Obdobie - záložka Detail

Zobrazí detailné informácie k aktuálnemu záznamu zo záložky Zoznam. Položky zadávané ku každému záznamu obdobia sú štandardne rozdelené do subzáložiek podľa svojho významu:

Obsiahnuté subzáložky:	Hlavné údaje	Formuláre

V hornej časti záložky Detail môže byť variantne zobrazený niektorý z Panelov definovateľných údajov detailu pre túto agendu. Zobrazenie panela definovateľných údajov detailu závisí od aktuálneho nastavenia v menu Nastavenie pre danú agendu a prihláseného užívateľa.

Subzáložka Hlavné údaje

V subzáložke sú k dispozícii nasledujúce položky:

Názov	Popis
Skratka	Skratka označujúca obdobie. Všeobecne môže ísť o ľubovoľný alfanumerický reťazec 1-4 znaky dlhý. Skratka je súčasťou čísla dokladu a používa sa v číselníkových položkách na zadanie Obdobia. (Ak nemá užívateľ v daných položkách nastavený výberový údaj inak.) Preto by mala byť unikátna, bude vám to neskôr uľahčovať orientáciu. Pokiaľ budete mať účtovné obdobie zhodné s kalendárnym rokom, nadefinujte si skratky obdobia zhodné s letopočtom (tzn. napr. 2005, 2006 atď.).
Názov	Názov obdobia. Zobrazuje sa v popisnom poli vedľa číselníkových položiek so zadaným obdobím ako bližší, vysvetľujúci popis zvoleného obdobia, preto by jeho názov mal byť čo najvýstižnejší. (Ak užívateľ nemá v daných položkách popisný údaj nastavený inak.)
Dátum od	Začiatok obdobia, teda dátum, ktorým obdobie začína. Napr. 1.4.2005 (nemusí ísť o počiatok kalendárneho roka). Dátum zadávate len pri prvom definovanom období. V prípade ďalších definovaných období sa automaticky vypĺňa podľa konca predchádzajúceho obdobia a nie je možné ho meniť (musí byť zaistená kontinuita účtovných období).
Dátum do	Koniec obdobia, teda vrátane dátumu, ktorým obdobie končí, napr. 31.3.2006 (nemusí ísť o koniec kalendárneho roka).
Uzavreté	Informácia o tom, či pre dané obdobie už prebehla účtovná závierka. Needitovateľná položka. Účtovná závierka obdobia nijako neblokuje dané obdobie proti opravám dokladov v ňom vystavených či vystavovanie nových dokladov do tohto obdobia. V praxi je totiž väčšinou potrebné účtovnú závierku spustiť, aby boli napočítané počiatočné stavy k novému obdobiu potrebné pre výpisy apod., ale pritom ešte niekoľko dní či mesiacov prebiehajú rôzne účtovné kontroly dokladov spojené s ich opravami apod. Pokiaľ teda chcete po uskutočnení účtovnej závierky mať zablokované účtovné pohyby proti opravám, môžete ich auditovať (buď priamo pri uzávierke auditáciou uzavieraných pohybov alebo neskôr funkciou Auditácia v denníku). Vystavovaniu nových dokladov do uzatvoreného obdobia je v agendách zabránené uzávierkami týchto agend (napr. Uzávierka fakturácie apod.), ktoré by ste mali mať pred vykonaním účtovnej závierky tiež hotové. Pokiaľ ešte nemáte doklady v takom stave, aby ste mohli vykonať uzávierku fakturácie, pokladne, banky či skladu, ale chcete zabrániť iným užívateľom v opravách daných dokladov, resp. v pridávaní nových do starého obdobia, môžete využiť agendy blokácií.

Subzáložka Formuláre

Subzáložka je k dispozícii iba, ak je v menu Nastavenie aktuálne začiarknutá voľba na zobrazenie užívateľských formulárov. Umožňuje vyberať si z nadefinovaných užívateľských vstupných formulárov a zobrazovať a zadávať si prostredníctvom nich potom jednotlivé údaje.

Pravidlá použitia tejto záložky sú pre všetky agendy, v ktorých sa môže vyskytnúť, spoločné a boli podrobne popísané v kap. Záložka Formuláre - všeobecne.

Zobrazenie zoznamu v Detaile

V niektorej časti tejto záložky môže byť zobrazený Zoznam (Panel na zobrazenie zoznamu na iných záložkách), teda záznamy zo záložky zoznam (podrobnejšie viď Spoločné prvky v číselníkoch - záložka Detail).

Zobrazenie zoznamu závisí od aktuálneho nastavenia v menu Nastavenie pre danú agendu a prihláseného užívateľa.

Funkcia k záložke Detail:

Podmnožina funkcií zo záložky Zoznam.

V editačnom režime platia zásady platné pre editáciu záznamov v číselníkoch. K dispozícii sú štandardné funkcie pre režim editácie.