Převodky - výdeje (PRV)

Agenda výdejových převodek (tj. převodky výdej). Spája v sebe knihu a všetky funkcie na prácu s nimi.

Obsiahnuté záložky:

Začíname

Obmedzenie

Zoznam

Detail

Zaúčtovanie

Schvaľovanie

História zmien stavu

Ochrana dát

Prílohy

IoT dáta

Úlohy

X-väzby

Parametre

Preklady

Základný popis

Agenda slúži na medziskladové prevody. Jak bylo řečeno v kap. Doklady a pohyby na skladech, každý přesun skladových položek mezi dvěma sklady je zaznamenán na dokladech dvou typů, Prevodka - výdaj a Prevodka - príjem. Aby byl tedy převod kompletně dokončen, každý doklad typu Prevodka - výdaj by k sobě měl mít odpovídající doklad příjmový na jiný sklad, tedy Převodku - příjem. V podstate ide o vytváranie výdajky na jednej strane a príjemky podľa už vystavenej výdajky na strane druhej. K takto vytvorenému výdajovému dokladu je potrebné vytvoriť doklad príjmový.

Teoreticky by medziskladový presun bolo možné realizovať aj vystavením klasického dodacieho listu na strane jednej a klasickej príjemky na strane druhej. Toto riešenie by však malo niekoľko nevýhod: výdajový a príjmový doklad by "o sebe nevedeli" (neexistovala by medzi nimi žiadna väzba), boli by problémy s oceňovaním (príjmový pohyb by mal byť ocenený podľa zviazaného výdajového, viď ďalej) apod.

Zadať prevodku výdaj je možné k hlavnej karte bez ohľadu na to, či má pre zvolený sklad už založenú čiastkovú kartu alebo nie. Pokiaľ vybraná hlavná karta pre daný sklad zatiaľ čiastkovú kartu založenú nemá, tak sa táto v agende Čiastkové karty automaticky založí (za predpokladu nepovinného Zadávania miesta na čiastkových kartách). Ďalej viď popis položky Skladová karta v záložke Detail prevodky výdaj.

Vystavení nové převodky - výdej

Novú prevodku výdaj je možné vystaviť samostatne alebo podľa existujúcich objednávok prijatých či príjemiek. Nová prevodka výdaj podľa iného dokladu môže byť vytvorená aj priamo z agend týchto dokladov. Může být vystavena i z jiných agend např. z Call Centra, z modulu Servis, z Kompletace, z Gastrovýroby apod. Nová prevodka výdaj môže vzniknúť tiež pomocou sprievodcu zaistením zdrojov v rámci SCM. Viď tiež Možnosti vystavenia novej PRV.

Spolu s novou převodkou výdej se typicky vytváří rovnou i převodka příjem, a to buď automaticky, nebo pokud si tak uživatel při vytvářejí výdejky nastaví. Převodku příjem k převodce výdej lze ale zadat i kdykoli později, a to přímo z této agendy nebo v agendě Prevodky - príjmy.

Od verze 23.0 je možné z agendy Objednávky prijaté přes tlačítko Vytvoriť zadat nejen nový doklad Prevodka - výdaj, ale lze také vytvořit doklad Převodka - výdej (bez čerpání). Při tvorbě dokladu PRV (bez čerpání) přes průvodce se v takovém případě nabízí aktivní položka Sklad a vytváří se tzv. volná Prevodka - výdaj, kdy lze zvolit sklad, ze kterého se budou skladové karty vydávat. Standardní Prevodka - výdaj přebírá informaci o zvoleném skladu z původního dokladu.

Možnosti dokladu převodka - výdej

Řádky jedné převodky výdej je možné čerpat do více převodek příjem a naopak (jedna převodka příjem může obsahovat řádky pocházející z několika převodek výdej). Jedná se tedy o vazbu typu M:N.
K dokladům můžete přímo z této agendy prohlížet či vystavovat související aktivity, generovat záznam odeslané pošty, prohlížet křížové vazby dokladů na záložce X-vazby, vystavovat následné převodky příjem aj. Agenda podporuje polohovanie. Z agendy je tiež možné vyvolať agendy a funkcie SCM a k jednotlivým záznamom tak sledovať informácie o stavoch skladových zásob, požiadavkách na ne, stavoch a spôsoboch ich pokrytia, sledovať ich vývoj, vykonávať ich zaistenie atď.

Ide o skladový doklad, na ktorom sa o. i. evidujú skladové ceny. Skladové ceny nie sú na skladovom doklade uložené ihneď po jeho vystavení, ale až po ich napočítaní Uzávierkou skladov spôsobom popísaným v kap. Spôsob výpočtu skladových cien, ak ešte nie sú napočítané, ide o ceny približné, viď tiež predbežná skladová cena.

Účetnictví a převodky - výdeje

Doklady v agende môžu byť obvyklým spôsobom previazané s účtovníctvom. Ide ale o skladový doklad a skladové doklady nevysielajú požiadavky na zaúčtovanie ihneď po svojom vystavení. Skladový doklad je potrebné najskôr oceniť a uzavrieť skladovou uzávierkou. Podrobnejšie viď výpočet skladových cien. Teprve, je-li daný doklad uzavřen, bude možno jej zaúčtovat dávkově pomocí funkce Zaúčtovat, a to jednoduše nebo souhrnně, přičemž se účetní zápisy zapisují do žádostí nebo přímo do účetního deníku předkontované podle zvolených předkontací, případně se i automaticky spárují do odpovídající saldokontní skupiny (pokud to lze). Okrem toho je možné párovanie ovplyvňovať aj ručne. Předkontování lze mj. ovlivňovat v editaci dokladu v subzáložce Rozúčtování, v subzáložce Ruční párování pak párování do saldokontních skupin.
Smazání dokladu způsobí smazání případného zaúčtování dokladu z deníku nebo ze žádostí. Oprave a mazaniu môže byť zabránené zablokovaním dokladu rôznym spôsobom, napr. auditom zaúčtovania v denníku alebo blokáciami, resp. prístupovými právami. Možnosti mazání a příp. i oprav mohou být omezené s ohledem na další skutečnosti, viz též popis funkcí Opravit resp. Vymazat v záložce Seznam.
Zrušení uzávěrky skladu zruší ocenění dokladu a způsobí znovuzaúčtování, tedy smazání stávajícího zaúčtování z deníku nebo ze žádostí, čemuž může být rovněž zabráněno auditací zaúčtování v deníku nebo přístupovými právy. V záložke Zaúčtovanie je možné prehliadať, ako sa doklad premieta do účtovníctva, príp. si priamo odtiaľ otvoriť príslušnú agendu účtovníctva (žiadosti o zaúčtovanie resp. účtovný denník).

Pred prvým použitím odporúčame zoznámiť sa minimálne s obsahom kapitol Vecný obsah, ako začať - Predaj.

Túto agendu možno spustiť okrem iného z okna na spúšťanie agend zo sekcie AGENDY z podzložky Skladové hospodárstvo.