Rezervace skladových položek

V tejto kapitole popíšeme vecné pravidlá a pojmy týkajúce sa rezervácií skladových položiek a ich uplatňovania:

Celá funkcionalita rezervací je nedílnou součástí modulů, ve kterých se s rezervacemi pracuje (není licencována samostatně), nicméně ve výchozím nastavení je neaktivní a je zapotřebí ji nejprve zapnout parametrem Používat rezervace v agendě Firemné údaje. Bez nastavení tohoto parametru na hodnotu Ano se mechanismy popsané v této kapitole v systému nijak neprojevují.

Pri každej rezervácii skladovej položky je možné zadať časový interval, odkedy a dokedy má daná rezervácia platiť (pričom je možné zadať aj rezervácie zhora časovo neobmedzené). Takže skutočnosť, či je daná skladová položka danou rezerváciou (daným dokladom) rezervovaná, závisí i od dátumu. Z tohto dôvodu zavádzame nasledujúce pojmy:

  • Aktuálne rezervovaný počet - Ide o množstvo danej skladovej položky, ktoré je rezervované k nejakému konkrétnemu dátumu, najčastejšie práve k aktuálnemu dátumu. Tieto rezervácie nazývame aj dynamické rezervácie.

    Viď položka Aktuálne rezervované na čiastkovej sklad. karte.

  • Rezervovaný počet - Ide o množstvo danej skladovej položky rezervované celkom bez ohľadu na dátum. Tieto rezervácie nazývame aj statické rezervácie.

  • Volný počet - Množství na skladě, které není k aktuálnímu datu rezervováno žádnými rezervacemi a je možné jej vyskladnit i bez rezervace, viz expedice bez rezervace. Teda počet na danom sklade mínus počet aktuálne rezervovaný.

    Majme na sklade 10ks tovaru. Majme jednu objednávku s rezerváciou na 8ks tohto tovaru platnú od 1.9.2012 do 31.10.2012 a druhú s rezerváciou na 6ks rovnakého tovaru platnú od 1.9.2012 do 31.12.2012. Obe rezervácie zatiaľ nevydodané. K dátumu 1.12.2012 bude rezervovaný počet celkom 14ks, ale aktuálne rezervovaných bude len 6ks. Pokiaľ by sme teda k 1.12.2012 vystavovali dodací list bez väzby na jednu z objednávok, bolo by možné vyskladniť až 4ks, ktoré sú voľné (aktuálne rezervovaných k 1.12.2012 je len 6ks).

  • Platnosť - Každá rezervácia môže byť buď časovo neobmedzená alebo môže mať zadané obdobie platnosti, ku ktorému sa pri čerpaní prihliada. Viac k platnosti viď Čerpanie rezervácií - zohľadňovanie platnosti rezervácií.
  • Priorita - Každá rezervácia má určitú prioritu, ktorá ju môže uprednostniť pred inými rezerváciami. Viac k prioritám viď Čerpanie rezervácií - zohľadňovanie priority rezervácií.

Rezervácie skladových položiek je možné všeobecne zadávať z rôznych miest systému:

K dispozícii je tiež podpora pre automatické vytváranie rezervácií na Objednávkach prijatých (OP) (automatické vypĺňanie rezervácií má zabrániť tomu, aby sa obchodníci "nebili" o tovar na sklade. Viď tiež FAQ Ako zabezpečiť, aby si obchodníci navzájom nepreberali doručený tovar pre svojich klientov?

Ak je príznak na rade OP začiarknutý a nejde o skladový typ, ktorý má nastavené ignorovanie aut. vytvárania rezervácií, potom pri vytvorení skladového riadka v objednávke prijatej vystavovanej do daného radu OP, dôjde tiež k automatickému vygenerovaniu rezervácie nasledovne:

  • Do rezervovaného počtu (položka Rezervované) sa predvyplní počet objednaný (položka Objednané).
  • Pokiaľ sa objednané množstvo zmení, tak:
    • pri novom riadku je vždy prepísané nové množstvo do rezervácie,
    • pri opravovanom riadku je do rezervácie prepísané len vtedy, pokiaľ pôvodná hodnota množstvu zodpovedá pôvodne rezervovanému množstvu (tzn. pokiaľ bola predtým rezervovaná len časť množstva, tak sa pri oprave množstva rezervácie neaktualizuje).
  • Pokiaľ pri vystavovaní OP pred jej uložením zmení rad OP z radu s aut. vytváraním rezervácií (OP1) na rad bez aut. vytvárania (OP2) či naopak a už boli zadané riadky dokladu, tak platí:
    • po zmene OP2 → OP1 - rezervácie k už zadaným riadkom sa dodatočne vytvoria, ale len pri tých riadkoch, kde je rezervované rovné 0 (aby nedošlo k nechcenej zmene príp. ručne zadaných rezervácií)
    • po zmene OP1 → OP2 - rezervácie k už zadaným riadkom sa nezmenia

      Pokiaľ to tak nechcete, tak potom automaticky predvyplnené rezervácie v záložke Rezervácie vynulujte, čo je možné i hromadne. Pokiaľ nemáte právo editovať záložku Rezervácie, tak vystavovanie OP zrušte a vystavte ju znova rovno do správneho radu.

Ďalšie položky ako dátum počiatku a konca rezervácie (položky Rezervovať od a Rezervovať do), Priorita atď. sa predvypĺňajú rovnako ako pri ručnom zadávaní rezervácií, viď popis spomenutých položiek.

Automaticky vytvorenú rezerváciu by bežný užívateľ nemal mať možnosť meniť. Preto odporúčame automatické vytváranie rezervácií kombinovať s použitím práva Umožniť editovať rezervácie.

Príznak Automaticky vytvárať rezervácie sa nastavuje na rade (a nie len rovno na skladovom type) preto, aby bolo možné nastaviť, aby niektoré rady OP daný tovar nerezervovali. Dôvodom je to, že v praxi niektorí užívatelia používajú rady OP i k iným účelom ako k samotnému reálnemu objednávaniu a pre doklady z týchto radov by to nebolo žiadúce.

Rezerváciu je možné zrušiť (zneplatniť) nasledovne:

Ďalej pre všetky typy rezervácií pochopiteľne platí, že vymazaním dokladu, na ktorého základe rezervácia vznikla, zanikne i daná rezervácia. Ako je tomu pri mazaní výrobných dokladov, viď ďalej Princíp rezervácií vo výrobe - Prenos rezervácií medzi agendami Požiadavky na výrobu a Výrobné príkazy.

Príklady miest, kde sú dostupné rôzne informácie o rezerváciách, tzn., ktoré položky sú rezervované, v akom množstve, prípadne na základe akých dokladov, pre ktorú firmu apod.:

Pri vyskladňovaní tovaru, ktoré nie je realizované na základe nejakej rezervácie, systém kontroluje, či k dátumu vyskladňovania k expedovanej skladovej položke neexistujú nejaké aktuálne platné (dynamické) rezervácie a povolí vyskladniť len také množstvo, ktoré je na danom sklade voľné (k danému dátumu nerezervované). Ak nie je na danom sklade požadovaný počet voľný, program ho vyskladniť nepovolí. Objasníme na príklade:

Majme kartu K, ktorá je na hlavnom sklade v počte 8ks. Ďalej nech existuje objednávka prijatá, na ktorej je zadaná rezervácia na kartu K z hlavného skladu v počte 5ks, platná od 5.2.2002 do 25.02.2002. K dátumu 25.02.2002 sa pokúsime vystaviť dodací list na kartu K v počte 8ks, ale bez importu danej objednávky. Program nepovolí dodací list uložiť, oznámi, že na danú kartu existujú k dátumu vyskladnenia platné rezervácie v počte 5ks a povolí vyskladniť maximálne 3ks, ktoré sú "voľné".

Vyskladniť nerezervované množstvo skladovej položky, ku ktorej existujú platné rezervácie k dátumu vyskladňovania, nepovolí ani v prípade, že je pri položke Vyskladnenie do mínusu v rámci daného skladu resp. v rámci skladovej karty povolené vyskladňovať do mínusu.

Ďalej vyskladnenie nerezervovaného množstva skladovej položky, ku ktorej existujú platné rezervácie k dátumu vyskladňovania, nepovolí ani v prípade, že vyskladňujeme na základe rezervácie, ale mimo obdobia jej platnosti (neplatnú rezerváciu neberie do úvahy, viď ďalej zohľadňovanie platnosti rezervácií). Objasníme na príklade:

Majme kartu K, ktorá je na hlavnom sklade v počte 8ks. Nech existuje objednávka prijatá OP-1/02, na ktorej je zadaná rezervácia na kartu K z hlavného skladu v počte 5ks, platná od 5.2.2002 do 25.02.2002 a ďalej objednávka OP-2/02, na ktorej je zadaná rezervácia na rovnakú kartu v počte 6ks, platná od 5.2. do 28.02.2002. K dátumu 26.02.2002 sa pokúsime vystaviť dodací list s importom objednávky OP-1/02 v počte 5ks. Program upozorní, že rezervácia z OP-1/02 nie je aktuálne platná, s položkami importovanými z OP bude zaobchádzať, ako keby vôbec neboli rezervované. Program preto nepovolí dodací list uložiť, oznámi, že na danú kartu existujú k dátumu vyskladnenia platné rezervácie v počte 6ks (k dátumu 26.2.02 by povolil vyskladniť maximálne 2 ks, ktoré sú k danému dátumu "voľné").

Ďalej viď Rekapitulácia vyhodnocovania rezervácií pri expedícii.

Ako bolo povedané vyššie, pri expedícii tovaru sa zohľadňujú len rezervácie aktuálne platné k dátumu vyskladňovania (dátum vystavenia expedičného dokladu (napr. dodacieho listu) a nerezervované položky, ktoré nie sú voľné, nie je možné bez rezervácie vyskladniť.

Pokiaľ sa vyskladňuje tovar na základe dokladu, ktorý tovar rezervoval (viď možnosti, ako vytvárať rezervácie), teda:

potom platí pre zohľadňovanie dátumu platnosti rezervácií na zdrojovom doklade a ich splnení naviac nasledujúce:

  • Pokiaľ dátum vyskladnenia spadá do obdobia rezervácie:
    • najprv sa vydodajú kusy rezervované daným dokladom,
    • potom sa vydodajú kusy nerezervované - (samozrejme len za predpokladu, že nerezervovaný expedovaný počet nie je rezervovaný inými rezerváciami a je voľný, viď vyššie expedície bez rezervácie).
  • Pokiaľ dátum vyskladnenia je pred resp. po období rezervácie:
    • najprv sa vydodajú nerezervované kusy,
    • potom sa vydodajú kusy rezervované.
  • Ďalej musí platiť: Objednané/požadované - Dodané/vydané >= Rezervované - Splnené

Ďalej viď Rekapitulácia vyhodnocovania rezervácií pri expedícii.

Pri každej rezervácii bez ohľadu na to, z akého modulu vznikla (viď možnosti, ako vytvárať rezervácie), je nastavená nejaká priorita rezervácie.  Aká priorita je pri rezervácii nastavená, viď položka priorita v pohyboch rezervácií. Priorita rezervácie určuje, ktorá rezervácia z tých, ktoré k danému dátumu vyskladňovania skladovej položky danú skladovú položku rezervujú, bude uprednostnená pri vyskladňovaní tovaru, keď nebude na sklade k dispozícii dostatočný počet daného tovaru na uspokojenie všetkých dokladov, ktoré si daný tovar k danému dátumu rezervovali. Čím vyššie číslo, tým vyššia priorita. Vyššia priorita má prednosť.

Či je možné prioritu pri vytváraní rezervácie užívateľsky nastaviť, závisí na danom mieste programu, odkiaľ daná rezervácia vzniká: 

  • U rezervací z modulu Nákup ji lze nastavit ručně při vzniku rezervace. Viď položka Priorita v subzáložke Rezervácie objednávok prijatých.
  • U rezervací z modulu Servis se nastaví automaticky na hodnotu danou programem. Viď popis funkcia Zarezervovať.
  • U rezervací z modulu Výroba ji lze nastavit výběrem z hodnot (normální, vysoká, supervysoká,...), což se převede automaticky na hodnotu danou programem. Viď Sprievodca Rezervácia materiálu.

Pri vyskladňovaní sa samozrejme posudzujú len tie rezervácie, ktoré sú k dátumu vyskladnenia tovaru platné. Keď sa vyskytne viac dokladov s rovnakou prioritou, bude sa program pri ich vybavovaní riadiť nastavením parametra "Pri čerpaní brať ohľad na rezervácie s rovnakou prioritou" vo Firemných údajoch.

Objasníme na príkladoch:

Majme kartu K, ktorá je na hlavnom sklade v počte 8ks. Na kartu K existuje objednávka prijatá OP-1/02, na ktorej je zadaná rezervácia na kartu K z hlavného skladu v počte 5ks, platná od 5.2.2002 do 25.02.2002 s prioritou 1 a ďalej objednávka OP-2/02, na ktorej je zadaná rezervácia na rovnakú kartu v počte 6ks, platná od 5.2. do 28.02.2002 s prioritou 2. K dátumu 25.02.2002 sa pokúsime vystaviť dodací list s importom objednávky OP-1/02 v počte 5ks. Program nepovolí dodací list uložiť, oznámi, že na danú kartu existujú k dátumu vyskladnenia platné rezervácie v počte 6ks s vyššou prioritou (k dátumu 25.02.2002 by povolil vyskladniť maximálne 2 ks, ktoré k danému dátumu nie sú súčasne rezervované nejakou rezerváciou s vyššou prioritou).

Pokiaľ sa vyskytne viac dokladov s rovnakou prioritou, bude sa program pri ich vybavovaní riadiť podľa hodnoty parametra Pri čerpaní brať ohľad na rezervácie s rovnakou prioritou vo Firemných nastaveniach. Objasníme na príklade:

Majme kartu K, ktorá je na sklade v počte 8ks. Na túto kartu existuje objednávka prijatá OP-1/02 vystavená k dátumu 4.2.02, na ktorej je zadaná rezervácia na kartu K z hlavného skladu v počte 5ks, platná od 5.2.2002 do 25.02.2002 s prioritou 1 a ďalej objednávka OP-2/02 vystavená k dátumu 5.2.02, na ktorej je zadaná rezervácia na rovnakú kartu v počte 6ks, platná od 5.2. do 28.02.2002 tiež s prioritou 1. V parametri "Brať ohľad na rezervácie s rovnakou prioritou" máme nastavené Áno. K dátumu 25.02.2002 sa pokúsime vystaviť dodací list s importom objednávky OP-2/02 v počte 6ks. Obe rezervácie majú rovnakú prioritu, čiže program ich potom posudzuje podľa dátumu a uprednostní OP-1/02 pred OP-2/02, takže program nahlási, že existujú rezervácie s rovnakou prioritou a dodací list nepovolí uložiť (povolil by expedovať na základe rezervácií z OP-1/02).

Tento parameter sa netýka zohľadňovania rezervácií ako takého oproti vyskladňovaniu bez rezervácie. Zohľadňovanie rezervácií oproti vyskladňovaniu bez rezervácie nie je možné vypnúť - takže keď je nejaká rezervácia zadaná (a to akákoľvek rezervácia na danú položku, ktorá je platná k dátumu vyskladnenia), tak systém bude na ňu v každom prípade brať ohľad a ak nie je na sklade skladová položka voľná (teda v takom množstve, aby pokryla rezervácie a ešte "niečo zvýšilo"), tak ju bez rezervácie vyskladniť nepovolí. Viď príklad v časti Uplatňovanie rezervácií - expedícia bez rezervácie.

Ďalej viď Rekapitulácia vyhodnocovania rezervácií pri expedícii.

Teraz na príklade rezervácií z objednávky zhrnieme vyššie uvedené pravidlá do súhrnného postupu, ktorý sa uplatní pri vyskladňovaní skladových položiek:

  1. Vyskladňujeme položku bez importu objednávky (alebo s importom objednávky bez platných rezervácií). Program najskôr dopytom do databázy zistí, či na položku existujú nejaké rezervácie a ak áno, tak v akom počte. Zistený počet porovná s počtom na sklade a s počtom požadovaným, a pokiaľ nie je možné celý požadovaný počet uspokojiť, zobrazí informáciu typu "Pre danú skladovú kartu existujú platné rezervácie s vyššou prioritou v počte ....ks" a expedičný doklad nepovolí uložiť. Keď rezervácie neexistujú alebo je na sklade taký dostatok, že sú k dispozícii voľné nerezervované kusy na pokrytie požadovanej expedície, uloženie povolí.
  2. Vyskladňujeme položku s importom objednávky s platnou rezerváciou.
    1. Program najskôr požiadavkou do databázy zistí, či existujú nejaké platné rezervácie s vyššou prioritou a ak áno, tak v akom počte. Zistený počet rezervovaný s vyššou prioritou porovná s počtom na sklade a s počtom požadovaným, a pokiaľ nie je možné celý požadovaný počet uspokojiť, zobrazí informáciu typu "Pre danú skladovú kartu existujú platné rezervácie s vyššou prioritou v počte ...ks" a expedičný doklad nepovolí uložiť. Ak rezervácie s vyššou prioritou neexistujú alebo je na sklade taký dostatok, že by bolo možné uspokojiť rezervácie s vyššou prioritou aj po uskutočnení požadovanej expedície, a ak je súčasne v parametroch systému nastavené, že sa majú zohľadňovať aj rezervácie s rovnakou prioritou, pokračuje sa bodom B.2, príp. bodom B.3.
    2. Program ďalšou požiadavkou do databázy zistí, či existujú nejaké iné platné rezervácie s rovnakou prioritou, ktoré by mali byť uprednostnené (podľa dátumu vystavenia, tzn. majú dátum vystavenia nižší alebo rovnaký) a ak áno, tak v akom počte. Zistený počet ostatných rezervácií s rovnakou prioritou, ktoré by mal uprednostniť, porovná s počtom na sklade a s počtom požadovaným, a pokiaľ nie je možné celý požadovaný počet uspokojiť, zobrazí informáciu typu "Pre danú skladovú kartu existujú platné rezervácie s vyššou prioritou v počte ...ks a ostatné rezervácie s rovnakou prioritou v počte ...ks" a expedičný doklad nepovolí uložiť. Ak ani rezervácie s rovnakou prioritou, ktoré by mali byť uprednostnené pred expedovanou, neexistujú alebo je na sklade taký dostatok, že by ich bolo možné uspokojiť i po uskutočnení požadovanej expedície, uloženie povolí.
    3. Pokiaľ čerpáme z objednávky počet, ktorý je rezervovaný len čiastočne, tak sa ešte kontroluje, či neexistujú nejaké ďalšie platné rezervácie s nižšou prioritou (pretože by sa museli uprednostniť pred nerezervovanými kusmi z expedovanej objednávky), a ak áno, tak v akom počte. Zistený počet rezervácií s nižšou prioritou, porovná s počtom na sklade a s počtom požadovaným, a pokiaľ nie je možné celý požadovaný počet uspokojiť, zobrazí informáciu typu "Pre danú skladovú kartu existujú platné rezervácie s vyššou prioritou v počte ...ks, ostatné rezervácie s rovnakou prioritou v počte ...ks a rezervácie s nižšou prioritou v počte ...ks" a expedičný doklad v požadovanom počte nepovolí uložiť. Ak rezervácie s nižšou prioritou neexistujú alebo ich je na sklade taký dostatok, že by aj tieto bolo možné uspokojiť aj po uskutočnení požadovanej expedície, uloženie povolí. Ak nie je na sklade dostatok na uspokojenie celého požadovaného počtu (teda rezervovaných aj nerezervovaných kusov), je možné expedovať aspoň čiastočne a to minimálne počet z objednávky rezervovaný.

Celé objasníme na súhrnnom príklade:

Majme kartu K, ktorá je na sklade v počte 10ks. Nech na nej existujú nasledujúce objednávky (žiadna zatiaľ nebola ani čiastočne dodaná):

Obj. Vystavená Objednané Rezervované Priorita
OP-1/02 15.2.02 3 ks 3 ks 2
OP-2/02 15.2.02 2 ks 2 ks 1
OP-3/02 16.2.02 8 ks 3 ks 1
OP-4/02 16.2.02 1 ks 1 ks 0

Kvôli jednoduchosti predpokladajme, že všetky rezervácie sú časovo neobmedzené, takže sú všetky k dátumu expedície platné. V globálnych parametroch majme nastavené zohľadňovanie rezervácií s rovnakou prioritou. Vystavujeme dodací list s importom OP-3/02.

⇒ predvyplní sa nám 8ks. Pokúsime sa uložiť. Dostaneme hlásenie, že uložiť nie je možné, pretože existujú rezervácie s vyššou prioritou v počte 3ks (z OP-1/02).

⇒ počet znížime na 7ks (10ks-3ks) a pokúsime sa uložiť. Dostaneme hlásenie, že uložiť nie je možné, pretože okrem existujúcich rezervácií s vyššou prioritou v počte 3ks, existujú aj rezervácie s rovnakou prioritou v počte 2ks, ktoré je potrebné uprednostniť (z OP-2/02).

⇒ počet znížime na 5ks (10ks-3ks-2ks) a pokúsime sa uložiť. Pretože z OP-3/02 čerpáme 5ks, z toho len 3ks rezervované a pretože existujú rezervácie s nižšou prioritou v počte 1ks, dostaneme hlásenie, že uložiť nie je možné. Nerezervované 2ks sa z objednávky vyčerpať nedajú, pretože jeden z nich je rezervovaný rezerváciou s nižšou prioritou.

⇒ znížime na 4ks a uložíme. Uložiť už je možné (pretože na sklade je 10ks, z toho 3ks rezervované s vyššou prioritou, 2 ks s rovnakou prioritou a 1ks s nižšou. Z objednávky je teda možné expedovať 3 ks na ňu rezervované + 1ks, ktorý na sklade zostáva "voľný").

Pokiaľ dôjde k oprave či zmazaniu dokladu, ktorý rezervácie čerpal (ak je to možné), napr. DL, VMV a pod., je anulované i čerpanie rezervácií, ako by vôbec neprebehlo (adekvátne sa nastavia údaje v položkách Aktuálne rezervované a Splnené v Pohyboch rezervácií).