E-mailové účty

Zoznam nadefinovaných e-mailových účtov.

Obsiahnuté záložky:

Začíname Zoznam Detail Ochrana dát IoT dáta Úlohy Preklady X-väzby

Agenda slouží pro konfiguraci e-mailových účtů, které chcete používat v rámci systému ABRA Gen a sledovat tak přijatou elektronickou poštu na tento účet a vytvářet odeslanou elektronickou poštu. Pre prácu s e-mailami odosielanými na daný účet resp. prijatými na daný účet sa využívajú agendy Odoslané e-maily resp. Doručené e-maily. Typicky si sem nebude uživatel zadávat svůj vlastní soukromý e-mailový účet, ale bude se jednat o účty obecnějšího rázu - určené např. pro určité oddělení firmy (obchod, servis, hot-line, pro reklamu apod.).

Záujemca o produkt danej firmy zašle na e-mail, ktorý bol na webovej stránke výrobcu uvedený ako kontaktný, informačnú otázku ohľadom určitého výrobku. Takový e-mail je vhodným kandidátem na to, aby byl v rámci agend modulu E-maily a interné správy sledován (tj. evidován, že byl přijat), aby bylo možno sledovat, kdo, kdy a jak odpověděl a případné další vazby daného e-mailu na jiné objekty v systému ABRA (např. na svázané a zaslané doklady (nabídka vydaná)) apod.

E-mailové účty sú jedným z chránených objektov. Pretože ide o chránený číselník, je možné jednotlivým rolám či skupinám rol nastavovať práva na zobrazenie a použitie daného účtu. E-mailový účet ve své definici mj. určuje, v jaké řadě dokladů budou vznikat záznamy doručených e-mailů na tento účet a také záznamy odeslaných e-mailů přes tento účet poslaných. Řady dokladů jsou rovněž chráněné objekty a je třeba mít k jejich použití příslušná přístupová práva.

Účty a práva k nim je potrebné nastaviť s uvážením. Ďalej viď Poštové účty verzus prístupové práva.

Ďalej venujte pozornosť popisu významu práv k objektom, popisu pridávania a mazania chránených objektov a popisu Obmedzenia verzus Prístupové práva, výnimky a upozornenia v súvislosti s obmedzovaním za chránené objekty.

Pred prvým použitím sa odporúčame zoznámiť s vecným obsahom k danej problematike. Viď kap. Vecný obsah, ako začať - E-maily a interné správy.

Typ agendy: Číselníková

Popis pravidiel všeobecne platných pre všetky číselníkové agendy viď Všeobecné pravidlá - číselníky, popis spoločných prvkov, ovládanie atď. následne spoločné číselníkové prvky.

Obsahuje všetky spoločné číselníkové prvky okrem:

  • obmedzovacieho panela
  • stromového zobrazenia
  • voľby Agendy, Nastavenie plochy, Ostatné nastavenia, Nápoveda a ABRA Support viď kap. Menu

  • voľba Funkcie - ponuka funkcií, ktoré je možné pre daný záznam resp. záznamy vyvolávať, sa v jednotlivých záložkách líši (aktuálne dostupné funkcie pre danú záložku nájdete práve v hlavnom menu →Funkcie). Popis vybraných funkcií nájdete v popise jednotlivých záložiek. Viď tiež kap. Funkcie, klávesové skratky.

    Spustenie vybraných funkcií je zároveň možné tiež z panela funkčných tlačidiel alebo aj inými spôsobmi, viď Možnosti spustenia funkcií.

Túto agendu možno spustiť okrem iného z okna na spúšťanie agend zo sekcie AGENDY z podzložky E-maily a interné správy.