Zálohové listy vydané (ZLV)

Agenda vydaných zálohových listov slúži na vystavovanie predpisov pre platby vopred. Jednotlivé doklady môžete zadávať, opravovať, zobrazovať, tlačiť atď. V záložke Zoznam uvidíte doklady vybrané podľa obmedzujúcich podmienok zadaných v záložke Obmedzenie.

Vystavení nového zálohového listu vydaného

Nový zálohový list je možné vystaviť samostatne alebo na základe existujúcej objednávky, pričom do zálohového listu vydaného je možné načerpať iba časť objednávky prijatej a neskôr podľa tejto objednávky vystaviť ďalší zálohový list vydaný. Tovar objednaný z jednej objednávky je tak možné platiť postupne po viacerých zálohách. Nový zálohový list podľa objednávky môže byť vytvorený i priamo z agend objednávok. Môže byť vystavená aj z iných agend napr. z Call Centra, z modulu Servis a pod. Viď tiež Možnosti vystavenia nového ZLV.

Zálohové listy v cizí měně

Zálohové listy môžu byť v tuzemskej aj v cudzej mene s nadväznosťou na kurzový lístok. Pre zálohové listy v cudzej mene možno počítať kurzové rozdiely ručne alebo pomocou uzávierky fakturácie. Uzávierka fakturácie navyše vyčísli aj uzávierkové kurzové rozdiely a rady dokladov uzavrie. Kurzové rozdiely sú k dispozícii v nadväzujúcej agende kurzových rozdielov a uzávierkových kurzových rozdielov aktívnych/pasívnych, resp. nerealizovaných kurzových rozdielov daňovo uznateľných.

Možnosti dokladu zálohový list vydaný

Priamo z tejto agendy sa dá pracovať s platbami jednotlivých dokladov (tzn. platby pridávať, príp. aj opravovať, mazať). Pri platbe pokladničnou zloženkou/dobierkou možno rovno po uložení zálohového listu zloženky tlačiť. K dokladom môžete priamo z tejto agendy prehliadať či vystavovať súvisiace aktivity, generovať záznam odoslanej pošty, prehliadať krížové väzby dokladov na záložke X-väzby, vystavovať následné dodacie listy, faktúry vydané a. i. Ďalej tu možno vykonávať zúčtovanie záloh do dokladov predpisov platieb z iných agend.

Účetnictví a zálohové listy vydané

Vystavovanie všetkých dokladov v agende je zvyčajným spôsobom previazané s účtovníctvom. Ak má daný rad dokladov nastavené, že sa má účtovať do účtovníctva, budú sa automaticky vytvárať zodpovedajúce účtovné zápisy a zapisovať do žiadostí alebo priamo do účtovného denníku, ale nie automaticky ihneď po vytvorení dokladu, ale až po vykonanom zúčtovaní zálohy do dokladu predpisu platby. Do žiadostí alebo denníku sú vyslané účtovné zápisy týkajúce sa príslušného vykonaného zúčtovania a to spolu s dokladom, do ktorého bolo zúčtovanie zálohy vykonané. Z toho tiež vyplýva, že oprava samotného zálohového listu nevyvolá preúčtovanie (tzn. zmazanie prípadných účtovných zápisov týkajúcich sa zúčtovania zálohy z denníka alebo zo žiadostí a vytvorenie nových, keďže o samotnom zálohovom liste sa neúčtuje, účtuje sa o len o jeho vykonaných zúčtovaniach do dokladu predpisu platby). Naopak oprava vykonaného zúčtovania zálohy do dokladu predpisu platby môže vyvolať preúčtovanie.

Zúčtovania záloh sa vysielajú do žiadostí alebo priamo do účtovného denníka predkontované podľa zvolených predkontácií na doklade, do ktorého boli zúčtované a automaticky sa tiež spárujú do zodpovedajúcej saldokontnej skupiny. Okrem toho možno párovanie ovplyvňovať aj ručne v agende dokladu, do ktorého bolo zúčtované.

Zmazanie niektorého zúčtovania zálohy potom spôsobí zmazanie prípadných doterajších účtovných zápisov z denníku alebo zo žiadostí. Oprave a mazaniu zúčtovania záloh môže byť zabránené zablokovaním dokladu rôznym spôsobom, napr. auditáciou zaúčtovania v denníku alebo blokáciami, resp. prístupovými právami. Možnosti mazania a príp. aj opráv môžu byť obmedzené s ohľadom na ďalšie skutočnosti, viď aj popis funkcií Opraviť resp. Vymazať v záložke Zoznam.

Typ agendy: Dokladová

Popis pravidiel všeobecne platných pre dokladovú agendu viď Všeobecné pravidlá - doklady (dokladové agendy/knihy), popis spoločných prvkov, ovládanie atď. následne Společné prvky v dokladových agendách (v knihách) príp. ďalšie kapitoly v sekcii všeobecných pravidiel.