Odoslaná pošta (PO)

Agenda záznamov o odoslanej pošte. Spája v sebe knihu týchto dokladov a všetky funkcie na prácu s nimi.

Agenda odoslanej pošty je určená na tvorbu záznamov o odosielaných zásielkach, na evidenciu ich odoslaní, na sledovanie a zostavovanie ich výkazov pre úverované poštovné. Odoslanú poštu môžete zadávať, zobrazovať, opravovať, tlačiť, uzavierať atď. V záložke Zoznam uvidíte záznamy odoslanej pošty, ktoré sú vybrané podľa obmedzujúcich podmienok zadaných v záložke Obmedzenie.

Nový záznam odoslanej pošty je možné vystaviť samostatne alebo podľa existujúcej pošty doručenej (napríklad odoslaná dobierka môže byť reakciou na došlú objednávku). Záznamy odoslanej pošty môžu mať väzbu na rôzne doklady ľubovoľného typu. Tieto väzby slúžia jednak na rýchle otváranie dokladov priamo z odoslanej pošty a jednak na zobrazenie súvisiacej pošty k dokladom v prípade pokusu o vystavenie novej odoslanej pošty k danému dokladu. Záznamy odoslanej pošty je možné vystavovať priamo z agend daných dokladov, čím sa automaticky vytvorí väzba, alebo je možné súvisiace doklady k odoslanej pošte pripojiť aj v tejto agende. Záznamy odoslanej pošty sa môžu generovať i v rámci realizácie kampane. Je možné ich generovať i hromadne, a to priamo v tejto agende hromadnou kópiou záznamu odoslanej pošty pre vybrané firmy z adresára. Agenda podporuje aj hromadné odosielanie viacerých zásielok rovnakého typu pod jedným spoločným anonymným záznamom (ak ide o zásielky, ktoré nechcete alebo nepotrebujete evidovať oddelene). Viď tiež Možnosti vystavenia novej odoslanej pošty.

Záznamy pošty môžu mať väzbu aj na iné záznamy systému, ku ktorým sa môžu nejakým spôsobom viazať, napr. strediská, zákazky, obchodné prípady, firmy, osoby, pričom je možné podľa nich záznamy pošty obmedzovať, triediť a. i.. a z agend týchto záznamov v záložke Súvislosti sledovať poštu s daným záznamom súvisiacu.

Pri vystavovaní odoslanej pošty je podporované automatické vyčíslenie poštovného podľa cenníkov definovaných pre rôznych poskytovateľov poštových služieb. V definícii vybraného cenníka môžu byť zadané aj tzv. kontrolné výrazy na kontrolu správnosti zadania položiek. Ak užívateľ kontrolované položky nezadal alebo ich zadal nejako inak, ako je nastavené v kontrolnom výraze, nepovolí sa mu záznam uložiť.

Jednotlivé zásielky môžu mať obsahy rôzneho typu a môžu byť platené v hotovosti alebo formou úverovaného poštovného. Typ obsahu odoslanej pošty a spôsob úhrady poštovného môže ovplyvňovať aj ďalší spôsob jej spracovania (napr. či a ako sa budú zahŕňať do výkazov úverovaného poštovného apod.). Záznamy pošty je možné uzavierať a uzávierkou pošty potom sledovať dátum skutočného odoslania. Z agendy sa dajú obstarávať rôzne prehľady, no tlače potrebné pre úverované poštovné (evidenčné lístky, dekádne výkazy a i.) sú k dispozícii v agende Reportov pošty. Priamo z tejto agendy je možné získavať aj tlače všetkých súvisiacich dokladov k vybraným záznamom odosielanej pošty - vytlačiť si adresné štítky, , dotlačiť si dobierkové poukážky alebo aj jednotlivé vystavené doklady (ak príslušné tlače neobstaral už odosielateľ pošty, ale obstaráva ich až spracovateľ pošty a pod.), viď funkcia Pripojené doklady v záložke Zoznam.

Všetky ceny na zásielke sú len v lokálnej mene.

Pred prvým použitím odporúčame oboznámiť sa minimálne s obsahom kapitol Vecný obsah, základné pojmy - Evidencia pošty a Ako začať používať skupinu Evidencia pošty.

Záložka Začíname obsahuje základné informácie o danej agende a slúži na lepšiu orientáciu predovšetkým začínajúcim užívateľom. Jej zobrazovanie je možné si vypnúť/zapnúť (viď hlavné menu →Nastavenie plochy→Skryť záložku Začíname).

Záložka je zhodná v rámci celého systému, preto je jej popis uvedený len v sekcii všeobecných pravidiel. Viď samostatná kap. Záložka Začíname - všeobecne .

Záložka Obmedzenie slúži na dopytovanie do databázy podľa zadaných podmienok. Záznamy vyhovujúce daným podmienkam sa potom zobrazia na záložke Zoznam. (Použitie záložky Obmedzenie viď kap. Záložka Obmedzenie - všeobecne.) Záložka je všeobecná a platia pre ňu zhodné pravidlá vzhľadu a ovládania v rámci všetkých agend, kde sa vyskytuje, avšak pri niektorých agendách je žiadúce bližšie špecifikovať význam vybraných dostupných obmedzujúcich prvkov. Tento popis je uvedený v rámci tejto agendy.

Viď podkap. Odeslaná pošta - záložka Obmedzenie uvedená v rámci tejto agendy.

Záložka Zoznam obsahuje záznamy tejto agendy vybrané podľa obmedzujúcich podmienok zadaných v záložke Obmedzenie. Ide o hlavný zoznam danej agendy a môže byť i zobrazovaný na iných záložkách, ak je nastavené "zobrazenie zoznamu aj na iných záložkách“ (viď hlavné menu →Ostatné nastavenia→Zobrazovať zoznam aj na iných záložkách). (Pravidlá práce so zoznamom (možnosti označovania, triedenia, definície vlastných stĺpcov a pod.) viď kap. Needitovateľný zoznam.)

Viď podkap. Odeslaná pošta - záložka Zoznam uvedená v rámci tejto agendy.

Záložka Detail obsahuje detailné informácie k aktuálnemu záznamu zo záložky Zoznam.

Viď podkap. Odeslaná pošta - záložka Detail uvedená v rámci tejto agendy.

Zobrazí záznamy súvisiace s aktuálnym dokladom zo záložky Zoznam, tzn. záznamy, ktoré boli k aktuálnemu pripojeniu.

Keďže táto záložka je všeobecná a platí pre ňu to isté v rámci väčšiny agend, kde sa vyskytuje, nie je jej popis uvedený tu v rámci tejto agendy, ale je uvedený pre všetky spoločne v sekcii všeobecných pravidiel.

Viď samostatná kap. Záložka Pripojené doklady - všeobecne v sekcii všeobecných pravidiel.

Viď podkap. Odoslaná pošta - záložka Pripojené doklady uvedená v rámci tejto agendy.

Záložka Ochrana dát zobrazuje informácie o chránených položkách k aktuálnemu záznamu zo záložky Zoznam podľa nastavenia ochrany dát v module Ochrana dát. Pokiaľ ochranu dát nepoužívate, nemá pre vás záložka význam.

Záložka je zhodná v rámci celého systému, preto je jej popis uvedený len v sekcii všeobecných pravidiel. Viď samostatná kap. Záložka Ochrana dát - všeobecne.

Záložka Prílohy umožňuje prepojiť záznam z tejto agendy s rôznymi dokumentami z agendy Dokumenty a mať tak k dispozícii celkovú súvisiacu dokumentáciu.

Záložka je zhodná v rámci celého systému, preto je jej popis uvedený len v sekcii všeobecných pravidiel. Viď samostatná kap. Záložka Prílohy - všeobecne.

Záložka IoT dáta umožňuje k k aktuálnemu záznamu zo záložky Zoznam zobraziť naimportované IoT dáta pokiaľ sa v rámci modulu Internet vecí nejak pracuje s objektami tejto agendy. Jej zobrazovanie je možné si vypnúť/zapnúť (viď hlavné menu →Ostatné nastavenia→Zobrazovať IoT dáta). Využitie závisí čisto na užívateľovi. Využitie závisí čisto na užívateľovi.

Záložka je zhodná v rámci celého systému, preto je jej popis uvedený len v sekcii všeobecných pravidiel. Viď samostatná kap. Záložka IoT dáta - všeobecne.

Záložka Úlohy umožňuje k aktuálnemu záznamu zo záložky Zoznam zobraziť súvisiace úlohy pokiaľ sa používa webová aplikácia Úlohy. Jej zobrazovanie je možné si vypnúť/zapnúť (viď hlavné menu →Ostatné nastavenia→Zobrazovať Úlohy). Využitie závisí čisto na užívateľovi.

Záložka je zhodná v rámci celého systému, preto je jej popis uvedený len v sekcii všeobecných pravidiel. Viď samostatná kap. Záložka Úlohy - všeobecne.

Záložka Preklady slúži na zadávanie cudzojazyčných prekladov pre vybrané pole objektových tried (položky typu Business objekt) a užívateľsky Definovateľné položky. Zobrazí sa, pokiaľ v rámci danej agendy existuje aspoň jedna položka k prekladu, ktorá bola zadaná v agende Definícia prekladov.

Záložka je zhodná v rámci celého systému, preto je jej popis uvedený len v sekcii všeobecných pravidiel. Viď samostatná kap. Záložka Preklady - všeobecne.

Typ agendy: Dokladová

Popis pravidiel všeobecne platných pre dokladovú agendu viď Všeobecné pravidlá - doklady (dokladové agendy/knihy), popis spoločných prvkov, ovládanie atď. následne Společné prvky v dokladových agendách (v knihách) príp. ďalšie kapitoly v sekcii všeobecných pravidiel.

  • voľby Agendy, Nastavenie plochy, Ostatné nastavenia, Nápoveda a ABRA Support viď kap. Menu

  • voľba Funkcie - ponuka funkcií, ktoré je možné pre daný záznam resp. záznamy vyvolávať, sa v jednotlivých záložkách líši (aktuálne dostupné funkcie pre danú záložku nájdete práve v hlavnom menu →Funkcie). Popis vybraných funkcií nájdete v popise jednotlivých záložiek. Viď tiež kap. Funkcie, klávesové skratky.

    Spustenie vybraných funkcií je zároveň možné tiež z panela funkčných tlačidiel alebo aj inými spôsobmi, viď Možnosti spustenia funkcií.

Túto agendu možno spustiť okrem iného z okna na spúšťanie agend zo sekcie AGENDY z podzložky Evidencia pošty:.