrazovat skryté.

Pokiaľ si želáte pri prevádzkarni sledovať kredit na pohľadávky, zadajte jeho výšku. Ide o povolenú hranicu výšky pohľadávok tejto prevádzkarne. Pri určení výšky pohľadávok sa berie ohľad na Vyrovnanie skupiny faktúra a jej dobropisy. Pri jej prekročení sa užívateľovi zobrazuje pri vystavení novej faktúry na túto prevádzkareň upozornenie o prečerpaní kreditu pohľadávok. Výšku kreditu zadajte v lokálnej mene (mene, v ktorej sa účtuje).

Začiarknutím zvolíte, že si želáte v danej prevádzkarni kredit sledovať.

Teda, ak je nastavené vo firemných parametroch sledovanie kreditu a ak má sledovanie kreditu nastavené aj daná prevádzkareň, tak sa pri vystavení faktúry na danú prevádzkareň kontroluje, či výška pohľadávok (nezaplatených faktúr, voliteľne vrátane zálohových listov) nepresiahla sumu zadanú v predchádzajúcej položke Kredit a pokiaľ áno, je na túto skutočnosť užívateľ upozornený.

Umožňuje zadať sklad, ktorý sa má predvypĺňať do skladového riadka dokladu do položky Sklad na dokladoch vystavovaných na danú firmu a danú prevádzkareň. Platí len pre doklady Faktúry vydané, Pokladničné príjmy, Dodacie listy, Objednávky prijaté a Objednávky vydané. Predvyplnenú hodnotu však možno na konkrétnom doklade v prípade potreby zmeniť. Hodnota na predvyplnenie tej istej položky môže byť nastavená aj v iných častiach systému. Ktorá hodnota sa potom nakoniec predvyplní viď pravidlá predvypĺňania v popise položky Sklad na skladovom riadku dokladu.

Kód skladu zadáte z klávesnice alebo vyberiete z číselníka Skladov.

Tlačidlo v pravej hornej časti indikuje, že ide o variantný vstupný formulár.

Tip

Ide o definovateľné formuláre, teda ich konkrétny vzhľad v danej inštalácii nemusí úplne presne zodpovedať stavu popísanému ďalej v tomto texte (predovšetkým čo sa týka popisného pomenovania položiek alebo ich usporiadania v týchto formulároch). Preto je kvôli lepšej identifikácii ďalej popísaných položiek pri väčšine z nich uvedený aj jej konkrétny názov v databáze (italikou), viď identifikácia popisovaných položiek. Vďaka tomu si môžete definovať vlastný vzhľad tohto formulára, tzn. napr. založiť si a pridať si sem ďalšie položky, viď Pridávanie ďalších užívateľských položiek, môžete si definovať aj niekoľko variant takéhoto formulára a je potrebné ich aj podmienene prepínať, viď Tvorba ďalších variant formulára, prepínanie variant. Nepotrebné položky si je možné aj skryť, aby zbytočne na obrazovke neprekážali. Viď Skrývanie položiek.

Je tu možné zadať adresu a kontaktné položky, ktoré sa viažu ku konkrétnej prevádzkarni danej firmy. Význam a popis položiek var. formulára v továrenskom nastavení viď Formulár na zadanie adresy.

Údaje nie sú k dispozícii na editáciu, ak je začiarknuté Synchronizovať s adresou sídla.

Tlačidlo v pravej hornej časti indikuje, že ide o variantný vstupný formulár.

Tip

Ide o definovateľné formuláre, teda ich konkrétny vzhľad v danej inštalácii nemusí úplne presne zodpovedať stavu popísanému ďalej v tomto texte (predovšetkým čo sa týka popisného pomenovania položiek alebo ich usporiadania v týchto formulároch). Preto je kvôli lepšej identifikácii ďalej popísaných položiek pri väčšine z nich uvedený aj jej konkrétny názov v databáze (italikou), viď identifikácia popisovaných položiek. Vďaka tomu si môžete definovať vlastný vzhľad tohto formulára, tzn. napr. založiť si a pridať si sem ďalšie položky, viď Pridávanie ďalších užívateľských položiek, môžete si definovať aj niekoľko variant takéhoto formulára a je potrebné ich aj podmienene prepínať, viď Tvorba ďalších variant formulára, prepínanie variant. Nepotrebné položky si je možné aj skryť, aby zbytočne na obrazovke neprekážali. Viď Skrývanie položiek.

Dílerská trieda prevádzkarne, do ktorej je zaradená aktuálna prevádzkareň. Zaradenie prevádzkarne do dílerskej kategórie môže mať vplyv na vyčíslenie východiskovej predajnej ceny, ktorá sa predvyplní na predajnom doklade vystavovanom na túto firmu a ďalej na uplatnenie systému zliav pre daný doklad, kedy podľa dílerskej kategórie a tabuliek dílerských zliav sa stanoví výška dílerskej zľavy pre túto prevádzkareň. Táto zľava sa na doklade môže uplatniť, pokiaľ máte v hlavičke dokladu nastavené použitie dílerských zliav "podľa tabuľky dílerských zliav".

Ide o jednu z možností stanovenia dílerskej triedy na doklad, ďalej viď parameter Dílerskú triedu preberať.

Tu zadáte príslušnú e-mailovú adresu. Položka môže obsahovať aj viac e-mailových adries oddelených čiarkou alebo bodkočiarkou. Použitie čiarky ako oddeľovača závisí na tom, či túto syntax (viacero adries oddelených čiarkami) váš e-mailový klient podporuje. Povolená dĺžka je max. 100 znakov. Podobná položka E-mail pre el. sprac. dokladov je k dispozícii i na sídle firmy.

Ako sa E-mail pre el. sprac. dokladov zadaný na prevádzkarni využíva, viď popis položky E-mail pre el. sprac. dokladov na sídle firmy.

Údaj nie je k dispozícii na editáciu, ak je začiarknuté Synchronizovať s adresou sídla.

Položka je popsaná v rámci kapitoly Provozovny, záložka Detail.

Je-li zatrženo zobrazují se v seznamu osob i osoby, které jsou Skryté. Takové osoby mají v řádku ve sloupci Skrytá nastavenu hodnotu Ano.

Viď rovnomenné položky v adresári osôb. Ide o privátne kontaktné údaje. Pozor! Ak ide o osobu, ktorá už v adresári firiem existuje, a niektorú z uvedených položiek zmeníte, po uložení firmy sa uskutoční adekvátna oprava údajov danej osoby v adresári osôb.

Priezvisko, meno a tituly nie je možné opravovať v prípade osôb, ktoré sú súčasne zamestnancami evidovanými v personalistike. Tieto údaje takýchto osôb je možné opravovať jedine priamo v agende zamestnancov.

Možnosť zadať, akú pozíciu osoba v danej firme zastáva. Vyberiete z číselníka Všeobecné pracovné pozície. Ide o služobné kontaktné údaje.

Možnosť pripojiť danú osobu ku konkrétnej prevádzkarni. Ide o služobné kontaktné údaje. Na výber sa ponúka voľba "Celá firma" a ďalej všetky doteraz existujúce prevádzkarne danej firmy. Voľba Celá firma znamená, že osoba nie je priradená k žiadnej konkrétnej prevádzkarni firmy, ale je priradená k celej firme. Ďalej viď väzby firmy - osoby.

Ako je to s väzbami osôb k firme, resp. viacerým prevádzkárňam danej firmy, viď väzby firmy - osoby.

Položka pro zadání BIC kódu. Potrebná pri platobnom styku so zahraničím. Predvypĺňa sa do rovnomennej položky pri zadávaní opakovaných platieb na danú firmu a jej účet, pri vystavovaní novej žiadosti o platobný príkaz, resp. potom pri tvorbe nového platobného príkazu na daný účet.

Tu je možné vybrať krajinu banky z číselníka krajín.

Tlačidlo v pravej hornej časti indikuje, že ide o variantný vstupný formulár.

Tip

Ide o definovateľné formuláre, teda ich konkrétny vzhľad v danej inštalácii nemusí úplne presne zodpovedať stavu popísanému ďalej v tomto texte (predovšetkým čo sa týka popisného pomenovania položiek alebo ich usporiadania v týchto formulároch). Preto je kvôli lepšej identifikácii ďalej popísaných položiek pri väčšine z nich uvedený aj jej konkrétny názov v databáze (italikou), viď identifikácia popisovaných položiek. Vďaka tomu si môžete definovať vlastný vzhľad tohto formulára, tzn. napr. založiť si a pridať si sem ďalšie položky, viď Pridávanie ďalších užívateľských položiek, môžete si definovať aj niekoľko variant takéhoto formulára a je potrebné ich aj podmienene prepínať, viď Tvorba ďalších variant formulára, prepínanie variant. Nepotrebné položky si je možné aj skryť, aby zbytočne na obrazovke neprekážali. Viď Skrývanie položiek.

Pokiaľ si želáte pri firme dozerať kredit pohľadávok, zadajte jeho výšku. Ide o povolenú hranicu výšky pohľadávok tejto firmy. Pri určení výšky pohľadávok sa berie ohľad na Vyrovnanie skupiny faktúra a jej dobropisy. Pri jej prekročení sa užívateľovi zobrazuje pri vystavení novej faktúry na túto firmu upozornenie o prečerpaní kreditu pohľadávok. Výšku kreditu zadajte v lokálnej mene (mene, v ktorej sa účtuje).

Zaškrtnutím zvolíte, že si želáte pre danú firmu kredit sledovať. Položka nie je editovateľná, pokiaľ užívateľ nemá právo Meniť kredit.

Teda, ak je nastavené vo firemných parametroch sledovanie kreditu a ak má sledovanie kreditu nastavené aj daná firma, tak sa pri vystavení faktúry na danú firmu kontroluje, či výška pohľadávok (nezaplatených faktúr, voliteľne vrátane zálohových listov) nepresiahla sumu zadanú v predchádzajúcej položke Kredit a pokiaľ áno, je na túto skutočnosť užívateľ upozornený.

Podle zadané délky splatnosti se bude předvyplňovat datum splatnosti na některých vystavovaných prodejních dokladech na tuto firmu a to následovně: datum vystavení dokladu + počet dnů zadaných v této položce. Pokiaľ nie je položka zadaná (tzn. je nulová), predvyplní sa splatnosť podľa splatnosti zadanej vo Firemných údajoch (položka Splatnosť). Objasníme na príklade:

Podle zadané délky splatnosti se bude předvyplňovat datum splatnosti na některých pořizovaných nákupních dokladech od této firmy a to následovně: datum vystavení dokladu + počet dnů zadaných v této položce. Pokiaľ nie je položka zadaná (tzn. je nulová), predvyplní sa splatnosť podľa splatnosti zadanej vo Firemných údajoch. Podrobnější informace viz popis položky Splatnost ve Firemních údajích.

Možnosť individuálneho nastavenia tolerancie na kontrolu neuhradených pohľadávok po splatnosti vykonávanú, ak nemá užívateľ prístupové právo na vystavovanie predajných a expedičných dokladov dlžníkom s pohľadávkami po splatnosti.. Použije sa len v prípade, že je predchádzajúca položka Použiť lokálne nastavenie tolerancie začiarknutá. Podrobný popis vrátane príkladu viď právo Vystaviť dlžníkom po splatnosti. Položka nie je editovateľná, pokiaľ užívateľ nemá právo Meniť lokálne nastavenie tolerancie.

Začiarknutím zvolíte, že si želáte pri danej firme použiť individuálne nastavenie tolerovaného počtu dní po splatnosti zadaný v nasledujúcej položke. Pokiaľ nie je položka začiarknutá, použije sa údaj zadaný v položke Tolerancia počtu dní po splatnosti vo Firemných údajoch. Položka nie je editovateľná, pokiaľ užívateľ nemá právo Meniť lokálne nastavenie tolerancie.

Percento pre výpočet úroku z omeškania pri tvorbe nových sankčných faktúr alebo upomienok vystavovaných na túto firmu. Kedy sa použije tu zadané percento a kedy sa preberie odinakiaľ, viď Stanovenie percenta úroku z omeškania.

Ide o jednu z možností stanovenia percenta úroku z omeškania.

Možnosť zadať si spôsob úhrady pre predvypĺňanie. Údaj zadaný v této položce se použije pro předvyplnění stejnomenné položky při vystavování prodejních dokladů na danou firmu (např. Faktúra vydaná, Zálohový list vydaný, Objednávka prijatá…).

Možnosť zadať si spôsob úhrady pre predvypĺňanie. Údaj zadaný v této položce se použije pro předvyplnění stejnomenné položky při vystavování nákupních dokladů na danou firmu (např. Faktúra prijatá, Objednávka vydaná…).

Mena pre predvyplnenie. Pokiaľ je zadaná, potom sa v závislosti na parametri Predvyplniť menu podľa firmy na rade dokladu použije na predvyplnenie na dokladoch vystavovaných na túto firmu tam, kde by sa inak predvyplnila mena lokálna (samozrejme len v prípadoch, keď je na danom doklade možné príslušnú menu použiť), pokiaľ nejde o procesnú tvorbu dokladu. V prípade procesnej tvorby dokladu, tzn. pri vystavovaní nového dokladu podľa iného zdrojového dokladu, sa uprednostňuje mena zo zdrojového dokladu.

Kód krajiny, v ktorej je daná firma registrovaná k DPH. Kód zadáte z klávesnice alebo vyberiete z číselníka krajín. Číselník sa tu ponúka defaultne obmedzený pomocou obmedzovacieho panela len podľa členských krajín EÚ.

Nevyplnená krajina registrácie znamená, že firma nie je registrovaná v žiadnej krajine alebo je registrovaná iba v lokálnej krajine. Firmy evidované v adresári môžu byť registrované ako platcovia DPH v rôznych krajinách EÚ. Ak je firma daňovým rezidentom vo viacerých krajinách, môže si užívateľ zaviesť firmu viackrát, vždy s inou krajinou DPH registrácie a samozrejme aj iným IČ DPH. Nepovinná položka. Položka slúži len k zbežnej kontrole pri vystavovaní dokladov do krajín EÚ v režime "reverse charge" len na upozornenie na možný nesúlad daňovej rezidentúry dodávateľa/odberateľa s krajinami na vystavovanom doklade. Platí:

• Ak je vystavovaný doklad na výstupe s typom obchodu 2 - Do inej krajiny EÚ (plnenie oslobodené alebo mimo DPH) a firma v hlavičke dokladu nemá vo svojich údajoch zadanú registráciu ako DPH platca v inej krajine ako lokálnej, program na túto skutočnosť upozorní.
• Ak je vystavovaný doklad na vstupe s typom obchodu 2 - Z inej krajiny EÚ (režim "reverse charge" alebo trojstranný obchod) a firma v hlavičke dokladu nemá vo svojich údajoch zadanú registráciu ako DPH platca v krajine odoslania, program na túto skutočnosť upozorní.

V takom prípade je viac ako vhodné si overiť, či je odberateľ/dodávateľ v krajine určenia resp. v krajine odoslania skutočne platcom DPH (inak by bolo použitie režimu "reverse charge" neoprávnené).

Umožňuje zadať sklad, ktorý sa má predvypĺňať do skladového riadka dokladu do položky Sklad na dokladoch vystavovaných na danú firmu. Platí len pre doklady Faktúry vydané, Pokladničné príjmy, Dodacie listy, Objednávky prijaté a Objednávky vydané. Predvyplnenú hodnotu však možno na konkrétnom doklade v prípade potreby zmeniť. Hodnota na predvyplnenie tej istej položky môže byť nastavená aj v iných častiach systému. Ktorá hodnota sa potom nakoniec predvyplní viď pravidlá predvypĺňania v popise položky Sklad na skladovom riadku dokladu.

Kód skladu zadáte z klávesnice alebo vyberiete z číselníka Skladov.

Umožňuje zadat jeden z vlastních bankovních účtů, který se má předvyplňovat do položky Vlastní účet/Bankovní účet na Hlavičce dokladů Objednávka přijatá, Faktura vydaná a Zálohový list vydaný vystavovaných na danou firmu. Predvyplnenú hodnotu však možno na konkrétnom doklade v prípade potreby zmeniť.

Číslo bankovního účtu zadáte z klávesnice nebo vyberete z číselníku Bankovní účty.

Možnosť začiarknuť, či je firma registrovaná v obchodnom registri.

Ak je položka začiarknutá, sprístupnia sa nasledujúce položky na zadanie údajov o registrácii.

Informácia, kde je vedená príslušná registrácia. K dispozícii je funkčné tlačidlo Otvoriť na otvorenie internetového prehliadača na adrese obchodného registra. Po jeho stlačení sa vyhľadajú príslušné stránky a nájde sa firma podľa názvu alebo IČO, ak máte k dispozícii internetový prehliadač a pripojenie.

Aktuálna www adresa, na ktorej sa nachádza obchodný register, v ktorom sa bude hľadať, je zaznamenaná na stránkach výrobcu v pomocnom internom súbore.

Příznak, zda daná firma patří mezi tzv. konsolidované jednotky státu. Údaj je důležitý jen tehdy, pokud máte povinnost sestavovat výkaz PKP, pak je nutné mít položku správně vyplněnu.

Čísla účtu v účetním rozvrhu, která si zde můžete nastavit pro účtování pohledávek resp. závazků s danou firmou na samostané analytice. Pokud zde přiřadíte různým firmám různý analytický účet v účetním rozvrhu, můžete pak snadno pomocí jedné předkontace mít závazky a pohledávky za dané firmy na jiných analytických účtech. Je tu možné zadať aj účet neúplný.

Jedná se o jednu z možností, kam lze zadat analytický účet, který se má následně použít pro daný účetní případ. Zda se zde zadaný účet nakonec použije, či zda dostane přednost účet zadaný jinde či jinak, závisí na vašich účetních předkontacích pro příslušné typy dokladů.

Proč je zde tato mfožnost k dispozici a proč se nezadá konkrétní účet jen v definici předkontace? 

Platí: Předkontace v systému ABRA Gen mají mnoho možností a lze je definovat různým způsobem. Je snaha, aby vzory předkontací dodávané výrobcem optimálně pokrývaly co nejširší spektrum obvyklých účetních případů a to v ideálním případě tak, aby jednotlivé doklady byly ve výsledku zcela předkontovány (a účetní již nemusel doplňovat takřka nic ručně). Nicméně je zjevné, že takto předem nadefinované vzory (bez znalosti konkrétních účtových rozvrhů a procesů u uživatele) mohou být v řadě případů pouze obecné (předvyplňující např. jen účtovou třídu či syntetické číslo účtu) a až při implementaci systému u uživatele je třeba je konkretizovat (tj. např. specifikovat konkrétní analytické účty pro jednotlivé účetní případy).

Nicméně tato "konkretizace" nemusí nutně znamenat, že se tyto konkrétní údaje musí zadávat napevno přímo v definici předkontace (definice předkontací totiž není uživatelsky jednoduchá záležitost). Cílem tudíž je, aby dodávané vzory byly postupně optimalizovány tak, aby si uměly potřebné analytické účty "vytáhnout" přednostně i z různých jiných míst systému, kde si je pak uživatel může pohodlně zadat dle svých potřeb (aniž by to musel řešit přímo v definici předkonace). Proto jsou na různých místech systému možnosti zadat účet tak, jako je tomu zde. Tam, kde dosud nejsou a kde by bylo výhodné je mít, je lze pořešit uživatelsky definovatelnými položkami, příp. mohou být dodány v některé z budoucích verzí.

Které místo v systému má mít přednost (např. zda účet u řady dokladů, u firmy, u DPH sazby, skladového typu atd.) samozřejmě závisí na konkrétních procesech u uživatele. Dodávané vzory jsou optimalizovány na základě zkušeností u uživatelů, ale pokud vašim potřebám nevyhovují, můžete si je samořejmě změnit či si jejich změnu objednat u konzultantů vašeho dodavatele.

Pokud subjekt údajů uplatní právo vznést námitku proti zpracování, je správce osobních údajů povinen zpracování omezit, dokud se námitka nevyřeší.

Kromě evidenčního významu (které subjekty omezení zpracování požadují) tento příznak aktivně ovlivňuje vytváření povolení podle pravidel. Je-li zatrženo, povolení typu Generování a typu Hromadně ručně se pro daný subjekt nevytvoří.

Určuje, zda se na firmu vztahuje režim přenesení daňové povinnosti (indikuje možnost přenesení daňové povinnosti na dokladech vystavených na danou firmu).

Jedna z možností stanovenia východiskovej definície predajnej ceny. Udáva, ktorá definícia ceny sa má použiť pre skladovú kartu pri vyčíslení východiskovej predajnej ceny v závislosti od firmy zadanej v hlavičke dokladu, vyplnenosti tejto položky a zadania cien v cenníkoch. Kedy sa použije a kedy sa preberie odinakiaľ, viď popis parametra Predvoľba predajnej ceny - uprednostniť definíciu ceny na firme a algoritmus stanovenia východiskovej predajnej ceny.

Využívá se i z maloobchodního prodeje a restauračního prodeje pro stanovení výchozí prodejní ceny v pokladním maloobchodním a restauračním prodeji v závislosti na nastavení Používat definici ceny z firmy v agendě Provozy.

Cenník, ktorý sa aktuálne používa ako individuálny firemný cenník pre danú firmu. Ide o jednu z možností nastavenia cenníka ako firemného, alebo priradenie cenníka k firme.

Každá firma môže mať aktuálne nastavený len jeden z nadefinovaných cenníkov, ale jeden cenník môže byť priradený viacerým firmám (môže byť spoločný pre viacero firiem), viď Pravidlá týkajúce sa použitia cenníkov. Ak nejaký cenník zvolíte ako firemný pre danú firmu a predtým bol ako firemný pre túto firmu nastavený iný cenník, tak tento pôvodný prestane byť firemným cenníkom pre danú firmu. Ďalší výklad viď popis agendy Cenníky.

Ak má firma priradený nejaký cenník, skladová položka z vystavovaného predajného dokladu je v ňom uvedená, tak sa v položke jednotková cena ponúka ceny z tohto cenníka, teda platné pre túto firmu. Ďalej sa tento cenník môže uplatniť pri vyčíslení východiskovej predajnej ceny predvyplnenej do jednotkovej predajnej ceny.

Existencia firemného cenníka pre firmu, ktorej sa predáva, je len jedným z mnohých faktorov, ktorý ovplyvňuje (alebo môže ovplyvňovať) výpočet východiskovej predajnej ceny. Podrobný popis výpočtu vr. príkladov viď algoritmus stanovenia východiskovej predajnej ceny. Podrobný popis ponúkania cien v položke jednotková cena viď výber jednotkovej predajnej ceny z ponuky.

Dílerská trieda, do ktorej je zaradená aktuálna firma. Zaradenie firmy do dílerskej kategórie môže mať vplyv na vyčíslenie východiskovej predajnej ceny, ktorá sa predvyplní na predajnom doklade vystavovanom na túto firmu a ďalej na uplatnenie systému zliav pre daný doklad, kedy podľa dílerskej kategórie a tabuliek dílerských zliav sa stanoví výška dílerskej zľavy pre túto firmu. Táto zľava sa na doklade môže uplatniť, pokiaľ máte v hlavičke dokladu nastavené použitie dílerských zliav "podľa tabuľky dílerských zliav".

Ide o jednu z možností stanovenia dílerskej triedy na doklad, ďalej viď parameter Dílerskú triedu preberať.

Možnost zadat si způsob dopravy pro předvyplňování. Údaj zadaný v této položce se použije pro predvyplnění stejnomenné položky při vystavování dokladů (např. Faktúry vydané, Zálohový list vydaný, Objednávka prijatá...) na danou firmu.

Možnost zadat si způsob dopravy pro předvyplňování. Údaj zadaný v této položce se použije pro predvyplnění stejnomenné položky při vystavování dokladů (např. Faktúra prijatá, Objednávka vydaná...) na danou firmu.

Možnost zadat si dodací podmínky pro předvyplňování. Údaj zadaný v této položce se použije pro predvyplnění stejnomenné položky při vystavování dokladů (např. Faktúry vydané, Objednávka prijatá...) na danou firmu.

Možnost zadat si dodací podmínky pro předvyplňování. Údaj zadaný v této položce se použije pro predvyplnění stejnomenné položky při vystavování dokladů (např. Faktúra prijatá, Objednávka vydaná...) na danou firmu.

Umožňuje zvolit, zda se k dokladům typu Faktúry vydané (FV) budou automaticky připojovat definice pro skonto, pokud bude příslušná Faktúra vydaná vystavená na danou firmu.

Možnosti:

• Nepoužít - při vystavování nového dokladu typu Faktúra vydaná se k faktuře automaticky nepřipojí žádný typ skonta.
• Použít- k faktuře se automaticky připojí typ skonta (nebo několik typů skonta obsažených ve vzoru skonta) v závislosti na nastavení položek Vzor skonta nebo Typ skonta.
• Podle globálního nastavení- zda se k faktuře vystavené na firmu automaticky připojí typy skonta závisí na nastavení položky Používat skonta v agendě Firemné údaje

Odkaz na typ skonta, který se v závislosti na nastavení položky Použití skont bude předvyplňovat na Faktúry vydané vystavované na danou firmu.

Odkaz na vzor skonta. V závislosti na nastavení položky Použití skont se typy skonta obsažené ve zvoleném vzoru skonta budou předvyplňovat na Faktúry vydané vystavované na danou firmu.

Položka určující nastavení EDI komunikace s firmou:

• Ne – EDI komunikace s firmou není povolena.
• Ano - s firmou existuje dohoda o vzájemné komunikaci pomocí EDI. Na dokladech, vystavených na tuto firmu, bude docházet k vytváření EDI zpráv.
• Ano, testovací mód - s firmou existuje dohoda o vzájemné komunikaci pomocí EDI, ale zatím v ověřovacím režimu. Zpravidla je při odeslání EDI zprávy vystaven klasický doklad v papírové nebo elektronické podobě (PDF) pro kontrolu EDI zprávy protistranou. Na dokladech, vystavených na tuto firmu, bude docházet k vytváření EDI zpráv.).

Výběr položky z číselníku Sady importních a exportních definic určuje, jaká sada EDI komunikace bude při exportu EDI zpráv zvolena.

Pokud je pole Komunikace pomocí EDI nastaveno na jinou hodnotu než NE, jedná se o povinnou položku.

Možnosť nastaviť, či sa danej firme majú alebo nemajú posielať rôzne obchodné oznámenia.

Používa sa na spracovanie dokumentov typov ISDOC vydaný. Nastavenie, či a ako sa majú spracovávať dokumenty vystavené na danú firmu.

Formát, v akom sa má spracovať dokument typu ISDOC vydaný vystavený na danú firmu. Použije sa na predvyplnenie formátu do Sprievodcu spracovaním dokumentov ISDOC vydaných, a to vtedy, ak je v subzáložke Parametre ovládača pri Kategórii dokumentov zvolené pre spracovanie daného ISDOC nastavené, že sa formát má preberať podľa nastavenia na firme.

Možnosť špecifikovať, akým spôsobom sa má daná firma oslovovať pri dopytovom konaní. Slúži na predvyplnenie položky Spôsob komunikácie pri danej forme - dodávateľovi v zozname oslovených dodávateľov v doklade Dopytový list. Predvyplnenú hodnotu však možno na konkrétnom doklade v prípade potreby zmeniť.

Kód spôsobu komunikácie zadáte z klávesnice alebo vyberiete z číselníka Spôsobu komunikácie. (Ak nemá užívateľ v daných položkách nastavený výberový údaj inak.)

Položka slúži na zasielanie dokladov elektronicky vo formáte ISDOC.

Zo zákona o DPH plynie, že obe strany, ktoré spolu chcú elektronicky fakturovať, by sa na takejto elektronickej komunikácii mali písomne dohodnúť (alebo že by príjemca mal vysloviť s touto formou súhlas). V exporte el. dokladu by potom mala byť uvedená identifikácia takejto dohody o vzájomnej el. fakturácii. Na to slúži táto položka. Ide o obyčajnú textovú položku, kam si užívateľ textovo zadá identifikáciu danej dohody a tá sa potom bude uvádzať v danom xml exporte ISDOC dokladu (viď element "ElectronicPossibilityAgreementReference"). Obsah položky nie je nijak kontrolovaný, zmysluplnosť textu je teda plne na užívateľovi. Môže si tam uviesť napr. odkaz na nejaké všeobecné obch. podmienky, číslo dvojstrannej dohody s danou firmou XY a pod.

Ak máte v predchádzajúcej položke Spracovanie a odosl. el. dokladov nastavené, že tomuto klientovi sa má fakturovať elektronicky vo formáte ISDOC/ISDOCX, tak by ste mali mať položku vyplnenú.

Položka souvisí s ochranou dat. V definicích ochrany dat je v rámci chráněných položek možné rozlišovat, zda jsou chráněny údaje firmy - právnické osoby, nebo firmy - fyzické osoby (na chráněných položkách rozlišováno v rámci Třídy objektu). Díky tomuto příznaku na záznamu v číselníku firem je následně možné v rámci jediné definice ochrany dat nastavit různé množiny chráněných položek pro fyzické a právnické osoby. (Například obsah pole Název budeme chtít chránit pouze v případě, že firma není typu právnická osoba.)

Slouží pro využití v rámci eKasy. Pokiaľ si zákazník praje na účtenku vytlačiť svoju identifikáciu, k dispozícii je voliteľné nastavenie identifikácie zákazníka.

Možnosti:

• Žádná hodnota – výchozí hodnota.
• IČO – ako odosielaný identifikátor kupujúceho bude použité IČO, identifikačné číslo osoby.
• IČ DPH – ako odosielaný identifikátor kupujúceho bude použité IČ DPH, daňové identifikační číslo.
• IČ DPH – jako odesílaný identifikátor kupujícího bude použito IČ DPH, identifikační číslo pro daň z přidané hodnoty.
• Kód – jako odesílaný identifikátor kupujícího bude použit kód firmy ze systému ABRA Gen.
• Název – jako odesílaný identifikátor kupujícího bude použit název firmy ze systému ABRA Gen.

Ak je toto začiark. políčko začiarknuté, v spodnej časti subzáložky Kľúče je zobrazený zoznam kľúčov a ich hodnôt v tvare Názov kľúča - Hodnota kľúča. Ak začiarknuté nie je, spodná časť subzáložky Kľúče je rozdelená na dva úseky, v ľavej časti sa nachádza zoznam všetkých kľúčov nadefinovaných v agende Definícia kľúčov, v pravej časti hodnoty aktuálneho kľúča zo zoznamu vľavo (tzn. hodnoty patriace k tomu kľúču, na ktorom stojí kurzor).

V oboch prípadoch sú hodnoty kľúčov zobrazené s prihliadnutím na stav začiark. políčka Zobraziť len začiarknuté.

Jedna z možností stanovenia percenta dílerskej zľavy. Udáva, aká výška zľavy sa má uplatniť pre skladovú kartu, ktorá má v položke Sortimentná skupina priradenú túto sortimentnú skupinu, v závislosti od firmy z hlavičky dokladu, ak je v hlavičke dokladu nastavené použitie dílerských zliav Podľa sortimentných zliav. Podrobnejšie viď Zľavový systém.

Tzn. výška zľavy v percentách, ktorá sa uplatní na tovar predávaný aktuálnej firme za predajnú cenu podľa definície ceny zadanej v nasledujúcej položke, ktorý je zaradený do aktuálnej sortimentnej skupiny, za predpokladu, že v hlavičke predajného dokladu je nastavené použitie dílerských zliav Podľa sortimentných zliav.

Jedna z možností stanovenia východiskovej definície predajnej ceny. Udáva, aká definícia ceny sa má použiť pre skladovú kartu, ktorá má v položke Sortimentná skupina priradenú túto sortimentnú skupinu, pri vyčíslení východiskovej predajnej ceny v závislosti od sortimentnej zľavy zadanej pre túto sortimentnú skupinu v subzáložke Sortimentné zľavy pre firmu z hlavičky dokladu. Kedy sa použije a kedy sa preberie odinakiaľ, pozri popis parametra Predvoľba predajnej ceny a algoritmus stanovenia východiskovej predajnej ceny.

Kód definície ceny zadáte priamo alebo vyberiete z číselníka Definície cien. Na túto definíciu ceny sa uplatní zľava zadaná v predchádzajúcej položke.

V zozname je možnosť zobraziť si dátum poslednej aktualizácie údajov. K tomu slouží položka Informace o aktualizaci typu předvolba v horní části subzáložky. Stav začiarknutia predvoľby sa pamätá na užívateľa, tzn. ak ju užívateľ začiarkne, tak pri ďalšom vyvolaní tejto agendy sa mu bude ponúkať začiarknutá a naopak.

Needitovateľná položka. Dátum aktualizácie sa nastavuje automaticky na aktuálny dátum vždy, ak v rámci danej firmy došlo k zmene hodnoty nejakého kat. údaja (platí pre všetky typy kat. údajov) a jednak pri spustení aktualizácie, viď Možnosti aktualizácie kat. údajov (platí len pre počítané kat. údaje).

Spôsob aktualizácie vyjadruje, ako bol záznam získaný a akým spôsobom by mal byť daný kategorizačný údaj aktualizovaný z externého zdroja (napr. komerčná databáza). Príznak nie je vizuálne zobrazený, je však k dispozícii a môže byť využitý, ak je vo firme užívateľa implementovaná nejaká externá aplikácia pre import kategorizačných údajov. Má nasledujúce hodnoty:

• Nezadané
• Ručný vstup
• Aktualizované z interného zdroja
• Aktualizované z externého zdroja

Nový kategorizačný údaj má hodnotu Nezadané. Ak ide o zadávaný kategorizačný údaj, tak sa po zadaní užívateľom prepne na hodnotu Ručný vstup. Ak ide o počítaný, tak sa prepne na hodnotu Aktualizované z interného zdroja. Hodnota Aktualizácia z externého zdroja je určená pre import Import z externých komerčných databáz. Import môže vďaka tomuto príznaku zabezpečiť, aby nedochádzalo k tomu, že sa prepíšu dáta, ktoré zapísal užívateľ, a preto môžu byť aktuálnejšie ako tie v komerčných databázach. To je možné vykonať napr. tak, že hodnota z externej databázy sa zapíše len v prípade, že položka bude mať nastavenú hodnotu 0-Nezadané alebo 3 - Aktualizované z externého zdroja.

V rámci základnej dodávanej verzie zatiaľ nie je nijako využitá. V záložke Kategorizácia sa ani nezobrazuje. Zobrazuje sa iba v doplnku Kategorizácie.

Import z portálu ARES k tomuto příznaku nepřihlíží (není to potřeba vzhledem k charakteru, jakým tento import pracuje, viz jeho popis). Nicméně u naimportovaných NACE nastavuje hodnotu Externě.

Položka s hodnotami Áno/Nie, ktorá špecifikuje, ktorý NACE kód zo zoznamu NACE kódov uvedených k danej firme je hlavný. Práve jeden z NACE kódov musí byť označený ako hlavný (tzn., že jeden z NACE kódov musí byť nastavený ako hlavný a že za hlavný nemôže byť označených niekoľko NACE kódov naraz). Needitovateľná položka. Prvý zadaný sa automaticky označí ako hlavný, hlavný NACE kód je však možné nastaviť funkčným tlačidlom v spodnej lište navigátora kódov NACE. Ak ste teda mali označený ako hlavný napr. prvý NACE kód a teraz pre iný nastavíte, že je hlavný, pre prvý sa automaticky položka Hlavný nastaví na Nie.

Podľa hlavného NACE kódu je možné firmy filtrovať a ďalej sa využíva v reportoch - dodávané reporty podľa NACE vychádzajú z hlavného NACE kódu firmy.

V zozname je možnosť zobraziť si dátum poslednej aktualizácie údajov. K tomu slouží položka Informace o aktualizaci typu předvolba v horní části subzáložky. Stav začiarknutia predvoľby sa pamätá na užívateľa, tzn. ak ju užívateľ začiarkne, tak pri ďalšom vyvolaní tejto agendy sa mu bude ponúkať začiarknutá a naopak.

Needitovateľná položka. Dátum aktualizácie sa nastavuje pri zmene NACE kódu, pri nastavení NACE kódu ako hlavného, pri zmene spôsobu aktualizácie (viď ďalšia položka Spôsob akt.).

Spôsob akt. NACEUpdateMode

Spôsob aktualizácie vyjadruje, ako bol záznam získaný a akým spôsobom by mal byť daný NACE kód aktualizovaný z externého zdroja (napr. komerčná databáza). Príznak nie je vizuálne zobrazený, je však k dispozícii a môže byť využitý, ak je vo firme užívateľa implementovaná nejaká externá aplikácia pre import NACE kódov. Má nasledujúce hodnoty:

• Vyradené – užívateľ ručne vyradil z firmy kód a teraz sa už nemá pridávať, ak sa pre firmu nájde v komerčnej databáze. Tento príznak nie je možné nastaviť pre hlavný NACE kód. (Ak je záznam označený ako hlavný NACE, nie je mu možné nastaviť príznak Vyradené a naopak, ak je záznam s nastavením Vyradené označený ako Hlavný, prepne sa automaticky na stav Ručne).
• Ručne – užívateľ ručne pridal kód k firme a tým pádom by nemal byť odobraný, ak nebude pre firmu nájdený v komerčnej databáze. Alebo tiež užívateľ ručne nastavil, že ide o hlavný NACE kód.
• Externe – kód môže byť odobraný, ak sa pre firmu nenájde v komerčnej databáze.

Ak teda v organizácii zákazníka bude implementovaný mostík na import dát z komerčných databáz, užívatelia by mali zvláštnym spôsobom pristupovať k odstraňovaniu NACE kódov zo zoznamu: Nemali by používať funkciu Vymazať, ale miesto toho na záznamoch nastavovať spôsob aktualizácie na hodnotu Vyradené. V takom prípade je potrebné v rámci implementácie systému sprístupniť tento príznak užívateľovi na editáciu.

Import z portálu ARES k tomuto příznaku nepřihlíží (není to potřeba vzhledem k charakteru, jakým tento import pracuje, viz jeho popis). Nicméně u naimportovaných NACE nastavuje hodnotu Externě.

Položka typu predvoľba. Je k dispozícii len v editácii záznamu. Ak je začiarknutá, tak sa pred uložením firmy vykoná:

• Prepočítajú sa všetky počítané kategorizačné údaje na firme (viď záložka Kategorizácia).
• Zaktualizujú sa kategorizačné metadáta danej firmy (tzn. uložia sa do nich hodnoty počítaných kat. údajov a pre všetky zmenené kat. údaje sa zapíše Dátum aktualizácie záznamu a Spôsob aktualizácie. Ak má nejaký kategorizačný údaj nenulovú hodnotu, ale pritom k nemu neexistuje zodpovedajúci záznam v metadátach firmy, tak sa pridá.

Ide o jednu z možností vyvolania aktualizácie kategorizačných údajov.

Stav začiarknutia predvoľby sa pamätá na užívateľa, tzn. ak ju užívateľ začiarkne, bude sa mu pri ďalšom vyvolaní editácie záznamu v tejto agende ponúkať začiarknutá a naopak.