Sprievodca zlúčením firiem

V prvom kroku sprievodcu môžete zadať nasledujúce údaje:

Ak sa pod aktuálnu firmu zlučuje firma či firmy, ku ktorej sú priradené nejaké osoby (viď subzáložka Osoby v adresári firiem alebo záložka Firmy v adresári osôb), je možné v sprievodcovi zlúčenia firiem riešiť zlučovanie osôb nasledujúcimi spôsobmi, ktoré sa ponúknu v položke Preberanie osôb do cieľovej firmy typu skrytý zoznam:

• Prevziať všetky osoby zo zlučovaných firiem do cieľovej firmy
• Prevziať len osoby, ktoré v cieľovej firme ešte nie sú

• Nepreberať žiadne osoby

  Ak bude do cieľovej firmy zlučovaných viac firiem a osoby sa budú preberať a v týchto firmách sa bude vyskytovať viacero väzieb na rovnakú osobu, do cieľovej firmy sa táto osoba prenesie toľkokrát, koľkokrát sa vyskytuje v zlučovaných firmách.

  POZOR! Väzby zlúčenej firmy a osôb sa nerušia. Tzn. k danej firme (ktorá sa stala predchodcom) zostanú dané osoby tiež stále pripojené, čo je vidieť v agende Adresár osôb v záložke Firma v prípade, že je začiarknuté Zobraziť predchodcov. Ak túto zlúčenú firmu v záložke Predchodcovia zase spätne osamostatníte, budú osoby pripojené ako k nej, tak k firme, do ktorej bola predtým zlúčená. Ak väzbu budete chcieť zrušiť, urobte to napr. funkciou Odpojiť v záložke Firmy v adresári osôb.
  Pokiaľ zlúčenie nepríjmete, osoby zo zlučovanej firmy sa k aktuálnej firme nepripoja. A ak túto zlúčenú firmu v záložke Predchodcovia zase spätne osamostatníte, budú k nej pripojené rovnaké osoby ako pred zlúčením.

Ak sa pod aktuálnu firmu zlučuje firma či firmy, ku ktorej sú priradené nejaké prevádzkarne (viď subzáložka Prevádzkarne v adresári firiem), je možné v sprievodcovi zlúčenia firiem riešiť zlučovanie prevádzkarní nasledujúcimi spôsobmi, ktoré sa ponúknu v položke Preberanie prevádzkarní do cieľovej firmy typu skrytý zoznam:

• Prevziať všetky prevádzkarne zo zlučovaných firiem do cieľovej firmy
• Nepreberať žiadne prevádzkarne

Dále jsou k dispozici parametry:

• Zlúčiť osoby s prevádzkarňami - ak sú pri firmách, ktoré sa zlučujú do cieľovej firmy pripojené nejaké osoby k jednotlivým prevádzkarňam, dôjde pri začiarknutí tohto parametra k zachovaniu väzby medzi prevádzkarňami a osobami. Táto voľba je k dispozícii len v prípade volieb Prevziať všetky osoby zo zlučovaných firiem do cieľovej firmy a zároveň Prevziať všetky osoby zo zlučovaných firiem do cieľovej firmy.

  Z princípu predchodcov a nasledovníkov plynie, že po "viacúrovňovom" zlúčení niekoľkých firiem (ak zlučujete firmu, ktorá sama už má predchodcu) nebude možné vykonať rekonštrukciu pôvodného stavu automaticky a museli by ste si ho zrekonštruovať ručne. Čiže je potrebné zlučovaniam firiem venovať pozornosť. Objasníme na príklade:

  Majme firmu ABC, ktorá má 2 predchodcov ABC(1) a ABC(2). Po jej zlúčení do firmy XY sa stanú všetky tri  súčasťou záložky Predchodcovia v danej firme. Ak sa následne rozhodneme "osamostatniť" zlúčenú firmu ABC(2), stane sa z nej samostatná firma v záložke Zoznam, ale v jej Predchodcoch žiadne firmy uvedené nebudú.

  Je potrebné brať do úvahy, že pri zlúčení osôb a prevádzkarní do jednej firmy nedôjde pri prípadnom osamostatnení niektorej z nich k automatickému odpojeniu zlúčených osôb a prevádzkarní od cieľovej firmy. Užívateľ bude musieť túto operáciu vykonať ručne!

• Přepočítat automaticky generovaná povolení ke zpracování dat - způsobí vygenerování/aktualizaci automaticky generovaných povolení. Odpovídá funkci Generovat povolení.

  Volba je aktivní pouze v případě, že je ovladač GDPR nastaven jako aktivní a také existuje alespoň jedna Definície ochrany dát, která je rovněž nastavená jako aktivní.

Po stlačení Dokončiť sa podľa zadaných kritérií vykoná zlúčenie označených firiem.