Je určený pre bežných užívateľov, ktorí nechcú byť zaťažovaní množstvom funkcií a nastavení, ktoré záložka Obmedzenie ponúka. V pravé části nejsou zobrazeny podmínky (pokud není vybráno Nové omezení (Bez jména), ale je zde formou výrazného nadpisu název aktuálně vybraného omezení, poznámka popisující omezení (pokud je zadána) a pod poznámkou je zobrazena přehledová (needitační) informace, jaké zadané podmínky a třídění obsahuje aktuální omezení, na kterém je v levé části kurzor.

Vzhľad záložky Obmedzenie s popisom prvkov v jednoduchom režime zobrazenia:

Jednotlivé časti okna a prvky v ňom v JEDNODUCHOM režime zobrazenia na vyššie uvedenom obrázku:

• (1) - Dvě části okna - v levé části je seznam definic a další prvky pro práci s nimi (viz dále prvky seznam definic, volba zobrazení definic, ikony, filtrační panel definic aj.), v pravé části je obsah aktuálně zvolené definice, který je v jednoduchém režimu u uložených definic primárně zobrazený jen jako popis zvolené definice s možností přepnutí na plný režim (viz panel s popisem definice a tlačítko Měnit definici), u neuložené definice jako seznam omezujících prvků (stejně jako u plného režimu)
• (2) - Zoznam definícií
• (3) - Voľba zobrazenia definícií
• (4) - Ikona signalizující skrytou definici resp. skrytou změněnou definici

• (5) - Ikony signalizujúce zdieľanie:

  • (5a) - definice uložená jako uživatelská (= jen pro aktuálně přihlášeného uživatele)
  • (5b) - definice uložená jako sdílená (= pro skupinu vybraných uživatelů)
  • (5c) - definice uložená jako globální (= pro všechny uživatele)
• (6) - Ikona signalizující změněnou definici
• (7) - Filtračný panel definícií
• (8) - Lišta navigátoru definic

• (9) - Panel funkčních tlačítek v jednoduchém režimu zobrazení:

  • (9a) - Skryť/Odkryť
  • (9b) - Oblíbené/Neoblíbené a ikona signalizující oblíbené resp. oblíbenou změněnou definici
  • (9c) - Východiskové
  • (9d) - Viac funkcií >>
• (10) - Tlačidlo Meniť definíciu
• (11) - Panel s popisem definice
• K dispozícii je aj link na inštruktážne video.

V obou režimech, viz jednoduchý režim a plný režim, je v levé části zobrazen seznam definic omezení. Ako prvý je vždy záznam Nové obmedzenie, ďalej nasleduje zoznam uložených obmedzení. Aby zoznam definícií nebol po prvom spustení agendy prázdny, naplní sa automaticky základnými ("továrenskými") obmedzeniami, ktoré je možné genericky vytvoriť. Pri dokladových agendách je to typicky zobrazenie dokladov za aktuálne obdobie, za minulé obdobie a zobrazenie zadaného čísla dokladu. Pokud se jedná o doklady, na které lze vázat platbu, vygeneruje se typicky omezení typu Jen nezaplacené, Jen nezaplacené po splatnosti a Jen přeplacené. Tieto obmedzenia sa založia ako globálne vždy, ak sa po vstupe do agendy zistí, že neexistuje žiadne uložené obmedzenie pre daného užívateľa – typicky pri prvom spustení. Rovnaký mechanizmus je použitý pri vybraných mzdových agendách, kde sa založí obmedzenie za aktuálne mzdové obdobie. Tovární omezení lze do agendy vložit u existujících instalací i kdykoliv později. A to funkcí Vložit tovární definice omezení.

Sú všade tam, kde sa rieši nejaké obmedzenie pre textový údaj. Ide o znakovú editačnú položku.

Umožňujú používanie tzv. divokých znakov (wildcards).

Lze zde zohledňovat rozlišení velikosti písmen. U některých lze použít rozšířenou syntaxi. U většiny Inverzi výběru a Dotázání se na hodnotu.

Obmedzenie podľa nevyplnenej znakovej položky

Keď chcete vybrať záznamy, ktoré majú nejakú znakovú položku nevyplnenú, môžete to urobiť zadaním medzery a hviezdičky:

Príklad výberu objednávok prijatých s nezadaným externým číslom. Vyberie všetky OP, ktoré nemajú vyplnenú položku Externé číslo.

Umožňuje zadať rozsahy dátumov. Vybrané záznamy by v danej položke mali mať hodnoty väčšie alebo rovnaké ako je dolná hranica a menšie alebo rovnaké ako horná hranica.

Zadať dátumové obmedzenie je možné:

• absolútne - tzn. zadaním dolnej a hornej hranice dátumov. Absolútne zadanie sa vykonáva pomocou dvoch editačných položiek typu dátum
  

  

  Príklad dátumového obmedzenia zadaného absolútne

• relatívne - výberom niektorého relatívneho obmedzovacieho kritéria. Po stlačení tlačidla sa ponúkne zoznam možných kritérií:

  

  Popis možností:

  • Podle zadaných datumů - přepne způsob zadání dat z relativního zpět na absolutní (viz výše)
  • Aktuální fiskální rok - dle systémového data doplní data od prvního do posledního dne aktuálního kalendářního roku (tedy bez ohledu na počátek a konec nadefinovaného aktuálního účetního období). Nezaměňujte s aktivním kalendářním rokem.
  • Minulý fiškálny rok - podobne ako predchádzajúca voľba, ale o jedno fiškálne obdobie skôr
  • Aktuálny kalendárny rok - podľa aktívneho mzdového obdobia doplní dátumy od prvého do posledného dňa daného kalendárneho roka
  • Minulý kalendárny rok - podobne ako predchádzajúca voľba, ale o rok skôr
  • Aktuálny mesiac - podľa aktuálneho systémového dátumu počítača doplní dátumy od prvého do posledného dňa aktuálneho kalendárneho mesiaca
  • Minulý mesiac - podobne ako predchádzajúca voľba, ale o mesiac skôr
  • Aktuálny týždeň - podľa systémového dátumu doplní dátumy od prvého do posledného dňa aktuálneho týždňa
  • Minulý týždeň - podobne ako predchádzajúca voľba, ale o týždeň skôr
  • Aktuálny štvrťrok - podľa systémového dátumu doplní dátumy od prvého do posledného dňa aktuálneho kalendárneho štvrťroka
  • Minulé čtvrtletí - obdobně jako předchozí volba, ale o čtvrtletí dříve
  • Len dnes - obmedzenie len za aktuálny deň
  • Včera - ako predchádzajúca voľba, ale o deň skôr
  • Za poslední rok - do omezení se vyplní aktuální den "do", a datum "od" je vyplněno aktuálním dnem minus 364 dnů
  • Vlastní nastavení - speciální volba, která umožní zadat rozsah dat dle libovolného jiného vámi nadefinovaného nastavení, viz dále Definice vlastního nastavení

  

  Príklad dátumového obmedzenia zadaného relatívne za aktuálny mesiac

Relatívne obmedzovacie kritériá majú nasledujúce prednosti:

• je možné si rychle vybrat omezení dat bez přemýšlení
• sú relatívne, takže ich je možné s výhodou používať v uložených definíciách obmedzení (napr. faktúry vydané za aktuálny mesiac).

Objasníme na príkladoch:

Príklad 1: V agende faktúr vydaných si v záložke obmedzenia začiarkneme obmedzenie podľa dátumu vystavenia a dátumy zadáme relatívne - vyberieme "minulý mesiac". Začiarkneme položku Zaplatenie a vyberieme hodnotu "Nezaplatené". Toto obmedzenie uložíme ako definíciu obmedzenia napr. pod názvom "Nezaplatené faktúry z minulého mesiaca". V ľubovoľnom kalendárnom mesiaci tak budeme môcť zvoliť toto obmedzenie a to bez zdĺhavého zadávania dátumov od-do, získame ihneď prehľad pohľadávok z minulého mesiaca.

Príklad 2: Pravidelne sledujeme dosiahnuté tržby za minulý týždeň. Ak ich čerpáme podľa účtovníctva, tak si napr. v agende účtovného denníka môžeme uložiť definíciu obmedzenia s dátumom účtovania relatívne - vyberieme "minulý týždeň" a s účtami obmedzenými za triedu "6*". Túto definíciu obmedzenia potom budeme môcť zvoliť v ľubovoľnom dni a to bez zdĺhavého zadávania dátumov za predchádzajúci týždeň a ihneď získame prehľad tržieb.

Definícia vlastného nastavenia

Keď kurzor stojí na voľbe Vlastné nastavenie, k dispozícii je záložka Vlastná definícia, v ktorej môžete definovať vlastné nastavenie dátumov. Môžete tu ľubovoľne kombinovať absolútny i relatívny spôsob zadania dní, mesiacov i rokov. To umožňuje definovať, ktorá časť dátumu (deň, mesiac a rok) sa bude zadávať konkrétnymi hodnotami, tzn. bude pevná a ktorá sa bude odvodzovať od aktuálneho (systémového) dátumu.

Príklad vlastnej definície pre dni zadané absolútne

Pre vlastnú definíciu platí nasledujúce:

• Konkrétne hodnoty dní môžu byť v rozmedzí 1-31
• Ak daný mesiac neobsahuje deň zadaný v hornej hranici (tzn. nemá 31., resp. 30. a 29. deň), tak program do horného dátumu automaticky dosadí príslušnú hodnotu posledného dňa daného mesiace pre daný rok. Viď príklady ďalej.
• Konkrétne hodnoty mesiacov môžu byť v rozmedzí 1-12
• K aktuálnemu dňu/mesiacu/roku je možné pripočítať kladné i záporné číslo, ak je záporné, tak volený deň/mesiac/rok sa vypočítava od aktuálneho späť

Objasníme na príkladoch:

Obmedzenie podľa nevyplneného dátumu

Keď chcete vybrať záznamy, ktoré majú niektorú položku typu dátum nevyplnenú, môžete postupovať nasledovne:

Príklad výberu kariet majetku s nezadaným konkrétnym dátumom. Vyberie všetky karty majetku, ktoré nemajú vyplnený dátum vyradenia, tzn. doteraz neboli vyradené.

Typicky slúži na obmedzenie položiek typu suma. Vybrané záznamy by v danej položke mali mať hodnoty väčšie alebo rovnaké ako je dolná hranica a menšie alebo rovnaké ako horná hranica.

To isté ako predchádzajúce, ale pre celočíselné údaje - napr. poradové číslo dokladu.

Je všade tam, kde sa obmedzuje podľa údajov, ktoré sa odkazujú do nejakého číselníka.

Příklad omezovacího prvku za číselníkové údaje

K dispozícii je tlačidlo . Ide o funkčné tlačidlo s voľbou. Po stisku tlačítka nebo z klávesnice stiskem klávesové zkratky Alt+šipka dolů (stejně jako u skrytých seznamů) se vyvolá nabídka:

Príklad vyvolanej ponuky

Môžete zvoliť jednu z možností:

• Otvoriť číselník a vybrať priamo z neho - Číselník otvoríte rovno po stlačení tlačidla alebo voľbou Otvoriť číselník z vyvolanej ponuky (a to ako malý výberový číselník), spôsob výberu záznamu(ov) z číselníka viď príslušná kapitola.
• Zadať obmedzenie podľa obsahu ABRA schránky - Princíp ABRA schránky a funkcie na zadanie obmedzenia pomocou ABRA schránky viď kap. ABRA schránka, funkcie ABRA schránky.

Vpravo od tlačidla sa potom zobrazuje aktuálne uskutočnený výber. V prípade, že sa vybral len jeden záznam, zobrazí sa jeho názov. V prípade, že bolo vybraných viac záznamov ako 1 a menej alebo rovnajúcich sa 20, zobrazí sa ich zoznam (alebo jeho časť) spolu s uvedeným počtom vybraných záznamov. V prípade, že je vybraných viac ako 20 záznamov, zobrazí sa len ich počet.

Za číselníkové údaje lze omezovat i včetně podřízených záznamů a dále je speciálně ošetřeno omezování za číselníkové položky v případě, že není povinná a není na záznamech vyplněna pomocí rozšíření o nevyplněné.

Tento prvok sa vizuálne podobá predošlému, ale na rozdiel od neho sa používa tam, kde sa obmedzuje pomocou záznamov z inej agendy, ktorá nie je číselníkom, ale má charakter dokladovej agendy.

Po stlačení tlačidla sa vyvolá sprievodca výberom dokladu, pomocou ktorého vyberiete požadované záznamy, podľa ktorých chcete obmedzovať.

Po ich výbere sa vpravo od tlačidla zobrazuje aktuálne uskutočnený výber. V prípade, že sa vybral len jeden záznam, zobrazí sa jeho názov. V prípade, že bolo vybraných viac záznamov ako 1 a menej alebo rovnajúcich sa 20, zobrazí sa ich zoznam (alebo jeho časť) spolu s uvedeným počtom vybraných záznamov. V prípade, že je vybraných viac ako 20 záznamov, zobrazí sa len ich počet.

Tento typ obmedzovacieho prvku sa používa v prípadoch, keď položka, podľa ktorej sa obmedzuje, môže nadobúdať niekoľko hodnôt z určitého konečného zoznamu hodnôt (zoznam hodnôt je daný výrobcom, teda nezamieňajte si s číselníkmi), ale v obmedzení je možné si vybrať len jednu hodnotu. (Na rozdiel od nasledujúceho typu obmedzovacích položiek, kde je možné vybrať viac hodnôt naraz).

Ide o prvok typu skrytý zoznam, do obmedzenia vyberáte jednu hodnotu zo skrytého zoznamu:

Príklad obmedzovacieho prvku s výpočtom hodnôt, ktoré môže prvok nadobúdať, a s jednou hodnotou vybranou

Tento typ obmedzovacieho prvku sa používa v prípadoch, keď položka, podľa ktorej sa obmedzuje, môže nadobúdať niekoľko hodnôt z určitého konečného zoznamu hodnôt (zoznam hodnôt je daný výrobcom alebo užívateľom, teda nezamieňajte si s číselníkmi), ale je účelné (a v danom mieste programu vnútorne technicky realizovateľné) zvoliť si aj viac týchto hodnôt naraz. (Na rozdiel od predchádzajúceho typu obmedzovacích položiek, kde je možné vybrať len jednu hodnotu zo zoznamu). Zoznam hodnôt je daný:

• Výrobcom.
• Užívateľom - pomocou Definovateľnej položky dátového typu Znaky so spôsobom editácie Voľby, ktorá má zaškrtnutý príznak Používať na obmedzenie výberov dát.

Po stlačení tlačidla sa vyvolá dialógové okno s ponukou možných hodnôt, z ktorých začiarknete tie, ktoré sa majú v obmedzení použiť. Zatržené hodnoty znamenají logický součet (tedy doklad musí splňovat aspoň jednu zatrženou hodnotu, aby byl vybrán):

Príklad, keď vo výslednom zozname dokladov budú len tie, ktoré sú zaplatené presne alebo sú preplatené.

K dispozícii je tu lokálna ponuka menu, pomocou ktorého je možné vyberať aj hromadne (tzn. začiarknuť aj hromadne) a to buď vybrať všetky ponúknuté možnosti, prípadne uskutočniť výber inverzný:

Lokálne menu pre hromadný výber možností

Tento obmedzujúci prvok umožňuje zadať výraz v syntaxi SQL dopytu a dosiahnuť tak obmedzenia, ktoré sa v danom mieste programu nedajú zadať iba začiarknutím iných ponúkaných obmedzovacích prvkov. Typicky ide o zložitejšie kombinácie podmienok typu "zafiltruj číselník firiem za firmy s fakturovanou sumou vyššou ako...". Pro omezení lze použít také QuickReports výrazy. Objasníme na príkladoch:

Použitie tohto prvku však vyžaduje znalosť SQL, aby užívateľ bol schopný špecifikovať toto obmedzenie pomocou fragmentu SQL, o ktoré sa rozšíri fráza WHERE dynamického dopytu.

Tento prvok tu však nie je preto, aby obťažoval bežného užívateľa znalosťou SQL dopytov, ale preto, aby bol k dispozícii nástroj, pomocou ktorého je možné docieliť i komplikovanejšie obmedzenia, ktoré by sa mohli užívateľovi v danom mieste programu hodiť. Bežný užívateľ sa nemusí konštruovaním týchto výrazov vôbec zaoberať a pokiaľ potrebuje obmedzovať podľa zložitejších podmienok, môže si objednať ich prípravu u servisných konzultantov výrobcu.

Ovládanie:

Po stlačení tlačidla sa vyvolá editor SQL výrazu:

Příklad zadaného výrazu v SQL editoru v systému ABRA Gen

V ňom je možné zadať požadovaný výraz v syntaxi SQL. Výraz zadaný užívateľom sa spojí ako logický súčin (prienik) s ostatnými zadanými podmienkami. Výrazy je možné aj ukladať a potom len vyberať z uložených pomocou funkcií, ktoré sú tu k dispozícii:

Názov	Popis:
Uložiť ako	Výraz aktuálne zadaný v editore je možné uložiť pod nejakým menom. Užívatelia teda môžu mať nadefinovaných viac rôznych výrazov na opakované použitie a len ich vyberať zo skrytého zoznamu v hornej časti okna editora SQL výrazov: Príklad ponúkania dvoch uložených definícií výrazov Výrazy sa ukladajú ako globálne, tzn. sú dostupné pre všetkých užívateľov. Význam slova "globálny" je podobný ako napr. v prípade definícií obmedzenia, viď popis funkcie Zdieľanie v prípade definícií obmedzení.
Odstrániť	Vymaže aktuálny výraz (tzn. výraz, ktorého názov je aktuálne zobrazený v obmedzovacom paneli v okne editora SQL výrazov).
Test	Skontroluje správnosť syntaxi.

V prípade obmedzenia podľa riadkových údajov ide o Skupiny vnorených obmedzujúcich údajov.

Na většině míst, kde lze nastavit omezení za řádky dokladu, je dále k dispozici zatržítko Rozšířit o doklady bez řádků. Je k dispozícii na začiarknutie len, ak fókus stojí na nadriadenom obmedzujúcom prvku danej skupiny:

Políčko Rozšíriť o doklady bez riadkov sa zobrazuje, ak fókus stojí na prvku Riadky.

Ak je začiarknuté, informácia o tom sa zobrazuje vedľa nadriadeného obmedzujúceho prvku:

Informácia o tom, že je políčko Rozšíriť o doklady bez riadkov začiarknuté, sa zobrazuje vedľa slova Riadky.

Pouze pokud je prvek Rozšířit o doklady bez řádků zatržen, přidají se k výsledku omezení za ostatní řádkové údaje také záznamy, které neobsahují žádný řádek. To umožní užívateľovi, ktorý nemá žiadne privilégiá, vidieť i doklady, ktoré zadal omylom bez riadkov, aby ich mohol opraviť.

Predvyplnenie prvku Rozšíriť o doklady bez riadkov: V okamžiku, kdy se omezuje za řádkové údaje, prvek Rozšířit o doklady bez řádkůse automaticky předvyplní podle nastavení v parametru Omezení dokladů - rozšířit o doklady bez řádků. Predvyplnené začiarknutie však užívateľ môže pred vykonaním dopytu podľa potreby zmeniť.

Pozor, je třeba si uvědomit následující:

Za riadkové údaje sa môže obmedzovať nielen vtedy, pokiaľ užívateľ fyzicky začiarkol prvok Riadky, ale aj vtedy, pokiaľ ho fyzicky nezačiarkol a ide o užívateľa, pri ktorom sa berú do úvahy prístupové práva k chráneným objektom (tzn. NEMÁ privilégium Supervisor ani privilégium Obchádzať práva k objektom). Mezi řádkovými údaji dokladů se totiž může objevit omezení za nějaký chráněný objekt. (Viď napr. stredisko.) A jak je objasněno dále, u takového uživatele se za chráněné objekty omezuje i tehdy, pokud nezatrhl odpovídající omezující prvek, a to podle jeho efektivní hodnoty práva Zobrazit příslušné chráněné objekty. To je možno si představit tak, že program JAKOBY fiktivně zatrhne místo uživatele daný prvek - v tomto prvek Řádky plus jemu podřízený prvek odpovídající chráněnému objektu, tj. např. Středisko - a provede omezení za všechna střediska, k nimž má daný uživatel právo Zobrazit. Fyzicky však takové zatržení vidět není, aby se nepletlo se zatržením jiným prvků, které si uživatel opravdu fyzicky zatrhl. A jelikož došlo JAKOBY k zatržení prvku Řádky (i když vidět není), dojde i k předvyplnění prvku Rozšířit o doklady bez řádků podle firemního parametru.

Tedy platí:

• Pokud se jedná o uživatele, který nemá privilegium Supervisor nebo Obcházet práva k objektům a daný uživatel prvek Řádky fyzicky nezatrhne, vezmou se v potaz práva k řádkovým chráněným objektům a zatržení prvku Rozšířit o doklady bez řádků se předvyplní podle firemního parametru. Pak daný uživatel ve výsledném seznamu UVIDÍ doklady bez řádků TEHDY, pokud má v parametru Omezení dokladů - rozšířit o doklady bez řádků nastaveno ANO (tj. předvyplňovat zatržení prvku Rozšířit o doklady bez řádků). Pokud má v parametru hodnotu NE, pak doklady bez řádku NEUVIDÍ.
• Pokud se jedná o uživatele, který má privilegium Supervisor nebo Obcházet práva k objektům a daný uživatel prvek Řádky fyzicky nezatrhne, ve výsledném seznamu doklady bez řádků UVIDÍ VŽDY, bez ohledu na hodnotu parametru. (A to proto, že se v tomto případě za žádná práva k chráněným objektům neomezuje, tedy ani za žádné řádkové údaje. Tudíž nevadí, že daný doklad nemá žádné řádky, protože vždy vyhoví.)

• Pokud uživatel prvek Řádky fyzicky zatrhne, ať už má nebo nemá privilegium Supervisor nebo Obcházet práva k objektům, pak ve výsledném seznamu UVIDÍ doklady bez řádků JEN TEHDY, má-li také zatržen prvek Rozšířit o doklady bez řádků. Pokud prvek Rozšířit o doklady bez řádků zatržen nemá, pak doklady bez řádků NEUVIDÍ. (V tomto případě je jedno, jaká privilegia uživatel má, protože, je-li prvek fyzicky zatržen, program omezí přesně tak, jak si uživatel fyzicky zadal.)

  Viz též Omezení versus Přístupová práva, výjimky a upozornění v souvislosti s omezováním za chráněné objekty.

Ide o obmedzenie podľa interných identifikátorov (ID) záznamov agendy. Obmedzenie nie je bežne k dispozícii, dopĺňa sa automaticky programom, napr. v prípade obmedzenia podľa označených záznamov alebo pri vyvolaní dokladu cez x-väzby. Zobrazuje sa potom ako tzv. červené obmedzenie.

Príklad obmedzenia podľa interného identifikátora. V tomto prípade jedného ID konkrétnej FV.

Ide o obmedzenia kombinujúce niektoré vybrané z vyššie uvedených. Napr.:

Kombinácia obmedzenia za znakové údaje a zoznamového s výberom jednej hodnoty:

Príklad kombinovaného obmedzenia. V tomto prípade za Účet (znakovo) v agende Účtovný denník, keď v prvom prvku zadáte účet textovo a v druhom špecifikujete, na ktorej strane účtovného denníka sa má hľadať.

Kombinácia obmedzenia za číselníkové údaje a zoznamového s výberom jednej hodnoty:

Príklad kombinovaného obmedzenia. V tomto prípade za Účet v agende Účtovný denník, keď v prvom prvku zadáte konkrétne účty výberom z číselníka a v druhom špecifikujete, na ktorej strane účtovného denníka sa má hľadať.

Kombinácia obmedzenia zoznamového s výberom viacerých hodnôt a zoznamového s výberom jednej hodnoty:

Príklad kombinovaného obmedzenia. V tomto prípade za stav čerpania v agendách dokladov účelov výdaja, keď v prvom prvku začiarknete možnosti vyčerpania a v druhom špecifikujete, s akou toleranciou sa má hľadať.

V obmedzovacích oknách sa môžu variantne objaviť aj ďalšie špeciálne prvky.

Příznak Rozlišovat velikost písmen se vyskytuje u textových položek.

Rozlišení velikosti písmen:

Ve většině textových omezovacích podmínek je k dispozici zatržítko Rozlišovat velikost písmen, kde je možnost si uživatelsky zatrhnout, zda se při vyhledávání vyhovujících záznamů má či nemá brát ohled na malá a velká písmena tak, jak jsou zadána v hledaném řetězci:

Příznak Inverze výběru je k dispozici u většiny omezovacích prvků, kde může mít smysl. Umožní řešit případy, kdy je třeba vybrat doklady způsobem "všechny kromě...", tedy např. typu "vyber všechny doklady vystavené v jiné než lokální měně".

Chování při různých kombinacích inverze při omezování za číselníkové údaje

(Pro jednoduchost nechť není zatrženo Rozšířit o nevyplněné, je-li k dispozici):

• Užívateľ nezačiarkol vôbec daný obmedzujúci prvok a

  • nejde o číselník chránených objektov ⇒ Výber bude obsahovať všetky záznamy bez ohľadu na to, ako majú alebo nemajú vyplnenú príslušnú položku (zodpovedajúcu obmedzujúcemu prvku), a to vrátane hodnôt skrytých.
  • ide o číselník chránených objektov ⇒ Uplatní sa obmedzenie podľa prístupových práv. Tzn. výber bude obsahovať len záznamy, ktoré majú v príslušnej položke vyplnenú hodnotu, ku ktorej majú príst. právo, viď aj Obmedzenie verzus prístupové práva. Navyše sa tu uplatnia výnimky, keď sa vždy zobrazujú aj záznamy s nevyplnenou hodnotou. Viď popis výnimky, keď ide o obmedzenie podľa hlavičkového údaju. Záznamy so skrytou hodnotou sa nezobrazia, viď mazanie chránených objektov do skrytých.
• Užívateľ začiarkol prvok, ale nevybral žiadnu hodnotu z číselníka, ani nezačiarkol checkbox Inverzia výberu ⇒ Výber nebude obsahovať žiadny záznam. Žiadne výnimky sa tu pre nevyplnené hodnoty chránených objektov už neuplatnia.
• Užívateľ začiarkol prvok, vybral hodnotu z číselníka (príp. začiarkol Vrátane podriadených), ale nezačiarkol checkbox Inverzia výberu. Výber bude obsahovať záznamy, ktoré majú v príslušnej položke hodnotu vybranú z číselníka (príp. podriadenú).

• Užívateľ začiarkol prvok, vybral hodnotu z číselníka (príp. začiarkol Vrátane podriadených), a začiarkol checkbox Inverzia výberu s

  • nejde o číselník chránených objektov ⇒ Výber bude obsahovať záznamy, ktoré majú v príslušnej položke ľubovoľnú z iných hodnôt, a to vrátane hodnôt skrytých, ako boli hodnoty vybrané z číselníka (príp. hodnoty im podriadené).
  • ide o číselník chránených objektov ⇒ Uplatní sa navyše obmedzenie podľa prístupových práv. Tzn. výber bude obsahovať len záznamy, ktoré majú v príslušnej položke vyplnenú hodnotu, ku ktorej majú príst. právo, viď aj Obmedzenie verzus prístupové práva a táto hodnota je iná, ako boli hodnoty vybrané z číselníka (príp. hodnoty im podriadené). V tomto prípade sa záznamy so skrytou hodnotou nezobrazia, viď mazanie chránených objektov do skrytých.

• Užívateľ začiarkol prvok, nevybral žiadnu hodnotu z číselníka, ale začiarkol checkbox Inverzia výberu a

  • nejedná se o číselník chráněných objektů ⇒ Výběr se bude provádět za všechny! hodnoty z číselníku.
  • ide o číselník chránených objektov ⇒ Výber sa uskutoční za všetky hodnoty z číselníka, ku ktorým má užívateľ príst. právo.

  Záznamy vybrané na základe popísaného prvku, ale samozrejme ďalej môžu podliehať obmedzeniu podľa ďalších prvkov a príst. práv.

Inverzia výberu neguje len vybrané hodnoty, tzn. záznamy vybrané príznakom Rozšíriť o nevyplnené inverzii nepodliehajú. Správanie pri kombináciách oboch príznakov objasníme na príklade (kvôli jednoduchosti nechráneného číselníka):

Příznak Omezení včetně podřízených je k dispozici u číselníkových omezovacích prvků v případě, že se jedná o číselník se stromovou strukturou. Pokud to má v daném místě programu význam, je k dispozici možnost si automaticky omezit i za všechny záznamy podřízené těm, co byly vybrány z číselníku zatržením "Včetně podřízených":

V tomto případě se vyberou všechny záznamy, které v položce Středisko mají středisko "200 Brno" a dále všechny záznamy které tam mají některé ze středisek podřízených středisku 200.

Ak voľbu nemáte začiarknutú, vyberú sa len tie záznamy, ktoré obsahujú priamo vybrané číselníkové položky. V druhom prípade sa automaticky vyberú aj záznamy, ktoré síce neobsahujú vybrané číselníkové položky, ale obsahujú číselníkovú položku, ktorá je podriadená niektorej z vybraných.

Příznak Rozšířit o nevyplněné je k dispozici u některých číselníkových omezovacích prvků v případě, že není povinné vyplňovat (např. zakázky, obchodní případy, projekty, způsoby úhrady apod.). Aby bolo možné dohľadať i záznamy s takto nevyplnenými položkami, v rámci obmedzenia podľa číselníkových údajov je možné začiarknuť Rozšíriť o nevyplnené. Ak je táto voľba začiarknutá, do výsledného výberu záznamov (získaného podľa všetkých predchádzajúcich podmienok pre obmedzenie podľa daného číselníkového prvku) sa pridajú i záznamy, ktoré majú danú položku nevyplnenú. Nepodlieha inverzii výberu, tzn. výber vykonaný či už s inverziou alebo bez nej len rozšíri o nevyplnené. Objasníme na príkladoch:

Príklad použitia:

Chování při různých kombinacích omezování za číselníkové údaje, které mohou být nevyplněné (pro jednoduchost nechť není zatržena Inverze výběru, je-li k dispozici):

• Užívateľ nezačiarkol vôbec daný obmedzujúci prvok a

  • nejde o číselník chránených objektov ⇒ Výber bude obsahovať všetky záznamy bez ohľadu na to, ako majú alebo nemajú vyplnenú príslušnú položku (zodpovedajúcu obmedzujúcemu prvku).
  • ide o číselník chránených objektov ⇒ Uplatní sa obmedzenie podľa prístupových práv. Tzn. výber bude obsahovať len záznamy, ktoré majú v príslušnej položke vyplnenú hodnotu, ku ktorej majú príst. právo, viď aj Obmedzenie verzus prístupové práva. Navyše sa tu uplatnia výnimky, keď sa vždy zobrazujú aj záznamy s nevyplnenou hodnotou. Viď popis výnimky, keď ide o obmedzenie podľa hlavičkového údaju.
• Užívateľ začiarkol prvok, ale nevybral žiadnu hodnotu z číselníka, ani nezačiarkol checkbox Rozšíriť o nevyplnené ⇒ Výber nebude obsahovať žiadny záznam. Žiadne výnimky sa tu pri chránených objektoch už neuplatnia.
• Užívateľ začiarkol prvok, vybral hodnotu z číselníka (príp. začiarkol Vrátane podriadených), ale nezačiarkol checkbox Rozšíriť o nevyplnené. Výber bude obsahovať záznamy, ktoré majú v príslušnej položke hodnotu vybranú z číselníka (príp. podriadenú).
• Užívateľ začiarkol prvok, vybral hodnotu z číselníka (príp. začiarkol Vrátane podriadených) a začiarkol checkbox Rozšíriť o nevyplnené ⇒ Výber bude obsahovať ako záznamy, ktoré majú v príslušnej položke hodnotu vybranú z číselníka (príp. podriadenú), tak záznamy, ktoré ju majú nevyplnenú.

• Užívateľ začiarkol prvok, nevybral žiadnu hodnotu z číselníka, ale začiarkol checkbox Rozšíriť o nevyplnené ⇒ Výber bude obsahovať len záznamy, ktoré majú príslušnú položku nevyplnenú.

  Záznamy vybrané na základe popísaného prvku, ale samozrejme ďalej môžu podliehať obmedzeniu podľa ďalších prvkov a príst. práv.

Příznak Dotázat se na hodnotu je k dispozici téměř u všech omezovacích prvků, kde může mít smysl si omezovací prvek vybrat pro budoucí omezení, tj. uložit si jej do nějaké definice omezení, ale nezadávat do něj hodnotu a zadat ji až tzv. ad-hoc při použití daného omezení. Na všechny omezovací prvky s tímto příznakem se v okamžiku provedení dotazu systém dotáže v jednom společném dialogovém (modálním) okně a zadané hodnoty doplní do omezovacích prvků v omezení pro výsledný dotaz.

Omezovací prvek při tomto zatržení tedy nemusí, ale může mít zadánu hodnotu; pokud ji zadánu má, použije se tato jako výchozí pro předvyplnění v následném dialogu pro Zadání hodnot. Uživatel může předvyplněnou hodnotu ponechat nebo přepsat na jinou. Zadané hodnoty v potvrzeném dialogu se zapamatují a při případném zopakování dotazu jsou znovu předvyplněny a to až do doby, než je agenda zavřena nebo je zvoleno jiné omezení.

Príklad s vybranými obmedzovacími prvkami, pri ktorých bol začiarknutý parameter Dopytovať sa na hodnotu...

...a následne vyvolaným modálnym oknom, v ktorom je možné patričné hodnoty zadať.

Príznak dopytovania je možný pri všetkých obmedzovacích prvkoch typu:

• Celé číslo
• Reálne číslo
• Textový reťazec
• Dátum
• Odkaz do číselníka

U číselných omezovacích prvků, které zpravidla dovolují zadat rozmezí hodnot od-do, lze v dialogu zadat buď jednu hodnotu (ta se vyplní do obou polí od i do) nebo dvě hodnoty od a do. V dialogu lze přepínání zadání jedné nebo dvou hodnot docílit stiskem malého tlačítka obsahujícího popisek buď "1" pro přepnutí na zadání jedné hodnoty (tedy např. jedno číslo dokladu) nebo "2" pro zadání dvou hodnot (tedy např. čísla dokladu od-do). Omezovací prvky celočíselné mají jako výchozí zadání jedné hodnoty (např. číslo dokladu), omezovací prvky s reálným číslem mají jako výchozí zadání dvou hodnot (např. částka dokladu, zaplaceno apod.).

V dialogu se dále může u jednotlivých podmínek zobrazit ikona . Zobrazuje se u podmínek, které mají zatrženy nějaké z dostupných příznaků - vlastností (např. Nepoužít nevyplněné, Inverze výběru apod.). Aktuálně zatržené příznaky u dané podmínky se zobrazí po najetí myši na ikonu u dané podmínky.

 

Příznak Nepoužít nevyplněné je k dispozici u znakových a u číselníkových omezovacích prvků.

Jde o to, že pokud je podmínka zatržena, ale není do ní zadána ŽÁDNÁ hodnota, tak se může stát, že agenda nebude vypisovat nic (protože nezadaná hodnota je interpretována jako prázdná hodnota a takové podmínce nebude vyhovovat ŽÁDNÝ záznam). Samozřejmě není smysluplné zatrhávat podmínku a nezadat do ní omezovací hodnotu, nicméně u podmínek zatržených předem (např. právě těch se zatržením Dotázat se na hodnotu) to naopak může být žádoucí. Pro takové případy pak je možné si zmíněné zatržítko zatrhnout

Príklad:

Příznak Rozšířená syntaxe se vyskytuje jen u některých textových položek.

K dispozícii môže byť možnosť užívateľsky si začiarknuť, či pri vyhľadávaní vyhovujúcich záznamov bude možné zadať hľadaný text v rozšírenej syntaxi:

Příklad omezení v agendě Objednávky vydané. V rámci prvku Schvalování je možnost omezení za text Poznámky, kde lze zatrhnout, že lze zadat rozšířenou syntaxi

Keď je táto možnosť začiarknutá, podmienka zadaná užívateľom sa rozdelí na jednotlivé výrazy a každý výraz je zvlášť vložený do WHERE fragmentu tejto podmienky (na miesto parametra {:VALUE}), a jednotlivé takto získané časti sú spojené operátormi, ktoré užívateľ použil medzi výrazmi (viď nižšie).

Defaultne sa táto možnosť hľadania pre znakové položky nedodáva. Je pouze k dispozici na některých položkách v záložkách Omezení (resp. filtru a funkce hromadného označování) např. následujících agend:

• Definície automatických správ
• Doručené e-maily
• E-mailové účty (tu len vo funkcii filtra a hromadného označovania)
• Kontrolné body (tu len vo funkcii filtra a hromadného označovania)
• Objednávky vydané
• Odoslané e-maily
• Schvaľovacie scenáre
• Schvaľovanie dokladov
• Účty odchádzajúceho servera SMTP
• Vývojová dokumentácia
• Vývojové požiadavky
• Správy (tu len vo funkcii hromadného označovania)
• Wiki stránky

V záložce Omezení agend Požadavky, Projektové dokumentace, Odeslané e-maily a Doručené e-maily, je použito omezení za Slova v popisech a tudíž hledání probíhá po jednotlivých slovech (v databázi jsou uložena pouze tří a víceznaková slova). Platia pre neho teda trochu odlišné pravidlá pre možnosti hľadania, než ako sú popísané v nasledujúcom texte.

Príklad obmedzenia podľa slov v popisoch so začiarknutím, že je možné zadať rozšírenú syntax

Rozšírená syntax má väčšie možnosti pri hľadaní viacerých slov naraz. Pri hľadaní jedného slova (alebo jeho časti) stačí nerozšírená syntax. Rozšírená syntax v zásade ponúka navyše len možnosť negovania daného slova. Viď ďalej.

Pokiaľ je Rozšírená syntax nezačiarknutá, hľadá sa zadaný reťazec presne tak, ako je zapísaný.

Pokiaľ je Rozšírená syntax začiarknutá, hľadaný reťazec je možné zapísať v špeciálnej syntaxi, ktorá umožňuje zlučovať podmienky podľa viacero slov alebo slovných spojení, podmieňovať ich logickými operátormi AND, OR a NOT a špecifikovať tak, či podmienky majú platiť súčasne alebo naopak. V takej podmienke je možné použiť nasledujúce operátory (v zátvorke iné varianty rovnakého operátora):

• AND (&&, alebo biele znaky - medzery, tabulátory, CRLF)
• OR (|,||)
• NOT
• okrúhle zátvorky
• + (pripojí bezprostredne nasledujúce slovo pomocou AND konštrukcie)
• - (pripojí bezprostredne nasledujúce slovo pomocou AND NOT konštrukcie)

Rozdiel medzi začiarknutou rozšírenou a nerozšírenou syntaxou je možné pozorovať pri hľadaní podľa viacerých slov (alebo ich častí) naraz. Objasníme na súhrnnom príklade v agende Odoslané e-maily. Príklad je hypotetický a má len demonštrovať rozdiel v princípe hľadania.

Příznak Zadávat i čas se vyskytuje jen u některých datumových položek.

Příklad v agendách dokladů, kde se sleduje, jaký uživatel doklad opravil a datum a čas opravy

Příznak Rozšířit o doklady bez řádků se vyskytuje u některých omezovacích prvků typu Řádky. Je popsán v sekci Omezení za řádkové údaje.

Políčko Rozšíriť o doklady bez riadkov sa zobrazuje, ak fókus stojí na prvku Riadky.

Příznak Použít aktivního uživatele se vyskytuje u omezovacích prvků, které pracují s výběrem uživatelů, např. položky Opravil, Vytvořil, Schválil. Pokud je zatržení aktivní, pak se záznamy v číselníku automaticky omezí za aktuálně přihlášeného uživatele.

Pokud je tento příznak zatržen, pak je možné zatrhnout jako další pouze příznak Inverze výběru. Ostatní příznaky jsou neaktivní.

Zatržítko Použít aktivního uživatele omezuje vyhledávání za aktuálně přihlášeného uživatele.

Lze si zobrazit jen některé podmínky (omezující prvky), např. jen aktuálně zatržené. Více viz Volba zobrazení podmínek omezení.

Podmínky (omezující prvky) si lze zafiltrovat podle názvu. Více viz Filtrační panel omezujících prvků.

Lze měnit pořadí podmínek (omezujících prvků), nepotřebné podmínky skrývat či hromadně vyčistit. Více viz Lišta navigátoru omezujících prvků.

• Prvky, podľa ktorých chcete obmedzovať, musia byť začiarknuté.

• Pokiaľ prvok nie je začiarknutý, neberie sa naň ohľad, tzn. výber záznamov z databázy prebehne bez ohľadu na tento prvok.

  

  V tomto prípade sa vyberú doklady bez ohľadu na to, v ktorom období boli vytavené, aké majú poradové číslo a dátum vystavenia.

• Pokiaľ je prvok začiarknutý a súčasne je aktuálny, sprístupnia sa položky na zadanie hodnôt obmedzenia tohto prvku (ak nie je aktuálny, položky na zadanie hodnôt obmedzenia daného prvku nie sú na formulári viditeľné (kvôli úspore miesta na formulári)):

V tomto prípade je zadané obmedzenie podľa Obdobia a práve sa zadáva obmedzenie podľa poradových čísel dokladov. ABRA vzhľad.

• Pokiaľ je prvok začiarknutý, vypisuje sa vpravo vedľa neho informácia o nastavených hodnotách obmedzenia tohto prvku

  

  V tomto prípade sa vyberú len doklady vystavené v období 2009.

  Je-li prvek zatržen, ale nejsou vybrány žádné hodnoty k omezení, ani není zatržena Inverze výběru a ani se nejedná o případ omezení za nevyplněné hodnoty, pak nejsou vybrány žádné záznamy! Nakoľko žiadny záznam nespĺňa takto zadanú podmienku, tzn. podľa danej položky sa obmedzuje, ale žiadny záznam nemá v danej položke takú (neuvedenú) hodnotu.

• Skupiny vnorených obmedzujúcich údajov - Prvky pre obmedzenie môžu byť i zanorené pod iný prvok - typicky ide o obmedzenie za riadkové údaje, ale môže ísť aj o iné prípady. Obmedzovacie prvky, pod ktoré sú zanorené ďalšie prvky, sú v niektorých prípadoch od ostatných graficky odlíšené (napr. v prípade obmedzenie podľa riadkov dokladov je prvok Riadky podfarbený):

  

  Prvok Riadky je graficky zvýraznený farebne, čo indikuje, že má pod sebou vnorené ďalšie obmedzovacie prvky. Ak nie je začiarknutý, pod ním vnorené obmedzovacie prvky sa nezobrazujú. ABRA vzhľad modrý.

  Keď takýto prvok začiarknete, zobrazia sa teiž pod ním vnorené obmedzovacie prvky:

  

  Príklad časti zoznamu obmedzovacích prvkov so zadaným obmedzením podľa niektorých riadkových údajov

  V prípade, že všetky vnorené obmedzenia odčiarknete, odčiarkne sa automaticky aj ich zastrešujúci prvok, napr. pokiaľ by ste v obmedzení podľa riadkových údajov v obrázku vyššie odčiarkli obmedzenie podľa Typu riadka i Strediska tak, že žiadny obmedzovací riadkový prvok nezostane začiarknutý, odčiarkne sa automaticky aj prvok Riadky.

  Podobná možnosť môže byť k dispozícii aj v agendách, kde nejde vyložene o riadky dokladov, ale kde k záznamu patrí sada nejakých podriadených záznamov, ktoré sa k nemu viažu. Viď napr. funkcia Filtrovať v adresári firiem podľa kategorizačných údajov. (Nejde síce o záložku Obmedzenie, správanie a ovládanie je však podobné ako v prípade záložky Obmedzenie).

• Pokiaľ obmedzovací prvok ovplyvňuje možné hodnoty iného obmedzovacieho prvku a jeho hodnota je dodatočne zmenená, tak sa automaticky odčiarkne tiež obmedzenie podľa závislého prvku, aby nedošlo k nezmyselnej kombinácii, a je potrebné, aby ste ho prípadne začiarkli a vybrali hodnoty znovu. Objasníme na príklade:

  V rámci obmedzenia v denníku je o. i. k dispozícii obmedzenie podľa "Typ dokladu" a "Rad dokladu", pričom Typ dokladu ovplyvňuje prvok Rad dokladov: ponúkajú sa len rady k tým typom dokladov, ktoré sú vybrané v prvku Typ dokladu. Začiarkneme Typ dokladu a vyberieme typ Faktúry vydané, potom začiarkneme rady dokladov a vyberieme niektoré z ponúkaných radov faktúr, napr. rad FV. Potom sa vrátime na prvok Typ dokladu a vybraný typ zmeníme, napr. na faktúry prijaté. Po odchode kurzora z prvku Typ dokladu sa zruší začiarknutie obmedzenia podľa Radu dokladov, pretože kombinácia obmedzenia podľa typu Faktúry prijatej a radu FV nie je zmysluplná.

V některých místech programu se mohou vyskytovat omezovací prvky, které jsou defaultně zatrženy a toto zatržení nelze zrušit. Je to vtedy, keď má prvok taký charakter, že do obmedzenia sa zahrnie vždy, tzn. má význam obmedzovať vždy podľa niektorej z jeho hodnôt, no nemá význam obmedzovať bez ohľadu na tento prvok. V niektorých prípadoch nie je možné ani vyberať hodnoty takto defaultne začiarknutého prvku a je predvybraná hodnota, ktorá je v danej chvíli zmysluplná. Objasníme na príklade:

Pozor! V některých místech takové defaultně zatržené omezovací prvky nemusí mít předvolenu ŽÁDNOU hodnotu. Pak je nutné do nich smysluplnou hodnotu zadat, jinak se může stát, že agenda nebude vypisovat nic (protože nezadané povinné podmínce nebude vyhovovat ŽÁDNÝ záznam). Príklad:

Po seznamu omezovacích prvků se můžete pohybovat:

• Klávesnicou kurzorovými šípkami a klávesovými skratkami:

  • po jednom zázname, resp. stĺpci (kurzorovými šípkami hore, dole, vľavo a vpravo a Ctrl+šípky)
  • po stránkách (klávesy PgUpa PgDn)
  • skok na začátek a konec seznamu (klávesy homea end)

• Myšou

  • Môžete "kliknúť" na ktorýkoľvek prvok a kurzor sa na tento obmedzovací prvok presunie
  • posuvníkmi na pravej strane zoznamu a pod zoznamom, pomocou ktorých je možné zobrazenie viet posúvať
  • Kolieskom myši, pokiaľ vaša myš koliesko podporuje

Nastavit aktuální omezení, podle kterého se okamžitě provede dotaz do databáze a aktualizuje se obsah záložky Zoznam, můžete následovně:

• Použijete niektorú z predtým uložených definícií obmedzení bez modifikácie
  Tzn. v záložke Obmedzenie vyberiete z existujúcich definícií obmedzení v ľavej časti záložky v zozname (podľa hodnôt uložených vo vybranej definícii sa zaktualizuje nastavenie obmedzovacích prvkov) a vykonáte dopyt funkciou Získať záznamy. Program potom aktivuje záložku Zoznam, v ktorej budú doklady zodpovedajúce nastaveným obmedzeniam a v obmedzovacom paneli bude vedľa tlačidla Vybrané obmedzenie uvedený názov vybranej definície obmedzenia, ktorý dáva na vedomie, že výber dokladov prebehol presne podľa nej. Túto možnosť využijete pre často používané nemenné obmedzenia.

• Použijete niektorú z predtým uložených definícií obmedzení s modifikáciou (len v Plnom režime)
  Tzn. vyberiete z existujúcich definícií. Podľa hodnôt uložených vo vybranej definícii sa zaktualizuje nastavenie obmedzovacích prvkov, ktoré ešte upravíte (napr. zmeníte rozsah hodnôt, pridáte ďalšie obmedzenie a pod.), a vykonáte dopyt funkciou Získať záznamy. Program potom aktivuje záložku Zoznam, v ktorej budú doklady zodpovedajúce nastaveným obmedzeniam. V obmedzovacom paneli nebude uvedený názov vybranej definície obmedzení, pretože výber dokladov neprebehol presne podľa nej (použila sa len ako vzor). Túto možnosť použijete pre častejšie používané obmedzenia, ktoré ale vyžadujú drobnú modifikáciu pred vlastným použitím.

• Nastavíte obmedzenie ručne (žiadnu definíciu nepoužijete)
  Tzn. v zozname obmedzení vyberiete v sekcii Nové obmedzenie obmedzenie s názvom Bez mena (neuložené) a postupne začiarknete všetky položky, podľa ktorých chcete doklady práve obmedziť a pre každú z nich (podľa jej typu) nastavíte rozsah hodnôt, ktorých má nadobúdať, a vykonáte dopyt funkciou Získať záznamy. Program potom aktivuje záložku Zoznam, v ktorej budú doklady zodpovedajúce nastaveným obmedzeniam. V obmedzovacom paneli nebude uvedený názov vybranej definície obmedzenia (žiadna nebola vybraná). Ručne nastavené obmedzenie sa nijako nepamätá, túto možnosť môžete použiť pre málo používané a neopakujúce sa obmedzenia. (Ak by ste chceli podľa rovnakého nastavenia zadať opakovanú požiadavku, budete ho musieť znovu nastaviť (prípadne si ho uložiť ako definíciu a tú potom používať)).

Vybrat některou z uložených definic omezení lze i přímo na záložce Seznam. Podrobný popis viď kapitola Obmedzovací panel v dokladových agendách, panel obmedzení.

Pro běžné omezování za takové případy má uživatel k dispozici následující doplňkové omezující prvky:

• Rozšířit o nevyplněné - umožní uživateli vidět i záznamy s nevyplněný údajem.

• Rozšířit o doklady bez řádků (pro případ, že nevyplněným údajem jsou řádky samotné) - umožní uživateli, který nemá žádná privilegia, vidět i doklady, které zadal omylem bez řádků, aby je mohl opravit. Je-li prvek zatržen, přidají se k výsledku omezení za ostatní řádkové údaje také záznamy, které neobsahují žádný řádek. Pro předvyplnění prvku Rozšířit o doklady bez řádků platí: V okamžiku, kdy se omezuje za řádkové údaje, prvek Rozšířit o doklady bez řádků se automaticky předvyplní podle nastavení v parametru Omezení dokladů - rozšířit o doklady bez řádků. Predvyplnené začiarknutie však užívateľ môže pred vykonaním dopytu podľa potreby zmeniť.

  Pozor...

  Zde je třeba si uvědomit ještě následující: Za riadkové údaje sa môže obmedzovať nielen vtedy, pokiaľ užívateľ fyzicky začiarkol prvok Riadky, ale aj vtedy, pokiaľ ho fyzicky nezačiarkol a ide o užívateľa, pri ktorom sa berú do úvahy prístupové práva k chráneným objektom (tzn. NEMÁ privilégium Supervisor ani privilégium Obchádzať práva k objektom). To je možno si představit tak, že program JAKOBY fiktivně zatrhne místo uživatele daný prvek - v tomto prvek Řádky plus jemu podřízený prvek odpovídající chráněnému objektu, tj. např. Středisko - a provede omezení za všechna střediska, k nimž má daný uživatel právo Zobrazit. Fyzicky však takové zatržení vidět není, aby se nepletlo se zatržením jiným prvků, které si uživatel opravdu fyzicky zatrhl.

  A jelikož došlo JAKOBY k zatržení prvku Řádky (i když vidět není), dojde i k předvyplnění prvku Rozšířit o doklady bez řádků podle firemního parametru.

  Tedy platí:

  • Pokud se jedná o uživatele, který nemá privilegiumSupervisor nebo Obcházet práva k objektům a daný uživatel prvek Řádky fyzicky nezatrhne, vezmou se v potaz práva k řádkovým chráněným objektům a zatržení prvku Rozšířit o doklady bez řádků se předvyplní podle firemního parametru. Pak daný uživatel ve výsledném seznamu UVIDÍ doklady bez řádků TEHDY, pokud má v parametru Omezení dokladů - rozšířit o doklady bez řádků nastaveno ANO (tj. předvyplňovat zatržení prvku Rozšířit o doklady bez řádků). Pokud má v parametru hodnotu NE, pak doklady bez řádku NEUVIDÍ.
     
  • Pokud se jedná o uživatele, který má privilegiumSupervisor nebo Obcházet práva k objektům a daný uživatel prvek Řádky fyzicky nezatrhne, ve výsledném seznamu doklady bez řádků UVIDÍ VŽDY, bez ohledu na hodnotu parametru. (A to proto, že se v tomto případě za žádná práva k chráněným objektům neomezuje, tedy ani za žádné řádkové údaje. Tudíž nevadí, že daný doklad nemá žádné řádky, protože vždy vyhoví.)
     
  • Pokud uživatel prvek Řádky fyzicky zatrhne, ať už má nebo nemá privilegium Supervisor nebo Obcházet práva k objektům, pak ve výsledném seznamu UVIDÍ doklady bez řádků JEN TEHDY, má-li také zatržen prvek Rozšířit o doklady bez řádků. Pokud prvek Rozšířit o doklady bez řádků zatržen nemá, pak doklady bez řádků NEUVIDÍ. (V tomto případě je jedno, jaká privilegia uživatel má, protože, je-li prvek fyzicky zatržen, program omezí přesně tak, jak si uživatel fyzicky zadal.)

Jsou-li tyto prvky uživatelem zatrženy, je situace jasná - uživatel uvidí přesně to, co si zatrhl. Pokud si ale daný prvek nezatrhl, je třeba v některých případech uplatnit určitá pravidla a výjimky (mj. i proto, aby se neomezovalo zbytečně restriktivně). Tato pravidla a výjimky rozdělíme na dva případy: