Nastavenie parametrov miezd - záložka Základné parametre

Možnosť zadať výpočtovú schému, ktorá sa má použiť pre priradenie na mzdový list súhrnný, ktorý sa vytvára pre potreby vyrovnať so zamestnancom ročné zúčtovanie v prípade, že zamestnanec už ukončil pracovný pomer, tzn. nemá už žiadny platný prac. pomer.

Zadáte kód alebo vyberiete z číselníka Výpočtových schémdefinovaných pre triedu Súhrnný mzdový list. Ak je to definované, tak sa pri vytvorení mzdového listu súhrnného, ktorý vzniká po ukončení prac. pomeru pre účely prenosu preplatku RZÚ z agendy RZÚ, použije ako vzor pre predvyplnenie výpočtovej schémy, ďalej viď Predvypĺňanie položiek a výp.schém pre PL a ML resp. predvyplnenie výp.schém pri založení ML.

Funkčné tlačidlo na vyvolanie formulára na nastavenie automatického generovania osobného čísla zamestnanca a zadanie jeho štruktúry. Osobné číslo nového zamestnanca môžete pre každého nového zamestnanca zadávať buď sami alebo môžete s výhodou využiť automatické vytváranie. Pre možnosť automatického generovania os. čísla musíte najskôr zvoliť, akú bude mať štruktúru.

Spôsob definície štruktúry os. čísla je podobný ako spôsob definície štruktúry kódu firmy z adresára alebo kódu skladovej karty.

Umožňuje nastaviť, ktorá funkcia má byť východisková (prvá v poradí) v rámci multifunkčných tlačidiel Výpočet priemerov v agende Pracovné pomery a Generovanie v agende Priemery. Má význam, pokiaľ chce užívateľ niektorý typ výpočtu uprednostňovať a nechce sa zdržiavať výberom z ponuky podfunkcií.

Tu je možné zadať, ktorá položka sa má defaultne použiť pre výpočet zrážky zadanej percentom. Predvypĺňa sa čistým príjmom (MLS:S_NetIncome).

Položka slúži:

• jednak pre predvyplnenie v prípade zadávania novej definície opakovanej zrážky danej percentom z nejakej položky
• jednak pre import zrážok daných percentom z XML z predchádzajúceho systému, kedy sa doplnia na záznamy naimportovaných definícií zrážok daných percentom

Nastavenie spôsobu zaokrúhľovania pre nasledujúce údaje:

• základ dane pre ročné zúčtovanie - použije sa na výpočet základu dane pri RZÚ
• vypočítané dane pri ročnom zúčtovaní - použije sa na výpočet dane pri RZÚ
• zrážok zo mzdy daných percentom - použije sa na výpočet zrážky danej percentom

Nastavenie zaokrúhlenia má dve časti - Systémové nastavenie a užívateľské, viď ďalej. Systémové podlieha update a nie je ho možné editovať.

Krátiť pomerný diel odmeny za dlhšie obdobie podľa odpracovanej doby

a

Spôsob krátenia

V tejto dvojici položiek je možné nastaviť, či sa má krátiť pomerná časť odmeny za dlhšie obdobie podľa odpracovanej doby a akým spôsobom, tzn. v akom pomere.

Podľa platnej legislatívy je možné pri výpočte priemerov zahrnúť do vymeriavacích základov za rozhodné obdobia z odmien za dlhšie obdobie vždy len zodpovedajúcu časť, napr. maximálne 1/4, 1/2 a pod.), každopádne táto suma je maximálna a je ju ešte možné krátiť podľa skutočne odpracovanej doby. V takom prípade je potrebné začiarknuť túto položku a zvoliť spôsob krátenia. Ďalej viď Rozpúšťanie dlhodobých odmien do priemeru na dovolenku. Položka má vplyv na výpočet miezd.

Pozor, ak nemáte k dispozícii údaje o odpracovanej dobe za predchádzajúce obdobie, za ktoré prináleží odmena (pokiaľ začínate s vedením miezd v systéme), tak je potrebné buď túto možnosť krátenia nevoliť alebo si tieto údaje najskôr doplniť, inak by sa krátenie nemalo na základe čoho vykonať.

Samotné začiarknutie položky nie je postačujúce na to, aby sa vykonalo príslušné krátenie. Krátenie sa vykoná samozrejme na základe výpočtových vzorcov, v ktorých sa použije výpočtová funkcia zohľadňujúca práve stav začiarknutia tejto položky, viď napr. výpočet položky Priemer na dovolenku.

Tu je možné nastaviť, či sa majú pri výpočte mzdy zohľadňovať zadané krátkodobé neprítomnosti z agendy neprítomností. Položka má vplyv na výpočet miezd.

Samotné začiarknutie položky nie je postačujúce na to, aby sa vykonalo príslušné zohľadnenie neprítomností. Zohľadnenie neprítomností sa vykoná samozrejme na základe aktuálnych výpočtových schém, podľa ktorých prebieha výpočet miezd. V dodávaných výpočtových schémach sa zohľadňuje práve stav začiarknutia tejto položky.

Pokiaľ teda je položka začiarknutá, tak pri výpočte celkovej doby neprítomností rôznych typov na mzdovom liste sa vypočítajú údaje zo záznamov neprítomností zadaných pre daného zamestnanca za počítané mzdové obdobie v agende Neprítomností. K nim sa príp. pripočíta údaj o dobe absencie ručne zadaný na mzdovom liste (napr. viď položky Platené voľno hodiny (S_PaidFree), Čerp.dovolenka dňami (S_Holiday) a pod.), no nemá veľký zmysel kombinovať oboje.

Existujú teda rôzne Možnosti zadávania krátkodobých neprítomností a podľa toho, ktorú zvolíte, si nastavíte tento parameter:

• Pokiaľ chcete využívať agendu neprítomností na podrobnú evidenciu krátkodobých neprítomností a súčasne na automatický výpočet celkovej doby neprítomnosti - potom túto položku ponechajte začiarknutú.
• Pokiaľ chcete využívať agendu neprítomností na podrobnú evidenciu krátkodobých neprítomností, ale nie na automatický výpočet celkovej doby neprítomnosti - potom túto položku musíte mať nezačiarknutú.
• Ak nechcete využívať agendu neprítomností pre krátkodobé neprítomnosti vôbec - odporúčame túto položku odčiarknuť, aby zbytočne nezdržiavala výpočet.

Ak je zadaná hodnota Automaticky, tak:

• Pri založení prac. pomeru (iného typu ako dohody) - automaticky vygeneruje zodpovedajúci záznam o zahájení poistného pomeru s preferovaným kódom na záložky Priebeh sociálneho poistenia resp. Priebeh zdravotného poistenia daného zamestnanca. Vygeneruje sa len, pokiaľ ide o nový PP a zamestnanec má byť z jeho titulu poistený (tzn. má začiarknutú položku Počítať poistenie) a pokiaľ zatiaľ v priebehu soc. resp. zdrav. poistenia neexistuje žiadny záznam.

  Pri založení prac. pomeru typu dohoda sa zakladá záznam len pre SP (ak je tu zadaná hodnota Automaticky a je začiarknutá položka Počítať poistenie). Záznam priebehu ZP sa automaticky nezakladá.

  K priebehu SP v prípade dohôd: Záznam priebehu SP sa zakladá bez ohľadu na typ dohody - aj keď sa účasť na jednotlivých čiastkových poistených sociálneho poistenia rôznia v závislosti na mnohých faktoroch (príjem a vek študenta, poberanie starobného resp. invalidného poistenia, pravidelnosť/nepravidelnosť príjmu). Ak by to užívateľovi nevyhovovalo, môže ho podľa potreby upraviť či vymazať.
  K priebehu ZP v prípade dohôd: Defaultne sa priebeh ZP nezakladá, pretože "dohodár" sa za zamestnanca na účely ZP automaticky nepovažuje odo dňa vzniku (začiatku) daného pracovneprávneho vzťahu, ale len v dňoch, ktoré reálne odpracoval (mal príjem).
  
  Výše uvedené platí od 1. 1. 2013. Aktuálne môže byť inak (keďže sa legislatívne pokyny v tomto smere rýchle menia).

  Preferovaný kód soc.poistenia je jeden pre všetky soc. poistenia a prevezme sa z globálnej premennej S_SocPojKod. Preferovaný kód zdrav. poistenia sa prevezme z údajov príslušnej zdravotnej poisťovne.

Je možné vybrať dva spôsoby:

• Pričítať najprv k druhej tretine, potom k prvej - Plne zabaviteľná suma sa najprv uplatní na zrážky z druhej tretiny (VYZ, EXE). Čo zostane, použije sa na zrážky z prvej tretiny (výhodnejšie pre výživné a prednostné zrážky)

• Pričítať len k prvej tretine - Plne zabaviteľná suma sa uplatní len na zrážky v prvej tretine, teda čisto podľa priorít. (Výhodnejšie pre neprednostné zrážky)

F1

ctrl+M

F4

F11

ctrl+S alebo shift+ctrl+S

Funkcia na zobrazovanie a prácu so záznamami vykonaných zmien.

Je k dispozícii len vtedy, ak sa používa sledovanie zmien, viď čo je potrebné na prevádzku sledovania zmien. Detailný popis funkcie a jej podvolieb viď samostatná kap. - Sledovanie zmien v agendách.