Napočítanie odpisov a ich prepočet

Karty, ktoré sa odpisujú, majú po svojom zaradení do evidencie napočítané daňové a prípadne i účtovné odpisy a to až do úplného odpísania (tzn. do nuly) príp. do zostatkovej hodnoty platnej v okamihu úplného vyradenia. Výnimkou je prípad účtovných odpisov, kedy je zadaná Zostatková hodnota účtovných odpisov, viac viď popis danej položky. Ide len o ich vyčíslenie, napočítané odpisy zatiaľ nie sú nijako premietnuté do účtovníctva. Napočítané odpisy sú k dispozícii na prehliadanie v agende Dlhodobého majetku v záložke Odpisy danej karty majetku alebo priamo v agende Odpisy majetku, odkiaľ ich je možné aj zaúčtovať (vyslať do účtovných žiadostí alebo účtovného denníka) funkciou Zaúčtovať (jednoducho alebo súhrnne). Spôsob vyčíslenia účtovných a daňových odpisov podrobnejšie viď Účtovné a daňové odpisy.

Odpisy sú napočítané vopred o. i. preto, aby bolo možné predpovedať ich vývoj, tzn. napr. prehliadať si grafické výstupy, obstarávať tlačové výstupy, sledovať vopred odpisový plán a vývoj nákladov na odpisy majetku a prípadne ich modelovať (napr. prerušovaním odpisov) apod.

Karty bez ručnej editácie odpisov

Pri niektorých akciách v systéme sa napočítané odpisy aktualizujú a prepočítavajú. Napočítanie odpisov, resp. ich prepočet sa vyvoláva napr.:

automaticky po zmene stavu karty:
- po zaradení karty do evidencie z obstarania
- po vrátení karty z evidencie do obstarania
- po vyradení karty z evidencie
- po vrátení karty z vyradenia do evidencie
automaticky po zmene údajov majetku podstatných pre odpisy
- po precenení - zvýšení ceny zadaním dokladu zmeny ceny majetku resp. technického zhodnotenia
- po precenení - zvýšenie ceny pri súbore hnuteľných vecí zaradením nového prvku do evidencie (pridanie prvku k súboru hnuteľných vecí v evidencii)
- po vymazaní pridaného prvku v súbore hnuteľných vecí v evidencii (tzn. vymazanie príslušného dokladu sekundárneho zaradenia)
- po precenení - znížení ceny vykonaním čiastočného vyradenia majetku (tzn. zadaním dokladu čiastočného vyradenia, resp. vybratím prvku pri súbore hnuteľných vecí)
- po zadaní prerušenia odpisov
- resp. po opravě údajů na kartě majetku podstatných pro odpisy (pochopitelně, pokud je ještě lze opravovat), např. odpisové skupiny, výše procenta odpisu ve zkráceném období, nákladového střediska apod.
- po preradení do inej odpisovej skupiny (napr. z dôvodu legislatívnych zmien), a to buď pridaním záznamu na subzáložke Zmeny odpisových skupín alebo funkciou Hromadné preradenie do inej daňovej odpisovej skupiny alebo Hromadná zmena odpisových skupín zo záložky Zoznam agendy Daňovej odpisovej skupiny
automaticky po založení nového Obdobia
ručne
- funkciou Hromadný prepočet odpisov zo záložky Zoznam agendy Dlhodobého majetku
- funkciou Prepočítať zo záložky Odpisy danej karty majetku v agende Dlhodobý majetok
  Nezaměňujte s funkcí Občerstvit. Funkcia občerstviť vykoná len nové načítanie záznamov aktuálne zapísaných v databáze, nie nové prepočítanie odpisov. Teda viditeľné záznamy sa po občerstvení môžu zmeniť, no dôvodom nie je to, že sa prepočítali, ale že zmena bola vykonaná a uložená do databázy už predtým (napr. iným užívateľom pracujúcim v sieti apod.)

Odpisy, ktoré už boli zaúčtované, sú záväzné a nie je ich možné prepočtom nijako meniť. Takéto odpisy tak môžu zablokovať aj vykonanie požadovanej akcie (napr. nebude možné zadať precenenie k mesiacu, za ktorý už bol odpis zaúčtovaný a pod.).

Výnimka: Za určitých špecifických okolností je v rámci opravy záznamu zmeny odp. skupín a v rámci prerušenia možné vyvolať i prepočet daň. odpisov z už zaúčtovaných mesiacov. K čomu je také riešenie dobré, viď popis parametra Spôsob účtovania. Aké podmienky musia byť splnené, viď popis prerušenie odpisov a popis funkcie Opraviť zmenu odpis. skupín.

Môžu sa vyskytnúť aj akcie, ktoré ovplyvňujú napočítané odpisy, ale nevyvolajú ich automatický prepočet. Potom je potrebné, aby si ich užívateľ vyvolal ručne. Takou akciou môže byť napr. zmena dĺžky obdobia (pre skrátené obdobie môžu platiť iné percentá uplatňovaných ročných odpisov) alebo zmena v nastavení parametrov majetku.