Ponuky vydané (NV)

Agenda ponúk vydaných slúži na vystavovanie ponúk a sledovanie ich stavu. V záložke Zoznam uvidíte ponuky vydané vybrané podľa obmedzujúcich podmienok zadaných v záložke Obmedzenie. Môžete si ich o. i. obmedziť len podľa tých, ktoré prislúchajú vám alebo vašim podriadeným z titulu vám pridelených rolí vo firme a jej hierarchie a s ohľadom na zadaných riešiteľov, len podľa už schválených ponúk a pod.

Z agendy je možné obstarávať rôzne knihy ponúk, je možné sledovať realizované a nerealizované ponuky a vyhodnocovať ich, každopádne prehľady o ponúkanom, objednanom a dodanom tovare si je možné o. i. obstarávať v agendách Pohyby z ponúk vydaných a Pohyby z objednávok prijatých.

Možnosti mazania a príp. aj opráv môžu byť obmedzené s ohľadom na ďalšie skutočnosti, viď aj popis funkcií Opraviť resp. Vymazať v záložke Zoznam.

V záložke Prílohy je možné sledovať pripojené súvisiace dokumenty.

Vystavenie novej ponuky vydanej

Novú ponuku je možné vystaviť len samostatne (nevystavujú sa podľa iných dokladov). Môže byť vystavená aj z iných agend napr. z Call Centra a pod. Viď tiež Možnosti vystavenia novej NV.

Pri ponúkaných položkách môžete rôznym spôsobom zadávať nákladovú cenu (pri výrobkoch vrátane možnosti nechať si cenu skalkulovať vo výrobe prostredníctvom automatického vytvorenia Požiadavky na výrobu) a podľa požadovanej marže, obchodnej prirážky či pridanej hodnoty modelovať cenu predajnú. Vystavená ponuka je určitého typu, pričom typ ponuky o. i. určuje možných riešiteľov ponuky (podľa nastavenia systému výberom z konkrétnych užívateľov či užívateľských rolí) a možné stavy, v akých sa môže daná ponuka nachádzať. Pri každej ponuke potom môžete sledovať, v akom je stave, kto je jej zodpovedný riešiteľ zodpovedný za celú ponuku, aktuálny riešiteľ zodpovedný za riešenie daného stavu, aké sú plánované a realizované termíny pre dosiahnutie jednotlivých stavov, či bola realizovaná príp. z akého dôvodu bola neúspešná. Zmeny stavov sa môžu zadávať ručne alebo môžu prebiehať automaticky v závislosti od definície stavov. Jednotlivé doklady môžete zadávať, opravovať, zobrazovať, tlačiť atď.

Na nabídkách je možno zadávat ceny pouze absolutně (na rozdíl od objednávek přijatých, kde je možnost zadání cen i odkazem na některou z prodejních cen). Výklad obou pojmů byl detailně objasněn v kap. Objednávkové prodejní doklady - obecně.

Možnosti dokladu nabídky vydané

K nabídkám lze rovnou z této agendy prohlížet či vystavovat související aktivity, generovat záznam odeslané pošty, vystavovat následné objednávky přijaté,požadavky na výrobu,poptávkové listy aj. Agenda podporuje schvaľovanie dokladov a vytváranie revízií dokladov. Z agendy je tiež možné vyvolať agendy a funkcie SCM a k jednotlivým záznamom tak sledovať informácie o stavoch skladových zásob, požiadavkách na ne, stavoch a spôsoboch ich pokrytia, sledovať ich vývoj, vykonávať ich zaistenie atď.

Ponuky môžu byť v tuzemskej aj v cudzej mene s nadväznosťou na kurzový lístok. Na objednávke je možné štandardne nastaviť spôsob zaokrúhľovania súm daní pre jednotlivé DPH sadzby a pre celkovú sumu.

Na ponuke vydanej je možné zadávať rôzne typy riadkov, od textového na zadanie textu až po riadky skladové na zadávanie skladových položiek.

Ponuky vydané je možné importovať do iných dokladov.

Typ agendy: Dokladová

Popis pravidiel všeobecne platných pre dokladovú agendu viď Všeobecné pravidlá - doklady (dokladové agendy/knihy), popis spoločných prvkov, ovládanie atď. následne Společné prvky v dokladových agendách (v knihách) príp. ďalšie kapitoly v sekcii všeobecných pravidiel.