Mzdová uzávierka - Výber požadovanej akcie

Po spustení agendy Mzdová uzávierka sa zobrazí prvé dialógové okno Sprievodcu uzávierkou, tzn. 1. krok Sprievodcu - Výber požadovanej akcie, v ktorom vyberiete, akú akciu si želáte uskutočniť:

Príklad spustenia novej uzávierky za obdobie 10/2003

Program podľa stavu mzdových období ponúkne formou skrytého zoznamu v položke "Mzdové obdobie" také mzdové obdobie, ktoré prichádza pre zvolenú akciu do úvahy.

V skrytom zozname na zadanie mzdového obdobia ponúka maximálne posledné nadefinované. Nie je možné iniciovať nasledujúce mzdové obdobie, pokiaľ toto ešte nebolo nadefinované (tzn. neexistuje nasledujúce za posledným uzavretým).

Aby aj v takom prípade, kedy posledné existujúce mzdové obdobie je uzavreté a nasledujúce ešte neexistuje, mohla byť užívateľovi inicializácia nasledujúceho mzdového obdobia ponúknutá, pokúsi sa program po spustení agendy Mzdová uzávierka nové mzdové obdobie automaticky vytvoriť, pokiaľ je to možné (existuje patričný fiškálny rok). V opačnom prípade oznámi chybu a je potrebné skontrolovať si najskôr zadané fiškálne obdobia a mzdové obdobia si potom doplniť v agende mzdových období ručne.

Ďalej samozrejme platí, že nie je možné uzavrieť mzdové obdobie, pokiaľ je už uzavreté.

Spôsob ponúkania akcií mzdovej uzávierky a možných mzdových období ponúkaných pre jednotlivé akcie objasníme na príklade:

Majme mzdové obdobia zavedené od januára do decembra 2004. Aktuálne mzdové obdobie je 11/04 a zatiaľ nebolo uzavreté. Fiškálne obdobie pre rok 2005 zatiaľ nie je definované. Potom sa akcie a mzdové obdobia ponúkajú nasledovne:

Akcia Ponúka sa? Obdobie Poznámka
Inicializácia MO áno 11/04 Ďalšie MO 12/04 neponúka, pretože 11/04 nie je uzavreté.
Uzávierka MO áno 11/04
Spätné otvorenie MO áno 10/04

Potom vykonáme závierku 11/04. Pri ďalšom spustení agendy sa akcie a mzdové obdobia ponúkajú nasledovne:

Akcia Ponúka sa? Obdobie Poznámka
Inicializácia MO áno 12/04
Uzávierka MO nie - Neponúka sa, pretože aktuálne MO už uzavreté je.
Spätné otvorenie MO áno 11/04

Potom vykonáme inicializáciu 12/04. Pri ďalšom spustení agendy sa akcie a mzdové obdobia ponúkajú nasledovne:

Akcia Ponúka sa? Obdobie Poznámka
Inicializácia MO áno 12/04
Uzávierka MO áno 12/04
Spätné otvorenie MO áno 11/04

Potom vykonáme uzávierku 12/04. Pri ďalšom spustení agendy sa akcie a mzdové obdobia ponúkajú nasledovne:

Akcia Ponúka sa? Obdobie Poznámka
Inicializácia MO nie -

V tomto prípade sa systém pokúsi vytvoriť nasledujúce mzdové obdobie 1/05. Keďže však fiškálne obdobie obsahujúce január 2005 doposiaľ neexistuje, automatické vytvorenie mzdového obdobia 1/05 nie je možné. V tom prípade sa Inicializácia neponúka, keďže ďalšie MO 1/05 nie je definované.

Pokiaľ by fiškálne obdobie pre r. 2005 existovalo, tak by mohlo byť založené MO 1/05 a bola by možná Inicializácia 1/05.
Uzávierka MO nie - Neponúka sa, pretože aktuálne MO už uzavreté je.
Spätné otvorenie MO áno 11/04

 

Ďalší postup sa líši podľa toho, akú akciu si vyberiete: