Výrobné príkazy (VYP)

Popis ovládania, spoločných prvkov v knihách a ďalších pravidiel všeobecne platných pre dokladovú agendu viď Všeobecné pravidlá - doklady.

Ide o kľúčovú agendu modulu Výroba, v ktorej sú evidované výrobné príkazy a to na základe požiadaviek na výrobu vrátane vyrábaných položiek, ich kusovníkov a technologických postupov. Ďalej sa uvoľňujú a ukončujú výrobné etapy a evidujú sériové čísla / šarže.

Nový záznam výrobních příkazů nelze v této agendě vytvořit. Nové záznamy vznikajú jedine vytvorením výrobného príkazu z agendy Požiadavky na výrobu.

K požiadavkám je možné priamo z tejto agendy prehliadať či vystavovať súvisiace aktivity, prehliadať krížové väzby dokladov na záložke X-väzby a.i. Z agendy je tiež možné vyvolať agendy a funkcie SCM a k jednotlivým záznamom tak sledovať informácie o stavoch skladových zásob, požiadavkách na ne, stavoch a spôsoboch ich pokrytia, sledovať ich vývoj, vykonávať ich zaistenie atď.

Aby bolo možné podľa výrobného príkazu "vyrábať", musí byť spustený, po ukončení výroby je potom ukončený.

• Pred spustením VYP je možné len rezervovať materiál.

• Spustením VYP (viď funkcia Spustiť) príkazu je možné na ňom začať "pracovať", tzn. evidovať práce na výrobku prostredníctvom pracovných lístkov, rezervovať, vydávať, prípadne vracať materiál z výroby a po vytvorení hotových výrobkov prijímať tieto výrobky na sklad. Ak je v agende Parametre radov VP v parametri Po spustení VP vygenerovať nastavené Dokončené výrobky, tak sa v okamihu spustenia príkazu vygenerujú záznamy do agendy Dokončených výrobkov. V opačnom prípade sa záznamy o dokončených výrobkoch vytvárajú iným spôsobom. Viď Možnosti vzniku záznamu dokončených výrobkov.

  Kedy a ako sa vytvárajú pracovné lístky, viď možnosti vzniku PL.

  Pred spustením VP by mal byť zabezpečený materiál potrebný pre daný VP (príp. minimálne pre prvú etapu). Na získanie rýchleho prehľadu o zaistenosti sú určené tlač. zostavy typu "Zaistenie materiálom" v agende Výrobných príkazov. Nezabezpečené by mali zostať maximálne polotovary vyrábané v rámci daného VP.

  Ak po spustení príkazu dôjde k zmazaniu pracovného lístka alebo dokončeného výrobku, dajú sa doplniť:

  • pracovný lístok - je možné ho vytvoriť znovu on-line v agende Práce na operáciách. Viď možnosti vzniku PL.
  • dokončený výrobok - vznikne on-line vytvorením pracovného lístka ukončujúcej operácie. Viď Možnosti vzniku záznamu dokončených výrobkov.

• Zrušenie spustenia - Zrušenie spustenia prípadne vygenerované záznamy dokončených výrobkov (viď vyššie) nemaže. Ak ich potrebujete vymazať, musíte tak učiniť ručne priamo v agende Dokončených výrobkov.

  
  Pri následnom spustení sa už existujúce záznamy dokončených výrobkov zohľadnia a nijak sa samozrejme nezduplikujú.

• Ukončenie VYP (viď funkcia Ukončiť) príkazu je možné, ak:

  • Pred ukončením výrobného príkazu sa na sklad prijali všetky výrobky, ktoré sa vyrobili v rámci tohto výrobného príkazu. Tzn. v agende Dokončené výrobky nesmú zostať žiadne, na sklad neprijaté, výrobky z tohto výrobného príkazu.
  • Ak je počet výrobkov prijatých na sklad menší ako množstvo na výr. príkaze, systém sa užívateľa spýta, či chce napriek tomu pokračovať.
  • Všetky kooperácie tohto príkazu musia mať nastavené kompletné ceny = Áno. (A to bez ohľadu na to, či má cena kooperácií vstupovať do ceny výrobku alebo nie, viď Ocenenie hotového výrobku).

    Ukončenie VP neprebieha v systéme automaticky, ale zámerne ručne. V praxi je spúšťacím impulzom typicky okamih, keď sa vráti z výroby "sprievodka" k danému VP.

    Ako bolo povedané v popise funkcie Ukončiť, ak má užívateľ prístupové právo Zadať dátum ukončenia výrobného príkazu, tak bude môcť pri ukončení VYP zadať dátum, do ktorého má byť daný VYP ukončený.

    Pokud je při ukončování výrobního příkazu funkce Automaticky oceňovat PHV v agendě Parametre radov Výrobných príkazov nastavena na hodnotu Automaticky nic neoceňovat a pokud existují nějaké vstupy do výroby (VMV, PL), které nejsou započítané do PHV, zobrazí se v dialogovém okně Ukončení výrobního příkazu parametr Připočítat doposud nezapočtené výdeje materiálu a pracovní lístky do příjemek výrobků. V případě, že uživatel volbu nezatrhne, aplikace rozhodnutí respektuje a ponechá ocenění ve stavu, jak jej uživatel provedl ručně pomocí Průvodce oceněním příjemek hotových výrobků.

  Takto je možné nezapočítat do výrobků náklady, které byly použity na zmetky, pokud je chce uživatel účtovat jinak, než v rámci shodných výrobků

  K takové situaci může dojít ale např. i tehdy, pokud je nastaveno, že se do PHV mají započítat "mzdy" a k VYP existuje již započtený pracovní lístek, na němž byla dodatečně opravena položka mající vliv na částku. V takom prípade by sa pred ukončením VYP malo zaistiť precenenie (stačí vyvolať sprievodcu ocenením príjemiek hotových výrobkov, zrušiť ocenenie aspoň poslednej PHV a znova oceniť). Pozor! V opačném případě se může stát, že to nerozpočítané zůstane zaúčtované v nedokončené výrobě a bude o to nižší cena PHV.

  Tip pre vás: Na rýchle získanie prehľadu o správnosti zadania podkladov k danému VP sú určené tlač. zostavy typu "Kontrola realizácie" v agende Výrobných príkazov. Vypíše "podozrivé" rozdiely oproti plánu, tzn. je vidieť, čo nebolo zadané, bolo zadané výrazne inak (časy, počty) a pod. Ďalej je možné použiť funkciu Kontrola realizácie v sprievodcovi ocenením príjemiek hotových výrobkov.

  Tip pre vás: Pomocou firemného parametra Kontrolovať existenciu realizačných dokladov po dátume ukončenia VYP je možné nastaviť, či sa pri ukončovaní výrobného príkazu má zobraziť aj upozornenie, ak existujú nejaké realizačné doklady po dátume, do ktorého by mal byť VYP ukončený.

  Ak prebehlo ukončenie príkazu, tak sa súčasne s ukončením VYP:

  • zrušia nevyužité rezervácie (v prípade čiastočne splnených rezervácií sa množstvo Rezervované zníži na Splnené)
  • v závislosti na nastavení parametru Automaticky oceňovat PHV, dojde k výpočtu ceny výrobku na příjemkách hotových výrobků. Ukončenie VYP je jedna z možností, ako vyvolať ocenenie VYP resp. PHV. Podrobnejšie viď Uzávierka a ocenenie hotových výrobkov.

    Ako bolo povedané v kap. Ocenenie hotového výrobku, pokiaľ je nastavené ocenenie len pevnou cenou, cena výrobku sa na príjemku PHV zapísala už v okamihu jej vytvorenia. Pri všetkých ostatných možnostiach nastavenia sa cena výrobku vypočítava pri ukončení príkazu alebo pomocou sprievodcu ocenením príjemiek hotových výrobkov a potom ešte pri skladovej uzávierke.

• Po ukončení VYP je možné vykonať len ocenenie pomocou sprievodcu ocenením príjemiek hotových výrobkov, nie je možné vykonávať rezervácie a výdaj materiálu, vykonávať práce na operáciách, kooperácie a pod.

• Zrušenie ukončenia (viď funkcia Zrušiť ukončenie) je možné vždy. Zrušenie ukončenia VYP je jedna z možností, ako zrušiť ocenenie VYP resp. PHV (za akých okolností, viď ďalej Ocenenie výrobného príkazu).

Typ agendy: Dokladová

Popis pravidiel všeobecne platných pre dokladovú agendu viď Všeobecné pravidlá - doklady (dokladové agendy/knihy), popis spoločných prvkov, ovládanie atď. následne Společné prvky v dokladových agendách (v knihách) príp. ďalšie kapitoly v sekcii všeobecných pravidiel.