Obdobie - záložka Zoznam

Popis pridávaných položiek viď záložka Detail. Pokiaľ robíte už implementáciu vašej ostrej inštalácie, je vhodné si obdobie nadefinovať podľa odporúčaného Všeobecného postupu implementácie.

POZNÁMKA - Prepočet odpisov...

Pri uložení nového Obdobia sa program užívateľa (bez ohľadu na to, či existujú karty majetku, na ktorých by sa mali odpisy prepočítavať) spýta, či si želá vykonať prepočítanie odpisov kariet majetku, aby sa novo založené obdobie doplnilo na odpisy. Ďalej je užívateľ upozornený, že môže ísť o časovo náročnú operáciu.

Ak užívateľ súhlasí a má právo odpisy prepočítavať, do položky Obdobie v subzáložke Daňové odpisy a Účtovné odpisy sa doplní nové Obdobie a nezaúčtované odpisy a virtuálne obdobie sa prepočítajú.

Ak užívateľ nesúhlasí s prepočítaním odpisov kariet majetku, do položky Obdobie v subzáložke Daňové odpisy a Účtovné odpisy sa síce doplní nové Obdobie, ale odpisy a virtuálne obdobie sa neprepočítajú. Objasníme na príklade:

Odpisy boli napočítané pre zadané obdobia 2006 a 2007 a pre virtuálne obdobia posl.+1, posl.+2, posl.+3, atď. Teraz zadáme nové obdobie 2008.

Ak necháme odpisy prepočítať, prvé virtuálne obdobie posl.+1 je nahradené obdobím 2008, druhé virtuálne obdobie posl.+2 je nahradené virtuálnym obdobím posl.+1, tretie virtuálne obdobie posl.+3 je nahradené virtuálnym obdobím posl.+2, atď.

Ak nenecháme odpisy prepočítať, prvé virtuálne obdobie posl.+1 sa síce nahradí obdobím 2008 (je to vlastnosť programu: ak je obdobie nájdené, doplní sa v module Majetok automaticky jeho názov), ale ďalšie virtuálne obdobia zostanú nezmenené, tzn. v prípade odpisov sú teraz uvedené obdobia 2006, 2007, 2008, posl.+2, posl.+3, atď. Virtuálne obdobia sa upravia až po prepočte odpisov.

V prípade kariet s ručnou editáciou odpisov si musí užívateľ nové obdobie doplniť sám, napr. pomocou funkcie na Hromadné operácie v agende Dlhodobý majetok.

Opravy v tomto číselníku sú veľmi obmedzené. Opravovať je možné iba skratku obdobia a jeho názov.

V prípade posledného obdobia je možné opravovať aj položku Dátum do.

Môže ísť o funkčné tlačidlo s voľbou, kde môžete zvoliť jednu z možností opráv dostupných v tejto agende. Jednotlivé možnosti sa líšia tým, ktoré všetky položky je pomocou nich možné opravovať a ďalej, či ide o opravu jedného záznamu alebo o hromadnú opravu označených. Na vykonávanie hromadných opráv musí mať užívateľ pridelené privilégium Použiť hromadné opravy.

Oprava

Bežná oprava aktuálneho záznamu. Popis jednotlivých položiek viď záložka Detail.

Hromadná oprava už. položiek

Slúži na hromadnú opravu tých užívateľsky definovateľných položiek definovaných k triede Business objektov danej agendy, ktoré majú vo svojej definícii nastavené, že je možné ich opravovať, tzn. majú začiarknutý príznak Hromadná zmena. Pomocou hromadných opráv je možné hodnoty príp. i mazať. Viď tiež Možnosti hromadných opráv podľa typu opravovaných položiek a ďalej Mazanie hodnôt pomocou hromadných opráv.

Je k dispozícii len vtedy, pokiaľ je nadefinovaná aspoň jedna užívateľsky definovateľná položka Business objektov a súčasne pokiaľ v agende nie je podporovaná Rozšírená hromadná oprava (pretože pomocou Rozšírenej hromadnej opravy je možné opravovať i užívateľsky definovateľné položky).

Uskutoční hromadnú opravu podľa zadaných hodnôt na všetkých označených záznamoch (pokiaľ nie je žiadny označený, spracuje aktuálny záznam). Po vyvolaní funkcie sa zobrazí dialógové okno s definovateľným zoznamom hromadne opraviteľných položiek, kde je možné zadať, ktoré položky sa majú opraviť, na aké hodnoty a v akom počte transakcií.

F5 alebo shift+F5

Ide o funkčné tlačidlo s voľbou, kde môžete zvoliť funkciu podľa požadovaného typu výstupu:

• Tlač - pomocou nej môžete vykonať tlačový výstup prostredníctvom užívateľsky definovateľných tlačových zostáv. Výstup je možné tlačiť do okna náhľadu resp. na tlačiareň, priamo odoslať e-mailom v elektronickej podobe v zvolenom formáte vrátane formátov bežne používaných pre elektronickú výmenu dokumentov (pdf, html a i.) či uložiť do súboru zvoleného formátu. Viď kap. Tlačové výstupy, najmä Vecný obsah - tlačové výstupy - všeobecné informácie.
• Export - pomocou nej môžete vykonať export prostredníctvom užívateľsky definovateľných definícií exportov. Viď kap. Definovateľné exporty, predovšetkým Vecný obsah - definovateľné exporty - všeobecné informácie.

alt+F11 alebo shift+alt+F11

Funkcia otvorí webovú aplikáciu Úlohy so zobrazeným prehľadom úloh pridelených prihlásenému užívateľovi naviazaných na niektorý z označených záznamov, prípadne na aktuálny záznam, pokiaľ nie je žiaden záznam označený.

Podrobnejšie viď popis štandardnej funkcie Úlohy. Je k dispozícii iba vtedy, ak je v menu Nastavenie danej agendy aktuálne začiarknutá voľba Zobrazovať Úlohy.

Funkcia otvorí webovú aplikáciu Úlohy v režime zadávanie novej úlohy, v ktorom predvyplní väzby na označené záznamy, prípadne na aktuálny záznam, pokiaľ nie je žiaden záznam označený.

Podrobnejšie viď popis štandardná funkcia Nová úloha. Je k dispozícii iba vtedy, ak je v menu Nastavenie danej agendy aktuálne začiarknutá voľba Zobrazovať Úlohy.

ctrl+S alebo shift+ctrl+S

Funkcia na zobrazovanie a prácu so záznamami vykonaných zmien.

Je k dispozícii len vtedy, ak sa používa sledovanie zmien, viď čo je potrebné na prevádzku sledovania zmien. Detailný popis funkcie a jej podvolieb viď samostatná kap. - Sledovanie zmien v agendách.

Jedna z možností vyvolania hromadného označovania záznamov. Podrobný popis označovania viď kapitola Označovanie v needitovateľných zoznamoch. Je vyvolateľná len vtedy, ak je na danom zozname fókus. Táto funkcia sa neponúka v menu ani na paneli funkčných tlačidiel a ako je možné ju vyvolať, viď popis funkcie.

Funkcia na hľadanie hodnoty v zozname. Je vyvolateľná len vtedy, ak je na danom zozname fókus. Táto funkcia sa neponúka v menu ani na paneli funkčných tlačidiel a ako ju je možné vyvolať, viď popis funkcie.