Zmena stavu majetku a majetkové doklady

Do obstarania sa môže karta dostať:

• zadaním ako nová
• vrátením z evidencie, čo je možné vykonať:
  • funkciou Do obstarania v agende Dlhodobého majetku (súčasne sa zmaže doklad Zaradenia do evidencie). Samozrejme je to možné len vtedy, keď sa do obstarania karta vrátiť dá, tzn.:
    • karta je v evidencii
    • súčasne žiadny jej odpis nebol doteraz zaúčtovaný
    • súčasne nebolo zadané žiadne prerušenie odpisov
    • súčasne ku karte neexistuje nejaký doklad Zmeny ceny, doklad Vyradenia pre čiastočne vyradenie alebo nejaký následný doklad Zaradenia prvku do evidencie, teda tzv. sekundárny doklad zaradenia (pri kartách s ocenenými prvkami)
    • súčasne je možné doklad Zaradenia do evidencie zmazať (napr. nie je auditovaný apod.)
  • priamo zmazaním dokladu Zaradenia do evidencie (súčasne sa opraví stav na karte). Samozrejme opäť je to možné len vtedy, keď sa doklad zaradenia zmazať dá, teda keď je možné kartu do obstarania vrátiť (viď podmienky uvedené v predchádzajúcom bode) V prípade súboru hnuteľných vecí musí ísť o mazanie primárneho dokladu zaradenia.

Do evidencie sa môže karta dostať:

• zaradením z obstarania, čo je možné vykonať:
  • funkciou Zaradiť do evidencie v agende Dlhodobého majetku (súčasne sa môže generovať doklad Zaradenia do evidencie). Samozrejme je to možné len vtedy, keď sa do evidencie karta zaradiť dá, tzn.:
    • karta je v obstaraní
• vrátením z vyradenia, čo je možné vykonať:
  • pre karty jednoduché a karty s neocenenými prvkami:
    • funkciou Späť do evidencie v agende Dlhodobého majetku (súčasne sa zmaže príslušný doklad Vyradenia). Samozrejme je to možné len vtedy, keď sa do evidencie karta vrátiť dá, tzn.:
      • karta je v stave Vyradený majetok
      • súčasne je možné doklad Vyradenia z evidencie zmazať (napr. nie je auditovaný apod.)
    • priamo zmazaním dokladu Vyradenia (súčasne sa opraví stav na karte). Samozrejme je to možné len vtedy, keď sa karta do evidencie vrátiť dá.

      Tu nie je prekážkou ani situácia, kedy karta vracaná do evidencie má všetky odpisy zaúčtované, prípadné odpisy vzniknuté navyše sa uplatnia v nasledujúcich mesiacoch po poslednom zaúčtovanom. (Vyradením sa totiž v období vyradenia mohla uplatniť len časť odpisu, kým po vrátení späť do evidencie sa môže uplatniť odpis za toto obdobie celý. Keď sú už všetky zaúčtované, nemôžu byť prepočítané a ich sumy zvýšené. Preto sa prípadná časť navyše uplatní v ďalších mesiacoch až do úplného odpísania. Viac viď Napočítanie odpisov a ich prepočet.

  • pre súbor hnuteľných vecí:
    • len zmazaním dokladu úplného Vyradenia, tzn. dokladu, ktorým bol vyňatý z evidencie posledný prvok daného súboru

• Do stavu vyradený sa môže karta dostať vyradením z evidencie, čo je možné vykonať:
  • pre karty jednoduché a karty s neocenenými prvkami:
    • funkciou Vyradiť v agende Dlhodobého majetku. Samozrejme je to možné len vtedy, keď sa karta vyradiť dá, tzn.:
      • vyradiť je možné kartu jedine k dátumu po poslednom zaúčtovanom odpise
  • pre súbor hnuteľných vecí:
    • vyradením posledného prvku daného súboru funkciou Vybrať prvok v subzáložke Súbor prvkov danej karty majetku.

Obstaraný dlhodobý majetok by mal byť účtovaný najskôr na účty obstarania dlhodobého majetku a až, keď sú splnené podmienky na jeho zaradenie do evidencie (napr. sú kompletne známe ceny obstarania majetku, majetok je možné fyzicky reálne používať), je ho možné zaradiť do evidencie. Doklady obstarania viazané k jednotlivým kartám majetku slúžia práve na prehľadnú evidenciu obstarávacích nákladov spojených s daným majetkom. Doklady pořízení majetku se mohou odkazovat na konkrétní výdajové doklady (faktura přijatá, pokladní výdejka, ostatní výdaj, JSD) a mohou z nich čerpat částky jako výdaje pořízení.

Ako bolo povedané v predchádzajúcom odseku, obstaraný majetok by mal byť účtovaný najskôr na účty obstarania a až, keď sú splnené podmienky na jeho zaradenie do evidencie, je ho možné do evidencie zaradiť, teda účtovne preúčtovať z účtov obstarania na účty majetku v evidencii. Na to slúži práve doklad zaradenia majetku do evidencie. Fyzicky není třeba majetek do ABRA Gen zadávat nejdříve do pořízení a teprve poté jej "zařazovat" do evidence - tento krok lze v případě potřeby uskutečnit najednou. Ďalej viď kap. Vecný obsah - Obstaranie a zaradenie majetku do evidencie.

Další nákupní doklady týkající se majetku se obvykle účtují na účty pořízení, dokladem Změna ceny (ZC) se pak z pořízení převedou na evidenční účty majetku (ať už jsou nebo nejsou technickým zhodnocením). Na dokladoch zmeny ceny je možné stanoviť, ktoré majú charakter technického zhodnotenia a ktoré nie. Systém pak automaticky hlídá, zda doklady charakteru technického zhodnocení přesahují v součtu roční limit stanovený zákonem pro technické zhodnocení (zadaný v Nastavení parametrů majetku), a podle toho automaticky určí další odpisování a provede odpovídající zaúčtování, příp. provede příslušné přeúčtování. Účtovanie dokladov zmeny ceny je pomerne zložité a je uvedené v samostatnej kap. Vecný obsah - Precenenie - zvýšenie ceny.

Systém k odpisovanému majetku napočíta odpisy podľa metódy odpisovania a to až do úplného odpísania. Viac viď Napočítanie odpisov a ich prepočet. Tým však nie sú odpisy zatiaľ nijako premietnuté do účtovníctva. Aby sa odpisy za dané obdobie do účtovníctva premietli, musia sa z agendy odpisov zaúčtovať. Odpisy sa vyčíslujú mesačne (daňové aj účtovné). Zaúčtování odpisu znamená vygenerování zdrojového dokladu typu Odpis majetku a jeho zaúčtování v účetní řadě dokladu typu Odpisy majetku a vyslání do účetních žádostí nebo do deníku (podle nastavení u dané řady dokladů). Odpisy je možné zaúčtovať aj hromadne pod jedným alebo viacerými súhrnnými účtovnými dokladmi. V prípade vlastných účtovných odpisov sa v závislosti od nastavenia Spôsobu odpisovania účtuje aj o nadlimitnej zložke účtovných odpisov. Účtovanie odpisov je uvedené v samostatnej kap. Vecný obsah - Odpisy majetku.

Pri úplnom vyradení majetku z evidencie sa generuje doklad na vykonanie vyradenia, teda odúčtovanie majetku z evidenčných účtov a príp. aj vyrovnanie oprávok. Záznam vyrovnania oprávok je súčasťou dokladu vyradenia.

Keď ide o majetok typu "neodpisovaný" alebo "finančné investície", tak sa pri vyradení negeneruje Vyrovnanie oprávok, pretože vyradenie sa účtuje priamo do nákladov, teda neúčtuje sa pomocou oprávok.

Prostredníctvom dokladov čiastočného vyradenia sa vykonáva aj zníženie vstupnej ceny, ďalej viď kap. Vecný obsah - Precenenie - zníženie ceny.