Cenníky

Zoznam cenníkov zadaných v systéme.

Obsiahnuté záložky:

Zoznam Detail Položky cenníka Použitie Zmeny cien Ochrana dát Prílohy IoT dáta Úlohy X-väzby Parametre Preklady

V systéme môžete definovať ľubovoľné množstvo cenníkov. U každého ceníku můžete nastavit vyloučení ze slev, nastavovat časové platnosti daného ceníku a způsob zaokrouhlování cen.

V záložce Položky pak definujete jeho obsah (tj. ceníkové položky, které obsahuje), konkrétní prodejní ceny těchto položek (pro nadefinované definice prodejních cen) pro jednotlivé jednotky, přičemž k dispozici je možnost rovnou porovnávat zadávanou prodejní cenu s cenou pořizovací či skladovou (a sledovat tak např. marži). Lze zde také provádět přecenění vybraných položek podle řady kritérií. K dispozici je i možnost sledovat změny cen položky v čase v rámci daného ceníku v subzáložce Vývoj ceny, a to jak ve formě tabulky, tak ve formě grafu. Dále ke každému ceníku definujete jeho použití, tj. stanovíte, zda se má používat jako firemní, skladový nebo hlavní (a mít tak individuální ceny pro jednotlivé sklady či firmy).

V záložce Změny ceny lze prohlížet požadavky na změny cen položek aktuálního ceníku vytvořené z agendy Požadavky na změnu ceny příp. zde lze vytvářet nové a legitimní požadavky lze akceptovat, což je jedna z možností, jak provádět přecenění. Jak se jednotlivé aktuálně platné ceníky a jejich prodejní ceny uplatní při stanovení prodejní ceny na dokladech s ohledem na celou řadu dalších kritérií, viz dále.

Ďalej je uvedené:

Ke každému ceníku definujete jeho použití, tj. stanovíte, zda se má používat jako:

  • FIREMNÝ cenník - tzn. cenník priradený vybraným firmám. Tzn. umožňuje definovať si individuálne ceny pre firmy.
  • SKLADOVÝ ceník - tj. ceník přiřazený vybraným skladům. Tzn. umožňuje definovať si individuálne ceny pre sklady.
  • HLAVNÍ ceník - jeden z ceníků pak může být nastaven jako hlavní ceník, ten se pak může uplatnit, pokud se neuplatní individuální ceník pro firmu nebo sklad, tj. má specifické postavení při výpočtu výchozí prodejní ceny.

Priradením cenníka k skladom a k firmám teda určujete, ktorý z cenníkov bude pre dané sklady a firmy aktuálne platný, nastavením vybraného cenníka ako hlavného určujete, ktorý bude aktuálne platný ako hlavný cenník. Na výber ceny do dokladu sa môže uplatniť jedine cenník, ktorý má nastavené nejaké použitie. Cenník, ktorý žiadne použitie nemá, sa nijako neuplatňuje.

To o. i. umožňuje, že pokiaľ chcete nejaký cenník prestať používať, stačí ho jednoducho vyňať z použitia. Tiež to umožňuje si cenníky "modelovať" dopredu a až vtedy, keď majú vojsť do platnosti, im nastaviť použitie priradením k firmám, skladom či nastavením ako hlavného miesta cenníkov pôvodných.

  • iba jeden z nadefinovaných cenníkov môže byť aktuálne nastavený ako hlavný cenník
  • každý cenník môže byť priradený k jednému alebo viacerým skladom - tzn., že máte možnosť definovať ceny platné len pre konkrétne sklad(y), tzn. individuálne cenníky pre sklady
  • každý cenník môže byť priradený k jednej alebo viacerým firmám - tzn., že máte možnosť definovať individuálne ceny pre firmy, tzn. individuálne cenníky pre firmy
  • každá firma a každý sklad může mít přiřazen aktuálně pouze jeden ceník - tzn. že pokud sklad nebo firma měly přiřazen nějaký ceník a vy k nim přiřadíte ceník jiný, pak se zruší přiřazení původního ceníku, původní ceník pro ně přestane platit a začne pro ně platit ceník nový
  • cenník nemusí mať definované žiadne použitie (tzn. nemusí byť priradený k ničomu) - je možné využiť napr. pre cenníky už nepoužívané, alebo naopak cenníky pripravované dopredu
  • či sa pri stanovení predajnej ceny použije cenník hlavný alebo cenník priradený k skladu alebo k firme, závisí od firmy a skladu, ktoré sú zadané v doklade, od nastavenia parametra Pre predajné ceny použiť cenník a od množstva ďalších kritérií

Použitie je možné pre aktuálny cenník nastavovať:

  • Možnosti nastavenia cenníka ako firemného:

    • v záložke Použitie v agende Cenníkov - funkciou Pripojiť resp. Odpojiť vybrané firmy
    • v záložke Zoznam v agende Cenníkov prevzatím použitia z iných cenníkov - funkciou Prevziať použitie
    • v Adresári firiem zadaním vybraného cenníka do položky Cenník danej firmy (čo je možné v rámci hromadných opráv aj pre viac firiem naraz)
       

  • Možnosti nastavenia cenníka ako skladového:

    • v záložke Použitie v agende Cenníkov - funkciou Pripojiť resp. Odpojiť vybrané sklady
    • v záložke Zoznam v agende Cenníkov prevzatím použitia z iných cenníkov - funkciou Prevziať použitie
    • v agende Skladov zadaním vybraného cenníka do položky Cenník daného skladu (čo je možné v rámci hromadných opráv aj pre viac firiem naraz)
       

  • Možnosti nastavenia cenníka ako hlavného:

Ako bolo povedané vyššie, použitie cenníka pre daný sklad, firmu alebo jeho nastavenie ako hlavného sa tiež automaticky zruší v okamihu, keď danému skladu alebo firme priradíte iný cenník, resp. ako hlavný nastavíte iný cenník.

Keďže sa ceny často menia v čase, je k dispozícii možnosť definovať si ku každému cenníku rôzne časové platnosti a zadávať tak v rámci daného cenníka rôzne ceny vybraného sortimentu pre rôzne platnosti cenníka. Tento systém o. i. umožňuje pripravovať si cenníky dopredua to bez toho, že by sa "pripravované nové ceny" používali pri expedícii, s tým, že keď nastane deň, od ktorého má platiť nová platnosť, automaticky sa začnú používať ceny nové.

Změna cen od určitého data: Uživatel chce od 1. března provést přecenění části skladových položek. Připraví tedy nový ceník s položkami, u kterých se mění cena a nastaví platnost tohoto ceníku od 1. března. Zatímco posledního února se prodejní ceny budou brát ještě z cen původních, prvního března se již automaticky budou brát z cen nových.

Do v. 7.02 vrátane táto možnosť nebola k dispozícii a na cenníkoch sa nijako nezaznamenávala doba, odkedy dokedy ceny v nich uvedené platili alebo mali platiť. Cenník vstupoval do platnosti ako hlavný, resp. ako platný pre daný sklad alebo firmu v okamihu nastavenia jeho použitia.

Tým pádom jedinou možnosťou, ako si pripraviť nové cenníky vopred, bolo vytvoriť si iné cenníky a tieto, keď mali vojsť do platnosti, nastaviť na použitie namiesto cenníkov pôvodných. Táto možnosť je k dispozícii i naďalej, má však značné nevýhody a to jednak v tom, že sa zbytočne "množí" množstvo cenníkov a jednak v tom, že nie je tak operatívna (nie vždy je k dispozícii osoba s oprávnením nastavovať použitie cenníkov presne v okamihu, keď sa má cenník "vymeniť" za novší (napr. po zatváracej dobe predchádzajúceho dňa a pod.)). Z toho dôvodu ju na riešenie tejto problematiky neodporúčame.

Časové platnosti cenníka však používať nemusíte. V tom prípade všetky ceny položiek uvedené v danom cenníku budú platiť bez ohľadu na dátum.

Položky je možné do daného cenníka pridávať:

  • Ručným pridaním v záložke Položky funkciou Pridať.
  • Skopírovaním z iných cenníkov vrátane predajných cien funkciou Skopírovať cenník. Ide o podporu pre rýchle pridanie položiek.
  • Skopírovaním vybraných položiek z viacerých cenníkov funkciou Doplniť cenník. Ide o podporu pre rýchle pridanie položiek.
  • Ručným pridaním priamo z agendy skladových kariet zo záložky Ceny vrátane editácie predajných cien.
  • Automaticky spustením funkcie Akceptovať z agendy Požiadavky na zmenu ceny alebo z agendy Cenníky zo záložky Zmena ceny, pokiaľ položka, ktorej cena sa má zmeniť, v cenníku doposiaľ neexistovala.

Scénář provedení nových změn v ceníku pro novou platnost může být takovýto:

  • Užívateľ rozedituje hlavičku cenníka a v subzáložke Časové platnosti záložky Detail pridá novú časovú platnosť od požadovaného dátumu.
  • Na záložce Položky vybere ve skrytém seznamu v položce "Platnost od" tuto nově zadanou časovou platnost jako aktuálně Zobrazovanou časovou platnost. Začiarkavacie políčko pre Zobrazenie úplného cenníka nechá začiarknuté. Pak v seznamu položek se mu zobrazí všechny položky ceníku, ale protože v nově založené platnosti ještě nejsou žádné nové ceny zadány (jsou tudíž pouze přebírány z předchozích platností), jsou všechny "položky podbarvené" a ceny nejsou přístupné k editaci. Uživatel prochází položkami a kde potřebuje, vyvolá funkci Změnit cenu a prodejní ceny změní (k tomu může využít i sledování procent marže, obchodní přirážky či částky přidané hodnoty nebo tyto zadávat a prodejní cenu si nechat dopočítat). Každý riadok s položkou cenníka, ktorý takto opraví, prestane byť podfarbený (zbelie).
  • Pokiaľ nejaká položka ešte v cenníku nebola a chce ju tam od danej planosti mať, tak ju pridá funkciou Pridať.
  • Pokud uživatel zruší zatržení pro Zobrazení úplného ceníku, seznam se zredukuje a zobrazí pouze položky se změněnými cenami v této časové platnosti resp. položky, které byly přidány do ceníku jako nové v této platnosti (tj. všechny "položky nepodbarvené").
  • Pokiaľ potrebuje položku od určitého dátumu z cenníka odstrániť, ale v predchádzajúcich platnostiach cenníkov ju chce ponechať zachovanú (napr. prestal ju predávať), môže ukončiť jej výskyt v cenníku funkciou Ukončiť k časovej platnosti.
  • Pripravený cenník pre danú časovú platnosť si môže vytlačiť a to aj len s vybranými položkami. Typicky ale bude chcieť tlačiť celý cenník vrátane položiek s cenami nezmenenými k danej platnosti (ktoré teda vyplývajú zo staršej platnosti), takže si pred tlačou nastaví začiarknutie na Zobrazenie úplného cenníka.

Okrem bežných cenníkov môžu existovať ešte akčné cenníky, ktoré dočasne prekryjú cenníky štandardné.

Pred prvým použitím odporúčame zoznámiť sa minimálne s obsahom kapitol Vecný obsah, ako začať - Predaj.

Typ agendy: Číselníková

Popis pravidiel všeobecne platných pre všetky číselníkové agendy viď Všeobecné pravidlá - číselníky, popis spoločných prvkov, ovládanie atď. následne spoločné číselníkové prvky.

Obsahuje všetky spoločné číselníkové prvky okrem stromového zobrazenia.

  • voľby Agendy, Nastavenie plochy, Ostatné nastavenia, Nápoveda a ABRA Support viď kap. Menu

  • voľba Funkcie - ponuka funkcií, ktoré je možné pre daný záznam resp. záznamy vyvolávať, sa v jednotlivých záložkách líši (aktuálne dostupné funkcie pre danú záložku nájdete práve v hlavnom menu →Funkcie). Popis vybraných funkcií nájdete v popise jednotlivých záložiek. Viď tiež kap. Funkcie, klávesové skratky.

    Spustenie vybraných funkcií je zároveň možné tiež z panela funkčných tlačidiel alebo aj inými spôsobmi, viď Možnosti spustenia funkcií.

Túto agendu možno spustiť okrem iného z okna na spúšťanie agend zo sekcie AGENDY z podzložky Predaj.