Nová uzávierka skladu k dátumu

V tomto kroku vyberete, na kterých skladech si přejete uzávěrku k zadanému datu provést. Průvodce nabídne sklady k výběru ve formě seznamu se zatrhávacím polem. Zvolenou akci můžete provést buď pro všechny nabídnuté sklady nebo jen pro výběr z nich - vybrané jsou označeny:

Príklad vybraných skladov, pre ktoré má prebehnúť uzávierka

Průvodce nabízí k výběru jen takové sklady, pro něž lze uzávěrku k datu zadanému v 1. kroku Průvodce uzávěrkou skladu provést. Aby bylo možno spustit uzávěrku k zadanému datu pro daný sklad, musí platit následující podmínky - pokud pro některý ze skladů nejsou podmínky aktuálně splněny, nenabízí se k výběru a danou uzávěrku pro něj aktuálně provést nelze:

• Uživatel má ke skladu právo Provést/zrušit uzávěrku skladu.
• Sklad nebyl založen v období vyšším, než je zadané datum.
• Sklady, které chcete uzavřít k zadanému datu, musí mít provedenu uzávěrku za období bezprostředně předcházející období, do něhož spadá zadané datum.

  Majme nadefinované obdobia zhodné s kalendárnym rokom. Majme sklad S s počiatočným obdobím 2011 a uskutočnenou uzávierkou za toto obdobie. Vykonávame uzávierku k dátumu a zadáme 1.1.2013. Tuto uzávěrku nebude možno pro sklad S provést, musíme nejdřív provést uzávěrku za období 2012.

• Uzavierané sklady už nesmú byť v uzavieranom období uzavreté. Nenabízí se sklady, které jsou již uzavřeny k vyššímu datu. (Pokud se jedná o uzávěrku k témuž datu, pak se sklady uzavřené k témuž datu nabízí, aby bylo možno uzávěrku k jednomu dni provést vícekrát (zde nejde o opakování uzávěrky, ale o případnou další novou uzávěrku k danému dni).

• Pokud chcete uzavřít více skladů současně, musí existovat společný časový interval pro uzávěrku. Počiatočný dátum uzávierky skladu nesmie byť mimo možného rozsahu dátumov. Možný rozsah dátumov pre daný sklad je od dátumu poslednej uzávierky do posledného dňa obdobia, v ktorom prebehla posledná uzávierka.

  Uzávěrka k datu neblokuje datum, k němuž je vytvořena, kdežto uzávěrka za období blokuje celé období, tedy i datum, k němuž je uzavíráno.

  Majme nadefinované obdobie 2013 zhodné s kalendárnym rokom. Nech sklad A je uzavretý k dátumu 10.3.2013 a sklad B je uzavretý k dátumu 30.4.2013. Pokud byste chtěli provést uzávěrku jen skladu A, pak datum, ke kterému ji lze provést, musí spadat do intervalu 10.3.2013-31.12.2013. Pokud byste chtěli současně provést i uzávěrku skladu B, pak musí datum spadat do intervalu 30.4.2013-31.12.2013.

  Viz též Často kladené otázky - Nemohu provést uzávěrku skladu. Nenabízí se mi sklady k uzavření. Prečo?

Ponúkané sklady je možné triediť kliknutím na hlavičku stĺpca, význam a ovládanie sú rovnaké ako v prípade triedenia v bežných needitovateľných zoznamoch. V zozname skladov je tiež možné vyhľadávať konkrétny sklad pomocou funkcie Hľadať hodnotu v zozname, ktorú je možné vyvolať:

• Z lokálnej ponuky menu
• Prostredníctvom klávesovej skratky Ctrl+F

Z nabídnutých skladů tedy vyberete ty, pro něž chcete provést novou uzávěrku k zadanému datu. K dispozícii je tu lokálna ponuka menu, pomocou ktorého možno vyberať aj hromadne (tzn. zatrhnúť aj hromadne) a to buď všetky ponúknuté sklady alebo len označené, ak sú nejaké označené (označuje sa štandardne ako inde vo Windows, tzn. stlačením klávesu Shift + kurzorovej šípky, alebo stlačením klávesu Shift + klávesu PgUp, PgDn, Home, End alebo myšou + stlačením klávesu Shift alebo Ctrl):

Lokálne menu na hromadný výber skladov, ktoré sa majú uzavrieť

Ďalej zadáte nasledujúce položky:

Názov	Popis
Popis	Tu si môžete zapísať ľubovoľnú vysvetľujúcu poznámku k prebiehajúcej uzávierke (zobrazuje sa potom ako vysvetľujúci popis v zozname hotových uzávierok napr. pri voľbe rušenie uzávierok).
Ukladať aj uzávierky, ktoré neobsahujú žiadne nové pohyby	Tu môžete začiarknuť, či sa má uložiť do databázy aj záznam uzávierky skladu, ak na tomto sklade za uzavieraný rozsah dátumov neexistujú žiadne skladové pohyby.

V spodnej časti okna je k dispozícii funkcia:

Názov	Doplňujúci popis:
Naplánovať	Funkcia vyvolá Sprievodcu naplánovaním automatického spustenia. Umožní podle aktuálně zadaných hodnot pro uzávěrku rovnou odtud vytvořit naplánovanou úlohu typu Uzávěrka skladu. Užívateľ si tak v prípade potreby môže zadať automatické spúšťanie úlohy tohto typu bez toho, že by musel mať prístupové právo na spúšťanie agendy Naplánované úlohy.

Po stlačení tlačidla Dokončiť v predchádzajúcom kroku sa vykoná kontrola, či neexistujú v danom období a sklade pohyby, ktoré nebude možné do uzávierky zahrnúť. Podrobnejšie viď vlastný algoritmus výpočtu skladových cien.

K dispozícii je funkčné tlačidlo Zobraziť. Funkčné tlačidlo vyvolá agendu Skladových pohybov a otvorí ju "cez" agendu Uzávierky skladu. Agenda Skladových pohybov je obmedzená podľa tých príjmových skladových pohybov, ktoré zatiaľ nemajú nastavený príznak kompletnosti cien (viď položka Kompletné v riadkoch príjmových skladových dokladov). K dispozícii sú všetky funkcie agendy Skladové pohyby. Po prehliadnutí, tlači, príp. ďalších akciách, môžete otvorenú agendu Skladových pohybov zase zavrieť a vrátiť sa tak do okna sprievodcu uzávierkou skladu, z ktorého ste ju vyvolali a pokračovať stlačením tlačidla Dokončiť.

Po stisku tlačítka Dokončit v předchozím kroku se uzávěrka k zadanému datu začne provádět. Tj. začnou se oceňovat skladové pohyby dosud neoceněné a ocení se pohyby, které lze ocenit. Podrobnejšie viď vlastný algoritmus výpočtu skladových cien. Uzávěrka k datu poté vypíše závěrečnou informaci o tom, zda se všechny pohyby podařilo ocenit, příp. počet pohybů, které se ocenit nepodařilo.

Příklad závěrečné informace uzávěrky k datu. V tomto případě je třeba zjistit příčinu toho, proč se dané pohyby nepodařilo ocenit a buď zajistit nápravu a uzávěrku zopakovat nebo je nechat být, pokud lze předpokládat, že se ocení při příští uzávěrce. Záleží na tom, z jakého důvodu se dané pohyby neocenily. Viz též Často kladené otázky - Uzávěrka skladu mi neocenila DL a VR. Proč a co s tím?. ABRA vzhľad modrý.

V takovém případě bude k dispozici i další krok průvodce uzávěrkou Neoceněné pohyby, kde si budete moci tyto pohyby zobrazit.

Po provedení uzávěrky se na příslušné dílčí skladové karty zapíší napočtené průměrné ceny a datum jejich napočtení, viz položky v sekci Průměrná skladová cena.

Prehľad uskutočnených uzávierok je k dispozícii v agende Uskutočnené uzávierky alebo ako tlačový report v agende Skladových reportov.

Ak sa nepodarilo v predchádzajúcom kroku oceniť všetky spracovávané skladové pohyby za uzavierané sklady a zadaný časový interval, zobrazí sa ešte tento krok sprievodcu, v ktorom si ich môžete zobraziť, vytlačiť apod. Tyto pohyby se nepodařilo ocenit např. z důvodu dosud nezadaných cen na příslušných příjemkách, nastavením, že ceny nejsou kompletní apod., protože jste doklady s nekompletními cenami vypisované v předchozím kroku průvodce nevyřešili, nebo se jedná např. o situaci, kdy k oceňované převodce příjem z uzavíraného skladu není oceněna její převodka výdej, protože sklad, z něhož se převádělo, ještě nebyl uzavřen apod. Pokud chcete dané pohyby zpracovat uzávěrkou, musíte nejdříve problémy vyřešit. Potom ich môžete zahrnúť do nasledujúcej uzávierky alebo práve vykonanú uzávierku môžete zrušiť a potom uskutočniť znovu.

K dispozícii je funkčné tlačidlo Zobraziť. Funkčné tlačidlo vyvolá agendu Skladových pohybov a otvorí ju "cez" agendu Uzávierky skladu. Agenda Skladových pohybov je obmedzená za neocenené uzavierané skladové pohyby. K dispozícii sú všetky funkcie agendy Skladové pohyby. Pomocí tlačítka Nápověda si můžete nechat zobrazit nápovědu. Po prehliadnutí, tlači, príp. ďalších akciách, môžete otvorenú agendu Skladových pohybov zase zavrieť a vrátiť sa tak do okna sprievodcu uzávierkou skladu, z ktorého ste ju vyvolali a pokračovať stlačením tlačidla Zavrieť.

Procesní řízení skladových dokladů ovlivňuje, zda se konkrétní skladové pohyby (řádky skladových dokladů) zahrnou do výpočtu ocenění nebo ne - v závislosti na jejich procesním stavu, resp. systémovém stavu, ze kterého je jejich stav odvozen.

• Plánováno – pohyby nejsou oceněny a uzavřeny. Průvodce uzávěrkou po jejím provedení oznámí, že některé pohyby se nepodařilo uzavřít a dá možnost vypsat jejich přehled. Výpis obsahuje pohyby, které jsou v systémovém stavu Plánováno, V přípravě, nebo jsou příjmové a nemají kompletní ceny.

• V přípravě – pohyby nejsou oceněny a uzavřeny. Průvodce uzávěrkou po jejím provedení oznámí, že na skladu jsou k rozhodnému datu pohyby, které se nepodařilo uzavřít a dá možnost vypsat jejich přehled (viz předchozí odstavec).

  Pokud byly při uzávěrce k datu vynechány některé z dokladů či pohybů ve stavu V přípravě, korektní postup je uzávěrku zrušit a po vyřízení takových dokladů provést uzávěrku k datu znovu.

• Vyřízeno – pohyby jsou oceněny a uzavřeny. Uzávěrka skladu k datu nim přistupuje stejně, jako by procesní řízení nebylo používáno.
• Storno – doklady ve stavu Storno nemají řádky a jsou tedy při uzávěrce skladu ignorovány.