Mzdové listy - záložka Obmedzenie

Záložka slúži na výber záznamov, ktoré sa následne zobrazí na záložke Zoznam.

Obmedzenie

Vyberiete niektorú z uložených definícií obmedzení alebo zadáte podmienky pre obmedzenie ručne, tzn. začiarknete vybrané obmedzovacie prvky a zadáte požadované hodnoty. Po stlačení tlačidla Získať záznamy sa záznamy vyhovujúce daným podmienkam zobrazia na záložke Zoznam. Okrem obmedzenia nastaveného v tejto záložke sa zoberú do úvahy aj prípadné obmedzenia podľa prístupových práv, viď Obmedzenie verzus Prístupové práva. Použitie záložky Obmedzenie, tzn. spôsob nastavenia obmedzení, používanie uložených definícií obmedzení, ovládanie zoznamu obmedzovacích prvkov a popis ich typov, popis funkcií v záložke obmedzení, využitie tzv. divokých znakov (wildcards) a pod. nájdete v kapitole Záložka Obmedzenie - všeobecne.

Triedenie

V spodnej časti záložky je možnosť nastaviť triedenie pre záložku Zoznam. Viď použitie a ovládanie prvkov pre nastavenie Triedenia. Triedenie už môže byť zahrnuté vo vybranej uloženej definícii obmedzenia, potom ho nebudete musieť nastavovať.

Viď šikovné Triedenie s rýchlym vyhľadávaním. Tu dokonca s viacerými možnosťami tohto triedenia.

Význam prvkov

Význam jednotlivých prvkov záložky Obmedzenie v tejto agende je zrejmý z ich názvu alebo popisu v záložke Čiastkový ML tejto agendy. Bližšie objasníme len nasledujúce prvky:

Názov Popis
Mzdový list je vypočítaný

Umožní si obmedziť mzdové listy len podľa vypočítaných resp. ešte nevypočítaných, pri ktorých je potrebné ešte výpočet vykonať. Ďalej viď popis položky MLC, MLS je vypočítaný správne.

Pomocou tejto položky s využitím hromadného označovania môžeme rýchlo získať zoznam zamestnancov, pre ktorých neprebehol výpočet správne a spustiť pre nich výpočet znovu apod.
Importovaný ML

Využijete napr. pri obstarávaní niektorých tlačí (Prehľad za firmu), kedy je potrebné pomocné (importované) ML vylúčiť. Pomocné (importované) ML neobsahujú všetky údaje, aby príslušný výstup z nich zostavený, bol korektný.
Evidenčný stav

Umožní si obmedziť mzdové listy len podľa zamestnancov podľa ich evidenčného stavu:

  • "V/mimo evidenčného stavu" - Vyfiltruje záznamy len podľa zamestnancov, ktorí sú resp. nie sú v evidenčnom stave. V evidenčnom stave je zamestnanec, ktorý má v zobrazenom období nejaký platný prac. pomer, má pri ňom začiarknutý príznak "V evidenčnom stave" a nemá neprítomnosť, ktorá vyníma prac. pomer zamestnanca z evidencie, tzn. ktorá má začiarknutú položku Mimo evidenčného stavu.
  • "Poberá/nepoberá mzdu" - Vyfiltruje záznamy len podľa zamestnancov, ktorí poberajú resp. nepoberajú mzdu. Že zamestnanec poberá mzdu, znamená, že má v zobrazenom období nejaký platný prac. pomer, má pri ňom začiarknutý príznak "Počítať mzdu" a nemá neprítomnosť, ktorá vyníma prac. pomer zamestnanca z počítania miezd, tzn. má začiarknutú položku Nepočítať mzdu.

Tu nie je k dispozícii voľba "V/mimo personálnu evidenciu", ako je tomu priamo v agende zamestnancov, pretože z logického hľadiska tu nemá význam.

Keďže typicky v tejto agende budete pracovať s mzdovými listami v aktívnom mzdovom období, odporúčame nadefinovať si definíciu obmedzenia podľa Mzdového obdobia, a to aktívneho mzdového obdobia a nastaviť si ho ako východiskové. Takéto definície sú v nových verziách dodávané výrobcom.

Ďalej tu objasníme nasledujúce možnosti triedenia podľa kľúča (triedenie s rýchlym vyhľadávaním):

Názov Popis
Zdravotná poisťovňa Zohľadňuje hodnotu platnú k prvému dňu mzdového obdobia príslušného MLC.
Stredisko Zohľadňuje hodnotu platnú k prvému dňu mzdového obdobia príslušného MLC.