Dodacie listy(DL)

Doklad Dodací list je doklad vystavovaný při expedici ze skladu. Nicméně na dokladu Dodací list lze zadávat různé typy řádků, od textového pro zadání pouhého textu až po řádky skladové pro zadání skladových položek. Nie je teda povinne viazaný len na položky zo skladu.

Doklad Dodací list je v systému ABRA Gen chápán jako doklad o kusovém pohybu položky z daného skladu, nejsou na něm tedy uvedeny prodejní ceny. Tieto ceny sú len na následných dokladoch predajných. Na dokladu Dodací list se pamatují ceny skladové platné k datu vyskladnění.

Vystavení nového dokladu Dodací list

Nový doklad Dodací list lze vystavit samostatně nebo podle existujících objednávek přijatých, příjemek, převodek příjem, příjemek hotových výrobků či kompletačních listů a výrobních listů. Nový doklad Dodací list podle jiného dokladu může být vytvořen i přímo z agend těchto dokladů. Může být vystaven i z jiných agend např. podle existujících zálohových listů, z Call Centra, z modulu Servis apod. Doklad Dodací list může vzniknout i automaticky spolu s tvořenou fakturou vydanou či pokladní příjemkou nebo automaticky z Maloobchodního prodeje či Restauračního prodeje. Viz též Možnosti vystavení nového DL.

Možnosti dokladu Dodací list

Pro vrácení části nebo celého dokladu Dodacie listy slouží agenda vratek.
K dokladům můžete přímo z této agendy prohlížet či vystavovat související aktivity, generovat záznam odeslané pošty, prohlížet křížové vazby dokladů na záložce X-vazby, vystavovat následné faktury vydané, pokladní příjemky aj.
Agenda podporuje polohování.
Z agendy lze dále také volat agendy a funkce SCM a k jednotlivým záznamům tak sledovat informace o stavech skladových zásob, požadavcích na ně, stavech a způsobech jejich pokrytí, sledovat jejich vývoj, provádět jejich zajištění atd. Agenda podporuje schvaľovanie dokladov. DL jsou dále jedním z dokladů, kterým mohou být natěžovány Stravní jednotky (SJ).

Do dokladů Dodacie listy lze importovat (čerpat) jiné doklady a doklady Dodacie listy lze importovat do jiných dokladů.

Účetnictví a doklady Dodacie listy

Doklady v agende môžu byť obvyklým spôsobom previazané s účtovníctvom. Ide ale o skladový doklad a skladové doklady nevysielajú požiadavky na zaúčtovanie ihneď po svojom vystavení. Skladový doklad je potrebné najskôr oceniť a uzavrieť skladovou uzávierkou. Podrobnejšie viď výpočet skladových cien. Až vtedy, keď je daný doklad uzavretý, bude možné ho zaúčtovať dávkovo pomocou funkcie Zaúčtovať, a to jednoducho alebo súhrnne, pričom sa účtovné zápisy zapisujú do žiadostí alebo priamo do účtovného denníka predkontované podľa zvolených predkontácií a prípadne sa aj automaticky spárujú do príslušnej saldokontnej skupiny (pokiaľ to je možné). Okrem toho je možné párovanie ovplyvňovať aj ručne. Predkontovanie je možné o. i. ovplyvniť v editácii dokladu v subzáložke Rozúčtovanie, v subzáložke Ručné párovanie potom párovanie do saldokontných skupín. Zmazanie dokladu spôsobí zmazanie prípadného zaúčtovania dokladu z denníka alebo zo žiadostí. Oprave a mazaniu môže byť zabránené zablokovaním dokladu rôznym spôsobom, napr. auditom zaúčtovania v denníku alebo blokáciami, resp. prístupovými právami. Možnosti mazania a príp. aj opráv môžu byť obmedzené s ohľadom na ďalšie skutočnosti, viď aj popis funkcií Opraviť resp. Vymazať v záložke Zoznam. Zrušenie uzávierky skladu zruší ocenenie dokladu a spôsobí znovuzaúčtovanie, teda zmazanie súčasného zaúčtovania z denníka alebo zo žiadostí, čomu sa dá tiež zabrániť auditáciou zaúčtovania v denníku alebo prístupovými právami. V záložke Zaúčtovanie je možné prehliadať, ako sa doklad premieta do účtovníctva, príp. si priamo odtiaľ otvoriť príslušnú agendu účtovníctva (žiadosti o zaúčtovanie resp. účtovný denník).

Typ agendy: Dokladová

Popis pravidiel všeobecne platných pre dokladovú agendu viď Všeobecné pravidlá - doklady (dokladové agendy/knihy), popis spoločných prvkov, ovládanie atď. následne Společné prvky v dokladových agendách (v knihách) príp. ďalšie kapitoly v sekcii všeobecných pravidiel.