Spoločné prvky v číselníkoch
Číselníky sú agendy so zoznamom nejakých prvkov a ich hodnôt, z ktorých vyberáme napr. do položiek dokladov a pod. Charakteristickým rysom číselníkových agend je to, že neobsahujú záložku Obmedzenie. (Porovnajte s agendami dokladovými). Viď tiež výklad termínu agendy číselníkové. Číselníkové agendy sa môžu vyskytovať vo viacerých podobách a typicky obsahujú nasledujúce záložky a prvky:

Malé číselníky obsahujú nasledujúce prvky:
- Needitovateľný zoznam - v ňom sa zobrazuje zoznam hodnôt číselníka. Platia pre neho všeobecne platné pravidlá pre:
- Informačný panel príp. s tlačidlami stromového zobrazenia
- len pri číselníkoch so stromovou štruktúrou.
- prvok strom - len v číselníkoch so stromovou štruktúrou, ak je stromové zobrazenie zapnuté.
- Obmedzovací panel - len v číselníkoch, v ktorých je k dispozícii nejaká možnosť obmedzovania (filtrovania) zobrazených záznamov.
- Panel vyhľadávania a triedenia
- Panel s tlačidlami výberového číselníka - (okrem funkcií na tomto paneli nie sú iné funkcie v režime malého číselníka k dispozícii a to ani z panela nástrojov ani z menu, nakoľko ide o modálne okno
Vo Windows sa takto nazýva okno, ktoré keď je vyvolané, na obrazovke "zatieni" všetky ostatné okná a nie je možné ho odsunúť do pozadia bez toho, aby sa s ním užívateľ priamo "vysporiadal" (tzn. stlačil OK, zrušiť, atď.). Typicky sa vyskytuje v prípadoch hlásení o chybách systému, interaktívnych dialógoch a pod. Opakom je nemodálne okno.!)

Veľké číselníky obsahujú nasledujúce záložky a prvky:

Obsahuje zoznam záznamov daného číselníka. Ide o hlavný zoznam danej agendy, podobne ako v dokladových agendách.
Záložka Zoznam obsahuje v číselníkoch typicky nasledujúce prvky:
- Needitovateľný zoznam - v ňom sa zobrazuje zoznam hodnôt číselníka. Platia pre neho všeobecne platné pravidlá pre:
- tvary ukazovateľov (indikátorov) na riadku
- zmenu poradia a veľkosti stĺpcov, definície vlastných stĺpcov
- označovanie + kopírovanie označených
- radenie, triedenie, vyhľadávanie
- pohyb kurzorom po zozname
- atď.
V niektorých špeciálnych prípadoch môže ísť tiež o editovateľný zoznam.
- Obmedzovací panel - len v číselníkoch, v ktorých je k dispozícii nejaká možnosť obmedzovania (filtrovania) zobrazených záznamov.
- Informačný panel príp. s tlačidlami stromového zobrazenia
- len pri číselníkoch so stromovou štruktúrou.
- Prvok strom - len v číselníkoch so stromovou štruktúrou, ak je stromové zobrazenie zapnuté.
- Panel definovateľných údajov zoznamu - je k dispozícii len vtedy, ak je v danej dokladovej agende nastavené jeho zobrazovanie, tzn. vmenu Nastavenie → Panel definovateľných údajov zoznamu v danej dokladovej agende je aktuálne začiarknutá niektorá z definícií (tzn. je vybraná na zobrazovanie ako panel definovateľných údajov zoznamu).
- Panel vyhľadávania a triedenia
- Panel s tlačidlami výberového číselníka - len v číselníkoch, ktoré boli vyvolané ako výberové priamo v režime veľkého číselníka alebo ktoré boli prepnuté z malého výberového číselníka.
Príklad záložky Zoznam číselníka skladových kariet vyvolaného ako výberový číselník (čiže k dispozícii je panel s tlačidlami na výber z číselníka a tu i možnosť voľby režimu vkladania množstva), ale následne prepnutého na veľký (čiže k dispozícii sú všetky záložky a funkcie číselníka), so zapnutým stromovým zobrazením (za skladové menu) a zujúceho všetky skladové karty zo skladu 01-Hlavný sklad a z vybranej vetvy skladového menu. Zvolené Triedenie je podľa Kódu. Filter nie je vybraný žiaden.

Zobrazuje detailné informácie o aktuálnom zázname zo záložky Zoznam a umožňuje ich editáciu. Záložka Detail obsahuje v číselníkoch typicky nasledujúce prvky:
- Formulár detailného zobrazenia (resp. zadania, opravy) aktuálneho záznamu. V tomto vstupnom formulári sú rôzne typy základných ovládacích prvkov:
- editačné položky
- číselníkové položky
- prepínače
- predvoľby
- skryté zoznamy
- editovateľné zoznamy
- atď.
- Informačný panel
- Panel definovateľných údajov detailu - je k dispozícii iba vtedy, ak je v danej agende nastavené jeho zobrazovanie, tzn. vo voľbe Panel definovateľných údajov detailu v menu Nastavenie v danej agende je aktuálne začiarknutá niektorá z definícií (tzn. vybraná na zobrazenie ako panel definovateľných údajov detailu).
- Panel definovateľných formulárov riadkových údajov - je k dispozícii iba vtedy, ak je v danej agende nastavené jeho zobrazovanie, tzn. voľba Zobraziť užívateľsky definovateľný formulár riadkov resp. iných záznamov vmenu Nastavenie v danej agende je aktuálne začiarknutá.
- Panel zobrazenia zoznamu na iných záložkách - je k dispozícii len vtedy, ak je v danej agende nastavené zobrazovanie zoznamu, tzn. ak je vo voľbe Zobrazovať zoznam i na iných záložkách vmenu Nastavenie vybraná tá časť záložky, kde sa zoznam má zobrazovať.

Podľa charakteru agendy môžu byť k dispozícii ďalšie záložky. Typicky obsahujú buď needitovateľný grid alebo vstupný formulár, podobne ako záložky Zoznam alebo Detail. Ak je nastavené zobrazovanie zoznamu aj na iných záložkách, tak v spodnej časti obsahujú zobrazený zoznam (popis viď vyššie, v rámci záložky Detail).
K umiestneniu fókusu na záložkách pri pohybe po záznamoch agendy: Ak prechádzate kurzorom z jedného záznamu danej agendy na iný, fókus zostáva typicky na tej záložke, kde stojíte. Tzn. napr. stojíte v subzáložke Platby a listujete zoznamom faktúr, pričom pre každú faktúru zostáva fókus v subzáložke platby.
To platí napr. aj pre vyvolanie funkcie Oprava, keď fókus typicky zostane na tej záložke/subzáložke, kde stál pred vyvolaním opravy.
Toto neplatí pri vystavovaní nových záznamov, kedy sa fókus premiestni na záložku na zadanie hlavičkových resp. základných údajov daného záznamu, bez ohľadu na to, kde predtým stál, pretože to tak vyplýva z logiky veci.

Ku každej záložke sú k dispozícii rôzne funkcie, ktoré sú dostupné cez kunkčné tlačidlá v paneli tlačidiel alebo cez menu. Tieto funkcie sa vzťahujú vždy k aktuálne otvorenej záložke. Objasníme na príklade:
Nech v otvorenej agende faktúr vydaných stojíme v záložke Zoznam. Po stlačení klávesovej skratky F2 (alternatívne výberom voľby z menu Funkcie→Nový alebo stlačením ikony či funkčného tlačidla Nový) budeme zadávať novú faktúru. Ak ale budeme stáť v rovnakej agende v záložke Platby k vybranej faktúre, tak po stlačení klávesovej skratky F2 (alternatívne výberom voľby z menu Funkcie→Nový alebo stlačením ikony či funkčného tlačidla Nový) budeme zadávať novú platbu.
Platí, že všetky funkcie, ktoré sú v danej záložke k dispozícii, sú vždy uvedené v menu vrátane ich prípadných klávesových skratiek.