Odoslaná pošta - záložka Pripojené doklady

Na tejto záložke je možné vidieť záznamy súvisiace s aktuálnym dokladom zo záložky Zoznam, tzn. doklady podľa ktorých sa odoslaná pošta vystavila alebo ktoré k nej boli dodatočne pripojené.

V hornej časti záložky sú k dispozícii nasledujúce položky:

Názov	Popis
K dokladu	Číslo odoslanej pošty, ku ktorej sú tu zobrazené doklady pripojené.

Záložka obsahuje aj needitovateľný zoznam dokladov rôznych typov, ktoré sa evidujú v svojich agendách a ktoré sú pripojené k aktuálnemu záznamu pošty. V needitovateľnom zozname pripojených dokladov sa o každom z nich zobrazujú základné identifikačné údaje. Význam tu zobrazených položiek je zrejmý z ich názvu, príp. vyplýva z popisu rovnomenných položiek v príslušných agendách daných dokladov.

Zobrazenie zoznamu v tejto záložke

V niektorej časti tejto záložky môže byť zobrazený Zoznam, teda záznamy zo záložky zoznam (podrobnejšie viď Spoločné prvky v dokladových agendách - záložka Detail).

Zobrazenie zoznamu závisí od aktuálneho nastavenia v menu Nastavenie pre danú agendu a prihláseného užívateľa.

Funkcie k tejto záložke:

Klasický editačný režim s ukladaním vykonaných zmien, ako bol popísaný v kap. editácia záznamov v knihách v tejto záložke neprebieha, teda štandardné funkcie pre režim editácie v knihách sa tu neponúkajú. Pridávanie a odoberanie pripojených dokladov prebieha spôsobom priamej editácie prostredníctvom funkcií uvedených ďalej.

Názov	Kl.	Doplňujúci popis
Občerstviť	`F11`	Umožňuje štandardné občerstvenie zoznamu dokladov tejto záložky.
Pripojiť	`shift+F2`	Umožní pripojiť vybraný doklad k aktuálnemu záznamu. Po vyvolaní funkcie sa ponúkne dialógové okno na výber typu dokladu, potom Sprievodca výberom dokladu, pomocou ktorého vyberiete konkrétny požadovaný doklad, ktorý sa následne pridá do zobrazeného zoznamu dokladov zviazaných s aktuálnym záznamom. Vo vyvolanom sprievodcovi môžete požadované označiť a označené pripojiť naraz. Ak vo vyvolanej agende požadovaný záznam zatiaľ nie je zadaný, je ho potrebné najskôr zadať. Je to možné urobiť priamo zo Sprievodcu výberom dokladu otvorením danej agendy a pridaním nového záznamu.
Odpojiť	`shift+F8`	Funkcia inverzná k Pripojiť. Umožní odpojiť doklad resp. označené doklady od aktuálneho záznamu. Daný doklad sa samozrejme nijako nemaže, akurát sa zruší väzba medzi daným dokladom a aktuálnym záznamom.
Doklady	`ctrl+F6` alebo `shift+ctrl+F6`	Zobrazí všetky záznamy (doklady) rovnakého typu, ako je typ aktuálneho záznamu. Ide o funkčné tlačidlo s voľbou: otvoriť tu - otvorí agendu príslušných záznamov (dokladov) "cez" agendu Odoslanej pošty otvoriť samostatne. Podľa tejto voľby funkcia vyvolá agendu aktuálneho záznamu (dokladu) a otvorí ju buď "cez" agendu Odoslanej pošty alebo samostatne. Tu sú k dispozícii všetky funkcie danej agendy. Takto odtiaľ vyvolaná agenda sa otvorí rovno s prednastaveným obmedzením, tzv. červeným obmedzením, a to za všetky záznamy (doklady) daného typu pripojené k aktuálnej odoslanej pošte). Toto červené obmedzenie však môžete v záložke Obmedzenie vyvolanej agendy štandardne zrušiť (vyčistiť) a získať záznamy na základe ľubovoľného iného obmedzenia, prípadne úplne bez obmedzenia (a mať tak k dispozícii zoznam všetkých existujúcich záznamov (dokladov) daného typu a pod.) Objasníme na príklade: Príklad 1: V záložke Pripojené doklady odoslanej pošty PO-11/05 nech sú pripojené 2 objednávky prijaté a 3 dodacie listy. Kurzor stojí na jednej z objednávok, tzn. aktuálnym dokladom je objednávka prijatá. Takže po vyvolaní funkcie Doklady sa otvorí agenda Objednávok prijatých s defaultne nastaveným obmedzením za všetky objednávky prijaté k odoslanej pošte PO-11/05. Teda v záložke Zoznam vidíme obidve objednávky.
Doklad	`F6` alebo `shift+F6`	Podobne ako funkcia Doklady len s tým, že otvorí agendu aktuálneho záznamu (dokladu) s defaultným červeným obmedzením len podľa toho jedného aktuálneho záznamu (dokladu). Príklad 2: Máme zadanie podľa Príkladu 1. Aktuálny doklad nech je objednávka prijatá OP-002. Po vyvolaní funkcie Doklad sa teda otvorí agenda Objednávok prijatých s defaultne nastaveným obmedzením za objednávku OP-002. Teda v záložke Zoznam vidíme len túto jednu objednávku.
Nový	`F2`	Funkcia na rýchle vystavenie nového dokladu k aktuálnemu záznamu priamo z tejto agendy. V tomto prípade na rýchle vystavenie dokladu zvoleného typu k aktuálnej prijatej pošte zo záložky Zoznam. Po vyvolaní funkcie sa ponúkne dialógové okno pre výber typu dokladu. Potom funkcia vyvolá agendu zvolených dokladov, otvorí ju "cez" agendu aktuálnej agendy a rovno prejde na zadanie nového dokladu. Vybrané údaje sú predvyplnené podľa aktuálneho záznamu. Sú tu k dispozícii všetky funkcie vyvolanej agendy. Takto odtiaľ vyvolaná dokladová agenda sa otvorí rovno s prednastaveným obmedzením, tzv. červeným obmedzením, a to podľa nového dokladu pripojenému k aktuálnemu záznamu. Ide o podobnú situáciu, ako keď používate Zástupcu typu "Otvoriť a nový".

Ďalšie špeciálne funkcie:

Názov	Kl.	Doplňujúci popis:
Hromadne označiť záznamy	`shift+F10`	Jedna z možností vyvolania hromadného označovania záznamov. Týka sa zoznamu v tejto subzáložke. Podrobný popis označovania viď kapitola Označovanie v needitovateľných zoznamoch. Je vyvolateľná len vtedy, ak je na danom zozname fókus. Táto funkcia sa neponúka v menu ani na paneli funkčných tlačidiel a ako je možné ju vyvolať, viď popis funkcie. V predchádzajúcich verziách bolo možné funkciu vyvolať aj pomocou multifunkčného tlačidla z panela funkčných tlačidiel alebo voľbou z menu Funkcie.
Hľadať hodnotu v zozname	`ctrl+F`	Funkcia na hľadanie hodnoty v zozname. Je vyvolateľná len vtedy, ak je na danom zozname fókus. Táto funkcia sa neponúka v menu ani na paneli funkčných tlačidiel a ako ju je možné vyvolať, viď popis funkcie.