Účtovné žiadosti - záložka Detail

Záložka zobrazí detailné informácie k aktuálnej žiadosti zo záložky Zoznam. Položky zadávané ku každej účtovnej žiadosti sú štandardne rozdelené do subzáložiek podľa svojho významu:

Obsiahnuté subzáložky:	Hlavné údaje	Formuláre

V hornej časti záložky Detail môže byť variantne zobrazený niektorý z Panelov definovateľných údajov detailu pre túto agendu. Zobrazenie panela definovateľných údajov detailu závisí od aktuálneho nastavenia v menu Nastavenie pre danú agendu a prihláseného užívateľa.

Popis položiek, ktoré sú k dispozícii v hornej časti záložky Detail, ak je zobrazená základná definícia Panela definovateľných údajov detailu:

Názov	Popis
Súčet súm (lok.)	Zobrazuje súčet súm všetkých označených žiadostí zo záložky Zoznam v lokálnej mene. Pokiaľ nie je označená ani jedna žiadosť, suma sa neuvádza.

Subzáložka Hlavné údaje

V subzáložke sú k dispozícii nasledujúce položky účtovných žiadostí:

Názov	Popis
Rad	Skratka označujúca účtovný rad dokladov. (Ktorý údaj sa má v položke zadávať resp. zobrazovať, je možné nastaviť.) Needitovateľná položka, doplní sa automaticky skratkou účtovného radu existujúceho k danému zdrojovému radu účtovaného zdrojového dokladu. Viď tiež vecný obsah - Zdrojové a účtovné rady súhrnné/nesúhrnné.
Obdobie	Skratka označujúca obdobie, do ktorého je doklad zaradený, tzn. do ktorého vecne patrí. Needitovateľná položka, preberá sa zo zdrojového dokladu.
Číslo	Poradové číslo účtovného dokladu. Číslo účtovného dokladu je mu pridelené pri jeho vzniku (zaúčtovanie (vyslanie) zdrojového dokladu do účtovníctva). Pri doklade vystavenom v nesúhrnne účtovanom rade je číslo účtovného dokladu zhodné so zdrojovým, naopak pri doklade vystavenom v súhrnne účtovanom rade to tak väčšinou nie je. Posledné použité číslo súhrnného účtovného radu je evidované v subzáložke Naposledy použité čísla v agende Účtovných radov dokladov, kde ho je možné tiež nastavovať. Podrobnejšie viď Prideľovanie čísel dokladov.
Dátum účtovania	Dátum zaúčtovania do denníka. Musí ležať v tom istom období, v ktorom bol vystavený zdrojový doklad. Editovateľná položka, povinná položka. Pri zaúčtovaní zdrojového dokladu (myslené jeho vyslanie do účtovníctva) sa predvypĺňa dátum účtovania daného zdrojového dokladu, viď pravidlá uvedené v kap. Predvypĺňanie dátumov. Pokiaľ je vo firemných parametroch nastavený parameter Povoliť v denníku a žiadostiach dátum účtovania mimo obdobie ako Povoliť pre doklady na vstupe s neskorším odpočtom DPH, je pri oprave dátumu a jeho nastavenia na iné obdobie, ako to, v ktorom bol vystavený zdrojový doklad vykonaná kontrola na existenciu zdrojového dokladu a zistenie, či tento doklad je zaúčtovaný s oneskorenou DPH. Pokiaľ áno, vypíše upozornenie, ale žiadosť je možné uložiť.
Suma v lokálnej mene	Suma účtovného zápisu v lokálnej mene. Needitovateľná položka, preberá sa zo zdrojového dokladu.
Částka v měně dokladu + měna	Částka žádosti v měně a zkratka měny. Ak zdrojový doklad nebol vystavený v cudzej mene, "Suma v cudzej mene" sa rovná položke "Suma", v položke mena je potom skratka meny lokálnej. Needitovateľné položky, preberajú sa zo zdrojového dokladu.
Firma	Firma, na ktorú bol zdrojový doklad vystavený. Needitovateľná položka, preberá sa zo zdrojového dokladu. Pri niektorých dokladoch nie je firma povinná (napr. doklady skupiny Majetok), takže potom nie je vyplnená ani v danom účtovnom zázname.
Text	Text záznamu v účtovnom denníku. Editovateľná, povinná položka. Pri zaúčtovaní môže byť predvypĺňaná predkontáciami, ktoré sa aplikovali na daný zdrojový doklad. Pokiaľ nie je predkontáciami doplnená, nie je možné účtovný záznam zaúčtovať priamo do denníka a skončí v žiadostiach, kde je potrebné ju doplniť.
Účet	Položka na zadanie účtu pre stranu MD aj D. Editovateľná, povinná položka. Pri zaúčtovaní môže byť predvypĺňaná predkontáciami, ktoré sa aplikovali na daný zdrojový doklad. Pokiaľ nie je predkontáciami doplnená alebo je doplnená iba neúplným účtom, nie je možné účtovný záznam zaúčtovať priamo do denníka a skončí v žiadostiach, kde je potrebné ju doplniť. Ak je vyplnený neúplný účet (napr. 311) a v účtovej osnove existuje k tomuto účtu len jeden analytik (napr. 31100), program pri zaúčtovaní tento analytik automaticky doplní a záznam zaúčtuje.
Stredisko	Položka na zadanie strediska pre stranu MD aj D. Editovateľná, povinná položka. Pri zaúčtovaní môže byť predvypĺňaná predkontáciami, ktoré sa aplikovali na daný zdrojový doklad. Pokiaľ nie je predkontáciami doplnená, nie je možné účtovný záznam zaúčtovať priamo do denníka a skončí v žiadostiach, kde je potrebné ju doplniť. Pokiaľ nechcete používať strediskové účtovníctvo, môžete používať nejaké fiktívne stredisko, za týmto účelom zavedené. Středisko je chráněný objekt, proto zde uživatel bez privilegia Supervisor, může pracovat pouze se žádostmi, na nichž je středisko, k nimž má přístup, a při ručním zadání střediska může zadat pouze středisko, ke kterému má přístupové právo. Pri automatickej tvorbe záznamu účtovnej žiadosti podľa predkontácií k zdrojovému dokladu však môže byť kvôli predkontáciám na žiadosť doplnené aj stredisko, ku ktorému užívateľ pracujúci so zdrojovým dokladom prístup nemá. Ďalej viď Výnimka pri práve Použiť objekt pri zaúčtovaní prvotného dokladu do účtovného denníka.
Zákazka	Položka na zadanie zákazky pre stranu MD aj D, pokiaľ chcete rozúčtovávať podľa zákaziek. Editovateľná položka. Či je položka k dispozícii a či je povinná, závisí od stavu parametra Používanie zákaziek vo Firemných údajoch. Pri zaúčtovaní môže byť predvypĺňaná predkontáciami, ktoré sa aplikovali na daný zdrojový doklad. Pokiaľ nie je predkontáciami doplnená a je povinná, nie je možné účtovný záznam zaúčtovať priamo do denníka a skončí v žiadostiach, kde je potrebné ju doplniť.
O. prípad	Podobne ako zákazka, len ide o zadanie obchodného prípadu.
Projekt	Podobne ako zákazka, akurát ide o zadanie projektu.

Opravy:

Ako bolo povedané v popise funkcie Opraviť v záložke Zoznam, opravovať sa dajú iba účtovné položky v tejto agende zadávané, ostatné je možné opravovať iba opravou priamo na zdrojových dokladoch. Detailnejšie viď Opravy a mazanie účtovných záznamov.

Subzáložka Formuláre

Subzáložka je k dispozícii iba, ak je v menu Nastavenie aktuálne začiarknutá voľba na zobrazenie užívateľských formulárov. Umožňuje vyberať si z nadefinovaných užívateľských vstupných formulárov a zobrazovať a zadávať si prostredníctvom nich potom jednotlivé údaje.

Pravidlá použitia tejto záložky sú pre všetky agendy, v ktorých sa môže vyskytnúť, spoločné a boli podrobne popísané v kap. Záložka Formuláre - všeobecne.

Zobrazenie zoznamu v Detaile

V niektorej časti tejto záložky môže byť zobrazený Zoznam (Panel na zobrazenie zoznamu na iných záložkách), teda záznamy zo záložky zoznam (podrobnejšie viď Spoločné prvky v dokladových agendách - záložka Detail).

Zobrazenie zoznamu závisí od aktuálneho nastavenia v menu Nastavenie pre danú agendu a prihláseného užívateľa.

Funkcie k tejto záložke:

Podmnožina funkcií zo záložky Zoznam.

V editačnom režime platia zásady platné pre editáciu záznamov v knihách. K dispozícii sú štandardné funkcie pre režim editácie, pričom po uložení záznamu v závislosti na jeho údajoch môže dôjsť k vyvolaniu nejakej ďalšej automatickej akcie, viď akcie volané po uložení záznamu.

Ďalšie obsiahnuté funkcie:

Názov	Kl.	Doplňujúci popis:
Vlož dátum/užívateľa	ctrl+Q	Je k dispozícii iba v editačnom režime. Vloží do textu zadávaného záznamu aktuálny dátum, čas a identifikáciu aktuálne prihláseného užívateľa. Funkcia je k dispozícii len vtedy, keď fókus stojí aktuálne v nejakej položke typu poznámka (Memo), pokiaľ nejaká taká je v údajoch záznamov danej agendy k dispozícii (môže ísť tiež o užívateľsky definovateľnú položku).