Výpočet miezd

V tejto kap. sú uvedené súhrnné informácie týkajúce sa výpočtu miezd:

• Možnosti vyvolania výpočtu
• Predvyplnenie a použitie výpočtových schém
• Postup výpočtu miezd

Možnosti vyvolania výpočtu

Výpočet miezd je možné spustiť rôznymi spôsobmi:

• Individuálně ručně pro jednoho zaměstnance - funkcí Výpočet v agendě Mzdové listy vyvolanou:

  • ze záložky Seznam nad aktuálním záznamem, nejsou-li žádné další označeny,
  • ze záložky Čiastkový ML (pouze pokud se záznam nenachází v režimu editace)
  • ze záložky Súhrnný ML (pouze pokud se záznam nenachází v režimu editace)
• Individuálně automaticky pro jednoho zaměstnance - funkce Výpočet je vyvolána automaticky po uložení ML, je-li toto nastaveno v agendě Nastavenie parametrov miezd.
• Hromadne pre označených zamestnancov - funkciou Výpočet vyvolanou v záložke Zoznam, ak sú označení zamestnanci (resp. ich čiastkové mzdové listy), pre ktorých chcete výpočet uskutočniť

Při výpočtu se počítá vždy jak dílčí mzdový list, tak odpovídající souhrnný ML, bez ohledu na to, odkud byl výpočet vyvolán. Pričom ak má zamestnanec súbežné prac. pomery, vypočítajú sa vždy všetky jeho čiastkové mzdové listy naraz, bez ohľadu na to, či bol výpočet vyvolaný iba nad jedným z nich alebo nie.

Predvyplnenie a použitie výpočtových schém

• K čiastkovému mzdovému listu sa výpočtové schémy predvyplnia pri jeho založení (viď Možnosti tvorby ML) a to:

  • k MLC založenému pre platný prac. pomer - podľa vzorov výpočtových schém aktuálne definovaných pre triedu mzdový list čiastkový v rámci toho druhu pracovného pomeru, ktorý je zadaný v položke Druh PP v údajoch pracovného pomeru zamestnanca, ku ktorému sa mzdový list zakladá.

  • k MLC založenému pre už ukončený prac. pomer:

    • založenému ručne funkciou Nový po skončení PP - rovnako ako v predchádzajúcom prípade. Tzn. všetky schémy ako keby šlo o platný PP. Použijete typicky v prípade, keď potrebujete doplatiť nejaké odmeny, prémie a pod.
    • založenému automaticky z titulu přenosu přeplatku RZZP po skončení PP - shodně jako v předchozím případě.
  • založenému automaticky z titulu prenosu preplatku RZÚ po ukončení PP - v tomto prípade bude MLC bez schém, slúži len na sprístupnenie MLS (na ktorom bude schéma podľa parametrov, viď ďalej).

Predvyplnené schémy k MLC sú k dispozícii v subzáložke Výpočtové schémy MLC, kde je ich možné v prípade potreby upraviť (zmeniť, odobrať, pridať iné a pod.), pričom výpočet miezd potom prebehne podľa aktuálne priradených výpočtových schém (ak nie je výpočet zablokovaný).

• K souhrnnému mzdovému listu se výpočtová schémata předvyplní při jeho založení a to:

  • k MLS založenému pre platný prac. pomer - podľa vzorov výpočtových schém aktuálne definovaných pre triedu mzdový list súhrnný v rámci druhov pracovných pomerov. No vzhľadom k tomu, že prac. pomerov môže byť pre jeden MLS viacero a každý pritom môže byť iného druhu, tak pre predvyplnenie výp. schém k MLS platia nasledujúce pravidlá:

    • Přednostně se použijí ta, která jsou definována u druhu prac. poměru zapsaného na personálním listě v položce Odkaz na vzor (PL:EmployPattern_ID).
    • Ak je položka Odkaz na vzor (PL:EmployPattern_ID) nezadaná, použijú sa tie, ktoré sú definované pre druh riadiaceho prac. pomeru

  • k MLS založenému pre už ukončený prac. pomer

    • založenému ručne funkciou Vytvoriť - rovnako ako v predchádzajúcom prípade. Tzn. všetky schémy ako keby šlo o platný PP.

    Jak bylo řečeno výše, je-li pro ukončený PP MLD vytvořen funkcí Nový po skončení PP, MLS se automaticky nevytvoří a lze jej vytvořit jedině touto funkcí Vytvořit. Schémy sa ale potom predvyplnia, ako bolo povedané vyššie. Predvyplnené schémy však môžete v prípade potreby vymazať či naopak doplniť.

  • založenému automaticky z titulu přenosu přeplatku RZZP po skončení PP - podle vzorů výpočtových schémat aktuálně definovaných pro třídu mzdový list souhrnný u druhů pracovních poměrů pro poslední platný řídící prac. poměr.
• založenému automaticky z titulu přenosu přeplatku RZÚ po ukončeném PP - podle výpočtového schématu aktuálně zadaného v položce Výpočtové schéma pro souhrnný ML - RZ po ukončeném PP v agendě Nastavenie parametrov miezd.

Predvyplnené schémy k MLS sú k dispozícii v subzáložke Výpočtové schémy MLS, kde je ich možné v prípade potreby upraviť (zmeniť, odobrať, pridať iné a pod.), pričom výpočet miezd potom prebehne podľa aktuálne priradených výpočtových schém (ak nie je výpočet zablokovaný).

• Automatická aktualizácia predvyplnených výpočtových schém: Ak sa pri následnej editácii prac. pomeru (PP) zmení druh pracovného pomeru alebo sa zmení dátum začiatku PP, po uložení pracovného pomeru sa zaktualizujú výpočtové schémy na všetkých mzdových listoch (tzn. i z prípadných súbežných PP) existujúcich v aktuálnom období pre zamestnanca z upraveného PP. Podobne ak sa PP zmaže, výpočtové schémy sa zaktualizujú rovnakým spôsobom.

  Odporúčame však predvyplnené či zaktualizované výpočtové schémy skontrolovať.

Objasníme na príkladoch:

Postup výpočtu miezd

Výpočet prebieha postupne podľa definícií obsiahnutých vo výpočtových schémach aktuálne priradených v záložke Výpočtové schémy počítaného MLC a v záložke Výpočtové schémy zodpovedajúceho MLS (pričom do spomenutých subzáložiek mzdových listov sa výpočtové schémy predvypĺňajú, viď vyššie, ale môžu sa zadávať aj ručne). Výnimku predstavuje situácia, keď je výpočet miezd zablokovaný.

Podľa výp. schém sa postupne počítajú jednotlivé položky tak, ako sú v rámci schémy definované, ďalej viď Postup výpočtu položiek podľa výp. schém.

Výpočet nastavuje na mzdové listy príznak správnosti výpočtu. Jedine správne vypočítané mzdové listy môžu byť uzavreté uzávierkou miezd.