Převodky - příjmy (PRP)

Převodky příjem jsou vystavovány jako následné doklady ke zdrojovým převodkám výdej.

Agenda slúži na medziskladové prevody. Jak bylo řečeno v kap. Doklady a pohyby na skladech, každý přesun skladových položek mezi dvěma sklady je zaznamenán na dokladech dvou typů, Převodka - výdej a Převodka - příjem. Aby byl tedy převod kompletně dokončen, každý doklad typu Převodka - výdej by k sobě měl mít odpovídající doklad příjmový na jiný sklad, tedy Převodku - příjem. V podstate ide o vytváranie výdajky na jednej strane a príjemky podľa už vystavenej výdajky na strane druhej. Postup je taký, že sa najskôr na jednom mieste vytvorí tzv. výdajová strana prevodky. K takto vytvorenému výdajovému dokladu je potrebné vytvoriť doklad príjmový.

Vystavení nové převodky - příjem

Novú prevodku príjem je možné vystaviť len podľa existujúcej prevodky výdaj. Nová převodka příjem podle převodky výdej může být vytvořena i přímo z agendy převodky výdej (a to automaticky ihned při vytváření převodky výdej, anebo ji lze zadat kdykoli později). Môže byť vystavená aj z iných agend napr. z modulu Servis, z Kompletizácie, z Gastrovýroby a pod. Viď tiež Možnosti vystavenia novej PRP.

Možnosti dokladu převodka - příjem

Řádky jedné převodky výdej je možné čerpat do více převodek příjem a naopak (jedna převodka příjem může obsahovat řádky pocházející z několika převodek výdej). Jedná se tedy o vazbu typu M:N.
K dokladům můžete přímo z této agendy prohlížet či vystavovat související aktivity, generovat záznam odeslané pošty, prohlížet křížové vazby dokladů na záložce X-vazby, vystavovat následné dodací listy aj.
Agenda podporuje polohování.
Z agendy lze dále také volat agendy a funkce SCM a k jednotlivým záznamům tak sledovat informace o stavech skladových zásob, požadavcích na ně, stavech a způsobech jejich pokrytí, sledovat jejich vývoj, provádět jejich zajištění atd.

Převodky příjem lze importovat do jiných dokladů.

Účetnictví a převodky - příjmy

Doklady v agende môžu byť obvyklým spôsobom previazané s účtovníctvom. Ide ale o skladový doklad a skladové doklady nevysielajú požiadavky na zaúčtovanie ihneď po svojom vystavení. Skladový doklad je potrebné najskôr oceniť a uzavrieť skladovou uzávierkou. Podrobnejšie viď výpočet skladových cien. Až vtedy, keď je daný doklad uzavretý, bude možné ho zaúčtovať dávkovo pomocou funkcie Zaúčtovať, a to jednoducho alebo súhrnne, pričom sa účtovné zápisy zapisujú do žiadostí alebo priamo do účtovného denníka predkontované podľa zvolených predkontácií a prípadne sa aj automaticky spárujú do príslušnej saldokontnej skupiny (pokiaľ to je možné). Okrem toho je možné párovanie ovplyvňovať aj ručne. Předkontování lze mj. ovlivňovat v editaci dokladu v subzáložce Rozúčtování, v subzáložce Ruční párování pak párování do saldokontních skupin.
Smazání dokladu způsobí smazání případného zaúčtování dokladu z deníku nebo ze žádostí. Oprave a mazaniu môže byť zabránené zablokovaním dokladu rôznym spôsobom, napr. auditom zaúčtovania v denníku alebo blokáciami, resp. prístupovými právami. Možnosti mazání a příp. i oprav mohou být omezené s ohledem na další skutečnosti, viz též popis funkcí Opravit resp. Vymazat v záložce Seznam.
Zrušení uzávěrky skladu zruší ocenění dokladu a způsobí znovuzaúčtování, tedy smazání stávajícího zaúčtování z deníku nebo ze žádostí, čemuž může být rovněž zabráněno auditací zaúčtování v deníku nebo přístupovými právy. V záložke Zaúčtovanie je možné prehliadať, ako sa doklad premieta do účtovníctva, príp. si priamo odtiaľ otvoriť príslušnú agendu účtovníctva (žiadosti o zaúčtovanie resp. účtovný denník).

Typ agendy: Dokladová

Popis pravidiel všeobecne platných pre dokladovú agendu viď Všeobecné pravidlá - doklady (dokladové agendy/knihy), popis spoločných prvkov, ovládanie atď. následne Společné prvky v dokladových agendách (v knihách) príp. ďalšie kapitoly v sekcii všeobecných pravidiel.