Odeslaná pošta - záložka Detail

Číslo dokladu. Novo vytváraný doklad má uvedené "bez čísla". Číslo mu je pridelené po uložení.

Skratka označujúca rad dokladov príslušného typu. (Ktorý údaj sa má v položke zadávať resp. zobrazovať, je možné nastaviť.) Povinná položka. Na už existujúcich záznamoch zadaný rad už nie je možné meniť.

Firma z Adresára firiem, na ktorú bude daný doklad vystavený. Povinná položka. Ak nechcete na niektorý doklad konkrétnu firmu z nejakého dôvodu uvádzať, je možné využiť nejakú fiktívnu pre tento účel nadefinovanú. V prípade dokladov vystavovaných samostatne sa predvypĺňa firmou nastavenou vo Firemných údajoch (v prípade dokladov vystavovaných podľa iného záznamu sa môže preberať z neho), ale je samozrejme možné zadať tiež inú. Kód firmy zadáte buď priamo z klávesnice alebo vyberiete z vyvolaného číselníka firiem-Adresára. (Ktorý údaj sa má v položke zadávať resp. zobrazovať, je možné nastaviť.)

Fiktívnu firmu môžete použiť aj v prípade, že chcete vytvoriť jeden spoločný (anonymný) záznam odoslanej pošty pre viacero zásielok.

Položka slúži na výber jednej z prevádzkarní nadefinovaných k danej firme v Adresári v subzáložke Prevádzkarne. Prevádzkareň je na všetkých dokladoch, na ktorých sa zadáva firma, povinná, ale globálnym parametrom "Predvypĺňať firemné prevádzkarne" sa dá nastaviť jej automatické predvypĺňanie.

Podrobne o použití prevádzok viď kap. Vecný obsah - Adresár všeobecne - všeobecne - Prevádzky firiem. Viď aj popis položky Prevádzkareň na subzáložke Firma, ktorá je za rovnakým účelom k dispozícii vo väčšine iných dokladov systému.

Zadáte, či sa má zásielka odoslať na adresu sídla firmy, vybranej prevádzky alebo vybranej osoby. Podľa zvolenej možnosti sa v ďalšej položke zobrazí príslušná adresa z adresára.

Podacie číslo pošty (nemá nijaký vzťah k poradovému číslu dokladu). Podacie čísla užívateľ typicky dopĺňa až dodatočne po fyzickom odoslaní zásielok s podacími číslami, ktoré zásielkam pridelil poskytovateľ poštových služieb.

Odosielateľ pošty. Ide o jedného z užívateľov modulu evidencie pošty.

Na urýchlenie zadávania sa položka aktuálne prihlásenému užívateľovi môže predvypĺňať, ak je daný užívateľ uvedený medzi užívateľmi modulu evidencie pošty.

Stredisko pre daný záznam pošty. Pri vystavovaní aktivity v rámci realizácie kampane sa predvypĺňa strediskom z hlavičky kampane. Inak sa predvypĺňa hodnotou nastavenou v rovnomennej položke v údajoch užívateľa modulu evidencie pošty aktuálne vybraného v predchádzajúcej položke Odosielateľ. Predvyplnenú hodnotu je možné v prípade potreby zmeniť. Zadáte kód strediska alebo vyberiete z číselníka stredísk. (Ktorý údaj sa má v položke zadávať resp. zobrazovať, je možné nastaviť.)

Po zmene Odosielateľa sa položka upraví podľa hodnoty určenej na predvypĺňanie v definícii daného užívateľa modulu evidencie pošty. Povinná položka.

Zákazka daného záznamu pošty. Pri vystavovaní aktivity v rámci realizácie kampane sa predvypĺňa zákazkou z hlavičky kampane. Zadáte kód zákazky alebo vyberiete z číselníka zákaziek. (Ktorý údaj sa má v položke zadávať resp. zobrazovať, je možné nastaviť.)

Či je položka k dispozícii a či je povinná, závisí od stavu parametra Používanie zákaziek vo Firemných údajoch.

Poskytovateľ poštových služieb, cez ktorého sa má daná zásielka odoslať. Kód poskytovateľa zadáte ručne alebo vyberiete z číselníka Poskytovateľov poštových služieb. Povinná položka.

Kvôli urýchleniu zadávania sa dopredu vyplní hodnotou nastavenou na predvypĺňanie v údajoch užívateľa modulu evidencie pošty aktuálne vybraného v položke Odosielateľ. Predvyplnenú hodnotu je možné v prípade potreby zmeniť.

Kód typu obsahu odoslanej pošty zadáte z klávesnice alebo vyberiete z číselníka Typov obsahov odoslanej pošty. Povinná položka.

Ponúkajú sa len typy obsahov priradené v časti Povolené typy obsahu v definícii poštových poskytovateľov k poštovému poskytovateľovi vybranému v predchádzajúcej položke Poskytovateľ. Iné typy obsahov nie je možné pre daný záznam pošty použiť.

Položka potrebná na automatické vypočítanie poštovného pre daný typ zásielky. Zadáte kód cenníka alebo vyberiete z číselníka cenníkov pošty.

Ponúkajú sa len cenníky priradené v časti Povolené typy obsahu v definícii poštových poskytovateľov k typu obsahu vybranému v predchádzajúcej položke Typ obsahu. Iné cenníky nie je možné pre daný záznam pošty použiť.

Suma dobierky. Má význam v prípade, že je odosielaným typom zásielky dobierka. V závislosti od výšky sumy dobierkového sa automaticky stanoví poštovné (samozrejme len, ak je zvolený správny Cenník, ktorý v svojej definícii zadané dobierkové zohľadňuje).

Ak je odoslaná pošta vytváraná podľa dokladu z inej agendy, viď funkcie v editácii dokladu, a v údajoch dokladu je nastavený "Spôsob úhrady" dobierkou, predvypĺňa sa údaj o cene dobierky celkovou lokálnou sumou z dokladu.

Hmotnosť zásielky. V závislosti od výšky hmotnosti sa automaticky stanoví poštovné (samozrejme len, ak je zvolený správny Cenník, ktorý v svojej definícii hmotnosť zohľadňuje).

Ak sa odoslaná pošta vytvára na základe dokladu z inej agendy, viď funkcie v editácii dokladu, a hodnota parametra Pri vytváraní odoslanej pošty z dokladov preberať hmotnosť je Áno, predvypĺňa sa údaj o hmotnosti a o jednotke hmotnosti z dokladu (ak je na ňom k dispozícii, viď hmotnosť zadaná k jednotkám skladovej karty použitej na doklade).

K dispozícii je funkčné tlačidlo s voľbou Načítať z váhy, kde môžete zvoliť jednu z možností:

• Načítanie hmotnosti z váhy
• Nastavenie ovládača pre komunikáciu s váhou - Umožní zvoliť a konfigurovať zodpovedajúci ovládač váhy. Po vyvolání volby program nabídne seznam ovladačů, které máte instalovány v podadresáři POSDrivers v adresáři, kde máte instalován systém ABRA Gen. Ide o súbory s príponou *.g3s (G3Scale). Nastavenie ovládača sa pamätá pre danú agendu a prihláseného užívateľa.

  Podporovanou váhou, pre ktorú sa dodáva ovládač, je napr. váha Basic 100 SP. (Ovládač Basic_100SP.g3s.)

• Nepoužívať ovládač váhy - vyčistí pamätané nastavenie váhy. Iný význam nemá.

Sumu poštovného si môžete nechať počítať automaticky alebo ju môžete zadávať ručne:

• Pokud je zadán ceník v předchozí položce Ceník, poštovné se počítá automaticky podle jeho definice a aktualizuje se po stisku tabulátoru (posunu kurzoru) na každé položce vystavovaného dokladu, která výpočet poštovného podle definice ceníku ovlivňuje, aby bylo zajištěno, že bude po případné změně některé z těchto položek vypočtená hodnota odpovídající. (Poštovné nemusí závisieť od položiek záznamu pošty, ale typicky to tak je.)
  • Ak užívateľ pred uložením nezadal (alebo vyplnil chybne) niektoré položky, ktoré sú na automatický výpočet podľa definícií cenníka potrebné, (kontrola je definovaná v definíciách cenníkov, viď výpočet poštovného a použitie kontrolných výrazov) nebude mu umožnené záznam uložiť.
• Ak užívateľ automaticky vypočítané poštovné zmení, odkaz na cenník, podľa ktorého sa poštovné vypočítalo, sa zruší.

Poštovné by malo byť nenulové (až na výnimky ako napr. slepecké zásielky) a pokiaľ v predošlých položkách nie je zadaný cenník alebo ďalšie údaje potrebné na výpočet poštovného podľa jeho definície, treba poštovné vyplniť aspoň ručne v tejto položke.

K dispozici je funkční tlačítko Odkaz, pro nastavení odkazu na došlou poštu. Ide o tlačidlo s voľbou: Pridať odkaz na nejakú prijatú poštu alebo ju odpojiť, tzn. zrušiť odkaz na doposiaľ zviazanú prijatú poštu. Na dohľadanie záznamu prijatej pošty sa ponúkne Sprievodca výberom dokladu. Nepovinná položka.

Ak je v okamihu tvorby nového záznamu prijatej pošty odkaz na prijatú poštu už známy (záleží na tom, ako sa editácia nového záznamu vyvolala, viď popis funkcie F2 = Nový), predvyplní sa.

Vlastný bankový účet, tzn. účet, na ktorý sa má uskutočniť platba. Zadáte alebo vyberiete z číselníka bankových účtov. Ak sa záznam odoslanej pošty tvorí podľa nejakého dokladu priamo z agendy daného dokladu, položka sa predvyplní podľa údajov daného dokladu.

Využíva sa na tlač dobierkových poukážok, v prípade že sa tlačia rovno z údajov odoslanej pošty funkciou Tlač zo záložky Zoznam alebo Detail, nie funkciou Vytlačiť pripojené doklady.

Konštantný symbol alebo platobný titul. Zadáte alebo vyberiete z číselníka konšt. symbolov. Ak sa záznam odoslanej pošty tvorí podľa nejakého dokladu priamo z agendy daného dokladu, položka sa predvyplní podľa údajov daného dokladu.

Využíva sa na tlač dobierkových poukážok, v prípade že sa tlačia rovno z údajov odoslanej pošty funkciou Tlač zo záložky Zoznam alebo Detail, nie funkciou Vytlačiť pripojené doklady.

Variabilný symbol platby. Duplicita variabilného symbolu sa tu pre tento typ dokladu a firmu nekontroluje. Ak sa záznam odoslanej pošty tvorí podľa nejakého dokladu priamo z agendy daného dokladu, položka sa predvyplní podľa údajov daného dokladu.

Využíva sa na tlač dobierkových poukážok, v prípade že sa tlačia rovno z údajov odoslanej pošty funkciou Tlač zo záložky Zoznam alebo Detail, nie funkciou Vytlačiť pripojené doklady.

ctrl+Q