Dodacie listy - záložka Detail
Záložka zobrazí detailní informace k aktuálnímu dokladu Dodací list ze záložky Seznam. Položky zadávané k dokladom sú štandardne rozdelené do subzáložiek podľa svojho významu:
| Obsiahnuté subzáložky: | Hlavička | Firma | Obsah | Šarže/sér. čísla | Ručné párovanie | Importované doklady | Čerpané do dokladov | Formuláre |
|---|
V hornej časti záložky Detail môže byť variantne zobrazený niektorý z Panelov definovateľných údajov detailu pre túto agendu. Zobrazenie panela definovateľných údajov detailu závisí od aktuálneho nastavenia v menu Nastavenie pre danú agendu a prihláseného užívateľa.
Popis položiek, ktoré sú k dispozícii v hornej časti záložky Detail, ak je zobrazená základná definícia Panela definovateľných údajov detailu:
| Názov | Popis |
|---|---|
| Doklad | Číslo dokladu. Novo vytváraný doklad má uvedené "bez čísla". Číslo mu je pridelené po uložení. |
| Celková hmotnosť | Súčet hmotnosti za všetky skladové riadky na doklade, ktorých použitá jednotka má definovanú hmotnosť. |
| Celkový objem | Súčet objemu za všetky skladové riadky na doklade, ktorých použitá jednotka má definovaný objem. |
| Vratky | Zobrazuje informaci o případných dokladech Vratky dodacích listov. V případě, že k dokladu Dodací list existuje právě jedna Vratka dodacieho listu, pak zobrazuje její číslo dokladu, v případě, že je jich více, pak zobrazuje informaci o jejich počtu ve tvaru "Celkem X". |
Tlačidlo 
v pravej hornej časti indikuje, že ide o variantný vstupný formulár.
Tip
Ide o definovateľné formuláre, teda ich konkrétny vzhľad v danej inštalácii nemusí úplne presne zodpovedať stavu popísanému ďalej v tomto texte (predovšetkým čo sa týka popisného pomenovania položiek alebo ich usporiadania v týchto formulároch). Preto je kvôli lepšej identifikácii ďalej popísaných položiek pri väčšine z nich uvedený aj jej konkrétny názov v databáze (italikou), viď identifikácia popisovaných položiek. Vďaka tomu si môžete definovať vlastný vzhľad tohto formulára, tzn. napr. založiť si a pridať si sem ďalšie položky, viď Pridávanie ďalších užívateľských položiek, môžete si definovať aj niekoľko variant takéhoto formulára a je potrebné ich aj podmienene prepínať, viď Tvorba ďalších variant formulára, prepínanie variant. Nepotrebné položky si je možné aj skryť, aby zbytočne na obrazovke neprekážali. Viď Skrývanie položiek.
Popis položiek var. formulára v továrenskom nastavení:
| Názov | Popis |
|---|---|
| Rad DocQueue_ID |
Skratka označujúca rad dokladov príslušného typu. (Ktorý údaj sa má v položke zadávať resp. zobrazovať, je možné nastaviť.) Povinná položka. Ak existuje len jediný rad dokladov daného typu, ku ktorému má prihlásený užívateľ prístupové práva Použiť, predvyplní sa, , v opačnom prípade ho vyberieme z tých, ktoré sa v daný moment ponúkajú z číselníka radov. Pozor, rad dokladov tu o. i. určuje, ktoré sklady bude možné vo vytváranom doklade použiť. (Je možné použiť len taký sklad, ktorý má priradený zadaný rad dokladov). Pokiaľ sklad na nejakom riadku vytváraného dokladu nebude zodpovedať tu zadanému radu, systém vás pri uložení dokladu upozorní a budete ho ešte musieť zmeniť. Táto kontrola platí pre novo pridávané riadky. Navyše prebieha aj kontrola na použité sklady na riadkoch opravovaných. Na už existujúcich záznamoch zadaný rad už nie je možné meniť. Ak ste sa pri zadaní pomýlili, jedinou možnosťou opravy je doklad zmazať a vystaviť iný (najjednoduchšie skopírovaním pôvodného s úpravou potrebných údajov a následným vymazaním pôvodného - ak ho, samozrejme, ešte je možné zmazať). |
| Obdobie Period_ID |
Skratka označujúca obdobie, do ktorého je resp. bude doklad zaradený, tzn. do ktorého vecne patrí. (Ktorý údaj sa má v položke zadávať resp. zobrazovať, je možné nastaviť.) Povinná položka. Predvypĺňa a kontroluje sa podľa pravidiel uvedených v kap. Predvypĺňanie dátumov. Na už existujúcich záznamoch zadané obdobie už nie je možné meniť. |
| Dátum DocDate$DATE |
Dátum vystavenia dokladu. Povinná položka. Predvypĺňa a kontroluje sa podľa pravidiel uvedených v kap. Predvypĺňanie dátumov. |
| Firma Firm_ID |
Firma z číselníka Adresár firiem, na ktorú bude daný doklad vystavený. Povinná položka. Ak nechcete na niektorý doklad konkrétnu firmu z nejakého dôvodu uvádzať, je možné využiť nejakú fiktívnu pre tento účel nadefinovanú. Pri dokladoch vystavovaných samostatne sa predvypĺňa firmou nastavenou v agende Firemné údaje (pri dokladoch vystavovaných podľa iného záznamu sa môže preberať z neho), ale je možné samozrejme zadať inú. Kód firmy zadáte buď priamo z klávesnice alebo vyberiete z vyvolaného číselníka Adresár firiem. (Ktorý údaj sa má v položke zadávať resp. zobrazovať, je možné nastaviť.) Adresu vybranej firmy, príp. ďalšie údaje o nej si je možné prehliadať v subzáložke Firma, kde je ďalej možné vybrať jednu z prevádzkarní danej firmy alebo zadať odkaz na osobu. |
| Popis Description |
Stručný popis daného dokladu, zobrazuje sa ako dopĺňajúca špecifikácia daného dokladu napr. v záložke Zoznam, prostredníctvom predkontácií môže byť využitý neskôr tiež ako popis (či jeho časť) daného dokladu v účtovnom denníku a pod. Nepovinná položka. Ak ide o doklad generovaný automaticky z pokladničného alebo reštauračného predaja (viď možnosti vystavenia nového DL), je tu uvedený popis adekvátny tomuto: Napr. "Účtenka UC-4/2011" - tzn. číslo účtenky, ku ktorej DL vznikol v prípade vytvorenia DL k UC ihneď po vystavení UC (tzn. ak išlo o okamžitý predaj zo skladu) alebo do ktorej bol DL importovaný v prípade predaja na pokladni podľa dodacieho listu, alebo napr. "13.4.2011 - predaj" v prípade, že DL k UC bol vytvorený až uzávierkou predaja, alebo "Straty výroby skladu výrobkov" v prípade vzniku DL pri uzávierke bonov na tovar vyrovnávajúci straty predaja alebo straty výroby (gastrovýroby) a pod. |
| Spôsob dopravy TransportationType_ID |
Zadáte kód alebo vyberiete z číselníkov nadefinovaných spôsobov dopravy. (Ktorý údaj sa má v položke zadávať resp. zobrazovať, je možné nastaviť.) Nepovinná položka. Pri importe objednávky, ktorá má položku vyplnenú inak, ako je súčasná hodnota v hlavičke faktúry, sa ponúka k prevzatiu z hlavičky objednávky. Pri opakovanom importe objednávky (import ďalšej objednávky) platí to isté. |
| Vybavené Finished |
Príznak o tom, či bol daný dodací list vybavený. Nepovinná položka. Príznak je možné začiarknuť:
Pokiaľ je tento príznak nastavený, tak:
Zrušenie začiarknutia príznaku sa nijako automaticky nenastavuje, je ho možné zrušiť len ručne. POZOR na dôsledky takéhoto zrušenia, najmä, pokiaľ bol nastavený pokladničným predajom! Zvýšite si tak pravdepodobnosť, že takýto DL omylom vyfakturujete, keďže je potom vyhodnotený ako importovateľný do FV resp. PP, hoci peniaze za príslušný tovar už boli inkasované iným spôsobom v pokladničnom predaji. Viď tiež procesná tvorba DL→FV - Pravidlá pre čerpanie - importovateľné riadky. |
| Zahraničie/cudzia mena | |
| Tuzemsko/Vývoz |
Položka typu prepínač, podľa ktorého nastavenia sa sprístupňuje alebo zneprístupňuje na editáciu druhá položka Krajiny, v ktorej sa potom zadáva kód konkrétnej krajiny. Táto položka všeobecne určuje, či sa vystavovaný doklad bude správať ako doklad domáci či zahraničný. (Pri zahraničných dokladoch, ktoré sú s DPH, sa nezadávajú všeobecne sadzby DPH (je možné zadať len sadzbu 0%), naopak sa zadávajú indexy DPH, nie sú k dispozícii niektoré položky z hlavičky závislé na nastavení krajiny, nie sú k dispozícii celkové sumy ceny s DPH a DPH a pod.). Pri samotných Dodacích listoch voľba Tuzemsko/Vývoz resp. zadaná krajina nemá význam, pretože nejde o daňový doklad. No dodacie listy je možné importovať do následných predajných dokladov (faktúr), na ktorých položka krajina význam má a do ktorých sa krajina môže z dodacieho listu prevziať. |
| Krajina Country_ID |
Či je položka editovateľná, závisí od nastavenia predchádzajúcej položky Tuzemsko/Vývoz:
|
|
Prepne na subzáložku Obsah. |
| EDI | |
| Doklad EDI EDI |
Príznak, či ide o doklad vzniknutý v rámci EDI komunikácie, alebo odoslaný prostredníctvom EDI. Položka je viditeľná len v prípade, že je aktivovaná licencia EDI komunikácie. Položka je vo východiskovom stave nezačiarknutá. K jej automatickému začiarknutiu dôjde v prípade, že je na hlavičke dokladu vybraná firma, ktorá má povolenú EDI komunikáciu. Ručné začiarknutie položky u firiem, ktoré nemajú povolenú EDI komunikáciu nemá žiadny vplyv a EDI komunikácia neprebehne. |
| Stav zpracování IEState_ID |
Výber hodnoty z číselníka Stavy spracovania importov a exportov. Podľa tohto stavu dochádza k automatickému vytváraniu EDI správ podľa nadefinovaných pravidiel v číselníku Pravidlá spracovania exportov. Východisková hodnota sa preberá z nastavenia poľa Stav spracovania z číselníka Nastavenie EDI komunikácie. |
Ak je aktívne procesné konanie skladových dokladov (tzn. parameter Používať procesné riadenie na skladových dokladoch je nastavený na hodnotu Áno), nachádza sa na záložke Hlavička pod hlavným variantným vstupným formulárom ešte jeden, ktorý v továrenskom nastavení obsahuje nasledujúce položky:
| Názov | Popis |
|---|---|
| Stav PMState_ID |
Procesný stav dokladu. Hodnotu nie je možné editovať priamo, je potrebné použiť funkciu Zmena stavu. |
| Zodp. rola ResponsibleRole_ID |
Užívatelia obsadení to tejto roly môžu vykonávať opravy dokladu. |
| Zodp. osoba ResponsibleUser_ID |
Užívateľ, ktorý môže vykonávať opravy dokladu, hoci nie je obsadený do zodpovednej roly. Podrobnejšie informácie o význame a vzájomnom vzťahu zodpovednej roly a zodpovednej osoby viď sekcia Nastavenie Zodpovednej roly a Zodpovednej osoby v kapitole Procesné konanie - všeobecne. |
| Vytvoril CreatedAt$DATE CreatedBy_ID |
Dátum a čas založenia dokladu a identifikácie užívateľa, ktorý doklad založil. |
| Zmenil CorrectedAt$DATE CorrectedBy_ID |
Dátum a čas založenia poslednej zmeny dokladu a identifikácie užívateľa, ktorý zmenu vykonal. |
| Vybavil FinishedAt$DATE FinishedBy_ID |
Dátum a čas posledného prepnutia dokladu do systémového procesného stavu Vybavené a identifiácie užívateľa, ktorý zmenu stavu vykonal. Pokiaľ sa doklad aktuálne nachádza v inom procesnom stave ako Vybavené, sú obe polia prázdne. |
Subzáložka Firma slúži na zobrazenie adresy sídla firmy zadanej do dokladu (pozri položka Firma v hlavičke dokladu), príp. aj ďalších údajov o danej firme, ako sú napr. nezaplatené doklady, z ktorých sa vyhodnocuje prečerpanie kreditu firmy. Ďalej na zadanie osoby, na ktorú sa má doklad odkazovať, a ďalej na výber jednej z prevádzkarní nadefinovaných k danej firme v Adresári v subzáložke Prevádzkarne. Prevádzkareň je na všetkých dokladoch, na ktorých sa zadáva firma, povinná, ale globálnym parametrom "Predvypĺňať firemné prevádzkarne" sa dá nastaviť jej automatické predvypĺňanie.
Podrobne o použití prevádzok viď kap. Vecný obsah - Adresár všeobecne - všeobecne - Prevádzky firiem.
Pravidlá použitia tejto subzáložky sú pre všetky agendy, v ktorých sa môže vyskytnúť, spoločné a boli podrobne popísané, vrátane popisu navigátora v tejto záložke, v kap. Záložka Firma - všeobecne.
Subzáložka Obsah slúži na zadanie riadkov dokladu. Obsahuje:
Ide o prvok editovateľný zoznam, v ktorom je zobrazený zoznam doposiaľ zadaných riadkov (na začiatku prázdny). V zozname riadkov sú niektoré položky k dispozícii v závislosti na zvolenom type riadka. Ich podrobný popis nájdete pri popise daného typu riadka v spoločnej kapitole Typy riadkov na dokladoch, tu sa na tento popis budeme iba odvolávať. Zostávajúce položky popíšeme tu:
| Názov | Popis |
|---|---|
| Typ |
Skrytý zoznam, z ktorého vyberiete, o aký typ riadka ide. Dodací list je skladový doklad, ktorý nenesie informáciu o predajnej cene (tá je až na predajnom doklade), takže pokiaľ sú na ňom riadky 1, 2 a 3, tak sú len s počtom (ale bez sumy). Či na danom DL budú aj riadky typu 0, 1 a 2, závisí od toho, akým postupom DL vznikol. Pokiaľ bol zadaný ručne bez väzby na predchádzajúcu objednávku, bude mať také riadky, aké na neho boli ručne zadané (teda riadky 0, 1, 2 aj 3). |
| Text | K dispozícii len pre typ riadka 0 a 2 na zadanie ľubovoľného textu. |
| Sklad |
K dispozícii len pre typ riadka 3 na zadanie skladu, z ktorého sa bude expedovať. Sklad už nie je možné opravovať, pokiaľ je riadok už aspoň čiastočne napolohovaný. Sklad taktiež nie je možné opravovať v prípade, keď je riadok už aspoň čiastočne vrátený alebo čerpaný (importovaný) do iných dokladov. Myslí sa tým prípad, kedy vzniká pevná väzba medzi čerpaným dokladom a následným dokladom. Naopak čerpanie so vznikom len voľnej väzby opravám nebráni. Ďalej viď záložka X-väzby tejto agendy. |
| Kód skl.karty a Názov skl.karty |
K dispozícii len pre typ riadka 3 na zadanie skladovej karty, ktorá sa bude expedovať. Ktorý údaj o skladovej karte sa bude v tejto položke v danom doklade zadávať a následne zobrazovať, závisí od nastavenia položky Zadávať v lište navigátora v spodnej časti záložky. Podrobnejšie viď popis riadka 3 - položka Sklad.karta. Pre opravy sklad. karty platí to isté, čo pre sklad, pozri vyššie. Zadanie viacerých riadkov (skladových kariet) naraz: Zadať môžete i viac skladových kariet naraz, makrokartu alebo kartu s obalmi, príp. môžete zadávať množstvo vybraných označených kariet priamo nad číselníkom skladových kariet v prípade Režimu zadania expedovaného množstva priamo nad zoznamom skladových kariet. Podrobnejšie viď popis riadka 3 a popis zadania viacerých riadkov do dokladu naraz. |
| Počet |
K dispozícii len pre typ 2 a 3 na zadanie expedovaného množstva. Počet nie je možné opravovať ľubovoľne. Pri opravách sa berie ohľad na prípadné čerpania do následných predajných dokladov (FV, PP) a na prípadné vratky dodacích listov (VR). Pri opravách sa ďalej berie ohľad na prípadné väzby na polohovacie doklady (VPZ) a počet nie je možné zadať nižší ako počet, ktorý je už napolohovaný. Pokiaľ napriek tomu potrebujete zadať počet nižší, je potrebné najskôr opraviť alebo zrušiť príslušný polohovací doklad. Pri riadku typu 2 je počet desatinných miest, na ktoré je túto položku možné zadať, stanovený na 6. Pri riadku typu 3 sa maximálny počet desatinných miest, na ktoré je túto položku možné zadať, riadi vybranou jednotkou a jej vzťahom k 1, resp. jednicovým množstvom. Pokiaľ k danej skladovej položke existujú nejaké rezervácie platné k dátumu vyskladnenia, uplatnia sa podľa pravidiel pre uplatňovanie a čerpanie rezervácií. Pri riadkoch typu 2 a 3 je tiež možné využiť automatické predvyplnenie počtu hodnotou 1. Túto možnosť je možné nastaviť parametrom: Predvypĺňať 1 kus na riadkoch s počtom v agende Firemné údaje. |
| Jedn. |
K dispozícii len pre typ 2 a 3 na zadanie jednotiek. Jednotku už nie je možné opravovať, pokiaľ je riadok už aspoň čiastočne napolohovaný. |
| Stredisko |
Stredisko pre daný riadok dokladu. Zadáte kód strediska alebo vyberiete z číselníka stredísk. (Ktorý údaj sa má v položke zadávať resp. zobrazovať, je možné nastaviť.) Povinná položka. Každý riadok dokladu môže byť v prípade potreby zadaný na iné stredisko. Je-li účtenka uzavřena uzávěrkou prodeje, pak již tento údaj nelze editovat. |
| Zákazka |
Zákazka pre daný riadok dokladu. Zadáte kód zákazky alebo vyberiete z číselníka zákaziek. Každý riadok dokladu môže byť v prípade potreby zadaný na inú zákazku. Zo zákaziek zadaných na riadkoch dokladov je potom možné čerpať v účtovných predkontáciách a vykonávať tak automatizované rozúčtovanie dokladov na zákazky. Zákazka sa zadáva pri všetkých typoch riadkov (teda aj pri textových), pre urýchlenie zadávania sa pri novom riadku zákazka predvypĺňa zadanou zákazkou z predchádzajúceho riadka. Či je položka k dispozícii a či je povinná, závisí od stavu parametra Používanie zákaziek vo Firemných údajoch. Je-li účtenka uzavřena uzávěrkou prodeje, pak již tento údaj nelze editovat. |
| Obchodný prípad | To isté ako položka Zákazka, len tu ide o Obchodný prípad. |
| Projekt | To isté ako položka Zákazka, len tu ide o Projekt. |
| Čerpané |
Informácia o tom, či daný riadok a v akom počte už bol importovaný, tzn. čerpaný do následného dokladu, teda aký počet už bol faktúrovaný resp. na aký počet bola vystavená pokladničná príjemka. Vydodaný tovar je z dodacieho listu čerpaný vtedy, ak bol jeho riadok čerpaný do faktúr vydaných či pokladničných príjemiek. Tzn. faktúra vydaná resp. pokladničná príjemka bola vystavená podľa dodacieho listu resp. dodací list bol do nich naimportovaný. Možností vystavenia novej FV či PP, ktoré čerpajú DL, je viac, viď možnosti vystavenia novej FV resp. možnosti vystavenia novej PP. Zoznam všetkých dokladov, do ktorých bolo čerpané množstvo uvedené v tejto položke, je k dispozícii v subzáložke Čerpané do dokladov. Tu ho je možné detailne prehliadať, resp. vykonávať ďalšie akcie vo vyvolanej agende faktúr vydaných resp. pokladničných príjemiek. Zoznam daných dokladov ale aj iných súvisiacich je k dispozícii aj v záložke X-väzby daného dodacieho listu. Pri riadkoch typu 0-Text a 1- text so sumou je uvedené, či bol čerpaný (hodnota A=Áno), alebo nie (hodnota N=Nie), pri ostatných typoch riadkov je uvedené množstvo, ktoré bolo zatiaľ do predajných dokladov z daného riadka čerpané. Pri riadkoch typu 1 sa nesleduje, či bol importovaný "čiastočne" (tzn. či bola do následného dokladu použitá celá suma alebo nie). Poznámka pre užívateľov predchádzajúceho systému ABRA Gold: V ABRA Gen je možné čerpať dodací list do predajného dokladu aj čiastočne. V ABRA Gold je možné dodací list importovať do predajného dokladu len celý naraz. |
| Importovaný doklad |
Importovaný respektíve čerpaný doklad. Tzn. doklad, ktorý bol úplne alebo čiastočne naimportovaný do daného dodacieho listu a z ktorého bol daný riadok dodacieho listu čerpaný. Zobrazujú sa tu len vybrané doklady a to tie, pri ktorých je v ich riadkoch evidované, koľko bolo čerpané do aktuálneho dokladu (typicky viď položka Čerpané v takýchto dokladoch). Zoznam všetkých takých dokladov naimportovaných do daného DL je k dispozícii v subzáložke Importované doklady, kde o. i. je možné celý taký doklad od daného dodacieho listu odpojiť. Zoznam daných dokladov ale aj iných súvisiacich je k dispozícii aj v záložke X-väzby daného dodacieho listu. |
V dolnej časti záložky je k dispozícii lišta navigátora:
VložiťPridaťVymazaťSér.čísla...Zadávať:KódSCM
Navigátor v subzáložke Obsah v tejto agende na riadku s kartou so sér. číslami
Navigátor v tejto záložke obsahuje tlačidlá:
- Na pohyb kurzora po riadkoch (na začiatok, predchádzajúci riadok, ďalší riadok, na koniec) dokladu, zmene ich poradia a hľadanie hodnoty v zozname.
- Vložiť - Na vloženie nového riadka pred aktuálny riadok (na ktorom stojí kurzor).
- Pridať - Na pridanie nového riadka na koniec.
-
Vymazať - Na vymazanie aktuálneho riadka, resp. označených, pokiaľ je nejaký označený. Pokiaľ vymažete riadok, ktorý vznikol importom z objednávky prijatej a žiadny iný riadok importovaný z rovnakej objednávky už v riadkoch dodacieho listu nie je, importovaná objednávka sa odpojí. Tzn. zaktualizuje sa zoznam importovaných objednávok v záložke Importované doklady. Nie je možné vymazať riadok, ktorý je už aspoň čiastočne napolohovaný. Další příčinou může být probíhající inventura, v závislosti na jejím typu.
Ako bolo povedané pri funkcii Odpojiť v záložke Importované doklady: k fyzickému odpojeniu skôr naimportovaného dokladu dochádza až po uložení editovaného dokladu.
Funkcie Vložiť, Pridať, Vymazať nie je možné použiť v oprave dokladu, ak nie sú také opravy povolené - napr. doklad vznikol z nadriadeného dokladu. Viď popis funkcie Opraviť.
- Sér. čísla resp. Šarže - Funkcia na rýchle zadanie sér. čísel resp. šarží na výdajový doklad. Podľa typu karty zadanej na aktuálnom riadku ide buď o sér. čísla alebo o šarže (pokiaľ nejde o kartu so šaržami/sér. číslami, tak funkcia nie je dostupná). Ide o jednu z možností, ako zadať šarže/sér. čísla na doklady.
- Zadávať - Pre nastavenie zadávaného údaja o sklad. karte, podrobnejšie bolo toto tlačidlo popísané pri výklade položky Skladová karta na skladovom riadku.
- SCM - Viď podobná funkcia v objednávkach prijatých.
Panel definovateľných formulárov riadkov
V spodnej časti subzáložky ďalej môže byť zobrazená oblasť na zobrazovanie a zadávanie položiek prostredníctvom užívateľsky definovateľných formulárov. Je k dispozícii len vtedy, ak je v menu Nastavenie aktuálne začiarknutá voľba na zobrazenie užívateľských formulárov riadkov. Umožňuje vyberať si z nadefinovaných užívateľských vstupných formulárov pre Business objekty riadkov danej agendy a zobrazovať a zadávať si cez ne potom jednotlivé údaje.
Pravidlá použitia tohto panela sú pre všetky agendy, v ktorých sa môže vyskytnúť, spoločné a boli podrobne popísané v kap. Panel definovateľných formulárov.
Subzáložka Šarže/Sériové čísla
Subzáložka je k dispozici pouze, pokud si prohlížíme, resp. editujeme doklad a aktuální řádek (na němž stojí kurzor) v záložce Obsah je řádek skladový a obsahuje skladovou kartu třídy "se Šaržemi (resp. Sériovými čísly)" a na řádku je vyplněna položka Sklad (subzáložka se zobrazí teprve po vyplnění této položky).
Subzáložka slúži na prehliadanie resp. zadávanie šarží/s. čísel na doklad. Pravidlá použitia tejto subzáložky sú pre všetky agendy, v ktorých sa môže vyskytnúť, spoločné a boli podrobne popísané, vrátane popisu navigátora v tejto záložke, v kap. Zadávanie šarží a sériových čísiel na doklady.
Subzáložka všeobecne umožňuje prehliadať si a prípadne aj ručne zadávať väzby na párovacie doklady (všeobecne záznamy), resp. na párovacie skupiny, pre uskutočnenie požadovaného spárovania do súvzťažných saldokontných skupín po zaúčtovaní do účtovného denníka.
Pravidlá použitia tejto záložky sú pre všetky agendy, v ktorých sa môže vyskytnúť, spoločné a bola podrobne popísané v kap. Záložka Ručné párovanie - všeobecné pravidlá.
Subzáložka Importované doklady
Subzáložka zobrazuje zoznam vybraných dokladov doposiaľ naimportovaných do daného dodacieho listu. Nezobrazujú sa tu všetky doklady, ktoré mohli byť použité na naimportovanie riadkov do aktuálneho dokladu, ale len vybrané doklady a to typicky tie, pri ktorých je v ich riadkoch evidované, čo z nich už bolo čerpané do aktuálneho dokladu (viď položka Čerpané v riadkoch takých dokladov). Záložka teda nie je určená na prehliadanie väzieb na prípadné iné doklady. Jej význam je predovšetkým v tom, že je tu možné taký naimportovaný doklad celý odpojiť.
Na prehliadanie väzieb aj na iné doklady slúži záložka X-väzby tejto agendy.
V tejto agende záložka zobrazuje dve úrovne dokladov: V prvom stĺpci je zobrazený zoznam objednávok prijatých (OP), z ktorých je nejaký riadok čerpaný do daného dodacieho listu. K daným objednávkam prijatým sa v ďalších stĺpcoch zobrazujú čísla ponúk vydaných (NV), z ktorých boli nejaké riadky čerpané do objednávok prijatých z prvého stĺpca.
Zoznam objednávok prijatých resp. ponúk vydaných, ktorých riadky boli importované do daného dodacieho listu.
Ktoré riadky dodacieho listu konkrétne boli importované z daných objednávok, je uvedené v položke Importovaný doklad v záložke Obsah dodacieho listu.
V dolnej časti záložky je k dispozícii lišta navigátora:
OdpojiťOtvoriť
Navigátor v subzáložke Importované doklady
Navigátor v tejto záložke obsahuje tlačidlá:
- Na pohyb kurzora po zozname importovaných dokladov a hľadanie hodnoty v zozname.
- Odpojiť - Na odpojenie vybraného dokladu. Voľbou funkcie odpojiť dôjde k odpojeniu celého importovaného dokladu, tzn. všetkých riadkov, ktoré z nej boli do daného dodacieho listu importované. Použijete vtedy, pokiaľ chcete napr. odpojiť doklad naimportovaný omylom a pod. Naopak, pokiaľ chcete len odpojiť niektorý riadok naimportovaný z daného dokladu (tzn. importovať len jeho časť), urobte tak pomocou tlačidla Vymazať v navigátori v záložke Obsah.
K fyzickému odpojeniu importovaného dokladu dochádza až po uložení editovaného dokladu.
Tu v prípade OP s NV odpájate vždy výhradne objednávku!
- Otvoriť - Na zobrazenie aktuálneho importovaného dokladu. Tu záleží na tom, či na aktuálnom riadku importovaných dokladov bola importovaná objednávka prijatá, do ktorej boli importované ponuky vydané, alebo nie. Pokiaľ prichádza do úvahy viac možností, program ponúkne zoznam importovaných dokladov z daného riadka, z ktorého si vyberiete ten, ktorý si chcete prehliadnuť, resp. ktorého agendu si želáte otvoriť. Potom vyvolá buď agendu Objednávok prijatých alebo agendu Ponúk vydaných a otvorí ju "cez" agendu Dodacích listov. Tu sú k dispozícii všetky funkcie agendy Objednávok prijatých resp. Ponúk vydaných. Takto odtiaľ vyvolaná agenda Objednávok prijatých resp. Ponúk vydaných sa otvorí priamo s prednastaveným obmedzením, tzv. červeným obmedzením, a to za daný importovaný doklad. Toto červené obmedzenie však môžete v záložke Obmedzenie štandardne zrušiť (vyčistiť) a získať záznamy podľa ľubovoľného iného obmedzenia, prípadne úplne bez obmedzenia (a mať tak k dispozícii zoznam všetkých objednávok a pod.). K dispozícii aj mimo editačný režim.
Subzáložka Čerpané do dokladov
Subzáložka zobrazuje zoznam vybraných dokladov, do ktorých bol aktuálny dodací list zatiaľ čerpaný Nezobrazujú sa tu všetky doklady, do ktorých mohli byť nejakým spôsobom naimportované riadky aktuálneho dokladu, ale len vybrané doklady. Záložka teda nie je určená na prehliadanie väzieb na prípadné iné doklady. Slúži predovšetkým ako dopĺňajúca informácia k položke Čerpané, tzn. zobrazuje do akých dokladov konkrétne bolo čerpané množstvo uvedené v položke Čerpané.
Na prehliadanie väzieb aj na iné doklady slúži záložka X-väzby tejto agendy.
V tejto agende ide o predajné doklady, do ktorých bol DL čerpaný. Záložka zobrazuje zoznam faktúr vydaných (FV) alebo pokladničných príjemiek (PP). Ktoré riadky dodacieho listu konkrétne boli čerpané (importované) do niektorého z týchto dokladov a v akom počte, je uvedené v položke Čerpané v záložke Obsah dodacieho listu.
V tejto subzáložke sa nezobrazuje prípadná účtenka pokladničného predaja, ak bol DL čerpaný do nej. Viď Predaj na pokladni podľa dodacieho listu. Taká účtenka je viditeľná len v záložke X-väzby tejto agendy.
Zoznam dokladov, do ktorých bolo čerpané množstvo uvedené v položke Čerpané v riadkoch aktuálneho dokladu
Import DL do FV resp. PP podrobnejšie viď Procesná tvorba dokladov - Dodací list → Faktúra vydaná, resp. Dodací list → Pokladničný príjem.
V dolnej časti záložky je k dispozícii lišta navigátora:
Otvoriť
Navigátor v subzáložke Čerpané do dokladov
Navigátor v tejto záložke obsahuje tlačidlá:
- Na pohyb kurzora po zozname dokladov, do ktorých bol aktuálny doklad importovaný a hľadanie hodnoty v zozname
- Otvoriť - Na zobrazenie aktuálneho dokladu, do ktorého bolo čerpané. Funkcia vyvolá agendu Faktúr vydaných resp. Pokladničných príjemiek a otvorí ju "cez" agendu Dodacích listov. Sú tu k dispozícii všetky funkcie agendy Faktúr vydaných resp. Pokladničných príjemiek. Takto odtiaľ vyvolaná agenda Faktúr vydaných resp. Pokladničných príjemiek sa otvorí priamo s prednastaveným obmedzením, tzv. červeným obmedzením, a to za daný doklad, do ktorého bolo čerpané. Toto červené obmedzenie však môžete v záložke Obmedzenie faktúr resp. Obmedzenie príjemiek štandardne zrušiť (vyčistiť) a získať záznamy podľa ľubovoľného iného obmedzenia, prípadne úplne bez obmedzenia. K dispozícii aj mimo editačný režim.
Subzáložka je k dispozícii iba, ak je v menu Nastavenie aktuálne začiarknutá voľba na zobrazenie užívateľských formulárov. Umožňuje vyberať si z nadefinovaných užívateľských vstupných formulárov a zobrazovať a zadávať si prostredníctvom nich potom jednotlivé údaje.
Pravidlá použitia tejto záložky sú pre všetky agendy, v ktorých sa môže vyskytnúť, spoločné a boli podrobne popísané v kap. Záložka Formuláre - všeobecne.
Zobrazenie zoznamu v Detaile
V niektorej časti tejto záložky môže byť zobrazený Zoznam (Panel na zobrazenie zoznamu na iných záložkách), teda záznamy zo záložky zoznam (podrobnejšie viď Spoločné prvky v dokladových agendách - záložka Detail).
Zobrazenie zoznamu závisí od aktuálneho nastavenia v menu Nastavenie pre danú agendu a prihláseného užívateľa.
Funkcie k záložke Detail v tejto agende:
Podmnožina funkcií obsiahnutých v záložke Zoznam.
V editačnom režime platia zásady platné pre editáciu záznamov v knihách. K dispozícii sú štandardné funkcie pre režim editácie, pričom po uložení záznamu v závislosti na jeho údajoch môže dôjsť k vyvolaniu nejakej ďalšej automatickej akcie, viď akcie volané po uložení záznamu.
Začiarkávacie políčka a súvisiace akcie dostupné v rámci uloženia v tejto agende:
| Dostupné začiarkávacie políčka: | Doplňujúci popis: |
|---|---|
| Pošta odosl. |
Kedy je začiarkávacie políčko dostupné, aký je jeho význam a popis súvisiacej akcie, nájdete v kap. funkcia pre režim editácie - Pošta odoslaná. |
| Polohovať |
Kedy je začiarkávacie políčko dostupné, aký je jeho význam a popis súvisiacej akcie, nájdete v kap. funkcia pre režim editácie - Polohovať. |
Ďalšie obsiahnuté funkcie:
| Názov | Kl. | Doplňujúci popis: |
|---|---|---|
| Import |
ctrl+F2 resp. ctrl+2, ctrl+3 atď. pre ďalšie možnosti alebo shift+ctrl+F2 |
Funkcia na rýchle vystavenie nového dokladu podľa iných so vznikom x-väzby. Je k dispozícii iba v editačnom režime. Do vystavovaného dokladu umožní prevziať údaje z vybraného dokladu. Ide o jednu z možností vyvolania procesnej tvorby dokladov. Ide o funkčné tlačidlo s voľbou, po vyvolaní ktorého sa otvorí Sprievodca výberom dokladov, pomocou ktorého vyberiete požadované doklady na import. Tu je možné vybrať na import nasledujúce doklady (resp. ich časť (vybrané riadky)): Objednávka prijatá
Možnost importování vybraných objednávek přijatých do editovaného DL. Ďalší postup je rovnaký ako pri iných možnostiach procesnej tvorby dodacieho listu. Ďalej viď Procesní tvorba dokladů - Objednávka prijatá (OP) → Dodací list (DL). Funkce pracuje shodně s funkcí Nový podle objednávky přijaté v záložce Seznam DL s jediným rozdílem: zde se jedná o import do již rozeditovaného dokladu. Príjemka
Možnost importování vybraných skladových příjemek do editovaného DL. Ďalší postup je rovnaký ako pri iných možnostiach procesnej tvorby dodacieho listu. Ďalej viď Procesní tvorba dokladů - Príjemka (PR) → Dodací list (DL). Funkce pracuje shodně s funkcí Nový podle příjemky v záložce Seznam DL s jediným rozdílem: zde se jedná o import do již rozeditovaného dokladu. Prevodka príjem
Možnosť importovania vybraných skladových prevodiek príjem do editovaného DL. Ďalší postup je rovnaký ako pri iných možnostiach procesnej tvorby dodacieho listu. Ďalej viď Procesní tvorba dokladů - Prevodka - príjem (PRP) → Dodací list (DL). Funkcia pracuje rovnako ako funkcia Nový podľa prevodky príjem v záložke Zoznam DL s jediným rozdielom: tu ide o import do už rozeditovaného dokladu. Príjem hotových výrobkov
Možnost importování vybraných příjemek hotových výrobků do editovaného DL. Ďalší postup je rovnaký ako pri iných možnostiach procesnej tvorby dodacieho listu. Ďalej viď Procesní tvorba dokladů - Príjem hotových výrobkov (PHV) → Dodací list (DL). Funkce pracuje shodně s funkcí Nový podle příjemky hotových výrobků v záložce Seznam DL s jediným rozdílem: zde se jedná o import do již rozeditovaného dokladu. Kompletizačný list
Možnost importování vybraných kompletačních listů do editovaného DL. Ďalší postup je rovnaký ako pri iných možnostiach procesnej tvorby dodacieho listu. Ďalej viď Procesní tvorba dokladů - Kompletizačný list (KL) → Dodací list (DL). Je k dispozícii len v prípade, že sa používa kompletizácia, viď čo je potrebné na prevádzku kompletizácie. Funkce pracuje shodně s funkcí Nový podle kompletačního listu v záložce Seznam DL s jediným rozdílem: zde se jedná o import do již rozeditovaného dokladu. Výrobný list gastrovýroby
Možnost importování vybraných výrobních listů do editovaného DL. Ďalší postup je rovnaký ako pri iných možnostiach procesnej tvorby dodacieho listu. Ďalej viď Procesní tvorba dokladů - Výrobný list gastrovýroby (VLG) → Dodací list (DL). Je k dispozícii len v prípade, že sa používa gastrovýroba, viď čo je potrebné na prevádzku gastrovýroby. Funkce pracuje shodně s funkcí Nový podle výrobního listu v záložce Seznam DL s jediným rozdílem: zde se jedná o import do již rozeditovaného dokladu. Vyskladnenie z pozícií
Možnost importování vybraných vyskladnění z pozic do editovaného DL. Ďalší postup je rovnaký ako pri iných možnostiach procesnej tvorby dodacieho listu. Ďalej viď Procesní tvorba dokladů - Vyskladnenie z pozícií (VPZ) → Dodací list (DL). Funkcia je k dispozícii len vtedy, ak sa používa polohovanie, viď čo je potrebné na prevádzku polohovania. Poskytuje možnosť dodatočne pripojiť existujúci polohovací doklad k dokladu skladovému s tým, že sklad. doklad buď už existuje (bol vystavený samostatne) a pôjde len o ich prepojenie, alebo s tým, že sklad. doklad ešte podľa VPZ len vznikne. |
| Pridať podľa EAN |
ctrl+B |
Funkcia umožňuje vyhľadať sklad. kartu podľa EAN ľubovoľnej jednotky danej skladovej karty a automaticky pridať nový skladový riadok s touto kartou. Je k dispozícii len v editačnom režime v subzáložke Obsah. Ide o jednu z možností hľadania skladovej karty podľa EAN. Bližšie viď popis funkcie Pridať podľa EAN v možnostiach hľadania skladovej karty podľa EAN. |
| Pridať podľa dod. |
ctrl+D |
Funkcia umožňuje vyhľadať skladovú kartu podľa externého kódu alebo externého názvu dodávateľa definovaného k danej karte a automaticky pridať nový skladový riadok s touto kartou. Je k dispozícii len v editačnom režime v subzáložke Obsah. Viď popis rovnakej funkcie Pridať podľa dodávateľa pri faktúrach vydaných. |
| Pridať podľa názvu |
ctrl+B |
Funkcia je k dispozícii len v editačnom režime v subzáložke Šarže/Sériové čísla a umožňuje zadávanie šarže/s.čísla len pomocou názvu. Viac viď Rýchle zadanie cez záložku Šarže/sér. čísla pomocou funkcie Pridať podľa názvu. |
| Vlož dátum/užívateľa |
ctrl+Q |
Je k dispozícii iba v editačnom režime. Vloží do textu zadávaného záznamu aktuálny dátum, čas a identifikáciu aktuálne prihláseného užívateľa. Funkcia je k dispozícii len vtedy, keď fókus stojí aktuálne v nejakej položke typu poznámka (Memo), pokiaľ nejaká taká je v údajoch záznamov danej agendy k dispozícii (môže ísť tiež o užívateľsky definovateľnú položku). |