Predaj

Tu nájdete popis modulu: Predaj (alt+F)

Záložka Vizualizácia dát zobrazuje vybrané informácie a dáta týkajúce sa tohto modulu a vizualizované do podoby grafov, farebných budíkov a pod.

Záložka Ponuky a objednávky obsahuje agendy, v ktorých je možné zadávať a zobrazovať všetko týkajúce sa ponúkanie odberateľom a objednávanie tovaru od nich. Objednávky je možné vystavovať priamo alebo im môže predchádzať ponukové konanie a objednávky je potom možné generovať z akceptovaných ponúk. Ponuky, rovnako ako iné doklady v systéme, môžu podliehať schvaľovaciemu konaniu. Na ponukách je možné sledovať, v akom stave z hľadiska fázy spracovania sa nachádzajú, kto zodpovedá za riešenie danej fázy príp. ponuky, je možné sledovať plánované termíny na dokončenie jednotlivých fáz, sledovať skutočné realizované termíny a pod. K dispozícii sú rôzne možnosti vyhodnocovania ponúk, napr. z hľadiska ich realizácie, z hľadiska plnenia plánovaných termínov a pod. Tovar zo skladov objednaný na objednávkach prijatých je možné rezervovať, čo je jedna z možností, ako vytvárať a rušiť rezervácie skladových položiek. Na objednávky je možné zaznamenávať informáciu o potvrdení, prípadne vybavení objednávky a obstarávať podľa týchto príznakov zoznamy objednávok. Ďalej je možné obstarávať si rôzne prehľady pohybov tovaru na ponukách a prehľady objednaných položiek. Ďalej je tu možné obstarávať si prehľady o rezerváciách.

Záložka Zálohy a faktúry obsahuje agendy týkajúce sa vystavovania fakturačných a iných súvisiacich dokladov. Pre dnes často používaný predaj s platbami vopred je k dispozícii agenda Zálohové listy vydané, kde je o. i. možné vystaviť predpis na zaplatenie zálohy - zálohový list vydaný. Poskytnuté zálohy, z ktorých je potrebné odviesť DPH, sa vystavujú v agende Daňové zálohové listy vydané. Zo zálohových listov resp. daň. zál. listov možno jednoduchým krokom vytvoriť "ostrú" faktúru (suma zálohy sa potom uplatní pri sledovaní celkového zaplatenia faktúry, suma daňovej zálohy sa už znova nedaní). Agenda Faktúry vydané umožňuje vystaviť faktúru, ktorá je zároveň aj daňovým dokladom. Na faktúre je možné použiť rôzne typy položiek od textovej, cez kusovú s cenou až po položky odkazujúce sa do skladu na skladové karty. Je možné využívať bohatý zľavový systém ABRA Gen (až 5 typov zliav, ktoré sa dajú ľubovoľne kombinovať). K dispozícii sú samozrejme i inverzné (opačné) doklady v agende Dobropisy faktúr vydaných a Dobropisy daňových zálohových listov vydaných. Tu sa uplatňuje úzka väzba na pôvodný zdrojový doklad, od možnosti rýchlej tvorby inverzného dokladu podľa pôvodného dokladu až po automatické zaúčtovanie a sledovanie saldokonta. Na riešenie pohľadávok sú začlenené agendy Upomienky a Sankčné faktúry zaoberajúce sa nezaplatenými faktúrami s funkciami na predpis úroku z omeškania z dlžnej sumy. Vystavovanie a zasielanie dokladov Upomienky je možné automatizovať, pričom agenda Parametre automatických upomienok ponúka rôzne možnosti nastavenia. Fakturácia poskytuje bohatú sadu výstupných funkcií a prehľadov pre manažment firmy aj pre finančný úrad. V agende Reporty predaja je k dispozícii veľké množstvo variantných výstupov typu Knihy dokladov spätne k dátumu, prehľady obratov podľa odberateľov, prehľady predaného tovaru a ďalšie.

Nadväznosť na ostatné agendy z iných skupín agend je samozrejmosťou, jednotlivé agendy spolu úzko spolupracujú.

Na napočítanie kurzových rozdielov, resp. závierkových kurzových rozdielov na doklady v cudzej mene a uzavretie fakturačných dokladov slúži agenda Uzávierka fakturácie z modulu Účtovníctvo.

Záložka Cenníky a zľavy obsahuje agendy na prácu s cenníkmi a na podporu zľavového systému. Je tu možné definovať finančné zľavy, dílerské triedy a priraďovať do nich firmy z adresára, definovať si tabuľky dílerských a kusových zliav a priraďovať ich k skladovým kartám a to potom využívať na automatické generovanie zliav na dokladoch.

V systéme môžete definovať ľubovoľné množstvo cenníkov pre rôzne definície predajných cien s možnosťou definovať pre ich položky rôzne časové platnosti, tzn. nastavenie, od kedy majú dané ceny vstúpiť do platnosti. Vďaka tomu si je možné cenníky pripravovať ľubovoľne dopredu s tým, že dané ceny vstúpia v príslušnom okamihu automaticky do platnosti bez nutnosti ďalšieho zásahu užívateľom, je možné sledovať vývoj cien cenníkových položiek v podobe tabuľky i grafov a pod. Okrem týchto štandardných cenníkov si môžete ďalej vytvárať akčné cenníky na riešenie prechodne platných akčných cien (letné zľavy, happy hours a pod.). Navyše je možné pre každý cenník zvlášť nastavovať, pre čo sa bude používať. Tzn. môžete ho priraďovať k vybraným skladom, príp. k firmám a definovať tak individuálne ceny pre sklady, resp. pre firmy). K dispozícii sú rôzne nástroje na úpravu cenníkov a preceňovanie podľa množstva kritérií. K dispozícii je evidencia požiadaviek na preceňovanie sklad. sortimentu vytvorených napr. pri príjme tovaru a pod. Aktuálne platné cenníky (resp. ceny) sa potom uplatňujú na skladovom riadku dokladov pri predvyplnení alebo výbere predajných cien.

Záložka Nastavenie obsahuje množstvo číselníkov, ktoré sa k tomuto modulu tiež viažu.

V prípade jednotlivých agend samozrejme existujú úzke nadväznosti na iné agendy či už z rovnakého alebo aj z iných modulov. Aké budú, závisí na tom, ktoré všetky časti systému používate.