Kód skladu, pre ktorý je daná čiastková karta založená.

Ako bolo povedané už v kap. Hlavné a čiastkové karty, ku každému skladu je možné pre (hlavnú) skladovú kartu založiť práve jednu čiastkovú kartu. To znamená, že nie je možné zadať sklad, pre ktorý už čiastková karta existuje.

Položka zobrazuje stav danej skladovej položky na sklade. Počet je uvedený v hlavnej jednotke. Needitovateľná položka sa aktualizuje po vykonanom pohybe s danou čiastkovou kartou.

Položka není určena pro zadání počátečního stavu na kartě, jelikož v ABRA Gen každá změna skladového počtu musí být podložena pohybem, a tudíž skladovým dokladem. Tedy pokud začínáte se systémem pracovat a potřebujete zavést skladové karty, na kterých máte nenulové počáteční stavy, použijete k tomu s výhodou inventuru (dalšími možnostmi je zadání Příjemky nebo Inventárního přebytku). Ďalej viď Ako začať používať modul Sklad.

Udáva, aké minimálne množstvo by malo byť na danom sklade. Vzťahuje sa k hlavnej jednotke.

Je ho možné využiť napr. na

• výber skladových kariet podľa stavu na čiastkových kartách (pod horný limit/dolný limit/stred atď.) v skladových reportoch o aktuálnom stave skladu a sledovať tak stav skladu podľa limitov
• hromadné generovanie požiadaviek na objednávky vydané (napr. objednať tovar, ktorý je pod limitom a pod.)

Je k dispozícii len, pokiaľ máte prístupové právo Vidieť nákupné ceny.

Dátum posledného nákupu, čiže poslednej aktualizácie nákupnej ceny. Aktualizuje sa dátumom z príjemky (dátumom vystavenia dokladu), ale len vtedy, ak daná príjemka aktualizuje nákupné ceny (za akých podmienok aktualizuje príjemka nákupnú cenu, viď popis nasledujúcej položky posledná obstarávacia cena.

Cena

(=Posledná obstarávacia cena)

Je k dispozícii len, pokiaľ máte prístupové právo Vidieť nákupné ceny.

Informácia o poslednej obstarávacej cene. Vzťahuje sa k hlavnej jednotke. Objasníme na príklade:

Poslední pořizovací cena neobsahuje doplňkovou cenu. Ta je uvedena samostatně.

Na koľko desatinných miest je Poslednú obstarávaciu cenu možné zadať, určuje parameter Počet desatinných miest na zadanie sumy na riadkoch dokladov.

Položka se aktualizuje automaticky podle uskutečněných příjmových skladových pohybů na příjemkách, převodkách příjem a příjmech hotových výrobků, ale lze ji zadat i ručně.

Pravidlá aktualizácie poslednej obstarávacej ceny podľa príjmového skladového dokladu:

Aktualizace se automaticky provede:

• po uložení příjemky (PR), ale pouze za podmínek uvedených zde:

  • je-li datum vystavení zadané resp. opravované příjemky (PR) větší nebo rovno datu posledního nákupu pamatovaného na dílčí kartě pro daný sklad

  • a súčasne, ak je cena na PR nenulová.

    Potom sa položka posl. obstarávacia cena zaktualizuje cenou z PR (bez prípadných vedľajších obstarávacích nákladov). Spolu s ňou sa zaktualizuje aj dopl.obstarávacia cena (viď ďalej) a dátum posledného nákupu dátumom vystavenia PR.

  Aktualizace poslední pořizovací ceny (ani aktualizace nákupní ceny od dodavatele) se neprovede, pokud příjemka vznikla z prodejního dokladu, tj. z objednávky přijaté, případně z faktury vydané nebo pokladního příjmu, pokud byla příjemka vygenerována automaticky při ukládání těchto dokladů.

  Je-li používáno procesní řízení skladových dokladů, aktualizaci poslední pořizovací ceny vyvolávají pouze příjemky ve stavu Vyřízeno.

• po uložení převodky příjem (PRP), ale pouze za podmínek uvedených zde:

  • je-li datum vystavení zadané resp. opravované převodky příjem (PRP) větší nebo rovno datu posledního nákupu pamatovaného na dílčí kartě pro daný sklad
  • a súčasne, ak je cena na PRP nenulová,

  • a navíc pouze tehdy, je-li v hlavičce dané PRP zatrženoAktualizovat posl. pořizovací cenu.

    Potom sa položka posl. obstarávacia cena zaktualizuje cenou z PRP. Spolu s ňou sa zaktualizuje dátum posledného nákupu dátumom vystavenia PRP. Aktualizácia dopl.obstarávacej ceny sa v tomto prípade nevykonáva (na PRP nie sú vedľajšie obstarávacie náklady evidované).

    Na prevodke príjem sa žiadna "príjmová cena" ručne priamo v riadkoch nezadáva (ako je tomu napr. pri príjemkách), čiže aktualizácia nákupnej ceny na skladovej karte sa po uložení PRP vykonáva predbežnou skladovou cenou. Keďže tá sa pri PRP získava zo zdrojovej PRV (viď Výpočet skladových cien), tak pokiaľ chcete, aby sa nákupná cena na sklad. karte pri uložení PRP skutočne zaktualizovala, musíte mať i na zdrojovej PRV nenulovú skladovú cenu (buď presnú, ak už bola pre ňu vykonaná sklad. uzávierka, alebo aspoň predbežnú).

• po uložení záměny příjem (ZAP), ale pouze za podmínek uvedených zde:

  • je-li datum vystavení zadané resp. opravované záměny příjem (ZAP) větší nebo rovno datu posledního nákupu pamatovaného na dílčí kartě pro daný sklad
  • a současně, je-li cena na ZAP nenulová,

  • a navíc pouze tehdy, je-li v hlavičce dané ZAP zatrženo Aktualizovat posl. pořizovací cenu.

    Pak se položka posl. pořizovací cena zaktualizuje cenou ze ZAP. Spolu s ní se zaktualizuje datum posledního nákupu datem vystavení ZAP. Aktualizace dopl.pořizovací ceny se v tomto případě neprovádí (na ZAP nejsou vedlejší pořizovací náklady evidovány).

    Na záměně příjem se žádná "příjmová cena" ručně přímo v řádcích nezadává (jako je tomu např. u příjemek), čili aktualizace nákupní ceny na skladové kartě se po uložení ZAP provádí předběžnou skladovou cenou. Jelikož ta se u ZAP získává ze zdrojové ZAV (viz Výpočet skladových cen), tak pokud chcete, aby se nákupní cena na sklad. kartě při uložení ZAP skutečně zaktualizovala, musíte mít i na zdrojové ZAV nenulovou skladovou cenu (buď přesnou, byla-li již pro ni provedena sklad. uzávěrka, nebo alespoň předběžnou).

• po uložení příjemky hotových výrobků (PHV), ale pouze za podmínek uvedených zde:

  • je-li datum vystavení zadané příjemky hotových výrobků (PHV) větší nebo rovno datu posledního nákupu pamatovaného na dílčí kartě pro daný sklad
  • a súčasne, ak je cena na PHV nenulová,
  • a naviac len vtedy, ak ide o PHV vytvorený z Kompletizácie alebo Gastrovýroby (viď možnosti vystavenia nového PHV)

    Potom sa položka posl. obstarávacia cena zaktualizuje cenou z PHV (bez prípadných vedľajších obstarávacích nákladov). Spolu s ní se zaktualizuje i dopl.pořizovací cena (viz dále) a datum posledního nákupu datem vystavení PHV.

    Teda vznik PHV z modulu Výroby aktualizáciu cien na čiastkovej sklad. karte nespôsobí, a to ani vtedy, pokiaľ by na ňom boli nenulové ceny. (Vo väčšine prípadov by to ani nebolo žiadúce, keďže v praxi vo väčšine prípadov užívateľ používa iný spôsob oceňovania ako len "pevnými cenami" (a teda do vykonania uzávierky sú ceny na PHV nulové) a aj keby používal kombinovanie pevnej ceny a počítanej, bude mať väčšinou nastavené, že chce do ceny započítavať aj materiály (a cena z nich sa pri PHV z výroby napočítava až z ocenených VMV v rámci skladovej uzávierky). (Ako sa stanovuje cena v prípade dokladov PHV generovaných z Výroby a kedy ju na doklad PHV dopĺňa, viď Ocenenie hotového výrobku.)

    Na príjemke hotových výrobkov sa žiadna "príjmová cena" ručne priamo v riadkoch nezadáva (ako je tomu napr. pri príjemkách), čiže aktualizácia nákupnej ceny na skladovej karte sa po uložení PHV vykonáva cenou, ktorú na doklad PHV dopĺňa výroba, ktorá daný doklad vytvorila. Ide o predbežnú skladovú cenou daného PHV.

    Po skladové uzávěrce se zaktualizuje přesnou skladovou cenou (ta se může rovněž do promítnout do dílčí skladové karty, viz další bod).

• po skladové uzávěrce záměn příjem (ZAP), ale pouze za podmínek uvedených zde:

  • má-li parametr Aktualizovat poslední pořizovací ceny na dílčí skladové kartě při uzávěrce skladu ze záměn příjem hodnotu Ano

  • je-li mezi uzavíranými pohyby k dané skl. kartě doklad záměny příjem (ZAP)

  • datum vystavení ZAP je větší nebo rovno datu posledního nákupu na dílčí kartě
  • a výsledná jednotková cena na ZAP je nenulová
• po skladové uzávěrce přeměn příjem (PEP), ale pouze za podmínek uvedených zde:

  • má-li parametr Aktualizovat poslední pořizovací ceny na dílčí skladové kartě při uzávěrce skladu z přeměn příjem hodnotu Ano

  • je-li mezi uzavíranými pohyby k dané skl. kartě doklad přeměny příjem (PEP)

  • datum vystavení PEP je větší nebo rovno datu posledního nákupu na dílčí kartě
  • a výsledná jednotková cena na PEP je nenulová
• po skladové uzávěrce příjemky hotových výrobků (PHV), ale pouze za podmínek uvedených zde:

  • má-li parametr Aktualizovat poslední pořizovací ceny na dílčí skl.kartě při uzávěrce skladu cenami z PHV hodnotu Ano
  • je-li mezi uzavíranými pohyby k dané skl. kartě doklad příjemky hotových výrobků (PHV)
  • datum vystavení PHV je větší nebo rovno datu posledního nákupu na dílčí kartě
  • a výsledná jednotková cena na PHV je nenulová

  Aktualizace cen z PHV při skladové uzávěrce se vztahuje na PHV vytvořené z Kompletace nebo Gastrovýroby i na PHV z Výroby (viz možnosti vystavení nového PHV). V tomto případě se zaktualizují položky posl. pořizovací cena a datum posledního nákupu u skladových karet obsažených v uzavírané PHV.

  V minulosti fungoval parametr Aktualizovat poslední pořizovací ceny na dílčí skl.kartě při uzávěrce skladu cenami z PHV tak, že při jeho nastavení na hodnotu Ano a existenci dokladu PHV s danou kartou docházelo při uzávěrce k nastavení poslední pořizovací ceny nejen z tohoto PHV, ale také z příjmových dokladů dalších typů, konkrétně PR nebo INP, pokud bylo datum na těchto dokladech novější než datum PHV.

  V současné době se toto neděje a do položky poslední pořizovací cena se v závislosti na nastavení parametru Aktualizovat poslední pořizovací ceny na dílčí skl.kartě při uzávěrce skladu cenami z PHV promítá pouze cena z PHV.

• po kalkulaci normy kompletace funkcí Kalkulovat, ale pouze za podmínek uvedených zde:

  Za jakých okolností se cena zaktualizuje funkcí Kalkulovat z kompletace, viz Kalkulace cen (v Normách i v Kompletačních listech) - přenos zkalkulované ceny do dílčí sklad. karty

  • pritom sa nijako nezohľadňuje, aký je dátum posledného nákupu pamätaný na čiastkovej karte pre daný sklad a ani sa táto položka dátumom vykonania kalkulácie neplní (zostane nevyplnená)

  Pokud opravujete příjmový doklad, který aktualizoval poslední pořizovací cenu, a příjmový doklad po opravě již nesplňuje podmínky, za kterých se tato aktualizace standardně provádí (např. má již starší datum), pak se aktualizace samozřejmě neprovede.

  Pokiaľ zmažete príjmový doklad, ktorý naposledy aktualizoval poslednú obstarávaciu cenu, aktualizované informácie o tejto cene sa nijako nemažú!

  Z inventárních přebytků se aktualizace poslední poř. ceny neprovádí.

Obstarávacia (nákupná) cena evidovaná na čiastkovej karte sa využíva (tam, kde to má význam spolu s nasledujúcou položkou Dopln.cena) napr.:

• na predbežné ocenenie skladových pohybov - ak ešte neboli skladové doklady spracované uzávierkou skladu a neboli na nich vyčíslené skladové ceny, sú pre účely skladových reportov atď. ocenené tzv. predbežnou cenou čerpanou z ceny príjmovej, viď príklad pri popise predbežnej ceny
• na kalkuláciu v agendách Kompletizácie, ak je tak nastavené, viď Prednostný pôvod cien pre kalkulácie v Nastavení kompletizácie
• na kalkuláciu v agendách Gastrovýroby, ak je tak nastavené, viď Prednostný pôvod cien pre kalkulácie v Nastavení gastrovýroby
• pre doplnenie Východiskové ceny pre prepočet v Sprievodcovi precenením, prípadne Sprievodcovi kontrolou predajných cien pri stanovovaní nových predajných cien v cenníkoch, prípadne akčných cenníkoch
• pro výpočet marže/obchodní přirážky/přidané hodnoty při porovnávání prodejní ceny s nákladovou cenou v položkách ceníků a akčních ceníků a při přeceňování ceníků podle nákladové ceny
• na predvyplnenie obstarávacej (nákupnej) ceny na vystavovaných dokladoch inventárneho prebytku (pri nich sa na predvyplnenie nepoužíva zoznam dodávateľov)
• pre predvyplnenie obstarávacej (nákupnej) ceny na vystavovaných príjemkách alebo objednávkach vydaných s cenami, pokiaľ je predvypĺňanie na týchto dokladoch nastavené a pokiaľ nie je cena hľadaná či nájdená v dodávateľoch priamo v zozname dodávateľov k danej skladovej karte či dodávateľských cenníkoch (viac viď stanovenie Východiskovej nákupnej ceny).
• pro předvyplnění pořizovací (nákupní) ceny na příjemkách vytvořených automaticky z Maloobchodního resp. Restauračního prodeje k účtenkám na vracení obalů (viz režim Vracení maloobchodní kasy resp. režim Vracení restaurační kasy) a to s ohledem na nastavení Cena vraceného obalu na příjemce.
• pre predvyplnenie Sumy pre Intrastat na vratke príjemky (VPR) vystavované bez väzby na príjemku (PR),

  Postup, podľa ktorého sa nájde cena na predvyplnenie (s ohľadom na násobné jednotky a nákupnú cenu zadanú pri dodávateľoch verzus cenu zadanú pri čiastkovej karte) je popísaný v rámci položky Jednotková cena na príjemkách, resp. Jednotková cena na objednávkach vydaných.

  Do položky Posledná obstarávacia cena na čiastkovej karte sa zapisuje cena z príjemky bez prípadných vedľajších obstarávacích nákladov.

Pozor, posledná obstarávacia cena tu zobrazená je vztiahnutá na hlavnú jednotku, no v databáze sa pamätá k jednicovému počtu (teda akoby k jednotke so vzťahom 1) a pamätá sa maximálne na 6 desatinných miest. Ak teda používate jednotky so vzťahom, ktorý je nedeliteľný zadávanými cenami, môže za niektorých okolností dôjsť vplyvom delenia a násobenia pri prepočítavaní z hlavnej jednotky do jednotky jednicovej a naopak k zaokrúhleniu. Vzťahy jednotiek a hlavnú jednotku voľte teda s uvážením!!!

Objasníme na príkladoch:

Dopl. cena

(=Doplnková obstarávacia cena)

Je k dispozícii len, pokiaľ máte prístupové právo Vidieť nákupné ceny.

Zobrazuje, kolik z poslední celkové pořizovací ceny činily vedlejší pořizovací náklady (Celková pořizovací cena není na Dílčí skladové kartě uvedena.). Na koľko desatinných miest je Doplnkovú obstarávaciu cenu možné zadať, určuje parameter Počet desatinných miest na zadanie sumy na riadkoch dokladov.

Položka sa vypĺňa automaticky podľa uskutočnených príjmových skladových pohybov, ale je ju možné zadať aj ručne. Z príjemiek sa aktualizuje spolu s predchádzajúcou položkou Posledná obstarávacia cena.

Tento údaj sa potom využíva:

• pre predbežné skladové ceny na dokladoch (spolu s poslednou obstarávacou cenou pamätanou v predchádzajúcej položke).
• na kalkuláciu v agendách Kompletizácie, ak je tak nastavené, viď popis položiek v Nastavení kompletizácie
• na kalkuláciu v agendách Gastrovýroby, ak je tak nastavené, viď popis položiek v Nastavení gastrovýroby

Na predvypĺňanie ceny do príjemky, objednávky vydanej alebo inventárneho prebytku sa nepoužíva.

Je k dispozícii len, pokiaľ máte prístupové právo Vidieť nákupné ceny.

Mena poslednej obstarávacej (nákupnej) ceny. Preberá sa z dokladu, ktorý poslednú obstarávaciu cenu aktualizuje, ale je ju možné zadať aj ručne.

Ak je zadaná mena iná ako lokálna, sprístupní sa položka a funkčné tlačidlo Kurz na zadanie kurzu. Ide o funkčné tlačidlo s voľbou:

• Načítaj - načíta kurz z kurzového lístka platný pre dátum posledného nákupu na karte.
• Ulož kurz - uloží kurz do kurzového lístka s dátumom rovným dátumu posledného nákupu. Použijete vtedy, pokiaľ nemáte v kurz. lístku zadaný aktuálny kurz, kurz doplníte na doklad ručne a chcete, aby sa súčasne uložil aj do kurzového lístka.
• Kurzový lístok- vyvolá agendu Kurzový lístok

Po zadaní cudzej meny sa kurz predvyplní. V tomto prípade predvypĺňaný kurz závisí len na zadanom dátume, žiadne firemné parametre pre predvypĺňanie kurzu ho neovplyvnia. Predvyplnený kurz je možné zmeniť. Po zmene dátumu nákupu sa opäť automaticky zaktualizuje k príslušnému dátumu.

Kurz pamätaný k poslednej obstarávacej (nákupnej) cene na čiastkovej karte sa použije

• na vyčíslenie predbežnej skladovej ceny pre ocenenie výdajových skladových dokladov. Teda v prípade, že sa oceňujú výdajové skladové doklady predbežnou cenou, pretože nie je známa cena skladová (nebola zatiaľ uzávierka), a posledná pamätaná obstarávacia cena na čiastkovej karte je v inej mene, tak sa na prepočet použije pamätaný kurz, nie kurz z aktuálneho kurzového lístka.
• v případě vyhodnocování nejlevnějšího dodavatele při generování požadavků na objednávky, pokud je v kritériích zadáno hledat dodavatele nejlevnějšího z příjemek a současně se hledání z příjemek uplatní (tj. není dohledán dodavatel v Seznamu dodavatelů). Takže v prípade, že sa dohľadáva najlacnejší dodávateľ a príjemka je v inej mene, použije sa na prepočet pamätaný kurz v hlavičke príjemky, nie kurz z aktuálneho kurzového lístka.
• na vyčíslenie poslednej nákladovej ceny na zobrazenie položky Skladová cena/Posledná obstarávacia cena v cenníkoch (pokiaľ skladová nie je známa a používa sa predbežná skladová).
• na predvyplnenie jednotkovej nákupnej ceny do príjemiek (PR) resp. objednávok vydaných (OV), pokiaľ je cena pre predvyplnenie zvolená posledná nákupná cena. Viď popis položky Jedn. cena pri PR resp. Jedn. cena pri OV.
• na vyčíslenie poslednej nákupnej ceny v rámci preceňovania, pokiaľ je ako východisková cena pri preceňovaní zvolená posledná nákupná, pričom táto je v inej mene
• na vyčíslenie Sumy pre Intrastat na vratke príjemky (VPR) vystavovanej bez väzby na príjemku (PR), pokiaľ sú posledné nákupné ceny evidované na karte v cudzej mene
• a pod.

Spôsoby prepočtu súm v cudzej mene na menu lokálnu, použitý kurzový lístok vzhľadom ku vzťažnej mene atď. závisí od nastavenia denominácií pre jednotlivé meny v kurzovom lístku atď. viď kap. Vecný obsah-Cudzie meny - denominácie, EUR.

Je k dispozícii len, pokiaľ máte prístupové právo Vidieť nákupné ceny.

Jedná se o údaj o dodavateli z posledního pořízení. Tj. položka Firma z hlavičky dokladu, kterým byla naposledy provedena aktualizace poslední pořizovací ceny, viz výše.

Posl. pořizovací cena na dílčí kartě se může aktualizovat též z místa, kde údaj o firmě není k dispozici (např. funkcí Kalkulace z norem Kompletace/Gastrovýroby, viz poslední pořizovací ceny), tudíž se Dodavatel nijak neaktualizuje (pokud již byl nějaký vyplněn (např. z nějaké předchozí PR), pak zůstane nezměněn).

Zobrazuje k danej skladovej karte na danom čiastkovom sklade počet, ktorý je ešte potrebné dodať z potvrdených objednávok vydaných. Položka teda informuje užívateľa o počte, na ktorý sú ešte vystavené objednávky, ktoré sú potvrdené, ale neboli ešte úplne dodané, teda o počte, ktorý ešte bude s najväčšou pravdepodobnosťou dodaný. Objasníme na príklade:

Zobrazuje k danej skladovej karte na danom čiastkovom sklade počet, ktorý je ešte potrebné dodať z potvrdených objednávok prijatých. Položka teda informuje užívateľa o počte, na ktorý sú ešte vystavené objednávky, ktoré sú potvrdené, ale neboli ešte úplne dodané, teda o počte, ktorý ešte bude s najväčšou pravdepodobnosťou nutné uspokojiť. Objasníme na príklade:

Informácia o napočítanej priemernej skladovej cene z posledného ocenenia uzávierkou a dátume posledného ocenenia uzávierkou. Vzťahuje sa k hlavnej jednotke. Objasníme na príklade:

Položka se aktualizuje automaticky po provedení skladové uzávěrky, a to jak po provedení úplné uzávěrky (k datu nebo za období), tak po provedení ocenění skladových pohybů. Pokud zůstane cena po provedení skladové uzávěrky nebo ocenění skladových pohybů stejná, jako byla spočítana naposledy, pak zůstává položka Datum beze změny (zůstane zde vyplněno datum, kdy byla poprvé spočítána daná průměrná skladová cena).

V případě používání selektivního oceňování je počítána průběžně.

Průměrná skladová cena se využívá například jako jeden z možných zdrojů

• výchozí ceny pro přepočet v rámci průvodce přeceněním, případně průvodce pro kontrolu prodejních cen 
• nákupní ceny na skladové příjemce vzniklé z prodeje (faktury vydané, pokladního příjmu), viz parametr Předvyplňovat nákupní cenu na skladové příjemce vzniklé z prodeje
• pořizovací (nákupní) ceny na inventárním přebytku, viz parametr Předvyplňovat skladovou cenu na inventárním přebytku
• jednotkové ceny na příjemkách hotových výrobků, viz parametr Předvyplňovat cenu na příjemkách hotových výrobků
• nákladové ceny na nabídkách vydaných, viz popis položky Zdroj nákladové ceny

Zobrazuje celkový rezervovaný počet na daném dílčím skladu k aktuálnímu datu! Ide teda o tzv. dynamické rezervácie.

Dátum posledného zinventarizovania danej skladovej položky.

Informácia, či je daná skladová karta aktuálne blokovaná nejakou inventúrou vykonávanou pomocou protokolov.