Často kladené otázky k majetku

V sekcii kapitol FAQ nájdete buď odpovede na často kladené otázky, alebo najrôznejšie tipy a triky, ako riešiť v systéme ABRA Gen najrôznejšie problémy. Vzhľadom k tomu, že problematika môže byť obsiahlejšia, sú pri jednotlivých odpovediach často odkazy do ďalších oddielov on-line dokumentácie.

Témy otázok:

FAQ

Otázka: V doklade obstaranie majetku pri čerpaní výdajov obstarania z existujúcich výdajových dokladov potrebujem v prípade majetku, kde sa eviduje cena s DPH (napríklad osobné auta) čerpať cenu s daňou. Automaticky sa totiž čerpá cena bez dane. Ako na to?
Odpoveď: Pokiaľ nastane situácia, že sa obstaráva majetok, na ktorý nie je možné uplatniť odpočet DPH, tzn. do ceny majetku sa premieta cena vrátane DPH, tak sa takýto nákladový doklad (napr. faktúra prijatá) zadáva v DPH 0% a suma s daňou aj bez dane sa zadá vo výške požadovanej sumy s daňou. Ďalší postup čerpania do majetkových dokladov je teda bezproblémový.
Otázka: V ktorom okamihu dôjde k zaktualizovaniu zostatkových cien k danému mesiacu na karte majetku?
Odpoveď:

Viď popis v subzáložke Ceny - prehľad.
Otázka: Existuje niečo ako uzávierka majetku (odpisov) pred zaúčtovaním odpisov za daný mesiac do účtovníctva?
Odpoveď:

V podstate áno, ale nie ako samostatná agenda á la uzávierka. Napočítané odpisy k danému mesiacu (a ostatné údaje ovplyvňujúce ich výšku) sa uzamknú proti editácii (zmenám) v okamihu, keď je daný odpis zaúčtovaný (tzn. vyslaný do účtovných žiadostí/účtovného denníka). Vygeneruje sa doklad typu Odpis majetku a dôjde k aktualizácii zostatkových cien. Podrobnejšie viď funkcia Zaúčtovať. Prípadné dodatočné zmeny ovplyvňujúce veľkosť odpisov (ako zmeny v údajoch karty, prerušenie odpisov a pod.) sú následne pre dané obdobie buď úplne zakázané, alebo, ak sú povolené, prejavia sa prepočítaním odpisov len z doposiaľ nezaúčtovaných mesiacov.
Otázka: Je možné dodatočne zmeniť daňové odpisy (napr. až po uzávierke obdobia)? Napr. účtovná jednotka má všetko za dané obdobie už zaúčtované, vykonala uzávierku a audit účtovného obdobia a dodatočne by spätne potrebovala prepočítať odpisy, pretože napr. na radu daň. poradcu potrebuje zvýšiť percento navýšenia odpisu v prvom roku, zrušiť prerušenie odpisov a pod.
Odpoveď:

Áno, ale musia byť splnené patričné podmienky, aby nedošlo k tomu, že sa rozídu informácie napočítané v prvotných knihách majetku s hodnotami už zaúčtovanými v účtovníctve.

Všeobecne platí, že vypočítané "ročné" daňové odpisy (tzn. pripadajúce na dané fiškálne obdobie) sa rozpočítajú do jednotlivých mesiacov. A napočítané odpisy k danému mesiacu (a ostatné údaje ovplyvňujúce ich výšku) sa uzamknú proti editácii (zmenám) v okamihu, keď je daný odpis zaúčtovaný (tzn. vyslaný do účtovných žiadostí/účtovného denníka). Prípadné dodatočné zmeny ovplyvňujúce veľkosť odpisov (ako zmeny v údajoch karty, prerušenie odpisov a pod.) sú následne pre dané obdobie buď úplne zakázané, alebo, ak sú povolené, prejavia sa prepočítaním len doposiaľ nezaúčtovaných odpisov.

To znamená, že pokiaľ spätne zmeníte niečo, čo ovplyvní výšku odpisov za dané obdobie, a v danom období sú už nejaké odpisy zaúčtované, tak sa príslušná zmena premietne (adekvátne rozpočíta) síce len do odpisov z doposiaľ nezaúčtovaných mesiacov, avšak celkový ročný daňový odpis bude zodpovedať novým údajom. Pokiaľ teda v danom období máte aspoň posledný mesiac nezaúčtované, je všetko bez problémov.

Horšia je situácia, pokiaľ máte zaúčtované všetky mesiace daného obdobia a z nejakého dôvodu nemôžete zaúčtovanie aspoň posledného z nich zrušiť. I v tomto prípade je možné dodatočne daňové odpisy zmeniť, ale aby toto bolo možné dodatočne uskutočniť a pritom nemeniť účtovné zápisy, je potrebné o daňových odpisoch neúčtovať. Pokiaľ takéto situácie u vás nastávajú, nastavte si Spôsob účtovania jedným zápisom. Aké ďalšie podmienky musia byť splnené, viď popis prerušenie odpisov a popis funkcie Opraviť zmenu odpis. skupín.
Otázka: Akým spôsobom zadať do systému DNM (dlhodobý nehmotný majetok)?
Odpoveď:

Majetok typu DNM zadať v agende Dlhodobý majetok troma spôsobmi:

1) Nastavia sa účtovné odpisy zhodné s daňovými a daňové odpisy nastavia na voľbu "rovnomerný mesačný odpis". Zároveň sa vyplní doba daňového odpisovania.

2) Účtovné odpisy sa nastavia na odpisovanie podľa účtovnej odpisovej skupiny s lineárnym odpisovaním na rovnaký počet mesiacov, počas ktorých sa karta odpisuje daňovo a daňové odpisy sa nastavia na voľbu "rovnomerný mesačný odpis". Zároveň sa na karte nastaví, aby účtovné a daňové odpisy začínali v rovnakom mesiaci.

3) Účtovné odpisy sa nastavia na odpisovanie podľa účtovnej odpisovej skupiny s lineárnym odpisovaním na požadovaný počet mesiacov a daňové odpisy sa nastavia na voľbu "podľa účtovných odpisov".
Otázka: Aké sú možnosti vyradenia majetku typu DNM (dlhodobý nehmotný majetok)?
Odpoveď:

Pri vyradení karty sa účtovná jednotka môže rozhodnúť, či uplatní daňový (a teda aj účtovný) odpis za mesiac vyradenia alebo či už odpis za mesiac vyradenia neuplatní.

a) Pokiaľ sa účtovná jednotka rozhodne uplatniť odpis v mesiaci vyradenia, tak sa karta vyradí bežným spôsobom.

a) Pokiaľ sa účtovná jednotka rozhodne neuplatniť odpis v mesiaci vyradenia, musí sa najprv karta prepnúť na ručnú editáciu odpisov. V editácii odpisov sa vynuluje odpis (daňový i účtovný) v mesiaci vyradenia. Karta sa uloží a vykoná sa vyradenie karty. Tzn. systém neumožňuje automaticky neuplatniť odpis v mesiaci vyradenia a je nutné pred vyradením odpisy zeditovať.
Otázka: Potrebujem zaradiť do evidencie neodpisovaný majetok (umelecké dielo). Použitie funkcie Zaradiť do ev. skončí chybovým hlásením "Chyba v zadaní položky Účet.odpis.skupina". Prepínač Spôsob účtovného odpisovania pritom neponúka žiadnu možnosť "neodpisovať".
Odpoveď:

Požadované správanie dosiahnete kombináciou prepínačov pre účtovné a daňové odpisovanie:
Otázka: Je možné účtovať odpisy v iný deň ako posledný deň v mesiaci, napr. v prvý deň?
Odpoveď: Nie. Doklady typu Odpis majetku, ktorým sa odpis karty majetku za daný mesiac premietne do účtovníctva, sa generujú s dátumom posledného dňa mesiaca a nie je to možné užívateľsky ovplyvniť. Vygenerovanie týchto dokladov (tzn. zaúčtovanie odpisov funkciou Zaúčtovať) je však možné fyzicky urobiť kedykoľvek.