Sprievodca zaistením zdrojov

Je určený predovšetkým na vyvolávanie z iných agend, typicky z agendy Bilancia, ale i priamo z agend dokladov, ktoré zabezpečenie niektorých zdrojov požadujú, ako sú Objednávky prijaté alebo doklady, ktoré môžu zdroje súčasne požadovať i zabezpečovať (ako sú Kompletizačné listy, Výrobné listy, Požiadavky na výrobu resp. Výrobné príkazy), ale je ho možné vyvolať tiež samostatne (v tom prípade je potrebné požadované položky doplniť v rámci sprievodcu ručne). Slúži na hromadnú tvorbu dokladov na zabezpečenie skladových položiek, čo môžu byť nasledujúce doklady resp. záznamy (ide o jednu z možností vzniku týchto dokladov):

• Požiadavky na objednávky - (ďalej pozri možnosti vystavenia novej požiadavky)
• Objednávky vydané - (ďalej pozri možnosti vystavenia novej OV)
• Prevodky výdaj - (ďalej pozri možnosti vystavenia novej PRV)
• Príjemky - (ďalej pozri možnosti vystavenia novej PR)
• Kompletizačné listy - (ďalej pozri možnosti vystavenia nového KL)
• Výrobné listy - (ďalej pozri možnosti vystavenia nového VL)
• Požiadavky na výrobu - (ďalej pozri možnosti vystavenia novej POZ)

Sprievodca dostane od vyvolávajúcej agendy zoznam skladových položiek, ktoré je potrebné zabezpečiť, požadované množstvo a ďalšie informácie o skladových položkách (napr. do kedy je potrebné položky zabezpečiť, stredisko a pod.). Sprievodca na základe týchto vstupných požiadaviek vytvorí zoznam, ktorý sa zobrazí užívateľovi. V tomto zozname je pri každej položke možné nastaviť, aký doklad sa na jej zabezpečenie má vytvoriť, v akom rade dokladov, na aké stredisko má byť riadok dokladu a pod. Tieto opravy je možné vykonať i hromadne pre vybrané riadky. K dispozícii je tiež možnosť nastavenia údajov v tomto zozname na základe vybranej sady pravidiel (Pravidlá pre zaistenie zdrojov). V sprievodcovi je ďalej možné zadať odkaz na skriptovaciu funkciu z agendy Funkcie pre zaistenie na doplnenie ďalších údajov na tvorené doklady.

Sprievodca potom na základe týchto vstupných informácií vytvorí požadované doklady.

V prípade vyvolania sprievodcu z agendy Bilancia sa po jeho dokončení zobrazia v bilancii aktuálne dáta.

Vstupné parametre, ktoré sprievodcovi odovzdáva vyvolávajúca agenda:

• Skladová karta
• Sklad
• Jednotka
• Vzťah jednotky
• Hraničný dátum, do ktorého má byť skladová položka dodaná. (Pokiaľ bude sprievodcu vyvolávať agenda Bilancia, odovzdá dátum prvej krízy, agenda Objednávky prijaté odovzdá dátum dodania.)
• Stredisko
• Zákazka
• Obchodný prípad
• Projekt

  Stredisko, zákazka, obchodný prípad a projekt sú nepovinné položky, napr. agenda Bilancia tieto údaje sprievodcovi neodovzdáva.

Typ agendy: Ostatné

Ide o agendu riešenú ako sprievodca, obsahuje teda typické spoločné prvky sprievodcov. Popis ovládania a pravidiel všeobecne platných pre všetkých sprievodcov viď Typy sprievodcov, zásady pre sprievodcov.