Uzávierka fakturácie

Vykoná uzávierku zvolených radov fakturačných dokladov za zvolené obdobie. Tzn. uzavrie zvolené rady pre dané obdobie, a pre doklady v cudzích menách, pre ktoré je to potrebné, napočíta kurzové rozdiely, resp. závierkové kurzové rozdiely. Alebo v prípade medzičasovej uzávierky uskutoční, prípadne zruší medzičasovú uzávierku zvolených radov fakturačných dokladov k zadanému dátumu, tzn. uzavrie zvolené rady k danému dátumu a pre doklady v cudzích menách, pre ktoré je to potrebné, napočíta kurzové rozdiely a vygeneruje, prípadne zruší nerealizované kurzové rozdiely ku konkrétnemu dátumu.

Obsiahnuté časti:

Výber požadovanej akcie Nová uzávierka fakturácie Opakovanie uzávierky fakturácie Rušenie uzávierky fakturácie Medzičasová uzávierka fakturácie k dátumu Rušenie medzičasovej uzávierky fakturácie k dátumu

Uzávierka prejde všetky doklady vystavené v danom období v zvolených radoch a k dokladom v cudzích menách, ktoré boli úplne alebo čiastočne uhradené a doteraz k nim neexistuje kurzový rozdiel a mal by vzniknúť, ho vygeneruje. K dokladom v cudzích menách, ktoré neboli dosiaľ celkom uhradené, vygeneruje zodpovedajúce závierkové kurzové rozdiely. Potom dané rady dokladov pre dané obdobie uzavrie (podrobnejšie viď popis nové uzávierky).

Je-li řada dokladů pro dané období uzavřena, pak nelze do tohoto období pro ni zadávat žádné nové doklady, ani doklady z tohoto období opravovat nebo mazat, popř. ani zaúčtovat.

Funkcia uzávierka fakturácie na rozdiel od uzávierky pokladní alebo bankových účtov nenastavuje žiadne počiatočné stavy radov dokladov pre nasledujúce obdobie. (Nezamieňajte s počiatočnými stavmi účtov v účtovnej osnove, ktoré sa nastavujú účtovnou závierkou). Čiže pokiaľ pre nejaký doklad v danom rade nepotrebujete vyčísliť závierkové kurzové rozdiely, resp. kurzové zisky či straty, nie je bezpodmienečne nutné pre takýto rad uzávierku spúšťať. Predsa však pre úplnosť odporúčame aj pre také rady uzávierku vykonať, minimálne tým zabránite nežiaducim manipuláciám s daným radom v minulých obdobiach (iný spôsob ochrany daných dokladov by bol využitím nejakého iného spôsobu zablokovania dokladov, napr. auditáciou v účtovnom denníku či blokáciami).

Pro generování kurzových rozdílů (KR) a kurzových rozdílů závěrkových (KRZ) bylo zavedeno logování. Logy se vždy vytváří při spuštění nové uzávěrky fakturace za období nebo k datu. Pro každou uzavíranou řadu dokladů se vždy vytváří samostatný log. Vygenerovaný log najdete v agendě Logy.

Při generování samostatných kurzových rozdílů (mimo uzávěrku fakturace) se log vždy nevytváří - logují se pouze problémové případy.

Medzičasová uzávierka prejde všetky doklady vystavené k zadanému dátumu v zvolených radoch a k dokladom v cudzích menách, ktoré boli kompletne alebo čiastočne uhradené, vygeneruje kurzové rozdiely, pokiaľ k nim ešte neexistujú a mali by vzniknúť. Ďalej k dokladom v cudzích menách, ktoré zatiaľ neboli kompletne uhradené, vygeneruje nerealizované kurzové rozdiely k zadanému dátumu. Následne dané rady fakturačných dokladov k zadanému dátumu uzavrie (podrobnejšie viď popis medzičasovej uzávierky k dátumu).

Video začíná teoretickým pojednáním o možnostech uzávěrky fakturace a následují praktické příklady provedení uzávěrky fakturace s komplexním vysvětlením všech bodů uzávěrky.

Video je súčasťou celého kurzu Uzávierky v ABRA Academy. Prihlásiť sa na tento bezplatný kurz a pozerať sa na všetky videá môžete tu.

Ak je rad fakturačných dokladov k zadanému dátumu uzavretý, nie je preň možné zadávať žiadne nové doklady s dátumom, ktorý spadá do obdobia pred dátumom uskutočnenia medzičasovej uzávierky, ani doklady s dátumom pred dátumom uskutočnenia medzičasovej uzávierky opravovať alebo mazať.

Medzičasová uzávierka fakturácie a medzičasová uzávierka ostatných dokladov nie je k dispozícii, ak má parameter Pri zúčtovaní zdanených záloh v cudzej mene použiť kurz hodnotu Uzávierkový, podrobnejšie viď výklad v rámci spomenutého parametra.

Uzávierku fakturácie je okrem ručného spúšťania z tejto agendy možné spúšťať tiež automaticky pomocou rovnomennej naplánovanej úlohy, prípadne zo Skriptovanie pomocou metódy CFxDocumentClosing.DocumentsClosing.

Pred prvým použitím odporúčame zoznámiť sa minimálne s obsahom kapitol Vecný obsah, základné pojmy - Účtovníctvo.

Typ agendy: Ostatné

Ide o agendu riešenú ako sprievodca, obsahuje teda typické spoločné prvky sprievodcov. Popis ovládania a pravidiel všeobecne platných pre všetkých sprievodcov viď Typy sprievodcov, zásady pre sprievodcov.

Zo štandardizovaných:

Názov Kl. Doplňujúci popis:
Help F1
Vytvoriť správu ctrl+M  

Túto agendu možno spustiť okrem iného z okna na spúšťanie agend zo sekcie AGENDY z podzložky Účtovníctvo.