Výkazy, úverované poštovné

Poštovné sa môže typicky uhradiť buď v hotovosti priamo pri odoslaní alebo neskôr formou úverovaného poštovného. To, ktoré konkrétne možnosti sú k dispozícii, závisí od vášho poskytovateľa poštových služieb.

Niektorí poskytovatelia pošty vyžadujú, aby bol k odosielanej zásielke vyplnený nejaký sprievodný dokument. Aký konkrétne, závisí opäť od daného poskytovateľa.

V nasledujúcom texte je uvedené, ako je to pre Slovenskú poštu a ako je to v module podporované.

V prípade iného poskytovateľa môže byť potrebné si použitie adekvátne upraviť podľa jeho podmienok (typicky pripraviť iné výstupné výkazy apod.)

Niektoré typy odoslaných zásielok sa na pošte podávajú v prípade podania jednotlivo spolu s podacím lístkom a v prípade podania hromadne spolu s poštovým podacím hárkom. Ktoré zásielky to sú, je dané podmienkami poskytovateľa pošty resp. môže byť v prípade úverovaného poštovného spresnené konkrétnou zmluvou s poštou. Väčšinou ide o doporučené zásielky, balíky, obchodné balíky, cenovky, cenné listy, zásielky EMS a poštové poukážky (teda v zásade všetky okrem dopisníc a obyčajných listov).

Na poštové hárky sa nezadávajú všetky spomenuté zásielky naraz, ale väčšinou platí, že zásielky rôzneho typu je potrebné zadávať na samostatných poštových hárkoch, napr. zvlášť doporučené zásielky, balíky a pod. (ktoré typy zásielok sa vykazujú samostatne a ktoré je možné zadávať na spoločnom hárku s inými, je presnejšie opäť dané konkrétnymi podmienkami poskytovateľa či zmluvou s ním). Na podacích hárkoch sú uvedené základné údaje o spomenutých zásielkach, vr. predpokladaného poštovného. Predpokladaného preto, že pri fyzickom podaní sa v praxi môže stať, že pošta uvedený údaj opraví (napr. zásielka bola zle zvážená a pod.). Pošta ďalej na poštové hárky doplní podacie čísla jednotlivých uvedených zásielok.

Obstarávanie poštových hárkov podľa podmienok uvedených vyššie je v systéme ABRA Gen riešené evidenciou Typov obsahov odoslanej pošty na odoslaných zásielkach (pričom v definícii každého typu je určené, či sa daný typ zahŕňa do poštových hárkov a ako (do ktorej skupiny hárkov)) a skupinovaním na výstupných reportoch.

Podacie hárky je možné obstarávať v agende Reporty pošta.

V prípade, že máte so , Slovenskou poštou uzatvorenú zmluvu o úverovanom poštovnom, musíte o. i. k takto odosielaným zásielkam odovzdávať výkazy, ktoré slúžia na evidenciu takto odoslaných zásielok a hlavne na následnú úhradu úverovaného poštovného:

K všetkým odosielaným zásielkam musíte odovzdať tzv. Výplatný zúčtovací lístok. Ide vlastne o hromadnú súpisku podávaných zásielok, na ktorej sú uvedené počty zásielok jednotlivých druhov a celkových cien. Za príslušné obdobia musíte odovzdať aj Sumárny zúčtovací výkaz.

Evidenčné lístky a Dekádne výkazy je možné obstarávať v agende Reporty pošta.

V prípade, že využívate úverované poštovné, ale pre niektoré zásielky ho už v ten deň nemôžete použiť, napr. kvôli tomu, že ste za daný deň už vykonali uzávierku a odovzdali výkazy svojmu poskytovateľovi pošty, ktorý nepodporuje viac denných uzávierok, musíte tieto zásielky uhradiť inak, typicky v hotovosti.

Takéto zásielky sa potom samozrejme nesmú zahrnúť do výkazov úverovaného poštovného. To je možné v systéme ABRA Gen riešiť nastavením, že ide o zásielku platenú v hotovosti na odoslanej pošte a vylúčením takých zásielok pri obstarávaní výkazov.

Obstarávanie podacích archov podľa podmienok uvedených vyššie sa v systéme ABRA Gen rieši evidenciou Typov obsahov odoslanej pošty na odoslaných zásielkach a definíciou, či sa daný typ zahŕňa do poštových hárkov a ako (do ktorej skupiny hárkov), ako aj obmedzovaním a skupinovaním výstupných reportov.