Faktúry vydané (FV)

Agenda vydaných faktúr slúži na vystavovanie faktúr, evidenciu ich zaplatenia a ďalšie práce s nimi. Jednotlivé doklady môžete zadávať, opravovať, zobrazovať, tlačiť atď. V záložke Zoznam uvidíte doklady vybrané podľa obmedzujúcich podmienok zadaných v záložke Obmedzenie.

Vystavenie novej faktúry vydanej

Novú faktúru je možné vystaviť samostatne alebo podľa existujúcich zálohových listov (pre prípad platieb vopred), dodacích listov, objednávok prijatých, príjemiek či kompletizačných listov a výrobných listov. Nová faktúra vydaná podľa iného dokladu môže byť vytvorená aj priamo z agend týchto dokladov. Môže byť vystavená aj z iných agend napr. z Call Centra, z modulu Servis a pod. Je možné vystaviť faktúru priamo aj s automatickým vytvorením dodacieho listu (v prípade priameho predaja zo skladu alebo vyfakturovaním vybraných ešte nevyskladnených objednávok) resp. s automatickým vytvorením príjemiek v prípade vracania tovaru (typicky obalov) na predajných dokladoch. Viď tiež Možnosti vystavenia novej FV.

Faktúry vydané v cudzej mene

Faktúry môžu byť v domácej aj v cudzej mene s nadväznosťou na kurzový lístok. Pre faktúry v cudzej mene je možné počítať kurzové rozdiely ručne alebo pomocou uzávierky fakturácie. Uzávierka fakturácie navyše vyčísli aj uzávierkové kurzové rozdiely a rady dokladov uzavrie. Kurzové rozdiely sú k dispozícii v nadväzujúcej agende kurzových rozdielov a uzávierkových kurzových rozdielov aktívnych/pasívnych, resp. nerealizovaných kurzových rozdielov daňovo uznateľných.

Je možné vystavovať DPH doklady aj v cudzích menách. Na faktúre je možné nastaviť spôsob zaokrúhľovania súm daní pre jednotlivé DPH sadzby a pre celkovú sumu.

Možnosti dokladu faktúra vydaná

Priamo z tejto agendy sa dá pracovať s platbami jednotlivých dokladov (tzn. platby pridávať, príp. aj opravovať, mazať), zoznam uskutočnených platieb je k dispozícii v záložke Platby Pri platbe pokladničnou zloženkou/dobierkou možno rovno po uložení faktúry zloženky tlačiť, pri platbe v hotovosti možno rovno po uložení faktúry generovať účtenku a pod. Na neuhradené faktúry možno vystavovať upomienky a sankčné faktúry.

Pre vrátenie časti alebo celej faktúry slúži agenda dobropisov faktúr vydaných.

K dokladom môžete priamo z tejto agendy prehliadať alebo vystavovať súvisiace aktivity, generovať záznam odoslanej pošty, prehliadať krížové väzby dokladov na záložke X-väzby a. i. Agenda podporuje polohovanie. Z agendy je tiež možné vyvolať agendy a funkcie SCM a k jednotlivým záznamom tak sledovať informácie o stavoch skladových zásob, požiadavkách na ne, stavoch a spôsoboch ich pokrytia, sledovať ich vývoj, vykonávať ich zaistenie atď. V záložke Prílohy je možné sledovať pripojené súvisiace dokumenty.

Do faktúr vydaných možno importovať (čerpať) iné doklady.

Na faktúry vydané možno zadávať rôzne typy riadkov, od textového na zadanie obyčajného textu až po riadky skladové na zadanie skladových položiek pri predaji zo skladu.

K faktúram vydaným je možné vytvárať splátkové kalendáre.

Účtovníctvo a faktúry vydané

Vystavovanie všetkých dokladov v agende je zvyčajným spôsobom previazané s účtovníctvom. Ak má daný rad dokladov nastavené, že sa má účtovať do účtovníctva, doklady sa automaticky pri vytvorení zapisujú do žiadostí alebo priamo do účtovného denníka predkontované podľa zvolených predkontácií a prípadne sa aj automaticky spária do zodpovedajúcej saldokontnej skupiny (pokiaľ to je možné). Okrem toho je možné párovanie ovplyvňovať aj ručne. Predkontovanie je možné o. i. ovplyvniť v editácii dokladu v subzáložke Rozúčtovanie, v subzáložke Ručné párovanie potom párovanie do saldokontných skupín.

Oprava dokladu spôsobí znovuzaúčtovanie, teda zmazanie súčasného zaúčtovania z denníka alebo zo žiadostí a uskutočnenie nového zaúčtovania. Zmazanie dokladu spôsobí zmazanie zaúčtovania dokladu z denníka alebo zo žiadostí. Oprave a mazaniu môže byť zabránené zablokovaním dokladu rôznym spôsobom, napr. auditom zaúčtovania v denníku alebo blokáciami, resp. prístupovými právami. Možnosti mazania a príp. aj opráv môžu byť obmedzené s ohľadom na ďalšie skutočnosti, viď aj popis funkcií Opraviť resp. Vymazať v záložke Zoznam.

V záložke Zaúčtovanie je možné prehliadať, ako sa doklad premieta do účtovníctva, príp. si priamo odtiaľ otvoriť príslušnú agendu účtovníctva (žiadosti o zaúčtovanie resp. účtovný denník).

Typ agendy: Dokladová

Popis pravidiel všeobecne platných pre dokladovú agendu viď Všeobecné pravidlá - doklady (dokladové agendy/knihy), popis spoločných prvkov, ovládanie atď. následne Společné prvky v dokladových agendách (v knihách) príp. ďalšie kapitoly v sekcii všeobecných pravidiel.