E-maily a interné správy
Tu nájdete popis modulu: E-maily a interné správy (ctrl+U)
Záložka Elektronická komunikácia obsahuje agendy, ktoré sa nejak týkajú elektronickej komunikácie a vnútorného messagingu. Tzn. zaistenie vnútorných správ (posielanie správ medzi užívateľmi), automaticky generovaných správ, tzn. napríklad automatické zasielanie vybraných reportov v zadaných dňoch užívateľovi), ďalej upozorňujúcich správ na základe definovanej udalosti, ktorá v systéme nastane (napr. zaslanie správy užívateľovi, ak dôjde k zaplateniu sledovanej faktúry) či upozorňujúcich správ v iných prípadoch.
Ďalej je tu k dispozícii agenda na správu dokumentov, ktorá okrem archivácie dokumentov poskytuje tiež podporu pre elektronické odosielanie dokumentov z firmy (napr. odosielanie ISDOC dokladov elektronicky odberateľom, odosielanie rôznych výkazov štátnym inštitúciám a pod.) a pre príjem elektronických ISDOC dokladov do firmy od dodávateľov. Naplánované úlohy slúžia na podporu automatického spúšťania zadaných úloh rôzneho typu v zadanom čase (skriptu, uzávierky skladu, a pod.) a agendy na podporu e-mailovej komunikácie.
Záložka Nastavenie obsahuje agendy, ktoré sa k tomuto modulu viažu a slúžia na rôzne nastavenia, ktoré je potrebné zadať, aby bolo možné elektronickú komunikáciu a vnútorný messaging používať. Tzn. nastavenie SMTP a e-mailových účtov pre e-mailovú komunikáciu, definícia kontrolných bodov a automatických správ pre zasielanie automatických správ, zadanie pravidiel, podľa ktorých sa budú spracovávať doručené e-maily atď. Ďalej je tu nastavenie automatizačného servera, ktoré je nevyhnutné pre spúšťanie naplánovaných úloh.
Naplánované úlohy a Nastavenie automatizačného servera sú paralelne dostupné aj zo skupiny Administrácia, keďže neslúžia iba pre modul E-maily a interné správy, ale i pre iné typy úloh z iných častí systému.