Účtovné žiadosti

Ide o zoznam vytvorených účtovných žiadostí, tzn. všetkých požiadaviek na zaúčtovanie dokladov, ktoré sa majú účtovať, ale doteraz neboli preúčtované do účtovného denníka. Slúžia na preúčtovávanie do účtovného denníka napr. po skontrolovaní účtovníkom.

Vytvoření nového záznamu

V záložke Zoznam uvidíte požiadavky na zaúčtovanie do denníka vybrané podľa obmedzujúcich podmienok zadaných v záložke Obmedzenie. Nový záznam do účtovných žiadostí tu nie je možné vytvoriť ručne, pretože všetky záznamy v účtovníctve musia mať svoj obraz v zdrojových knihách a nie je možné, aby údaje v denníku nezodpovedali údajom v zdrojových knihách. Ak má daný rad dokladov nastavené, že sa má účtovať do účtovníctva, doklady sa zapisujú do žiadostí alebo priamo do účtovného denníka predkontované podľa zvolených predkontácií. Nový záznam v účtovných žiadostiach následne pribudne automaticky po vystavení účtovaného dokladu v niektorej zo zdrojových kníh, pokiaľ má účtovný rad, v ktorom je doklad vystavený, nastavené účtovanie do účtovných žiadostí alebo aj vtedy, ak má nastavené účtovanie priamo do denníka, ale to nemohlo byť vykonané (napr. z dôvodu nedostatočne zadaných údajov). Pritom platí, že nesúhrnne účtované doklady sa premietajú do účtovníctva (do žiadostí alebo príp. priamo do denníka) ihneď po svojom vystavení, súhrnne účtované až potom, čo ich do účtovníctva vyšle užívateľ (funkciou Zaúčtovať z agend takých dokladov). Podrobne viď kap. Spôsoby účtovania - Zdrojové a účtovné rady súhrnné/nesúhrnné. Záznam v žiadostiach sa môže objaviť i po preúčtovaní už predtým zaúčtovaného dokladu príp. po vrátení už zaúčtovaného dokladu z denníka späť do žiadostí.

Záznamy sú kvôli prehľadnejšiemu zobrazeniu usporiadané do skupín graficky farebne odlíšených podľa toho, ako k sebe logicky patria. Skupinovanie žiadostí je vykonané podľa čísla dokladu, pričom koľko záznamov v skupine bude a ako budú vyzerať, závisí od použitej účtovnej predkontácie. Viď tiež záložka Zoznam.

Párování a předkontování účetních záznamů

Pri vyslaní dokladu do účtovníctva sa záznamy prípadne i pripravia na následné automatické spárovanie do príslušnej saldokontnej skupiny (pokiaľ to je možné). Okrem toho je možné párovanie ovplyvňovať aj ručne. Predkontovanie je možné o. i. ovplyvniť v editácii dokladu v subzáložke Rozúčtovanie, v subzáložke Ručné párovanie potom párovanie do saldokontných skupín.

Práce s účetními záznamy

Záznamy v účtovných žiadostiach je možné opravovať, ale len do istej miery (len účtovné údaje, ktoré sa týkajú výhradne účtovných položiek a neovplyvňujú priamo zdrojový doklad). Opravy zbývajících údajů je třeba provádět na zdrojových dokladech, přičemž takové opravy zdrojového dokladu způsobí znovuzaúčtování, tedy smazání stávajícího zaúčtování z deníku (nebo ze žádostí, pokud ještě není v deníku) a provedení nového zaúčtování.
Smazání dokladu způsobí smazání zaúčtování dokladu z deníku nebo ze žádostí.
Opravě a mazání může být zabráněno zablokováním dokladu různým způsobem, např. auditací zaúčtování v deníku nebo blokacemi, resp. přístupovými právy. Dále viz Opravy a mazání účetních zápisů.
Účetní pak jednotlivé žádosti po kontrole může zaúčtovat do deníku příp. ještě může provést jejich další rozúčtování, pokud je současné rozúčtování dané předkontacemi nedostatečné.

Princíp vysielania zaúčtovávania dokladov do účtovníctva bol objasnený v kapitole filozofia väzieb účtovníctva a prvotných dokladov.

Účtovné žiadosti obsahujú samozrejme tie isté údaje, ako cieľový účtovný denník. Tzn. pre každý účtovný pohyb záznam o sumách v lokálnej mene a v prípade pohybov v cudzích menách, aj menu a sumy v tejto cudzej mene, stredisko, zákazku, obchodný prípad, projekt, firmu, užívateľa atď. Viac viď účtovný denník.

Ku každému záznamu si môžete priamo z tejto agendy vyvolať agendu zdrojových dokladov, v ktorej je zdrojový doklad obsiahnutý, a mať tak rovno k dispozícii celý doklad a tento prehliadať, opravovať, tlačiť atď.

Typ agendy: Dokladová

Popis pravidiel všeobecne platných pre dokladovú agendu viď Všeobecné pravidlá - doklady (dokladové agendy/knihy), popis spoločných prvkov, ovládanie atď. následne Společné prvky v dokladových agendách (v knihách) príp. ďalšie kapitoly v sekcii všeobecných pravidiel.