Dodacie listy - záložka Zoznam

Zoznam zadaných dodacích listov obmedzený a triedený podľa zvoleného (nastaveného) obmedzenia v záložke Obmedzenie. V hornej časti záložky je k dispozícii informačný panel, vedľa neho obmedzovací panel. Tu sú o. i. zobrazené informácie o aktuálne použitom obmedzení. Nad informačným panelom môže byť k dispozícii panel pre fulltextové hľadanie.

Význam jednotlivých tu zobrazených položiek vyplýva z ich názvu alebo z ich popisu v záložke Detail. Tu popíšeme iba nasledujúce položky:

Názov Popis
Číslo dokladu Číslo dokladu. Novo vytváraný doklad má uvedené "bez čísla". Číslo mu je pridelené po uložení.
Stav

Názov procesného stavu, v ktorom sa doklad aktuálne nachádza. Pokiaľ procesné konanie nie je aktívne (parameter Používať procesné riadenie na skladových dokladoch je nastavený na hodnotu Nie), je stĺpec v systémovej definícii skrytý.

Pro snadnější orientaci jsou názvy procesních stavů v přehledu zvýrazněny formou bílého textu na barevném podkladu s obdélníkovým vykreslením. Barvu podkladu je možné nastavit ve vlastnostech procesního stavu.

Dátum dokladu: Obsah položky Dátum z hlavičky dokladu.
Celkom (lok.) Celková skladová cena daného dokladu. Pokiaľ daný doklad ešte nebol celý spracovaný a ocenený skladovou uzávierkou, je tu uvedená skladová cena predbežná. Je uvádzaná v lokálnej mene.
Počet skl. riadkov Celkový počet řádků dokladu (na subzáložce Obsah).
Vytvoril Užívateľ, ktorý daný doklad vytvoril.
Opravil Užívateľ, ktorý daný doklad naposledy opravil, pokiaľ bol doklad opravovaný.
Uzavretý Informácia o tom, či bol daný doklad už spracovaný uzávierkou skladu a bol kompletne ocenený, tzn. všetky jeho skladové riadky majú vypočítanú skladovú cenu a bolo možné doklad uzavrieť .
Účtovať Informácia o tom, akým spôsobom má byť daný doklad účtovaný. Informácia sa preberá podľa spôsobu nastaveného pre daný rad dokladov.
Účtované

Informácia o tom, či už bol daný doklad zaúčtovaný, tzn. poslaný do účtovníctva, alebo nebol a či pri účtovaní k nemu vznikol zodpovedajúci účtovný zápis v účtovníctve (v žiadostiach alebo v denníku).

Všeobecne platí, že skladové doklady je možné účtovať (vyslať do účtovných žiadostí/účtovného denníka) až v okamihu, keď je známa skladová cena, teda až keď sú ocenené.

Až keď je daný doklad kompletne ocenený, je možné ho zaúčtovať. Či postačí ocenenie aspoň predbežnou cenou (bez uzavrenia), závisí od nastavenia systému. Viď agenda Firemné údaje→parametr Povolené zaúčtovanie ocenených (neuzavrených) skladových dokladov.

Vlastné zaúčtovanie skladových dokladov je možné vykonať buď ručne, a to i pre viacero dokladov naraz (viď funkcia Zaúčtovať v agendách skladových dokladov), alebo automaticky. Automaticky je možné ho vykonať rovno pri uzávierke (či už volané z agendy či z naplánovanej úlohy), ak je v rámci akcie Uzávierka skladu príp. Ocenenie skladových pohybov začiarknuté Zaúčtovať skladové doklady. Pri akcii Ocenenie skladových pohybov je táto možnosť dostupná len vtedy, pokiaľ parameter Povolené zaúčtovanie ocenených (neuzavrených) skladových dokladov má hodnotu Áno. Pokiaľ nie je začiarknuté alebo pokiaľ zaúčtovanie nie je možné z nejakého dôvodu v daný moment vykonať, vykonáte ho neskôr. Automaticky je možné doklady zaúčtovať i naplánovanú úlohou Účtovanie skladových dokladov či z agendy Špecifické účtovanie skladových dokladov.

Viac viď Oceňování a zaúčtování skladových dokladů v ABRA Gen.

V prípade, že bol zaúčtovaný neuzavretý skladový doklad a následne na ňom dôjde ku zmene nejakého údaja dôležitého pre zaúčtovanie (čo by v prípade už uzavretého dokladu nebolo možné), bude zaúčtovanie neplatné (neaktuálne). Systém označí taký doklad interným príznakom Neaktuálne zaúčtovanie InvalidAccounting, ktorý slúži pre následný výber takých dokladov a preúčtovaní. Viď agendy skladových dokladov→záložky Obmedzenie→položka Zaúčtovanie.

V účtovných agendách Účtovný denník,Saldokonto - účtovný denník súvzťažne, resp. Saldokonto - účtovný denník súvzťažne podľa párovacích znakovzaúčtované, ale neuzavreté skladové doklady graficky zvýraznené kurzívou a nie je možné ich Auditovať; tu bez ohľadu na to, či na nich došlo k nejakej zmene a nastaveniu príznaku InvalidAccounting či nie, aby účtovníci vedeli, že tu ešte môže dôjsť k zmene (keďže doklad zatiaľ nie je uzavretý).

Daný skladový doklad môže mať uvedené v položke Účtované hodnotu "Nie", napriek tomu, že doklad už prešiel zaúčtovaním, ale nevznikol k nemu zodpovedajúci účtovný zápis. A to v prípadoch, keď máte nastavené nasledujúce:

Čo všetko budete mať nastavené na "neúčtovať", závisí od spôsobu vašej skladovej evidencie atď.

Viď tiež Často kladené otázky k účtovaniu skladových dokladov, napr.: Po zrušení skladové uzávěrky zůstal doklad zaúčtován. Jak to a jak dané zaúčtování zrušit? 2023-08-16

Okrem výrobcom dodávaných stĺpcov si môžete nadefinovať vlastné podľa potreby, viď definovateľné stĺpce.

Pod zoznamom môže byť Panel pre vyhľadávanie, triedenie. Za akých okolností je k dispozícii a čo pre neho ďalej platí, viď popis daného panela.

V spodnej časti záložky Zoznam môže byť variantne zobrazený niektorý z Panelov definovateľných údajov zoznamu pre túto agendu. Zobrazenie daného panela závisí od aktuálneho nastavenia v menu Nastavenie pre danú agendu a prihláseného užívateľa. Popis položiek základnej definície panela je uvedený v popise hornej časti záložky Detail, základné definície.

Funkcie k tejto záložke:

Zo štandardizovaných:

Názov Kl. Je Doplňujúci popis:
Help

F1

Nový

F2 alebo shift+F2

Popis zadávaných položiek nového dokladu viď záložka Detail.

Možnosti vystavení nového DL:

Nový doklad je možné všeobecne zadávať funkciou Nový z tejto agendy otvorenej samostatne alebo prípadne vyvolanej "cez" inú agendu z iných častí systému.

Ako bolo uvedené v kap. Vecný obsah - Skladové doklady a pohyby na sklade, existuje možnosť vystaviť nový doklad na základe nejakého iného už existujúceho (viď kap. Importy dokladov všeobecne), čím značne urýchlite jeho vystavenie. Jednotlivé možnosti vystavenia nového dodacieho listu (DL) sa líšia v podstate len tým, či do neho importujete nejaký doklad hneď na začiatku tvorby DL alebo nie a ktorý z nich sa použije na predvyplnenie údajov. Každopádne bez ohľadu na to, podľa akého dokladu tu bude nový doklad tvorený, bude do neho možné dodatočne importovať iné doklady, viď funkcia Import v detaile DL.

Ide o funkčné tlačidlo s voľbou, kde môžete zvoliť jednu z možností vystavenia nového dokladu:


Nové doklady tejto agendy je možné navyše generovať ešte ďalším spôsobom:

Vystavenie nového dokladu nie je povolené s dátumom nižším ako je dátum poslednej skladovej uzávierky uskutočnenej na skladoch použitých v danom doklade.

Detail / Zoznam

F3

Opraviť F4

Popis opraviteľných položiek viď záložka Detail.

Poznámka pre užívateľov predchádzajúceho systému ABRA Gold: V ABRA Gen je možné na rozdiel od ABRA Gold i skladové doklady opravovať.

Opravy dokladov môžu byť úplne alebo čiastočne zakázané, pokiaľ už daný doklad bol úplne alebo čiastočne spracovaný skladovou uzávierkou. Podrobnejšie viď Opravy a mazanie skladových dokladov verzus skladová uzávierka.

Opravy dokladov sú tiež čiastočne zakázané, ak ide o doklad vzniknutý z tzv. nadriadeného dokladu. V tomto prípade ide o prípad:

  • DL vzniknutého automaticky z pokladničného alebo reštauračného predaja (viď možnosti vystavenia nového DL) príp. v prípade DL naimportovaného do účtenky UC z pokladničného alebo reštauračného predaja dodatočne (viď Predaj na pokladni podľa dodacieho listu) - aby nedošlo k nesúladu medzi údajmi na doklade a skutočne predaným tovarom. V prípade pokusu o opravu nepovolených údajov na takomto doklade (napr. pri pokuse o pridanie/vymazanie riadkov) systém nahlási, že to nie je možné, keďže doklad vznikol z tzv. nadriadeného dokladu a takúto opravu nepovolí.

    Identifikácia nadriadeného dokladu je v tomto prípade uvedená v položke Popis alebo je vyhľadateľný tiež cez záložku X-väzby.

  • DL vzniknutého automaticky zo servisu v rámci výdaja materiálu či servisovaného predmetu (viď možnosti vystavenia nového DL) - aby nedošlo k nesúladu medzi údajmi na montážnom liste (ML) a skutočne vydaným materiálom či servisovaným predmetom.

Ak používate schvaľovanie dokladov, oprava nemusí byť povolená v závislosti od stavu schválenia dokladu a definícií v agende Povolenie opráv. Viď tiež Opravy a mazanie dokladov podliehajúcich schvaľovaniu.

Některé opravy mohou být zakázané, pokud se doklad odkazuje na skladovou kartu zařazenou do právě probíhající (zahájené) inventury. Viac viď Typy inventúry.

Pri oprave skladového dokladu, ak je povolené opravovať dátum, je možné zadať i dátum dokladu nižší ako je dátum poslednej uzávierky (čo pri novo vystavovanom doklade nie je možné). No užívateľ je na túto skutočnosť upozornený a ak napriek tomu takýto doklad vedome uloží, sám zodpovedá za možné dôsledky v skreslení vypočítaných skladových cien (pri spätnom zadávaní dokladov sú tieto samozrejme zahrnuté až do následných uzávierok, takže doklady nemohli byť spracované a ocenené v poradí podľa dátumu svojho vzniku).

Pre opravy počtu ďalej platí, že počet nie je možné opravovať ľubovoľne. Pre opravu počtu existuje obmedzenie (počtom čerpaným z dodacieho listu do faktúr, resp. pokladničných príjemiek atď.) alebo pokiaľ je doklad resp. riadok napolohovaný. Ďalej pozri popis položky Počet v obsahu dodacieho listu.

Prostredníctvom funkcie Opravy sa uskutočňuje aj doplnenie údajov, ktoré nie je bezpodmienečne nutné zadávať ihneď pri zadaní dokladu. Pri dodacích listoch typicky ide o:

  • doplnenie sériových čísel a šarží na doklady obsahujúce karty s evidovanými šaržami či sériovými číslami, ak tieto neboli zadané rovno pri zadaní dokladu. (Sériové čísla/šarže sa zadávajú v subzáložkách Sériové čísla resp. Šarže na príslušných riadkoch daného dokladu).

    Skladová uzávierka nevyžaduje, aby boli zadané šarže/sériové čísla, a preto môže uzavrieť aj skladové riadky s nezadanými šaržami/sériovými číslami. No šarže/sériové čísla je možné dopĺňať aj na uzavreté riadky, resp. uzavreté sklad. doklady.

    Pohyby s nedoplnenými šaržami/sériovými číslami je tiež možné dohľadať v agende Skladové pohyby.

Dodacie listy je možné opravovať ešte ďalším spôsobom:

Môže ísť o funkčné tlačidlo s voľbou, kde môžete zvoliť jednu z možností opráv dostupných v tejto agende. Jednotlivé možnosti sa líšia tým, ktoré všetky položky je pomocou nich možné opravovať a ďalej, či ide o opravu jedného záznamu alebo o hromadnú opravu označených. Na vykonávanie hromadných opráv musí mať užívateľ pridelené privilégium Použiť hromadné opravy.

Tlač, export

F5 alebo shift+F5

Ide o funkčné tlačidlo s voľbou, kde môžete zvoliť funkciu podľa požadovaného typu výstupu:

Vymazať

F8

Vybraný záznam/záznamy vymaže. Ide o trvalé vymazanie z databázy (nie len skrytie ako pri niektorých číselníkoch), teda mažte záznamy s uvážením. Pokiaľ vymazanie záznamu z nejakého dôvodu nie je možné, systém to oznámi..

Ak je v zozname povolené označovanie a aspoň jeden záznam je označený, tak funkcia spracuje všetky označené záznamy, v opačnom prípade spracuje aktuálny záznam. Viď tiež všeobecný popis funkcie Vymazať.

Tu ďalej platí:

Zmazať nie je možné doklad, ktorý už bol uzavretý skladovou uzávierkou, alebo ktorý má aspoň jeden uzavretý riadok, viď Opravy a mazanie skladových riadkov verzus skladová uzávierka.

Nie je možné vymazať doklad, ktorý je už aspoň čiastočne čerpaný (importovaný) do iných dokladov. Myslí sa tým prípad, kedy vzniká pevná väzba medzi čerpaným dokladom a následným dokladom. Naopak čerpanie so vznikom len voľnej väzby mazaniu nebráni. Rovnako nie je možné vymazať doklad, ktorý je už aspoň čiastočne napolohovaný. Ďalej viď záložka X-väzby tejto agendy.

Ak používate schvaľovanie dokladov, mazanie nemusí byť povolené v závislosti od stavu schválenia dokladu a od definícií v agende Povolenie opráv. Viď tiež Opravy a mazanie dokladov podliehajúcich schvaľovaniu.

Keď dôjde k zmazaniu dokladu, na ktorom boli zadané šarže/sér. čísla, tieto šarže/sér. čísla sa samozrejme nemažú, len sa anulujú príslušné pohyby s nimi. Pri sériových číslach navyše prebieha kontrola, či počet na čiastkovom sériovom čísle nebol po zmazaní dokladu iný ako povolený (tzn.-1,0 alebo 1), viď použitie šarží/sér. číselna dokladoch.

Ak mazaný doklad čerpal rezervácie (viď položka Splnené v pohyboch rezervácií), tak sa aj toto čerpanie anuluje.

Skopírovať

F9 alebo shift+F9

Jednotlivé možnosti sa líšia tým, či ide o vytvorenie jednej kópie alebo viacerých kópií aktuálneho záznamu.

Pokiaľ sa kopíruje doklad so šaržami/sér. číslami, tieto sa zo zdrojového dokladu nekopírujú a na nový doklad sa musia doplniť ručne.

Ide o funkčné tlačidlo s voľbou, kde môžete zvoliť jednu z možností vytvárania kópií dokladov dostupných v tejto agende:

Občerstviť

F11

Nájsť doklad

F7

Nájsť

ctrl+F7

Tu ide o hľadanie podľa obmedzujúcich prvkov.
Nájsť ďalší

shift+F7

Úlohy -

Funkcia otvorí webovú aplikáciu Úlohy so zobrazeným prehľadom úloh pridelených prihlásenému užívateľovi naviazaných na niektorý z označených záznamov, prípadne na aktuálny záznam, pokiaľ nie je žiaden záznam označený.

Podrobnejšie viď popis štandardnej funkcie Úlohy. Je k dispozícii iba vtedy, ak je v menu Nastavenie danej agendy aktuálne začiarknutá voľba Zobrazovať Úlohy.

Nová úloha -

Funkcia otvorí webovú aplikáciu Úlohy v režime zadávanie novej úlohy, v ktorom predvyplní väzby na označené záznamy, prípadne na aktuálny záznam, pokiaľ nie je žiaden záznam označený.

Podrobnejšie viď popis štandardná funkcia Nová úloha. Je k dispozícii iba vtedy, ak je v menu Nastavenie danej agendy aktuálne začiarknutá voľba Zobrazovať Úlohy.

Aktivity

ctrl+K alebo shift+ctrl+K

Funkcia na prácu s aktivitami pripojenými k aktuálnemu dokladu (tzn. aktivity, ktoré majú aktuálny doklad v zozname pripojených dokladov v svojej záložke Pripojené doklady). Umožní pripojené aktivity zobrazovať, príp. vystavovať priamo odtiaľ nové s ich automatickým pripojením. Ide o funkčné tlačidlo s voľbou:

  • Otvoriť tu - otvorí agendu aktivít "cez" agendu zdrojového dokladu
  • Otvoriť samostatne
  • Pripojiť k existujúcej aktivite
  • Založiť novú aktivitu a pripojiť

Podrobnejšie viď popis štandardná funkcia Aktivity - menu. Je k dispozícii iba v prípade, keď používate CRM, viď čo je potrebné na prevádzku CRM.

Nastavenie tlače po uložení - Funkcia slúži na nastavenie akcie, ktorá sa má vykonať po uložení záznamu v danej agende. Detailný popis funkcie a jej podvolieb viď samostatnú kap. - Nastavenie tlače po uložení záznamu.
Vytvoriť správu

ctrl+M

 
Sledovanie zmien

ctrl+S alebo shift+ctrl+S

Funkcia na zobrazovanie a prácu so záznamami vykonaných zmien.

Je k dispozícii len vtedy, ak sa používa sledovanie zmien, viď čo je potrebné na prevádzku sledovania zmien. Detailný popis funkcie a jej podvolieb viď samostatná kap. - Sledovanie zmien v agendách.

Zobraziť náhľad/Skryť náhľad alt+F3 (missing or bad snippet)

Ďalšie obsiahnuté funkcie:

Názov Kl. Doplňujúci popis:
EDI  

Podmínkou pro zobrazení tlačítka je aktivní licence EDI komunikace.

Tlačítko slouží pro ruční export odchozích EDI zpráv na základě nastavení číselníku Pravidlá spracovania exportov.

Tlačítko je aktivní, pokud je zatržen příznak Povolit EDI komunikaci v číselníku Nastavení EDI komunikace a zároveň:

  • neoznačený doklad, na kterém je fokus, má zatržen příznak Doklad EDI

alebo

  • alespoň jeden z více označených dokladů má zatržen příznak Doklad EDI

V druhém uvedeném případě (hromadné označení více dokladů) je tlačítko aktivní i nad dokladem, který nemá zatrženo Doklad EDI. Nicméně, daný doklad se nebude exportovat.

U zpřístupnění tlačítka EDI se nekontroluje povolení EDI komunikace u firmy uvedené na dokladu. Tlačítko bude aktivní i pokud firma, na kterou je doklad vystaven, nemá v Adresáři firem povolenou EDI komunikaci a zároveň je na dokladu ručně zatržen příznak Doklad EDI. V tomto případě se ale po stisknutí tlačítka export daného dokladu neprovede.

Po stisku tlačítka EDI se provede vyhodnocení pravidel exportu nastavených v číselníku Pravidlá spracovania exportov. Po úspěšném vyhodnocení pravidla je vytvořen export EDI zprávy a uložen do dokumentu. V agendě Dokumenty tak vznikne nový dokument (odchozí EDI zpráva) připravený ke zpracování.

V případě hromadného označení a exportu dokladů se výběr výsledné definice exportu provádí pro každý doklad zvlášť.

Zmena stavu

ctrl+F10

Vyvolá dialogové okno Změna stavu sloužící ke změně procesního stavu aktuálního dokladu, případně hromadné změně označených dokladů, jsou-li nějaké označeny.

Funkce je k dispozici pouze v případě nastavení parametru Používať procesné riadenie na skladových dokladoch na hodnotu Ano.

Vratky

F6

Zobrazí všetky doklady typu Vratky k aktuálnemu dodaciemu listu.

Funkcia vyvolá agendu Vratky dodacích listov  a otvorí ju "cez" agendu dodacích listov. Tu sú k dispozícii všetky funkcie agendy Vratky. Takto odtiaľ vyvolaná agenda Vratiek sa otvorí rovno s prednastaveným obmedzením, tzv. červeným obmedzením, a to za vratky len k aktuálnemu dodaciemu listu.

Toto červené obmedzenie však môžete v záložke Obmedzenie štandardne zrušiť (vyčistiť) a získať záznamy podľa ľubovoľného iného obmedzenia alebo úplne bez obmedzenia (a mať tak k dispozícii zoznam všetkých existujúcich vratiek k všetkým dodacím listom a pod.)

Vytvoriť

ctrl+F2 resp. ctrl+2, ctrl+3 atď. pre ďalšie možnosti alebo shift+ctrl+F2

Funkcia na rýchle vystavenie nového dokladu podľa vybraných záznamov priamo z tejto agendy s automatickým návratom späť a vznikom x-väzby.. V tomto prípade na rýchle vystavenie nasledujúcich dokladov podľa aktuálneho dodacieho listu (DL) resp. podľa označených, ak sú v zozname nejaké doklady označené. Ide o jednu z možností vyvolania procesnej tvorby dokladov.

Ide o funkčné tlačidlo s voľbou, kde môžete zvoliť jednu z možností vystavenia nového dokladu:

Zaúčtovať ctrl+enter

Vykoná hromadné zaúčtovanie. Ak sú v zozname nejaké doklady označené, tak funkcia spracuje označené doklady, v opačnom prípade spracuje aktuálny záznam. Informácia o tom, či daný skladový doklad prešiel zaúčtovaním a súčasne k nemu vznikol príslušný účtovný zápis (v žiadostiach alebo v denníku), je uvedená v položke Účtované.

Všeobecne platí, že skladové doklady je možné účtovať (vyslať do účtovných žiadostí/účtovného denníka) až v okamihu, keď je známa skladová cena, teda až keď sú ocenené.

Až keď je daný doklad kompletne ocenený, je možné ho zaúčtovať. Či postačí ocenenie aspoň predbežnou cenou (bez uzavrenia), závisí od nastavenia systému. Viď agenda Firemné údaje→parametr Povolené zaúčtovanie ocenených (neuzavrených) skladových dokladov.

Vlastné zaúčtovanie skladových dokladov je možné vykonať buď ručne, a to i pre viacero dokladov naraz (viď funkcia Zaúčtovať v agendách skladových dokladov), alebo automaticky. Automaticky je možné ho vykonať rovno pri uzávierke (či už volané z agendy či z naplánovanej úlohy), ak je v rámci akcie Uzávierka skladu príp. Ocenenie skladových pohybov začiarknuté Zaúčtovať skladové doklady. Pri akcii Ocenenie skladových pohybov je táto možnosť dostupná len vtedy, pokiaľ parameter Povolené zaúčtovanie ocenených (neuzavrených) skladových dokladov má hodnotu Áno. Pokiaľ nie je začiarknuté alebo pokiaľ zaúčtovanie nie je možné z nejakého dôvodu v daný moment vykonať, vykonáte ho neskôr. Automaticky je možné doklady zaúčtovať i naplánovanú úlohou Účtovanie skladových dokladov či z agendy Špecifické účtovanie skladových dokladov.

Viac viď Oceňování a zaúčtování skladových dokladů v ABRA Gen.

V prípade, že bol zaúčtovaný neuzavretý skladový doklad a následne na ňom dôjde ku zmene nejakého údaja dôležitého pre zaúčtovanie (čo by v prípade už uzavretého dokladu nebolo možné), bude zaúčtovanie neplatné (neaktuálne). Systém označí taký doklad interným príznakom Neaktuálne zaúčtovanie InvalidAccounting, ktorý slúži pre následný výber takých dokladov a preúčtovaní. Viď agendy skladových dokladov→záložky Obmedzenie→položka Zaúčtovanie.

V účtovných agendách Účtovný denník,Saldokonto - účtovný denník súvzťažne, resp. Saldokonto - účtovný denník súvzťažne podľa párovacích znakovzaúčtované, ale neuzavreté skladové doklady graficky zvýraznené kurzívou a nie je možné ich Auditovať; tu bez ohľadu na to, či na nich došlo k nejakej zmene a nastaveniu príznaku InvalidAccounting či nie, aby účtovníci vedeli, že tu ešte môže dôjsť k zmene (keďže doklad zatiaľ nie je uzavretý).

Táto akcia zaúčtovania sklad. dokladov neberie ohľad na uzavretosť obdobia účtovnou uzávierkou.

Skl. pohyby

ctrl+mezerník alebo ctrl+enter

Zobrazí skladové pohyby na aktuálnom skladovom doklade.

Ide o funkčné tlačidlo s voľbou:

  • otvoriť tu - otvorí agendu skladových pohybov "cez" agendu zdrojového dokladu
  • otvoriť samostatne.

Podľa tejto voľby funkcia vyvolá agendu Skladové pohyby a otvorí ju "cez" agendu zdrojového dokladu alebo samostatne. Sú tu k dispozícii všetky funkcie agendy Skladové pohyby. Takto odtiaľ vyvolaná agenda Skladových pohybov sa otvorí rovno s prednastaveným obmedzením, tzv. červeným obmedzením, a to len za skladové pohyby vyskytujúce sa na aktuálnom zdrojovom doklade.

Toto využijete napr. keď si chcete prehliadnuť skladové ceny na jednotlivých skladových riadkoch z dokladu apod.

Toto červené obmedzenie si môžete štandardne zrušiť (vyčistiť) v záložke Obmedzenie a zadať požiadavku (príkaz) podľa ľubovoľného iného obmedzenia, alebo celkom bez obmedzenia a mať potom k dispozícii zoznam všetkých existujúcich pohybov k všetkým skladovým dokladom.

SCM

ctrl+Q alebo shift+ctrl+Q

Funkcia na rýchle vyvolanie agend SCM na získanie informácií o pokrytí sklad. položiek z dokladov tejto agendy. Je k dispozícii len v prípade, že sa používa SCM, viď čo je potrebné na prevádzku SCM.

Ide o funkčné tlačidlo s voľbou. Tu môžete zvoliť jednu z možností:

Polohovať

ctrl+L

Funkcia na rýchle vystavenie nového polohovacieho dokladu podľa vybraného dokladu priamo z tejto agendy s automatickým návratom späť a vznikom x-väzby.. V tomto prípade na rýchle vystavenie vyskladnenia z pozícií (VPZ) podľa aktuálneho dodacieho listu (DL). Ide o jednu z možností vyvolania procesnej tvorby dokladov.

Ide o jednu z možností vystavenia nového VPZ. Ďalší postup je rovnaký ako pri iných možnostiach procesnej tvorby vyskladnenia z pozícií. Ďalej viď Procesná tvorba dokladov - DL → VPZ

Je k dispozícii len v prípade, že sa používa polohovanie, viď čo je potrebné na prevádzku polohovania.

Ak ide o polohovanie DL, ktorý bol vystavený s čerpaním jednej alebo viacerých objednávok (viď procesná tvorba dokladov OP →DL, resp. OP → FV resp. OP → PP) a niektorá z nich podlieha procesu pripravovania (existujú pozície aktuálne pripojené k tejto objednávke ako jej pripravovacie), prebieha kontrola, či ešte nejaké pripravovanie neprebieha, v opačnom prípade vás program upozorní. (Posudzuje to podľa toho, či v pozíciách pripojených ako pripravovacích k danej OP, je alebo nie je nulové očakávané množstvo. K informácii zobrazovanej v položke Stav pripravenia v záložke Pripravovanie, subzáložke Položky sa neprihliada.)

Ďalšie špeciálne funkcie:

Názov Kl. Doplňujúci popis:
Hromadne označiť záznamy shift+F10

Jedna z možností vyvolania hromadného označovania záznamov. Podrobný popis označovania viď kapitola Označovanie v needitovateľných zoznamoch. Je vyvolateľná len vtedy, ak je na danom zozname fókus. Táto funkcia sa neponúka v menu ani na paneli funkčných tlačidiel a ako je možné ju vyvolať, viď popis funkcie.

V predchádzajúcich verziách bolo možné funkciu vyvolať aj pomocou multifunkčného tlačidla z panela funkčných tlačidiel alebo voľbou z menu Funkcie.

Hľadať hodnotu v zozname ctrl+F

Funkcia na hľadanie hodnoty v zozname. Je vyvolateľná len vtedy, ak je na danom zozname fókus. Táto funkcia sa neponúka v menu ani na paneli funkčných tlačidiel a ako ju je možné vyvolať, viď popis funkcie.